Palkkaamalla asiantuntijoita työnantaja aloittaa erityisen henkilökohtaisen kortin. Se on muodostettu T-2: n muodossa. Se sisältää erilaisia tietoja työntekijästä ja ilmoittaa myös työpäivän. Henkilöstöjohtaja osallistuu tämän asiakirjan valmisteluun. Tietojen syöttämiseen käytetään mallia työntekijän henkilökortista, jonka avulla voit ymmärtää, mitä tietoja tämän asiakirjan on sisällettävä. Nämä kortit on muodostettava sekä erilaisten yritysten että yksityisten yrittäjien kautta, jotka palkkaavat virallisesti kansalaisia.
Tarvitaanko henkilökohtaisia työntekijäkortteja?
Henkilökohtaisia kortteja edustaa tärkeä kirjanpitoasiakirja, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja yrityksen tietystä työntekijästä. Sen kokoamisen ominaisuuksiin kuuluu:
- sen muodostaa varmasti jokaiselle asiantuntijalle työnantaja, jota edustaa yrityksen päämies tai yksityinen yrittäjä;
- Tämän asiakirjan luomiseen käytetään hyväksyttyä T-2-lomaketta;
- kortti laaditaan ehdottomasti jokaiselle yrityksen työntekijälle, joka voi työskennellä määräaikaisella tai rajoittamattomalla sopimuksella;
- tämä asiakirja luodaan heti tietyn asiantuntijan muodollisen järjestelyn jälkeen, ja tietoja syötetään siihen työsuhteen päättymiseen saakka;
- henkilökortti suljetaan heti, kun kansalainen poistuu, mutta samalla sitä on säilytettävä yrityksessä vähintään 10 vuotta.
Nämä kortit ovat minkä tahansa yrityksen henkilöstöosastolla.
Voinko kieltäytyä hakemasta henkilökohtaisia kortteja?
Työnantajien on valmisteltava ja täytettävä tämä asiakirja. Kortteja ei saa korvata henkilökohtaisilla tiedostoilla. Siksi henkilökohtainen T-2-kortti on pakollinen asiakirja jokaiselle työnantajalle.
Tämän asiakirjan tulisi olla päällekkäinen työkirjaan merkittyjen tietojen kanssa. Siksi tietoja ei ilmoiteta pelkästään palkkaamisesta, vaan myös siitä, miten kansalainen vastaanottaa palkintoja, siirroista, irtisanomisista tai muista tapahtumista. Työnantajan on tutustuttava suora asiantuntija allekirjoituksella jokaiseen korttiin merkittyyn kohtaan.
Mitä asiakirjoja tarvitaan?
Jokaisen työnantajan on oltava yhdenmukainen työntekijän henkilökortin muoto. Jotta voidaan kirjoittaa erilaisia tietoja tähän asiakirjaan, yrityksen johtajan on vaadittava kansalaiselta tiettyjä asiakirjoja, joihin sisältyy:
- kansalaisen passi;
- työkirja;
- sotilashenkilöt esittävät armeijan henkilöllisyystodistuksen;
- koulutusasiakirjat;
- SNILS;
- INN;
- muut asiakirjat, ja ne riippuvat siitä, minkä tyyppisen aseman kansalainen toimii yrityksessä, siksi vaaditaan usein lääkärintodistuksia, kuljettajan ajokortti, ammatillisen kehityksen todistus sekä erilaisia asiakirjoja, jotka vahvistavat, että työntekijä on aiemmin saanut erilaisia palkintoja valtiolta.
Lisäksi syötetään tietoja hallinnollisista asiakirjoista, jotka yhtiön päällikkö on julkaissut. Muita tietoja kansalainen välittää suullisesti, koska niitä ei voida saada virallisista asiakirjoista. Niihin kuuluvat tiedot perheen kokoonpanosta, yhteystiedot, lasten syntymäajat, vieraiden kielten taitotaso tai muut tiedot. Kaikki nämä tiedot välitetään suullisesti. Siksi täytettäessä aluksi mallia työntekijän henkilökortista, asiantuntijan on oltava läsnä tämän prosessin aikana.
Mitä osioita on saatavana?
Henkilökohtaisella kortilla on monia erilaisia osioita, jokaisella niistä on oma ainutlaatuinen tarkoitus. Tietoja syötetään vain, kun läsnä on virallisia asiakirjoja, joista tietoja siirretään. Työntekijän henkilökortin osia edustavat seuraavat kohdat:
- yleistä tietoa kansalaisesta;
- tiedot sotilaallisesta rekisteröinnistä;
- päivämäärä, jolloin kansalainen palkattiin tai siirrettiin toiseen asemaan yrityksessä;
- tiedot hyväksynnästä;
- tiedot kursseista, joiden perusteella kansalaisen pätevyyttä parannettiin;
- tietojen uudelleenkoulutus;
- luettelee kaikki asiantuntijan vastaanottamat palkinnot ja palkinnot;
- lomaa koskevat tiedot;
- tarjotaan tietoja erilaisista sosiaalietuuksista, joita työntekijä voi käyttää lakisääteisten vaatimusten perusteella;
- lisätiedot
- tiedot työntekijän kanssa tehtyjen työsuhteiden päättymisestä, mukaan lukien tiedot tilauksesta, jonka perusteella työsopimus päätettiin.
Jokaisessa osassa tulisi olla vain luotettavia tietoja, joita varten on tärkeää käyttää työntekijältä saamia papereita sekä erilaisia työnantajan laatimia tilauksia.
Kokoonpanosäännöt
Kun kirjoitat tietoja asiakirjaan, on suositeltavaa käyttää mallia työntekijän henkilökohtaisesta kortista virheiden estämiseksi. Kun ylläpidetään tätä asiakirjaa, seuraavat säännöt otetaan huomioon:
- lomake on painettu yksinomaan pahville;
- käytetään kaksipuolista tulostusta;
- jos kortti luodaan tieteelliselle ja pedagogiselle henkilöstölle, käytetään T-4-lomaketta;
- tätä dokumentaatiota säilytetään arkistossa 75 vuotta;
- Jos yritys sulkeutuu tai IP lakkaa toimimasta, asiakirja toimitetaan alueen arkistoon, koska se osoittaa tietyn kansalaisen työllisyyden.
T-2-henkilökohtainen kortti ei käynnisty osa-aikaisesti työskenteleville kansalaisille, joten ne luodaan yksinomaan kokopäiväisille työntekijöille.
Täyttämisen vivahteet
Kun kirjoitat tietoja henkilökohtaiselle kortille, henkilöstön virkailijan on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Näitä ovat:
- kaksi ensimmäistä sivua on täytettävä heti uuden asiantuntijan palkkaamisen jälkeen;
- kaikki muut sivut täytetään kansalaisen työn aikana yrityksessä, esimerkiksi silloin, kun palkinto saadaan tai siirretään toiseen tehtävään;
- kaikki tiedot siirretään yksinomaan virallisista asiakirjoista;
- Jokainen syötetty tieto on täydennetty viittauksella lähteelle, joka yleensä esitetään käsikirjan järjestyksessä.
Yhtiö voi käyttää sähköistä järjestelmää, jonka avulla voit pitää henkilökohtaiset työntekijäkortit sähköisessä muodossa. Mutta joka tapauksessa oikein täytetyt asiakirjat tulostetaan pahville.
Alla on esimerkki työntekijän henkilökortista.
Kaikki tiedot syötetään asianmukaisiin kenttiin. Alla olevan asiakirjan jatko.
Mitä henkilökohtaisia tietoja syötetään?
Henkilökortin ensimmäisellä sivulla on oltava palkatun asiantuntijan henkilökohtaiset tiedot. Tätä varten käytetään passin, tutkintotodistuksen ja muiden vastaavien asiakirjojen tietoja, jotka ovat palkatun asiantuntijan käytettävissä.
Henkilökohtaisten tietojen syöttämistä koskeviin sääntöihin sisältyy:
- ilmoittaa kansalaisen nimen;
- Ilmoita, mitä vieraita kieliä työntekijä puhuu.
- kokemuksesta saatavat tiedot voidaan ottaa työkirjasta tai muista työntekijän lähettämistä asiakirjoista;
- kansalaisen syntymäaika ja -paikka on määrätty, eikä lyhenteiden käyttöä ole suositeltavaa käyttää;
- jos henkilöllä on toinen kansalaisuus, valtion nimi vaaditaan;
- tiedot kansalaisen perheenjäsenistä;
- Rekisteröinti- ja asuinpaikka on ilmoitettu.
Asiakirjan pääkohdat täytetään tarkasti hakiessaan työpaikkaa. Työntekijän henkilökortti säilytetään edelleen yrityksen henkilöstöosastolla.Heti kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty, työntekijän on varmistettava niiden luotettavuus, jonka jälkeen hän allekirjoittaa asiakirjassa.
Sotilasrekisteritiedot
Nämä tiedot syötetään toiseen osaan. Tätä varten ilmoitetaan, onko uusi työntekijä vastuussa asepalvelusta, ja annetaan myös tieto siitä, soveltuuko hän asevelvollisuuteen.
Henkilöstöosaston työntekijän on otettava tiedot yksinomaan työntekijän armeijan henkilöllisyystodistuksesta. Jos työntekijälle soitetaan, tämä seikka ilmoitetaan henkilökohtaisella kortilla.
Koulutusta koskevat tiedot
Jokaisella työntekijällä voi olla oma koulutustaso, jolle kortin käytön aikana käytetään asianmukaisia koodeja.
Esimerkiksi, jos työntekijällä on vain yleinen peruskoulutus, sitten numero 03 lisätään, ja jos hän on valmistunut, koodi on 18. Jos opiskelija opiskelee instituutin viimeisillä kursseilla, kirjataan epätäydellinen korkea-asteen koulutus. Tätä varten kansalaiselta vaaditaan erityinen todistus, jonka hän voi saada oppilaitoksessa.
ammatti
Tiedot ammattista on merkitty asiakirjan 7 kohtaan. Se kuvastaa, minkä ammatin uusi työntekijä omistaa.
Päätoiminnan lisäksi on ilmoitettava myös mahdolliset ammatit. Pääasiallisena tulisi olla erikoisuus, joka on merkittävin välittömälle yritykselle.
Työkokemus
Se lasketaan työkirjassa olevien tietojen tai työntekijän muiden asiakirjojen perusteella. Näiden tietojen avulla voit ymmärtää, onko työntekijällä oikeus eri etuuksiin.
On tärkeää ottaa huomioon paitsi yleinen kokemus myös jatkuva. Tätä varten arvioidaan, kuinka paljon aikaa kului irtisanomispäivän ja työsuhteen välillä. Jos ajanjakso on yli kuukausi, kokemus keskeytetään.
Tietoa perheestä
Tiedot siitä, onko kansalainen virallisesti naimisissa, otetaan passista. Jos työntekijä ei ole koskaan käynyt barqueissa, merkitään koodi 1, ja jos hänellä on virallinen puoliso, merkitään kuva 2.
Leskeille käytetään koodia 4. Jos mies on eronnut, käytetään koodia 5. Lisäksi henkilökorttiin merkitään tiedot perheen kokoonpanosta. Tiedot sisältyvät 10 kohtaan. Tässä yhteydessä on tärkeää ilmoittaa kuka on kansalaisen lähisukulainen. Vanhemmat, sisarukset, puolisot ja lapset ovat mukana. Lisäksi olisi annettava tietoa kaikista oppilaista, joille on annettu virallinen huoltajuus.
Kohdassa 11 annetaan työntekijän passitiedot.
Asuinpaikka
Tietoja pidetään tärkeinä, koska niiden avulla voit löytää työntekijän, jos hän ei tule yhtäkkiä töihin. Tämän osoitteen perusteella voit lisäksi lähettää erilaisia ilmoituksia postitse.
Kohdassa 12 syötetään mahdollisimman paljon työntekijän yhteystiedot.
Työllisyys ja siirrot
Tämä kohta alkaa välttämättä tietueella, jonka perusteella asiantuntija otetaan mukaan yritykseen. Työntekijän henkilökohtaisen kortin lisäksi täytetään myös työkirja. Tätä varten otetaan huomioon työnantajan antamasta tilauksesta saadut tiedot. Seuraavat tiedot on ilmoitettava:
- vastaanotto- tai siirtopäivä;
- sen yksikön nimi, jossa asiantuntija työskentelee;
- asema, pätevyys ja sijoitus;
- palkka, korvaukset ja tariffimäärä.
Loppujen lopuksi työntekijän on allekirjoitettava asiakirja.
Sertifiointi ja jatkokoulutus
Tämä kohta täytetään, jos työntekijöiden varmentaminen suoritetaan työssä. Tätä varten ilmoitetaan tapahtuman päivämäärä ja komission päätös.
Jos kansalainen käy läpi pitkäaikaisen koulutuksen, jonka perusteella hän parantaa pätevyyttään, nämä tiedot syötetään henkilökohtaiseen korttiin. Tässä tapauksessa otetaan huomioon vain yli 100 tuntia kestävä koulutus.
Lisäksi esitellään tietoa henkilöstön uudelleenkoulutuksesta. Tässä tapauksessa työntekijä hankkii toisen ammatin.Mutta koulutuksen tulisi kestää yli 500 akateemista tuntia ajoissa.
Lomat ja sosiaalietuudet
Lomailuun tarkoitettuun kohtaan merkitään kaikki lepopäivät. Tiedot annetaan vuosiloma- tai opintolomalla sekä päivinä, jotka on laadittu ilman palkkaa.
Perusteena voi olla johtotilaus tai loma-aikataulu.
potkut
Tämä kohta täytetään vasta, kun työntekijä on irtisanottu. Tässä ilmoitetaan irtisanomispäivä ja yksityiskohtaiset määräykset.
Tämän merkinnän jälkeen henkilökohtainen kortti suljetaan. Se allekirjoittaa henkilöstövirkamiehen ja työntekijän.
Varastointisäännöt
Työntekijän henkilökohtainen kortti säilytetään tallelokerolla tai kaapilla. Ei ole sallittua, että kaikilla yrityksen henkilöstöllä on pääsy näihin asiakirjoihin.
Järjestä asiakirjat käyttämällä tavanomaisia rajaajia aakkosjärjestyksessä ja yrityksen osastoja. Niitä varastoidaan 75 vuotta.
johtopäätös
Henkilökohtainen kortti on pakollinen ja tärkeä asiakirja jokaiselle työntekijälle. Se täytetään missä tahansa yrityksessä. Se sisältää erilaisia tietoja työntekijästä, esittäen hänen työsuhteensa ja irtisanomisensä päivämäärät, sekä henkilökohtaisia tietoja.
Asiakirja säilytetään vain tallessa tai suljetussa kaapissa, koska kaikilla yrityksen työntekijöillä ei ole pääsyä siihen. Sen täyttää nimetty henkilöstöjohtaja.