Mikä on hyväksymis- ja siirtolaki ja miten se tulisi laatia?

Asiakirja, jonka nimi on ”tapausten hyväksymis- ja siirtolaki”, on tuttu vain niille, jotka ovat koskaan olleet johtotehtävissä. Muut tietävät hänestä vain kuuloin. Ja on erittäin epätodennäköistä, että joku osaa säveltää sen itse.

Tärkeimmät syyt

Jokaisessa yrityksessä asiat tehdään yleensä monista syistä:

1. Tehtävä kullekin vastuualueelle.
2. Arvio äskettäin palkatun työntekijän suorittaman työn kokonaismäärästä.
3. Tilapäisesti tehtävien suorittaminen tällä hetkellä poissaolevalle työntekijälle.
4. Jatkuvan työn organisointi.

Mutta syy niiden siirtämiseen työntekijältä toiselle voi olla:

• pitkä työmatka;
• pitkittynyt sairauslomalla oleskelu;
• äitiysloma;
• siirtyminen toiseen työhön
• työntekijän irtisanominen.

Näissä tapauksissa yksi hänen kollegoistaan ​​ottaa itselleen eläkkeelle siirtyvän työntekijän tehtävät, ja tapausten vastaanottamista ja siirtämistä varten laaditaan väistämättä toimenpide.

Siinä luetellaan yleensä kaikki irtisanotun hallussa olevat asiakirjat. Lisäksi tapausten vastaanotto- ja siirtoasiakirjat sisältävät täydellisen kuvauksen tehdystä työstä, ja kaikki havaitut puutteet huomioidaan erikseen. Asiakirja kootaan välttämättä kahtena kappaleena, joista toinen tallennetaan eläkkeellä olevan työntekijän henkilökohtaiseen tiedostoon, ja toinen pysyy osastolla eli uuden omistajan kanssa.

Vaikea tilanne

Mielenkiintoista on, että tällaisen toiminnan aloittaja on pääsääntöisesti ohjaaja. Loppujen lopuksi hän on juuri löydetyn osa-aikaisen työntekijän lisäksi kiinnostunut asioiden järjestämisestä. Mutta joskus syntyy sellainen tilanne, että vanha työntekijä poistuu allekirjoittamatta asioiden siirtoasiakirjaa. Tämä voi tapahtua olosuhteiden yhdistelmän tai tahallisten viivästysten takia. Joskus työntekijä, tietäen puutteensa, viivyttää etenkin ajallaan. Loppujen lopuksi kaikki tietävät, että johtaja ei voi viivyttää työkirjanpitoaan tai lopullista laskentaansa, mutta on velvollinen antamaan kaiken irtisanomispäivänä. Työntekijä yksinkertaisesti poistuu, ja työnantaja pakotetaan etsimään ulospäästämistä tilanteesta. Mitä uuden omistajan pitäisi tehdä, jos hän saa orvoksen kohteen? Älä tässä tilanteessa ole järkyttynyt. Sinun on vain otettava asiat tosiasiallisesti, jotta et ole vastuussa muiden virheistä. Joskus johtaja välivaiheena ottaa asiat väliaikaisesti osaksi ja siirtää ne sitten uudelle työntekijälle. Se voi olla niin, mutta silti sinun on muistettava vastuu tehdyistä toimista.

Pääkirjanpitäjän vaihtaminen

Uuden kirjanpitäjän olettamista edeltää kuusi tärkeää vaihetta:

1. Annetaan johtajan allekirjoittama määräys, jossa hän määrittelee koko toimenpidejakson ja menettelyn tapausten tulevalle siirtämiselle. Entisen asiantuntijan irtisanomisen syistä riippuen työntekijöillä on käytössään enintään kaksi viikkoa.
2. Nykyisen pääkirjanpitäjän on suoritettava kaikki ajankohtaiset asiat määräaikaan mennessä (tehtävä tarvittavat muistiinpanot, täyttävä ensisijaiset asiakirjat ja laadittava raportit). Paperi on kehystetty ja ommeltava.
3. Luettelon suorittaminen.
4. Tarkastuksen tarkastus.
5. Asioiden siirto.
6. Uuden kirjanpitäjän tietojen syöttäminen kaikkiin lähteisiin.

Se ei yleensä näytä tapausten vastaanottamisesta ja siirtämisestä, kun vaihdetaan pääkirjanpitäjää. Otos sisältää valtavan luettelon aiheista, joihin sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota:

1. Kaikkien kirjanpidon työn organisointi sekä kirjanpidon yleiset ominaispiirteet yrityksessä.
2. Kaikkien selvitystoimien kirjanpitoasema.
3. Kaikkien käteisvarojen kirjanpito ja siirto.
4. Materiaalien kirjanpito ja poistojen laskenta.
5. Sovinto työntekijöiden kanssa.
6. Tilin saldot.
7. Ensisijaiset asiakirjat.
8. Tiukan raportoinnin muodot.
9. Arkiston tilanne.
10. Luettelo puuttuvista asiakirjoista ja selitykset tästä tosiasiasta.

Vasta sen jälkeen, kun laki on allekirjoitettu, mikä tarkoittaa pohjimmiltaan virkaan siirtymistä.

Uusi johtaja

Johdon vaihtaminen alkaa yleensä perustajien yhtiökokouksella. Sitä koskeva päätös tehdään pöytäkirjan tai määräyksen muodossa. Nämä tiedot siirretään välittömästi verotarkastusviranomaiselle ja vasta sen jälkeen päämenettely alkaa, minkä seurauksena tapaukset hyväksytään-siirretään. Ohjaajaa vaihdettaessa se on tilavampi.

Tällainen asiakirja koostuu pääsääntöisesti 3 osasta:

1. Johdanto. Se sisältää tietoja kokouksen sijainnista ja ajasta sekä tietoja yhtiökokouksen edustajasta.
2. Kuvaileva. Se sisältää täydellisen luettelon asiakirjoista, jotka siirretään uudelle johtajalle. Tämä luettelo on erittäin pitkä. Tämä sisältää ensinnäkin perustamisasiakirjat, todistukset ja rekisteröintitiedot. Sitten on tehty sopimuksia pankkien kanssa ja kaikki lisäsopimukset niille. Tämän jälkeen tulee tilausten vuoro yritykselle. Niitä seuraa yrityksen ydinliiketoimintaan liittyvät sopimukset. Seuraavaksi ovat kirjanpitoraportit, käteisasiakirjat ja tiedot arvopapereista. Luettelon lopussa on turvallisuutta, terveyttä ja paloturvallisuutta koskevat asiakirjat. Niiden jälkeen on jäljellä vain kirjeenvaihto valtion ja sääntelyelinten kanssa, ja lopuksi - päiväkirja työvoimakirjojen liikkeestä.
3. Viimeinen. Siinä luetellaan kaikki läsnä olevat, jotka allekirjoittavat.

Viimeinen kohta on yrityksen pyöreä leima.