Elämässä ihmisen on laadittava ja allekirjoitettava erilaisia asiakirjoja. Niiden joukossa voi aina olla "avainten vastaanotto- ja välityslaki". Siksi sinun on tiedettävä hyvin paitsi tämän asiakirjan tarkoitus, myös sen sisältö.
Peruskäsitteet
Ennen kuin siirryt yksityiskohtiin, sinun on ymmärrettävä peruskonsepti. Mikä on "teko"? Yleisesti ottaen tämä on asiakirja, joka on vahvistus toiminnasta. Nyt kaikki käy selväksi. Tämä tarkoittaa, että ”avainten vastaanotto ja siirto” on paperille tallennettu menettely, jonka seurauksena tietty esine siirrettiin omistajalta tai vastuuhenkilöltä toiselle.
Tämä tehdään yleensä etukäteen sopimalla. Lähes mikä tahansa esine voidaan lähettää. Tässä tapauksessa avaimet toimivat objektina. Milloin tällainen toiminta voi tapahtua, ja millä säädöksillä sitä pitäisi säännellä? Avain on itse asiassa osa mitä tahansa omaisuutta (huoneisto, auto, talo, tallelokero ja muut arvoesineet). Ja tällaiset asiat ovat Venäjän siviililain vastuulla. Milloin "avainten hyväksymisasiakirja" laaditaan? Kaikki riippuu sopimuksen olosuhteista ja siirretyn omaisuuden tyypistä. Mutta on huomattava, että käytännössä avaimet voivat olla sekä itsenäisiä että erottamaton osa.
Erityistapaus
Tuotanto-olosuhteissa myöskään mikään ei muutu. Jotkut työntekijät kantavat vastuunsa vuoksi täyden vastuun heille uskottuista arvoista, jotka sijaitsevat erillisessä huoneessa, joka on lukittu muukalaisilta avaimella. Työpaikkaa vaihtaessaan he ovat velvollisia siirtämään seuraajalleen kaiken vastuussa olevan omaisuuden, myös erikseen varastoidun. Uudella työntekijällä on oltava suora pääsy kaikkeen, mikä on hänen vastuullaan. Joten hänellä on oltava omat avaimet.
Tällaisten toimien laillisuuden noudattamiseksi jokainen vaihe dokumentoidaan. Siksi "avainten vastaanotto- ja lähetyslaki" laaditaan erikseen. Sillä on mielivaltainen muoto. Asiakirjan tekstissä on luettelo siirrettävistä avaimista ja on merkitty mihin huoneeseen kukin niistä sopii. Kaikki paikat tulee numeroida mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi. Myöhemmin tämä asiakirja liitetään muuhun tapauksensiirtomateriaaliin.
Asunnon avaimet
Erikseen on tarpeen harkita avainten siirtoa asuintiloihin. Tämä tilanne elämässä on melko yleinen. Tässä tapauksessa sillä ei ole väliä, onko talo vuokrattu vai hankittu. Uuden käyttäjän on saatava omistajalta käyttöoikeus avainsarjan muodossa. Tämä menettely suoritetaan myös erillisenä asiakirjana, jota kutsutaan "avainten vastaanotto- ja lähetysasiakirjaksi". Näyte voidaan ottaa mistä tahansa lakiasiaintoimistosta tai koota itsenäisesti. Tätä ei myöskään ole ollenkaan vaikea tehdä. Samalla tavalla se kootaan, kun itse asunto siirretään.
Tämän tyyppisessä asiakirjassa on oltava seuraavat vaadittavat tiedot:
- Sen luonti, päivämäärä ja paikka.
- ”Cap” tekstimuodossa, jossa allekirjoittaneet osapuolet ovat tehneet tämän säädöksen. Molempien osallistujien on annettava täydelliset tiedot itsestään (nimi, rekisteröintiosoite ja passin yksityiskohdat).
- Pääosassa sanotaan, että toinen osapuolista antaa toiselle yhden tai useamman avaimen, osoittaen selvästi, minkä oven molemmat avautuvat. Täällä voit heijastaa kaikkia tämän huoneen puutteita välttääksesi vastapuolilta tulevaisuudessa aiheettomia vaatimuksia.Esimerkiksi yksi lukkoista toimii huonosti ja vaatii vaihtoa.
- Viimeisessä osassa osapuolet kiinnittävät allekirjoituksensa ja todistavat jälleen kerran täydelliset tiedot itsestään tämän todisteena.
Kaksoiskappaleena laadittu säädös on kummankin osapuolen vastuulla sopimuksen voimassaolon päättymiseen asti.
Asiakirjojen sähköinen allekirjoitus
Viime aikoina yritykset ovat harjoittaneet monien asiakirjojen allekirjoittamista sähköisillä allekirjoituksilla. Tämä on erittäin kätevää raporttien lähettämisessä, kun alkuperäisen toimittaminen voi viedä paljon aikaa.
Tätä varten sinun on otettava yhteyttä julkisten palveluiden keskukseen tai rekisteröintipaikan verovirastoon. Siellä joudut suorittamaan tietyn menettelyn hakemuksen jättämisestä ja myöhemmästä vahvistuksesta itse avaimen ja kopion paperille vastaanottamiseen. Yleensä se myönnetään organisaation valtuuttamalle henkilölle, joka nimitetään johtajan määräyksellä ja josta myöhemmin tulee näiden avainten varmenteen täysi omistaja. Nyt sähköisessä varmentamisessa ja asiakirjojen siirrossa vain kaksi allekirjoitusta on tärkeä: vastuuhenkilö ja yrityksen päällikkö.
”Sähköisen avaimen vastaanotto- ja lähetystoiminta” laaditaan analogisesti muiden vastaavien asiakirjojen kanssa. Vain omistaja ja sitä myöntävän organisaation edustaja osallistuvat siihen. Asiakirja on varmennettu molempien osapuolten allekirjoituksilla.
