Arkistonhoitaja voi olla arkiston työntekijä tai asiakirjojen haltija. Arkistonhoitajan tehtävät yrityksessä kohdistuvat arkiston asianmukaiseen työn organisointiin ja työnkulkuun. Puhutaan niistä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.
Missä arkistovirkailija voi työskennellä?
Tämän asiantuntijan tehtävät ovat suuret. Työntekijä, jolla on tällainen ammatti, on kysyntää siellä, missä on suuri työnkulun. Se on siellä voi olla vakuutuksia, rahoitusyrityksiä, pankit, osavaltio laitokset.
Tuomioistuimessa on myös sellainen virkamiehen asema. Hänen vastuunsa on asiakirjahallinnassa tässä laitoksessa.
Kuinka ammatti syntyi?
Pietari I antoi 1800-luvun kaksikymmentäluvulla yleisen asetuksen, joka asetti perustan valtionhallinnon muodostumiselle maassa ja jossa ilmoitettiin arkistojen muodostumisesta kaikissa osastolaitoksissa. Samalla luotiin asema, kuten aktuaari. Tämä oli tuomioistuimen kirjoittaja, joka osallistui erilaisten tekojen kirjoittamiseen ja rekisteröintiin rekisteriin.
Ajan myötä sen toiminnallisuus meni oikeudenkäyntien laajuuteen, ja ammatista tuli tunnetuksi ”arkistovirkamies”. 1900-luvulla sana oli vanhentunut, ja "arkistovirkailijan" virka korvasi sen.
Keskeiset kohdat
Arkistonhoitaja on tekninen toimeksiantaja. Tätä tehtävää voi hoitaa henkilö, jolla on ammatillinen tai keskiasteen koulutus sekä kaikki tähän suuntaan suoritetut kurssit.
Työntekijä voidaan ylentää avoimeen virkaan ja erottaa yrityksen johto.
Mikä on arkistomiehen vastuulla?
Tämän työntekijän tehtävät ovat seuraavat:
- arkistointi: se voi olla sekä paperilla että sähköisessä muodossa;
- Yhtiölle tulevan kirjeenvaihto, vastaanotto, arkistointi ja arkistointi;
- arkistoasiakirjojen jäljennösten myöntäminen tai arkistossa olevien alkuperäisten tiedostojen väliaikaista käyttöä varten;
- raportin laatiminen heidän toiminnastaan.
Lisäksi arkistomiehen tehtävät yrityksessä ovat seuraavat:
- asiakirjojen toimittaminen yritykselle, josta pyyntö tehtiin;
- arkistohuoneen turvallisuussääntöjen noudattaminen ja niiden valvonta.
Mitä taitoja arkistomiehellä on oltava? Tämän työntekijän tehtävänä on tietää seuraavat tiedot:
- erilaisia työhön liittyviä säädöksiä ja määräyksiä;
- menetelmä dokumenttien vastaanottamiseksi ja lähettämiseksi arkistoon, menetelmät ja menetelmät sen säilyttämistä ja käyttöä varten;
- valtion tasolla hyväksytty yhtenäinen toimistotyön järjestelmä;
- menetelmät asiakirjaluettelon muodostamiseksi, niiden lyhyet kuvaukset, asiakirjojen tuhoamistoimet;
- menettely asiakirjojen valmistelemiseksi varastointia ja käyttöä varten;
- kirjanpito- ja raportointimenettelyt;
- yrityksen organisaatiorakenne;
- Atk-taidot ammatillisella tasolla;
- menetelmät toimistolaitteiden kanssa työskentelemiseen edistyneellä käyttäjätasolla;
- taidot työskennellä valtavien tietomäärien kanssa;
- Venäjän federaation työlainsäädäntö.
Lisäksi hänen on kyettävä ilmaisemaan ajatuksensa oikein sekä kirjallisesti että suullisesti. Koulutuksen osalta se voi olla sekä korkea-asteen koulutus, ja on erittäin toivottavaa, että se on erikoistunut ("arkistointiyritys", "asiakirjojen hallinta"), ja keskeneräinen korkeampi. Voit hankkia tämän ammatin myös erikoistuneilla kursseilla.
Aseman edut ja haitat
Arkistonhoitajan ammatilla, jonka vastuut esitetään tässä artikkelissa, on hyvät ja huonot puolensa.
edut:
- yksinkertainen työ fyysisessä tasossa;
- erityisopetusta ei vaadita.
Ammatin haitat:
- suurin osa työntekijöistä pitää häntä tylsimpänä ammattina;
- alhainen palkkataso;
- melkein ei uran kasvua.
Arkistonhoitajan palkkataso
Tämän työntekijän palkka voi olla 20 000 - 70 000 ruplaa. Palkkataso riippuu alueesta, työn määrästä ja muista vivahteista. Keskipalkka on 45 000 ruplaa.
Loppusäännökset
Arkistonhoitaja, jonka velvollisuudet on tiukasti kirjattu hänen tehtävänkuvauksessaan, luottaa työssään paitsi häneen myös arkistointiin.
Jos tarkastellaan kykyjä, jotka arkistomiehellä pitäisi olla, niin tämä:
- erinomainen muisti;
- kyky analysoida valtava määrä tietoa;
- kyky kiinnittää huomiota yksityiskohtiin;
- paperitavarataidot;
- kyky suorittaa pitkäaikainen pieni yksitoikkoinen työ;
- hieno manuaalinen liikkuvuus.
Persoonallisuusominaisuuksien, kiinnostuksen kohteiden perusteella voimme erottaa:
- kyky organisoida;
- siisteys;
- sitkeyttä;
- kyky hallita itseään;
- selkeys;
- sitkeyttä;
- pedantry, hillitys.
Ominaisuudet, jotka haittaavat tehtävien tehokasta toteuttamista:
- huolimattomuudesta;
- kapeat näkymät;
- kyvyttömyys järjestäytyä;
- tarkkaamattomuus;
- impulsiivisuus.
Ammatin "arkistoija" päätoiminnot:
- velvollisuus pitää asiakirjoja turvassa;
- hakemusasiakirjojen seuranta;
- antaa pyynnöstä asiakirjoja, todistuksia;
- luettelon laatiminen asiakirjoista, jotka on talletettava;
- asiakirjojen hyväksyminen varastointia varten pitkäksi aikaa;
- lukutaito ja saapuvien tietojen rekisteröinnin oikeellisuus;
- tulevan tietojärjestelmän luominen;
- tietojen lähettäminen tapauksista valtionarkistoon;
- arkistossa olevan dokumentaatiokartoituksen muodostaminen.
Arkistonhoitajan oikeudet
Työntekijällä on seuraavat oikeudet:
- tuntea yrityksen johdon hankkeet ja päätökset, jotka liittyvät sen työhön;
- antaa suosituksia toimintojensa parantamiseksi;
- ilmoittaa virkansa ja ohjeidensa puitteissa ylimmälle johdolle, jos työtehtävissä havaitaan puutteita, tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi;
- pyytää ylimmältä johdolta tai muilta työntekijöiltä kaikki heidän tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat asiakirjat;
- ota yhteyttä yrityksen johtoon saadaksesi apua ja tukea määrättyjen tehtävien suorittamisessa.
vastuu
Tämä työntekijä on työlain nojalla vastuussa tehtäviensä täysimääräisestä toteuttamisesta.
Kun otetaan huomioon toiminnan hallinnollinen ja rikollinen näkökulma, voidaan sanoa, että arkistomies on vastuussa työn aikana tehdyistä rikkomuksista. Siviililain ja Venäjän federaation työvoimaa koskevan lainsäädännön puitteissa aineellisen vahingon aiheuttamisesta.
