Tämä kirjanpitäjän-kassavirkailijan ammatillinen kuvaus on kehitetty Venäjän federaation työministeriön asetuksen N 37 vaatimusten mukaisesti.
Yleiset säännökset
Ohje asettaa "kirjanpitäjän-kassakunnan" ammatin pätevyysvaatimukset. Velvoitteet, oikeudet ja vastuut johtuvat siitä suoraan.
Kirjanpitäjä-kassa kuuluu rakenneyksikköön "Kirjanpito". Ammatti kuuluu palvelevien asiantuntijoiden luokkaan "Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden pätevyysluettelon" mukaan.
Pääjohtaja, pääkirjanpitäjä, vanhempi kirjanpitäjä-kassa - henkilöt, joille kirjanpitäjä-kassa on suoraan alainen.
Kassakirjanpitäjä palkataan ja irtisanotaan henkilöstön (henkilöstön) määräyksen perusteella, jonka pääjohtaja allekirjoittaa talousjohtajan ehdotuksesta.
Kirjanpitäjä väliaikaisen poissaolonsa (loma, työmatka, sairaus) ajanjaksona kokonaisuudessaan toiselle virkamiehelle.
Normatiiviset säädökset
Kirjanpitäjän-kassakunnan ammatti edellyttää, että asiantuntijan tulee noudattaa seuraavia asiakirjoja:
- Liittovaltion lait, liittovaltion alaisten lait käteiskauppojen alalla;
- viranomaisten päätökset, päätökset;
- yrityksessä voimassa olevat paikalliset säädökset.
Mitä pitäisi tietää
Tilintarkastajan on hoitaessaan tehtäviään noudatettava ja tunnettava:
- kassakirjanpitoa koskevat ohjeet, määräykset, muut materiaalit ja asiakirjat;
- käteiskauppaa rekisteröitäessä suoritettujen pääasiakirjojen muodot, ensisijaiset pankkidokumentit
- perusvaatimukset käteisvarojen, arvopapereiden ja BSO: n vastaanottoa, varastointia, kirjanpitoa ja menoja koskeville säännöille;
- menettely palkkalistojen, luotto- ja pankkitilihakemusten antamisessa, mukaan lukien tietokoneiden käyttö;
- tasapainorajat kassavirta perustettu yritykselle;
- menettely kassakirjan ylläpitämiseksi ja täyttämiseksi, päivittäisen kassalaskelman laatimiseksi;
- sen yksikköä koskevat määräykset;
- työsopimus;
- tietokoneohjelmat kirjanpitoa ja kassakirjanpitoa varten;
- tehokkaan työn organisoinnin perusteet;
- toimistolaitteiden turvallisen käytön säännöt;
- työsuojelun perussäännökset ja vaatimukset
- yrityksen työmääräykset;
- yritystoiminnan viestinnän säännöt ja liiketoimintaohjeet.
Pätevyysvaatimukset
Kassakirjanpitäjäksi voidaan nimittää henkilö, joka on valmistunut keskiasteen ammatillisesta oppilaitoksesta ja jolla on työkokemus erikoisammattikorkeakoulusta kolmesta viiteen vuotta tai ammatillisesta korkeakoulusta (työkokemus kuuden kuukauden erikoisalalla).
Työn tavoitteet ja päämäärät
Kassakirjanpitäjän työllä on seuraavat tavoitteet ja päämäärät:
- Varojen oikea-aikainen kirjanpito ja valvonta yrityksen tilille ja kassalle saamien varojen laillisuudesta, käteisvarojen, arvopapereiden ja BSO: n turvallisuuden valvonta.
- Yrityksen vaihtotililtä siirretyn ja kassasta annetun rahan käytön laillisuuden oikea-aikainen kirjanpito ja valvonta.
- Kassalaskenta-asiakirjojen oikea-aikainen ylläpito käteissuoritusten hoitamista koskevan menettelyn (jäljempänä menettely) mukaisesti;
- Oikea-aikainen ja täydellinen kassakirjanpitotoimenpiteiden suorittaminen menettelytavan vaatimusten mukaisesti;
- Vuorovaikutus verotarkastuslaitoksen, Eläkerahaston sivukonttoreiden, budjetin ulkopuolisten rahastojen, luotto-organisaatioiden, toimittajien ja urakoitsijoiden, yrityksen muiden rakenteellisten osastojen kanssa.
Kassakirjanpitäjän tehtävät
- Rahavirta nostetaan oikea-aikaisesti ja kokonaisuudessaan yhtiön kassalle.
- Suorittaa yrityksen kassavirtaa vastuussa oleville henkilöille muistiot, pääjohtajan oikeaksi todistettu allekirjoitus.
- Se seuraa yrityksen asettaman kassavarojen rajan noudattamista päivittäisen kassalaskennan avulla.
- Daily palauttaa kertyneet päivittäiset tuotot pankille.
- Vastaanottaa rahaa pankista.
- Täyttää kassakirjan päivittäin ja laatii kassaasiakirjat menettelytavan perusteella.
- Suorittaa sovituksia vastuuhenkilöt laskee liikkeeseen laskettujen määrien perusteella kuluraportit tarkastaa vastuuvelvollisten henkilöiden kuluraportteihin liitettyjen tositteiden täydellisyyden ja luotettavuuden.
- Se antaa palkkaa yrityksen työntekijöille, jotka eivät ole vielä antaneet pankkikortteja palkanlaskentaan.
- valmistelee maksumääräykset ja lähettää ne pankkiin pankki-asiakas-järjestelmän avulla.
- Päivittäin tehdään yhteenveto kuluvan päivän liiketoiminnan tuloksista, lasketaan kassan kassavarat kuluvan päivän lopussa, siirretään revitty arkki pääkirjanpitäjälle (kaksoiskappaleet nykyisen päivän kassakirjasta) ja sovelletaan kuitti- ja tilirahoitusmääräyksiä.
- Jos loma on suunniteltu, kassakirjanpitäjä siirtää tehtävät toiselle kirjanpitäjälle pääjohtajan antamalla määräyksellä.
- Hän osallistuu suunniteltujen vuosittaisten ja suunnittelemattomien inventaarioiden suorittamiseen, sovittaa verotarkastajan, eläkerahaston sivukonttoreiden, budjetin ulkopuolisten rahastojen sekä yrityksen toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa.
- Kassakirjanpitäjä, joka on taloudellisesti vastuullinen henkilö, on velvollinen tuntemaan menettelyn vastaanottamista vastaan ja allekirjoittamaan sopimuksen täydestä henkilökohtaisesta vastuusta.
- Varmistaa ensisijaisten käteisasiakirjojen turvallisuuden kaikissa liiketoimissa.
- Se varmistaa käteisvarojen ja asiakirjojen turvallisuuden, CCM.
- Parantaa säännöllisesti pätevyyttä seminaareissa ja kirjanpidon kursseilla.
- Jos kirjanpitäjä-kassa ei voi tehdä työtä syystä (sairausloma), hänen tehtävänsä siirretään toiselle valtuutetulle henkilölle.
oikeudet
Kassakirjanpitäjällä on seuraavat oikeudet:
- Tehdä itsenäisiä päätöksiä ja tehdä päätelmiä pätevyytensä rajoissa.
- Tee tarvittavat kyselyt divisioonien päälliköille ja työntekijöille henkilökohtaisesti tai toimitusjohtajan ja pääkirjanpitäjän puolesta heidän toiminnallisten vastuidensa täyttämiseksi.
- Vastaanota ja käsittele tietoja, mukaan lukien liikesalaisuudet, siinä määrin kuin on tarpeen sen toimintojen suorittamiseksi.
- Tee ehdotuksia tehtäväkuvauksessa määriteltyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi. Toimittaa pätevyytensä puitteissa pääkirjanpitäjälle tietoa kaikista työssään havaituista kommentteista ja puutteista ja antaa suosituksia niiden poistamiseksi.
- Ylimmän johdon vaatimus avustaa heidän tehtäviensä suorittamisessa tämän ohjeen puitteissa.
Kassakirjanpitäjän vastuu
Vastuu:
- Sovellettavien standardien, määräysten ja ohjeiden noudattamatta jättämisestä lain suojaamien kaupallisten ja muiden luottamuksellisten salaisuuksien, mukaan lukien henkilötiedot, turvallisuuden varmistamiseksi.
- Tapauksiin, joissa toiminnallisia tehtäviä ei suoriteta tai suoriteta, mutta ei ajoissa.
- Työaikataulun ehtojen ja sääntöjen rikkomisesta, työsuojasta, turvallisuudesta.
- Työn aikana tehdyistä rikoksista on henkilökohtainen vastuu Venäjän federaation nykyisessä hallinto-, siviili- ja rikoslainsäädännössä määriteltyjen normien rajoissa.
- Arvoesineiden turvallisuudesta lipputoimistossa ja aiheutuneista vahingoista sekä tahallisen toiminnan seurauksena että huolimattomuuden ja huolimattomuuden suhteen toiminnallisiin tehtäviin - Venäjän federaation voimassa olevien työ- ja siviilioikeudellisten normien puitteissa.
