Tehtävämääräys: Kysymyksen hienovaraisuus

Työntekijöille osoittamisjärjestys on viime aikoina tullut yleiseksi melkein missä tahansa yrityksessä. Tällaisen asiakirjan laatiminen ei ole vaikeaa. On välttämätöntä noudattaa vain tiettyä toimintajaksoa ja olla rikkomatta työlakeja.

Syyt tilauksen antamiseen

On tilanteita, joissa yksi työntekijöistä puuttuu jostakin syystä työpaikalla. Mutta yrityksen ei pitäisi tällä hetkellä muuttaa tavallista työrytmiä tai lopettaa kokonaan. Tie ulos tästä tilanteesta on määräys antaa tämän työntekijän tehtävät jollekin toiselle. Mutta ennen sitä työnantajan on päätettävä, kuka ja millä tavalla nämä tehtävät hoidetaan. On kolme täysin erilaista vaihtoehtoa:

1. Voit siirtää jonkin kollegasi väliaikaisesti poissaolevan työntekijän asemaan.
2. Antaa hänen tehtävänsä toiselle työntekijälle, ja hänen on myös suoritettava työnsä.
3. Kutsu henkilö sivulta. Hän korvaa väliaikaisesti päähenkilön.

Yrityksen johdon tulisi tehdä valinta, ja vasta sen jälkeen laatia määräys tehtävien jakamisesta. Vain kaksi tekijää voivat vaikuttaa päätöksentekoon: työvoimavarat (lisätoimintoja suorittavien työntekijöiden saatavuus) ja aineelliset valmiudet (suorittaa osittainen tai täydellinen maksu).

Vaihe vaiheelta

On useita syitä, miksi työnantaja päättää, että tulevaisuudessa toinen työntekijä hoitaa tietyt tehtävät:

1. Päähenkilö puuttuu tällä hetkellä hyvästä syystä (loma, työmatka ja muut).
2. On välttämätöntä suorittaa tehtävät, asiaankuuluvat tehtävät (ammatit), joita ei ole henkilöstöluettelossa.
3. Työntekijä yhdistää työtä eri ammateissa.

Jokaisessa näissä tapauksissa seuraavat toimet on suoritettava vuorotellen:

1. Yksikön päällikön on tehtävä muistio osoitettu yrityksen johtajalle, jossa esitetään yksityiskohtaisesti syyt, jotka saivat hänet tekemään asianmukaisen päätöksen.
2. Koordinoi asia johdon kanssa.
3. Hanki kirjallinen suostumus työntekijältä.
4. Henkilöstöpalvelu antaa asianmukaisen määräyksen tehtävien osoittamisesta tietylle työntekijälle.

Jotta tällainen ongelma voidaan ratkaista aiheuttamatta ristiriitoja, on tarpeen noudattaa näiden toimien tarkkaa järjestystä.

Pakkokeino

Melko usein yrityksissä on erilainen tilanne. Esimerkiksi yksi tai toinen yksikkö puuttuu yrityksen henkilöstöluettelosta (tai henkilöstö on hyvin pieni), ja tätä erikoisuutta vastaavat tehtävät on suoritettava. Mitä tehdä tässä tapauksessa? Kuinka laillistaa tilanne? Tämä ongelma on helppo ratkaista. Tarvitaan vain käden ottojärjestys tehtävien jakamisesta. Se on koottu periaatteessa mielivaltaisella tavalla. Tilauksen otsikko osoittaa tehtävän, jonka tehtävät tulee suorittaa. Seuraava on varmistusosa, joka selittää tärkeimmän syyn. Sen jälkeen hallinnollisessa osassa hahmotellaan aiheen ydin. Esimerkiksi:

VENÄJÄN FEDEROINTI

YHTEISKUNTA RAJOITETUN VASTUUN "TUULI"

TILAA

6. maaliskuuta 2015 nro 17-P

Samaran kaupunki

Tietoja tehtävien osoittamisesta mekaanikolle

Koska päämekaanikon asemaa ei ole yrityksen henkilöstöluettelossa

Tilaan:

1. Anna päämekaanikon tehtävät pääinsinööri Timofeev A.V.
2. Hallitsen tämän tilauksen toteuttamista.

LLC Veter: n johtaja I. Karpov

Tutustunut tilaukseen:

Pääinsinööri __________ Timofeev A.V.

Päiväys Allekirjoitus

Jos tehtävien suorittamisesta määrätään tietty lisä, tämä tosiasia heijastuu määräyksessä erillisenä lausekkeena.

Kassavastuut

Jos valtiolla ei ole kassayksikköä, tilaus voi näyttää tältä. Mutta usein on tilanteita, joissa on avoin työpaikka, mutta johto ei kiirehdi ottamaan erillistä työntekijää. Tässä tapauksessa laaditaan hiukan erilainen määräys kassakäyttäjän tehtävien osoittamiseksi toiselle asiantuntijalle (kirjanpitäjälle). Itse asiassa tämä on ammattien yhdistelmä (Venäjän federaation työlain 60 artiklan 2 kohta), joten toimien järjestyksen tulisi olla seuraava:

1. Työnantaja kirjallisesti kutsuu tietyn asiantuntijan suorittamaan lisäksi kassanhoitajan työn ja saa häneltä kirjallisen suostumuksen.
2. Annetaan asianmukainen tilaus, josta ilmenee maksun määrä.
3. Aikaisemmin tehtyyn työsopimukseen (sopimukseen) tehdään lisäsopimus.
4. Työntekijä tutustuu kassanhoitajan tehtäväkuvaus ja tekee sopimuksen täydestä vastuusta.

On syytä muistaa, että pääkirjanpitäjä ei missään tapauksessa voi hoitaa kassanhoitajan tehtäviä, koska "pääkirjanpitäjiä koskeva asetus" ei salli näiden asiantuntijoiden yhdistää päätyöhön henkilökohtaisia ​​vastuita yrityksessä käytettävissä olevista rahastoista ja aineellisista hyödyistä.

Joku muu työskentelee ajallaan

Jos yksi työntekijöistä on poissa työpaikalla jonkin aikaa, hänen tehtävänsä tälle ajanjaksolle annetaan toiselle ryhmän jäsenelle. Tämä tapahtuu yleensä sairauden, loman tai työmatkan vuoksi. Tähän kysymykseen on kaksi mahdollista ratkaisua:

1. Väliaikainen siirto viestiin. Työntekijälle maksetaan palkka uudesta ammatista kaikilla pidätetyillä lisämaksuilla (lukuun ottamatta henkilökohtaisia ​​korvauksia). Tämän seurauksena summa ei missään tapauksessa saa olla pienempi kuin hänen keskipalkka edellisessä työpaikassa.
2. Tehtävien väliaikainen suorittaminen ja heidän päätehtäviensä suorittaminen. Tässä tapauksessa maksun määrä määritetään prosentteina uuden erikoisuuden palkasta.

Sekä ensimmäisessä että toisessa tapauksessa väliaikainen tehtävien suorittaminen (tai siirto) on pakollista, ja siinä ilmoitetaan seuraavat tiedot: lisätehtävien suorittamisaika, tästä työstä maksettava palkkio ja pääasiallisen työntekijän poissaolon syy.