Venäjällä arvokkaan kirjeen lähettämiseksi sinun on laadittava joitain lisäasiakirjoja. Tämä on yleinen käytäntö. Yksi näistä papereista on sijoitusluettelo arvokkaassa kirjeessä. Miksi sitä tarvitaan ja mikä on sellaista paperia yleensä? On parempi puhua tästä yksityiskohtaisesti.
Pakollinen takuu
Ihmiset ovat jo pitkään tottuneet käyttämään sähköpostia lähettämään toisilleen mitä tahansa. Se ei ole vain henkilökohtainen viesti tai onnittelukortti. Yhteystoimistot saavat yleisöltä ja organisaatioilta pakettien tai pakettien toimittamista. Jokaisen näiden kolmen tyyppisten esineiden oikean suunnittelun kannalta sinun on ensin luotava luettelo niistä, mitä niiden sisällä on. Entä jos on kyse arvokkaasta kirjeestä? Menettelyn tulisi tässä tapauksessa olla samanlainen. Lähettäjän on paikalla laadittava luettelo investoinnista arvokkaaseen kirjeeseen.
Tällä asiakirjalla on kaksi toimintoa. Ensinnäkin se kuvaa täysin lähetetyn kirjekuoren sisällön. Sen perusteella vastaanottaja voi aina tarkistaa, onko viesti saavuttanut hänelle kokonaan. Toiseksi arvokkaan kirjeen sijoitusluettelo antaa sinun määrittää sisällön rahallinen vastine. Tämä on hyödyllistä, jos lähetetyt asiakirjat tai muut paperit yhtäkkiä eivät saavuta vastaanottajaa ja katoavat reitin varrella.
Toimitusmenettely
Arvokkaan kirjeen lähetys tapahtuu hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti. Tällaisessa työssä tarvitset ehdottomasti: lähetettyjä asiakirjoja, kirjekuorta, kynää ja lisälomakkeita. Menetelmä sisältää useita yksinkertaisia vaiheita:
- Ensinnäkin kansalaisen on kerättävä kaikki paperit, jotka hän tarvitsee lähettää.
- Sen jälkeen ne on taitettava kirjekuoreen ja täytä sitten etupuolella kaikkien sääntöjen mukaisesti.
- Sitten sinun on tehtävä inventaario sijoitetusta arvokkaasta kirjeestä kahtena kappaleena ja asetettava henkilökohtainen allekirjoitus jokaiselle niistä.
- Tämän jälkeen valmistetut paperit on luovutettava postin työntekijälle jatkokäsittelyä varten. Ensinnäkin hänen on tarkastettava huolellisesti luettelon molemmat kopiot toistensa kanssa, jotta niiden välillä ei olisi eroja. Sitten yksi lomake tulee sulkea kirjekuoreen. Se lähetetään vastaanottajalle sisällön mukana. Toinen pysyy lähettäjän käsissä.
Jos kirjekuori avataan vastaanottamisen jälkeen, niin inventaarion avulla voidaan varmistaa, että kaikki siirrettävät paperit ovat paikoillaan.
Asiakirjan muoto
Liittovaltion ydinlaitoksen ”Venäjän postin” määräys nro 114-p, päivätty 05.17.2012, hyväksyi ulkoasun, jolla olisi oltava sijoituskirjaus arvokkaassa kirjeessä. Lomake on merkitty siinä muodossa 107.
Se koostuu useista osista:
- asiakirjan nimi (”luettelo”),
- kolme riviä (”liite”, “missä”, “nimessä”),
- neljästä sarakkeesta koostuva taulukko (n / a, nimike ja kappaleiden lukumäärä sekä niiden arvo),
- rivi "kokonaisarvo",
- lähettäjän allekirjoitus
- Lomaketta tarkastaneen yhteyshenkilön allekirjoitus.
Kansalaisen on täytettävä jokainen rivi käsin ja tarkistettava sitten huolellisesti, ettei kopioissa ole virheitä tai eroja. Väärinkäsitysten välttämiseksi on parempi olla myöntämättä kieliopillisia tai muita virheitä. Mikä tahansa epätarkkuus voi johtaa konflikteihin tällaisen kirjeen vastaanottamishetkellä. Asiakirjan alareunassa, päätekstin jälkeen, olisi oltava postin sinetti, joka hyväksyi kirjeenvaihdon.
Täyttösäännöt
Jos lähettäjä ei osaa oikein täyttää arvokkaan kirjeen sijoitusluetteloa, näytteen voi ottaa osaston työntekijöiltä tai katsoa osastoa. Periaatteessa tällaisen työn ei pitäisi aiheuttaa erityisiä vaikeuksia.
Sinun on vain lisättävä tiedot jokaiselle riville vuorotellen:
- Ensimmäisessä sarakkeessa on huomattava, että "liite arvokkaaseen kirjeeseen" on laadittu.
- Seuraava rivi on täydellinen postiosoite. Lisäksi sen tulisi olla sama kuin kirjekuoressa ilmoitettu.
- Seuraavaksi sinun on ilmoitettava vastaanottajan nimi, koska kirje tulee juuri hänen nimensä mukaisesti.
- Anna sen jälkeen tiedot kaikista taulukon jokaiselle riville lähetetyistä asiakirjoista ilmoittamalla niiden nimi, määrä ja likimääräinen arvo. Sinun on ymmärrettävä, että nämä rahat maksetaan menetyksen yhteydessä. Jos asiakirjalla ei ole lähettäjän mukaan arvoa, vastaavaan sarakkeeseen tulisi lisätä viiva.
- Laskettu kokonaissumma on tarpeen allekirjoittaa ja siirtää lomake laitoksen työntekijälle.
Se vie vähän aikaa, mutta lähettäjällä on jonkin verran luottamusta.
