Ihmiset tekevät jatkuvasti ostoksia. Joskus riittää, kun talletat vain rahaa kassalle. Mutta joskus joudut lähettämään laskun maksua varten. Millainen asiakirja tämä on ja milloin sen toteuttamisen tarve syntyy?
Osapuolten väliset sovinnat
Useimmiten oikeushenkilöt käyttävät maksulaskua. Heille se on asiakirja, jonka mukaan maksaja siirtää rahaa vastaanottajalle maksamaankseen häneltä ostettuja tavaroita tai suoritettuja palveluita.
Se voi sisältää vastaanotettujen tuotteiden kokonaiskustannukset tai osittain ennakkomaksun. Yleensä "maksutili" laatii kirjanpitäjä, mutta sillä voi olla mikä tahansa muu henkilö, jolla on asianmukaiset valtuudet siihen. Tämä asiakirja on tosiasia osapuolten välisestä kaupasta, jonka kohteena on määritetty tuote (palvelu). Pääsääntöisesti siitä määrätään aikaisemmin tehdyssä sopimuksessa. Osapuolet allekirjoittavat sopimuksen, jonka nojalla ne ottavat tietyt velvoitteet. Niiden mukaan laskussa ilmoitetaan, että kukin niistä on täyttänyt sopimuksen osan. Oikeushenkilöt maksavat tämän asiakirjan pankkisiirrolla tai tallettamalla varoja pankin kautta.
Sovinto yksilöiden kanssa
Joskus yritys laskuttaa laskun yksityiselle. Näin tapahtuu tapauksissa, joissa näytetty summa sisältää pakolliset verot, jotka myyjän kirjanpito-osaston on otettava huomioon. Yleensä puhumme tarjotusta palvelusta. Tässä tapauksessa henkilö pakotetaan suorittamaan maksuja pankkikonttorissa, ja siihen voi liittyä lisäkustannuksia. Tämä tarkoittaa palkkiota, joka peritään talletettaessa varoja. Joskus tällainen tili voi itse suorittaa sopimuksen toimintoja. Sopiva laadittu muoto katsotaan joskus tarjoukseksi, ja talletetut varat ovat hyväksyntä, joka vahvistaa kahden osapuolen suostumuksen kauppaan. Osoittautuu, että toinen osapuoli tarjosi tavaransa ilmoittamalla sen hinnan asiakirjassa ja toinen maksoi maksamalla sen ehdot. Varat ovat tässä tapauksessa se seikka, joka voi vaikuttaa sekä maksajan että myyjän taloudelliseen tilanteeseen.
Asiakirjan tyyppi
Maksajan laskutusta varten on aina oltava näyte käsillä. Kuten tiedät, laissa ei säädetä tästä erityisestä yhtenäisestä muodosta. Ulkoisesti asiakirja voi olla sellainen, että yrityksen on mukavaa pitää kirjaa.
Tärkeintä on, että se sisältää seuraavat vaadittavat tiedot:
- Asiakirjan nimi samoin kuin sen valmistusnumero ja -päivämäärä. Tietojen tulisi sijaita yhdellä rivillä ja helposti luettavissa.
- Tiedot vastaanottajasta ja myyjästä. Osoitteen lisäksi sinun on määritettävä huoltopankin kylpylä, joka tarvitaan maksun siirtämiseen.
- Tiedot ostetusta tuotteesta tai palvelusta.
- Alv: lle olisi osoitettava erillinen rivi. Jos sitä ei ole, siinä on ”nolla” tai viiva.
Tällaisen tilin allekirjoittavat pääsääntöisesti myyjän päällikkö ja hänen pääkirjanpitäjänsä. IP-tapauksissa tämä voi olla sama henkilö. Allekirjoitus on varmasti varmennettava pyöreällä leimalla.
Muodonmuodostus
On yrityksiä, joiden on usein laadittava lasku maksua varten. Tällaisen asiakirjan lomakkeen tulisi aina olla käsillä. Tämä on tarpeen ajan säästämiseksi ja kokoamisen oikeellisuuden varmistamiseksi.Yleensä tämä asiakirja toteutetaan kahden taulukon muodossa, jotka sijaitsevat toistensa yläpuolella.
Lomakkeen on sisällettävä seuraavat tiedot:
- Pöytä täynnä pankkitiedot vastaanottaja.
- Seuraavaksi yhdellä rivillä on laadittavan asiakirjan nimi, sen sarjanumero ja päivämäärä, joka on otettu vastuuvapauden myöntämishetkellä.
- Hieman alhaisemmat ovat vastaanottajan ja lähettäjän nimet sekä tavaran liikkumisesta vastuussa olevat.
- Seuraava on taulukko, jonka tulisi sisältää vähintään seitsemän saraketta (numero järjestyksessä, tuotenimi, määrä, yksikkö, hinta ja määrä). Sen jälkeen alareunassa on oltava kolme riviä (yhteensä, ALV, yhteensä ALV). Maksu on suoritettava viimeisellä summalla. Hieman alempana se on merkitty erikseen sanoin.
- Johtajan, kirjanpitäjän (päällikkö tai vanhempi) ja vastuuhenkilön allekirjoituslomake täytetään.
Tällaisen asiakirjan laatiminen ei saisi aiheuttaa vaikeuksia.
