Liikematkalle mennessä kuka tahansa työntekijä ottaa yleensä mukanaan tarvittavat asiakirjat. Tällaisista papereista vaaditaan matkustustodistus. Mikä on ja on tärkeää, että sinulla on sellainen muoto kanssasi? Tätä olisi käsiteltävä yksityiskohtaisemmin.
Saateasiakirjat
Yritystoiminnan tarpeen määrittää yrityksen päällikkö tai henkilö, jolla on valtuudet tehdä tällaisia päätöksiä. Tien päällä työntekijä saa työmatkatodistuksen, joka on virallinen vahvistus hänelle siirretystä viranomaisesta.
Tämä asiakirja vahvistaa työntekijän laillisuuden olla määrätyssä määräpaikassa ja toimii samalla hyvänä syynä poissaoloon työpaikalla. Työntekijä kirjoittaa työmatkatodistuksen, jolle tämä menettely on osa hänen työvelvoitteitaan. Hän on yksin vastuussa tällaisten asiakirjojen antamisesta. Tämän perusta on johtajan allekirjoittama määräys. Häneltä on se, että valtuutettu työntekijä ottaa tarvittavat tiedot matkatodistuksen myöntämiseksi kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lausunnon lisäksi hän pitää kirjaa kaikista annetuista lomakkeista. Tiedot tallennetaan erityiseen päiväkirjaan, jossa nämä asiakirjat kirjataan vastaavasti.
Tyhjä lomake
Työntekijöiden läsnäolo työmatkalla olisi heijastettava aikataulussa. Nämä pääasiakirjat ovat matkakulujen maksamisen perustana. Tällaisen kirjanpidon yksinkertaistamiseksi ja järjestelmällistämiseksi Venäjän valtion tilastokomitea kehitti useita vuosia sitten erityisen matkatodistuksen. Lomake T-10 on yhtenäistetty ja hyväksytty erillisellä asetuksella nro 1, 05.05.2004.
Se on muoto, jossa kaikki tiedot jaetaan erillisissä sarakkeissa. He keräsivät perustiedot lähetetystä työntekijästä ja yrityksestä, jossa hän työskentelee. Lisäksi ilmoitetaan kohde ja organisaatio, jolle hänet lähetetään suorittamaan tietty tehtävä. Se määrittelee myös päivämäärät, jotka johto on myöntänyt työntekijälle sen toteuttamiseksi. Takana on saapumista ja lähtöä koskevat tiedot, jotka osoittavat, että hänen poissa ollessaan työpaikalla henkilö oli tarkalleen missä hänen pitäisi olla.
Sääntömuutos
Venäjän hallitus päätti joulukuussa 2014 muuttaa voimassa olevia sääntöjä. Matkatodistus peruutettiin 29. joulukuuta 2014 annetulla päätöksellä nro 1595.
Tämä päätös tuli voimaan 1. tammikuuta. Nyt työntekijällä ei ole velvollisuutta viettää aikaa asianmukaisen todistuksen myöntämiseen työmatkalle tehtävän suorittamiseksi. Tällainen innovaatio säästää huomattavasti aikaa paitsi lähetetylle työntekijälle myös työntekijälle, joka oli aiemmin vastuussa matkan järjestämisestä.
Kuusi kuukautta myöhemmin annettiin uusi asetus nro 771, jossa hallitus selvensi, mitä asiakirjoja tarvitaan heidän poissaolonsa päätoimipaikassa vahvistamiseksi. Palattuaan työntekijän on palautettava matkaliput ja hotellimajoitusta koskeva kuitti yrityksen kirjanpito-osastolle. Lisäksi tarve laatia erillinen työmatkaraportti on myös poistettu. Mutta on muistettava, että kaikki nämä muutokset ovat luonteeltaan puhtaasti neuvoa-antavia.Jos jollakin organisaatiolla on mukava pitää kirjaa vanhalla tavalla, niin kukaan ei voi pakottaa sitä muuttamaan tavallista järjestystä.
Execution asiakirjojen
Jotta asiakirjat voidaan pitää oikein, sinun on tiedettävä, miten laatia matkatodistus. Näyte tällaisen lomakkeen täyttämisestä voidaan ottaa työpaikan kirjanpito-osastolta. Periaatteessa tämä ei ole monimutkainen asia. Vaaditaan vastaamaan vain selvästi jokaiselle sarakkeelle esitetyt "kysymykset".
Ensin täytetään yrityksen tai organisaation täydellinen nimi. Seuraava on itse asiakirjan nimi sekä sen valmistuspäivä ja -päivämäärä. Seuraava on tietoa lähetetystä työntekijästä. Tähän kirjataan hänen nimi, asema ja rakenneyksikkö, jossa hän työskentelee. Sitten merkitään organisaatio, jolle tämä asiantuntija lähetetään, ja tehtävä, joka hänen on suoritettava. Tämän jälkeen toimeksiannon suorittamiseen käytettyjen päivien lukumäärä ilmoitetaan kirjallisesti, ja myös työmatkan alkamis- ja päättymispäivämäärät ilmoitetaan. Tällaisessa todistuksessa on kirjattava työntekijän passitiedot. Tämä voi vahvistaa hänen valtakirjansa saapuessaan. Työntekijän saapumisen ja lähdön tosiasia vahvistetaan erityisillä merkinnöillä: merkitään siirtokunnan nimi, päivämäärä ja vastuuhenkilön allekirjoitus. Tiedot on varmennettu yrityksen pyöreällä sinetillä.
