Liiteluettelo on postilaatikkoon liitetty asiakirja. Se osoittaa esineen nimen, arvon ja määrän. Sitä käytetään pakettien, pakettien ja arvokkaiden kirjeiden lähettämiseen. Tässä asiakirjassa on oltava postimerkkijono. Se sijoitetaan, kunnes posti on sinetöity. Liiteluettelo on esitetty vakiomuodossa 107.
Kuinka täyttää lomake oikein
Lähettäjän on täytettävä liitetiedostolomake kahtena kappaleena. Ne ilmoittavat vastaanottajan nimen ja postiosoitteen sekä lähetysten nimen, niiden kustannukset ja määrän. Tietojen on oltava luotettavia. Täyttämisen jälkeen on syytä tarkistaa oikeinkirjoitus.
Menettely päättyy siihen, että lähettäjä asettaa allekirjoituksensa jokaiseen lomakkeeseen. Tapauksissa, joissa pakkaus sisältää tavaroita, joilla ei ole luokitusta, on tarpeen lisätä viiva sarakkeeseen ilmoitetun arvon kanssa. Tuotteiden luokitusta ei voida ilmoittaa lähettäjän pyynnöstä jokaisessa luettelon kopiossa.
Postivelvoitteet
Kun luettelo on suljettu, postityöntekijän on:
- vertailla vastaanottajan nimeä ja postituksen osoitetarrassa ilmoitetun osoitteen vastaavuutta liitteiden luettelon kanssa;
- vertaa asiakirjan molempia kopioita;
- tarkista luettelossa mainitut ja lähetetyt tuotteet;
- tarkista inventaariossa olevien sijoitusten kokonaisarvo ja ilmoitetun arvon määrä;
- kiinnitä kalenterityypin leima luetteloon ja laita allekirjoitus;
- ensimmäinen kopio on laitettava kirjatun postin liitteeseen ja pakattava, ja toinen on lähetettävä lähettäjälle kuitin mukana.
Kun sijoitusluettelo on koottu ja toimitetut materiaalit tarkistettu, peritään maksu. Tämä tehdään, jos asiakas on oikeushenkilö. Verolain mukaan verovelvollinen voi toimittaa asianomaisille viranomaisille ilmoituksen postituslomakkeena, jossa kuvataan sijoitus.
Erot arvokkaassa kirjeessä rekisteröidystä
Kirjatuilla kirjeillä on yksi merkittävä haittapuoli, eli kukaan ei suorita todentamista. Tästä syystä lähettäjä ei voi olla varma siirrettyjen asiakirjojen tai esineiden turvallisuudesta. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti tilanteeseen, etenkin tapauksissa, joissa kirjeen toimittaminen on erittäin tärkeää. Esimerkiksi jos asiakirjat lähetetään tuomioistuimelle: jos ylin viranomainen ei saa niitä ajoissa, vaatimus ei hyväksytä.
Jos paketin sisältö ei ole merkittävä, se voidaan lähettää kirjatulla kirjeellä. Oikeudelliset asiakirjat ovat kuitenkin edullisempia arvokkaan kirjeen lähettämiseksi. Tämä menettely suoritetaan suuremmalla luotettavuudella, koska postityöntekijä suorittaa sarjan tarkastuksia. Tämä varmistaa, että sisältö lähetetään luotettavasti. Lisäksi luettelo arvokkaista investoinneista toimitetaan suhteellisen nopeammin.
Liitteiden luettelolomakkeen laatimisen vivahteet
Myrkyttäjän tulee tutustua kyseisen lomakkeen muodon laatimista koskeviin sääntöihin. On myös varmistettava, että osaston työntekijä on asentanut sinetin ja tarkistanut kaiken oikein. Tämä koskee pääasiassa oikeushenkilöitä. Tämä johtuu siitä, että heidän työnsä liittyy säännölliseen asiakirjojen lähettämiseen. Tämän menettelyn vahvistus voi myös olla tarpeen. Liitekirje helpottaa huomattavasti tätä menettelyä. Kun olet ymmärtänyt tämän aiheen, voit välttää monia vaikeuksia, joita voi aiheutua kirjeiden tai pakettien lähettämisessä postitse.
