Ennemmin tai myöhemmin jokaiselle esimiehelle tai henkilöstöjohtajalle on tarvetta laatia työntekijälle tuotantoprofiili. Esimerkki löytyy artikkelista. Jos olet epävarma löydetyn materiaalin oikeellisuudesta, on parempi ymmärtää mikä on tuotantoominaisuus ja mitä ominaisuuksia sillä on.
Milloin ominaisuutta tarvitaan?
Tämä asiakirja laaditaan työntekijän pyynnöstä. Se kuvaa pätevyyttä, henkilökohtaisia ominaisuuksia sekä työelämäkertaa. Lisäksi tuotanto karakterisointi työntekijää kohti se voi olla tarpeen, jos hänet siirretään toiseen työhön, hänet ylennetään, hän läpäisee todistuksen tai muissa tapauksissa.
Mikä parasta, jos suora esimies säveltää sen, koska työskennellessään rinnakkain hän tietää paljon paremmin työntekijän henkilöllisyyden, pätevyyden ja niin edelleen. Mutta kuten käytäntö osoittaa, periaatteessa tämä tehtävä siirretään henkilöstöpalvelun harteille. Tietenkin yksityinen asia voi auttaa asiakirjan valmistelussa, mutta kuva voi olla puutteellinen, joten pomo tulisi silti osallistua.
Kokoonpanosäännöt
Tuotannon ominaisuudet voidaan koota missä tahansa muodossa, koska tiettyjä standardeja ei ole vielä kehitetty. Silti on yksi ominaisuus. Se olisi kirjoitettava yrityksen kirjelomakkeelle ja varmennettava päällikön allekirjoituksella. Ennen ominaisuuden laatimista on selvitettävä, miksi sitä tarvitaan - varmentaminen, käännös ja niin edelleen, koska mitkä tiedot ilmoitetaan, riippuu siitä.
Mitä pitäisi kirjoittaa?
Ominaisuudessa tulisi yleensä ilmoittaa:
- asiakirjan nimi ja numero;
- Koko nimi työntekijä;
- syntymäaika;
- organisaation nimi;
- asema ja palvelusaika;
- taidot ja ammatilliset ominaisuudet.
Tarvittaessa voit myös ilmoittaa, mitä tehtäviä työntekijä suorittaa, millaisia suhteita hänellä on joukkueeseen, oliko kannustimia vai rangaistuksia, henkilökohtaisia ominaisuuksia, kokoamisen tarkoitus, johtajien allekirjoitukset, asiakirjan päivämäärä ja sinetti.
Tuotantomääritykset on koottu viralliseen tyyliin, kuten mikä tahansa muu asiakirja.
Ominaisuustyypit
Tuotantoominaisuudet jaetaan kahteen päätyyppiin - ulkoiseen ja sisäiseen.
Ensimmäinen on laadittu tarjoamista varten yrityksen ulkopuolella - opiskelupaikka, poliisi, pankki ja niin edelleen. Tämä asiakirja on yleensä laadittu asianomaisen viranomaisen pyynnöstä.
Sisäinen ominaisuus on laadittu käytettäväksi jo yrityksessä. Periaatteessa se muodostuu päättäessään myynninedistämisestä, myynninedistämisestä tai palauttamisesta, varmentamisesta tai kääntämisestä.
Lisäksi harjoittelujaksolla olevalle opiskelijalle voidaan laatia tuotantoprofiili.
Yrityksellä on oltava asiakirja, joka sääntelee ominaisuuksien laatimismenettelyä ja tapauksia. Kahden tärkeimmän lisäksi asiakirjatyypit jaettu virallisiin ja psykologisiin.
Ominaisuus voidaan koota tuottamaan palkkio todistuksesta, poliisista, säilöönotosta tai pankista.
Palveluominaisuus
Yleisin toisin kuin muut tyypit. Se laaditaan ylemmän viranomaisen pyynnöstä, kun työntekijän varmentaminen, siirtäminen tai ylennys on tarpeen.
Asiakirja heijastaa koko kokemusta, palvelusaikaa, pätevyyttä sekä tietoja työntekijästä asiantuntijana.
Psykologiset ominaisuudet
Se kootaan tarvittaessa, persoonallisuusanalyysi.Henkilökohtaisiin ominaisuuksiin kiinnitetään yleensä enemmän huomiota, koska hänen psykologista tilaa arvioidessaan on mahdollista valita optimaaliset työolosuhteet ja saavuttaa parempi tehokkuus.
Ominainen varmennuskomitealle
Tämän asiakirjan tulisi heijastaa ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksia, työntekijöiden taitoja sekä yleistä kulttuuritasoa.
Tällainen asiakirja voi sisältää suosituksia työntekijän ammatillisen tason parantamiseksi. Ainoastaan komissio päättää aseman vaatimustenmukaisuudesta.
Poliisin ominaisuus
Se kootaan, jos poliisi lähetti pyynnön. Lisäksi rekisteröinnille annetaan tietty aika. Siksi, että ominaisuudet ilmaisevat henkilötietoja, jotka siirretään kolmansien osapuolten käsiin, työntekijän on annettava kirjallinen suostumus.
Sen jälkeen asiakirja laaditaan aivan kuten muuallakin - lyhyesti ja selvästi. Erityistä huomiota kiinnitetään työntekijän positiivisiin ominaisuuksiin. Aivan lopussa on ilmoitettava, missä ominaisuus tarkalleen annetaan.
Ominaista huoltajuusviranomaisille
Joissakin tapauksissa huoltajuutta voidaan pyytää toimittamaan karakterisointi työstä. Asiakirja valmistetaan normaalisti! On myös tärkeää korostaa, mitä positiivisia ominaisuuksia työntekijällä on, ja tämä pätee paitsi ammatillisiin myös henkilökohtaisiin.
Kuvaus erotetusta työntekijästä
Sattuu myös niin, että entiset työntekijät kääntyvät vanhaan työpaikkaan luonnetta varten. Tällaisella pyynnöllä sinun on ehdottomasti selvitettävä, miksi hän sitä tarvitsee, koska työnantajaa ei vaadita toimittamaan asiakirjoja entisille työntekijöille.
Ominaisuus tehdään työntekijän suostumuksella, varmennettuna pään sinetillä ja allekirjoituksella. Hänellä ei ole piirteitä.
Nyt tiedät varmasti, että karakterisoinnin tekeminen ei ole niin vaikeaa.
