Rakenneyksikkö on organisaation rakenteellinen osa, joka suorittaa tiettyjä tuotanto- tai toiminnallisia tehtäviä työntekijöiden työjärjestyksen ja työkuvien puitteissa.
Rakenteellisten yksiköiden työn juridiset näkökohdat
Rakenneyksikköä ei voida pitää erillään yrityksestä, koska sillä ei ole oikeudellista tai taloudellista riippumattomuutta. Lain mukaan voidaan erottaa seuraavat rakenneyksiköiden piirteet:
- jos yrityksen johto on päättänyt rakenneyksikön perustamisen tarpeellisuudesta, ei ole tarvetta tai velvollisuutta ilmoittaa tästä rekisteröintiviranomaisille;
- rekisteröintiä veroviranomaisissa, eläke- ja vakuutusrahastoissa ei vaadita;
- rakenneyksikölle ei ylläpidetä erillisiä kirjanpitoasiakirjoja, ja sen toiminta heijastuu organisaation yleiseen taseeseen;
- tälle linkille ei ole määritetty erillistä tilastollista koodia;
- erillisiä pankkitilejä ei saa avata rakenneyksikölle.
Jakoa koskevat määräykset
Rakenneyksikön toiminta suoritetaan erityissäännöksellä, jonka yrityksen johto kehittää vakiintuneiden lakimääräysten mukaisesti. Asiakirja sisältää seuraavat pääosat:
- yleiset säännökset, jotka kuvaavat itse yritystä, sekä aikomukset luoda erityinen organisaatiorakenne;
- yleiskatsaus henkilöstön lukumäärään ja kokoonpanoon sekä yleensä että jokaisessa yksikössä;
- toiminnot, jotka rakenneyksikön tulisi suorittaa;
- toiminnan tavoitteiden määrittäminen sekä tavoitteiden asettaminen niiden saavuttamisen varmistamiseksi;
- yksiköiden johdon nimittäminen ja niiden toimeksiannon määrittäminen;
- kuvaus rakenneyksiköiden sekä hallintoelinten välisestä vuorovaikutusmekanismista;
- koko yksikön sekä päällikön ja yksittäisten työntekijöiden vastuun määrittäminen henkilökohtaisesti;
- menettelyä osoittavan rakenteellisen linkin purkamismenettely sekä merkittävät syyt.
Vaatimukset rakenneyksiköille
Jatkuvan tehokkaan toiminnan varmistamiseksi rakenneyksikön on täytettävä joukko pakollisia vaatimuksia, nimittäin:
- alaisuuden on keskitettävä, eli jokaisen työntekijän on oltava suoraan vastuussa tämän rakenneyksikön päällikölle, joka puolestaan raportoi säännöllisesti pääjohtajalle;
- yksikön työn on oltava joustavaa ja kykenevä reagoimaan nopeasti kaikkiin muutoksiin sekä organisaation sisällä että ulkoisessa ympäristössä;
- kunkin rakenneyksikön työn tulisi olla tiukasti erikoistunutta (ts. linkin tulisi olla vastuussa tietystä toiminta-alueesta);
- yhden johtajan kuormitus ei saisi olla liian suuri (korkeintaan 20 ihmistä, jos puhumme keskilipusta);
- Yksikön on toiminnallisesta tarkoituksestaan riippumatta huolehdittava kaikin tavoin taloudellisten resurssien säästöstä.
Rakenneyksiköiden toiminnot
Jokaista organisaation rakenneyksikköä pyydetään suorittamaan tietyt toiminnot, jotka heijastuvat vastaavassa määräyksessä. Niiden sisältö riippuu linkin laajuudesta ja toiminnan tyypistä. Ominaisuuksia kehitettäessä ohjauksen tulisi perustua seuraaviin vaatimuksiin:
- tehtävien muotoilu edellyttää tehtävien samanaikaista muotoilua niiden saavuttamiseksi;
- funktioiden nimeäminen asiakirjassa suoritetaan alenevassa järjestyksessä (perustasosta toissijaiseen);
- Eri rakenneyksiköiden toimintojen ei tulisi olla päällekkäisiä ja toistua;
- jos linkillä on tiettyjä yhteyksiä muihin rakenneyksiköihin, niiden toimintoja olisi koordinoitava ristiriitojen välttämiseksi;
- kaikilla yksiköiden toiminnoilla tulisi olla selkeä numeerinen tai väliaikainen ilmaus, jotta tarjotaan mahdollisuus arvioida työn laatua;
- toimintoja kehitettäessä on varmistettava, että ne eivät ylitä johdon valtuuksia tai oikeuksia.
Osaston johto
Kuten koko yritys, kaikki sen linkit vaativat tehokasta johtamista. Suora vastuu tämän tehtävän toteuttamisesta kuuluu rakenneosaston päällikölle. On syytä huomata, että paikallisviranomaiset voivat valita menetelmät ja johtamismallit itsenäisesti tai delegoida ylhäältä.
Yksikön toiminta-alasta ja päällikön vastuun laajuudesta riippuen päälliköllä on oikeus siirtää tietyt valtuudet alaisilleen. Samanaikaisesti on noudatettava tiukkaa raportointi- ja valvontajärjestelmää. Lopullinen vastuu työn tuloksista kuuluu yksinomaan johtajalle.
Aktiviteetit tulisi järjestää seuraavasti:
- kauden alussa johtaja suorittaa suunnittelun, joka on vahvistettu asiaa koskevissa asiakirjoissa;
- Sitten seurataan jatkuvasti työn tuloksia, jotta pystytään vastaamaan ajoissa poikkeamiin.
- Raportointikauden lopussa suoritetaan tarkastus siitä, ovatko tuloksena olevat indikaattorit suunniteltujen mukaisia.
tulokset
Organisaation rakenneyksikkö on sen päätyöyksikkö, joka suorittaa tiettyjä säännöksiä, joita säännellään. On syytä huomata, että tällainen rakenteellinen jakautuminen on suositeltavaa vain suuressa yrityksessä, koska pienissä yrityksissä valtuudet voidaan jakaa yksittäisten työntekijöiden kesken.
On tärkeää järjestää tehokas vuorovaikutus eri rakenneosastojen välillä. Heidän toimintojaan ei tulisi päällekkäistää, vaan myös olla ristiriidassa keskenään. Erityistä huomiota kiinnitetään johtamisen organisointiin. Vaikka rakenteellisen linkin päälliköillä on laajat valtuudet hallita sitä, se sitoutuu kuitenkin noudattamaan tiukasti kaikkia pääjohtajan määräyksiä ja vaatimuksia.
