Käteisvarojen keruu on keräilijöiden keräämiä taloudellisia resursseja, selvitys- ja maksudokumentteja sekä minkä tahansa pankkilaitoksen asiakkaiden laskuja kassasta, varmistamalla turvallisuus tiettyyn pankkiin toimittamiseen saakka ja myöhemmin hyvitettäessä asiakkaan tilille.
Keräyksen päätehtävät
- Toimita tuloja kauppayhtiöiltä pankkilaitoksille.
- Toimita käteisvaroista kaupallisten yksiköiden kaikista vähittäismyymälöistä toimistoihinsa toimitettaviksi tulevaisuudessa pankille.
- Toimittaa rahaa pankkilaitokselta yrityksen kassalle varmistaakseen, että sieltä maksetaan palkat työntekijöille.
- Varmistetaan varojen kuljetus kauppapaikoille haettaessa ostopankkilainaa.
- Varojen toimitus eri valuutoissa pankkilaitoksesta vaihtopisteeseen.
- Rahan siirtäminen pankkikonttorien välillä.
- Pankkien työntekijöiden saattaminen ja suojaaminen arvopapereiden kuljetuksen aikana.
Eri liiketoimintayksiköiden varojen keräämisen avulla voit siirtää tuotot turvallisesti ja nopeasti tilille, ja se tarjoaa myös käteistä sekä yrityksessä kokonaisuutena että sen yksittäisissä myyntipisteissä pieninä ja pieninä laskuina. Keräily voi sisältää muiden aineellisten arvojen ja tärkeiden asiakirjojen kuljettamisen.
Keräyspalvelun toiminnot
Minkä tahansa pankkilaitoksen keräyspalvelun tulisi olla korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden ryhmä, joka suorittaa tämän laadullisesti tämän työn, joka liittyy erityyppisten arvoesineiden (rahat tai valuutat) kuljetukseen. Normaalin käteisvaroituksen lisäksi määritelty palvelu valitsee tarvittavan nimellislaskut ja pienet vaihtokolikot.
Kustannussäästö keräilyyn
Liiketoimintayksikön tekemä sopimus pankkitoimiston kanssa käteisvarojen toimittamisesta pankkiin säästää jossain määrin työaikaa. Lisäksi tämän yrityksen työntekijät eivät enää ole vastuussa käteisvarojen turvallisuudesta, mikä säästää heitä stressistä. Rahan säästämiseksi samassa rakennuksessa sijaitsevat pienyritykset tai yrittäjät tekevät yhteisiä sopimuksia, ja varojen keruu tapahtuu samanaikaisesti.
Koska jokaisella liiketoimintayksiköllä on oma työaikataulu, sopii käteinen aika käteisen nostoon koko työpäivän ajan perintäpalvelun kanssa. Pankki kerää varoja oikeushenkilöille ja yksityishenkilöille tehdyn sopimuksen mukaisesti ja sisältää seuraavat tiedot: perintäarvo, käteisvarojen keruun tiheys ja kassat.
Kolmansien osapuolten osallistuminen pankkiin
Usein pankkitoiminta osallistuu käteisen kuljetukseen organisaation, joka tarjoaa asiaankuuluvia palveluita (arvokkaiden tavaroiden kuljetus). Varoja kerätään tässä tapauksessa vasta sen jälkeen, kun tämän organisaation työntekijöiden kanssa on tehty sopimus täydestä vastuusta. Suorittaessaan operaation, joka liittyy useiden keräilijöiden käteiskuljetuksiin kerralla, ei ole mahdollista erottaa heidän vastuutaan mahdollisista vahingoista. Siksi on tehtävä kollektiivista vastuuta koskeva sopimus.
Jos käteissuoritus tapahtuu kolmansien osapuolten osallistumisen kautta, toiminnot tulisi jakaa seuraavasti:
- Liiketoimintayksikkö huolehtii erityisen rahalaukun valmistelusta, luovuttaa sen keräilijälle ja maksaa kaikista palveluista, sekä keräilijälle itselleen että pankille.
- Asiantuntija sovittuina aikoina ja päivinä kerää yrityksen valtuutetulta henkilöltä toimittaen käteisellä pankkitoimiston kassalle. Jos tarpeen, väliaikainen varastointi tapahtuu joskus asianmukaisessa keräysyksikössä.
- Pankki hyväksyy käteispusseja, setelit muunnetaan ja hyvitetään yrityksen tilille.
Käteisen perintämenettely
Kullekin käteisvarojen keräämiseen osallistuvalle organisaatiolle annetaan pankissa kuukausittaisia numerokortteja, joiden lomakkeet on hyväksytty Venäjän federaation keskuspankin asiaa koskevalla asetuksella. Tässä äänestysprosentissa on seuraavat tiedot ilmoitettava ehdottomasti: tietylle organisaatiolle annetut pussinumerot, nimi, koodi, osoite, puhelinnumero sekä työpäivän valmistumisaika ja keräilijöiden saapuminen.
Ennen lähtöä keräilijöiden on saatava: tyhjät pussit, valtakirja käteisvarojen keräämistä ja kuljettamista varten, avaimet, leima ja turvakortit.
Yritykseen saapuessaan varainkeräys, jonka ohjeiden on oltava käytettävissä tästä liiketoimintayksiköstä, suorittaa asianmukaisen asiantuntijan vasta, kun nämä asiakirjat on esitetty:
- todistukset;
- valtakirja seteleiden keräämiseen;
- äänestysprosentti kortit;
- tyhjä laukku kiinnitettynä asiakkaaseen.
Rahan hyväksyminen pankissa
Hyväksyessään keräyspussin pankkityöntekijän on tarkistettava kaikkien saateasiakirjojen merkintöjen vaatimustenmukaisuus:
- laskun ja turvasataman vertailu luovutettaessa laukku keräilijälle;
- vastaava lasku ja kuitti luovutettaessa laukku työntekijälle.
Se on myös tarkistettava:
- rahalaukun vaurioiden puute;
- itse pussin ja siinä olevien tiivisteiden eheys;
- laukunumeron vastaavuus rahtikirjassa ilmoitetun kanssa.