Toimistotyössä on erityyppisiä erityyppisten lausuntojen kirjoittamista koskevia sääntöjä, ja on erittäin tärkeää tuntea ne, jotta voidaan laatia tietty asiakirja, joka toimitetaan tiettyjen toimien suorittamisen yhteydessä.
Ilman tätä et pääse työhön tai luopumaan, pyytämään lomaa, mennä yliopistoon tai tekemään valitusta kaupassa. Asiakirjan laatimiseksi sinun ei tarvitse tietää yksityiskohtien lisäksi myös venäjän kielen sääntöjä.
Lausunnon kirjoittaminen
Jos haluamme arkistoidun asiakirjan tarkistamisen mahdollisimman nopeasti, sen on oltava oikein muodostettu. Hakemuksen kirjoittamisen perussäännöt edellyttävät seuraavaa järjestystä:
- vastaanottaja (alkukirjaimissa täydellinen nimi, jossa ilmoitetaan sijainti);
- vastaanottaja (nimittäjän tapauksessa nimittäjän nimi ja kuka hän on);
- lausunto asiakirjan olemuksesta (ehdotus, pyyntö, valitus jne.);
- kokoamispäivämäärä;
- allekirjoitus.
Yksityiskohtien sijoittaminen
Kaksi ensimmäistä kohtaa tulee sijoittaa arkin oikeaan yläkulmaan (sen on myös oltava A4-muodossa). Kolmannen tulisi olla nimeltään ”Lausunto” (nimi kirjoitetaan keskelle), ja kaksi viimeistä sijaitsevat sivun alareunassa.
Nämä ovat keskeiset säännöt hakemuksen kirjoittamiselle. Tarvittaessa näytettä voidaan melkein aina pyytää viranomaiselta, johon otat yhteyttä, tai löytää Internetistä, jos esimerkiksi sinun on kirjoitettava asiakirja lomalle tai irtisanomiselle. Se on koottu käsin tai se voidaan kirjoittaa paperiversiona.
Älkää käyttäkö olemusta ilmoittaessanne monimutkaisia ja abstrakteja sanallisia rakenteita, kaiken tulisi olla lyhyt ja yksinkertainen.
Mikä on kiellettyä kääntäessään
Hakemuksen kirjoittamista koskevat säännöt rajoittavat myös hakemuksen valmistelua.
Joten, et voi käyttää säädyttömiä sanoja asiakirjassa, käyttää väärinkäyttäviä epiteettejä suhteessa virkamiehiin ja uhata heitä. On kiellettyä kunnioittaa toisia, samoin kuin nöyryyttää toisia uskonnollisin tai rodullisin perustein. Suvaitsemattomuus poliittisia vastustajia kohtaan ei ole sallittua, lausumaa ei voida käyttää myös levottomuudeksi.
Kaikissa näissä tapauksissa asiakirjaa ei oteta huomioon. Sitä ei myöskään hyväksytä, jos siinä ilmoitetut tiedot eivät ole totta ja oikeita. Jos osoite, puhelinnumero ja muut tiedot on määritettävä, ne on lueteltava. Jos lähetät asiakirjan postitse (tavallinen ja sähköinen), älä unohda ilmoittaa palautusosoitetta, johon odotat vastauksen.
Nimettömiä lausuntoja ei hyväksytä. Riippuen asiakirjan tyyppi Siihen olisi liitettävä lisäpapereita, jotka voivat olla varmistus sen sisältämistä tiedoista.
Onko olemassa yksi kokoamismuoto?
Huolimatta siitä, että hakemusten kirjoittamiselle on olemassa tiettyjä sääntöjä, heille ei ole GOST-järjestelmää. Kaikki suositukset ovat vain ohjeellisia. GOST 6.30: lla on yleisiä periaatteita, mutta et voi noudattaa niitä kaikin vaikeuksin.
Esimerkiksi vastaanottajaa koskeva lauseke voidaan laatia nimellä ”Ivanova II” tai yksinkertaisesti ”Ivanova II”, ja tämä ei ole lausunnossa peruskysymys.
Asiakirjan otsikko kahden ensimmäisen kappaleen jälkeen, joka on kirjoitettu keskelle, voidaan kirjoittaa kokonaan isoilla kirjaimilla:
SELVITYS
Toinen oikeinkirjoitus on:
hakemus
Ja molemmat ovat oikein.
Asiakirjan laatimisen vivahteet riippuvat suurelta osin sen tarkoituksesta. Seuraavaksi tarkastellaan esimerkkiä kahdesta tilanteesta, kuinka se järjestetään oikein tietyssä tapauksessa.
Hakemuksen tekemistä tuomioistuimelle
Asiakirjan toimittaminen tuomioistuimelle - tämä ei tietenkään kysy pomoa lomalla.Ja kannekirjelmän kirjoittamista koskevat säännöt eroavat hieman tavallisesta työntekijästä. Tämän tyyppinen asiakirja sisältää seuraavat komponentit:
- Johdanto, jossa sinun tulee antaa tietoja konfliktin molemmilta puolilta, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, asuinosoite ja muut harkintansa mukaan.
- Vaatimuksen arvo, mikä tarkoittaa kantajan vaatimusten rahallista vastinetta. Sen on oltava tilanteen mukainen, jos se yliarvioidaan, asiakirja hylätään. Liitteenä olisi oltava myös asiakirjat, jotka voivat sitä perustella. Tämä voi olla kiinteistön arvostustodistus, ostokuitti tai kuitti.
- Kuvaileva osa, jossa kantaja on velvollinen esittämään tiiviin muodon ja samalla mahdollisimman täydellisesti ilmoittamaan kaikki syyt, miksi hän jättää tämän hakemuksen. Tapahtuman ydin on, milloin ja kuka loukkasi oikeuksia, mikä osoittaa sääntelykehyksen.
- Vetoomus - vaatimukset esitetään tässä ilmoittaen kanteen kustannukset.
- Luettelo lisäasiakirjoista.
Mitä hakemukseen liitetään?
Riippumatta siitä, mihin aiot lähettää asiakirjan - tuomioistuimelle, johdolle, toimeenpanoviranomaisille tai yritysten päälliköille, joiden kanssa teet sopimuksen tai neuvottelet, se voi sisältää hakemuksia, joista ilman sitä ei ole laillista voimaa.
Lausunnon lopussa olisi oltava luettelo liitteenä olevista papereista, jotka on ommeltava sille alkuperäiskappaleina tai jäljennöksinä (vaatimuksista riippuen).
Useimmiten vaaditaan:
- passien ja muiden asiakirjojen jäljennökset;
- kuva;
- tarkastuksiin
- takuukortit;
- asumiskumppanuuksien muodot;
- sosiaaliviranomaisten tai rekisteritoimiston todistukset;
- selvityspaperit jne.
Kuinka täyttää asiakirja poistuessaan työstä?
Jos joudut poistumaan nykyisestä työpaikastasi, sinun on pyydettävä tätä myös ilmoitetussa muodossa. Oman ilmaisen eronpyyntökirjeen kirjoittamista koskevat säännöt poikkeavat juurikaan tämän asiakirjan laatimista koskevista yleisistä suosituksista.
Kirjoita oikeaan yläkulmaan rakenteesi pään nimi, joka ilmoittaa oikean aseman ja yrityksen nimen. Tämän perusteella kirjoitamme tietomme ja rekisteröimme sijaintimme työsopimuksen mukaisesti.
Asiakirjan otsikossa sen ydin tulisi sanoa noin: "Pyydän teitä vapauttamaan minut omasta vapaasta tahdostani." Joissakin tapauksissa irtisanomisen syy vaaditaan. Lisäksi on asetettava päivämäärä, josta lähtiessäsi poistut paikalta. Yleensä se tulee 2 viikkoa hakemuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Kirjoita alla oleva sukunimi ja lyhenteet ja kirjoita päivämäärä, jona asiakirja kirjoitettiin, ja allekirjoituksesi.
On suositeltavaa jättää tämä hakemus ajoissa kahden viikon harjoittelun odottamisen jälkeen. Henkilöstöasiantuntijat suosittelevat valokopion tekemistä, jotta tarvittaessa voit ilmoittaa päivämäärän, josta lähtien et ole yrityksen työntekijä.
Venäjän federaation työlain mukaan jokaisella työntekijällä on oikeus irtisanoa milloin tahansa sekä saada korvausta ja aikaisemmin käyttämättä jäänyttä lomaa. Hänellä on myös velvollisuus saada ajoissa laskelma ja asiakirjat. Jos työnantaja ei salli sinun eroutua asiakirjassa määrätyssä määräajassa tai rajoittaa muutoin oikeuksiasi, voit ottaa turvallisesti yhteyttä oikeusviranomaisiin.
Kuten huomaat, hakemuksen kirjoittamista koskevat säännöt ovat melko yksinkertaisia, eikä sen kirjoittaminen ole vaikeaa. Joskus sinun on kerättävä asiaan liittyviä papereita, jotka voivat antaa sille painoarvoa, kaikki riippuu vastaanottajasta ja asiakirjan luonteesta.
