Kansalaisten ja oikeushenkilöiden toiminta-aloilla käytetään erityyppisiä asiakirjoja. Arvopapereiden kokoaminen, säilyttäminen, liikkeeseen laskeminen ja käyttö on tutkittavana sellaiselle tieteelle kuin paperityö. Tarkastellaan edelleen, minkä tyyppisiä asiakirjoja on olemassa. 
Kirjanpito: Yleistä
Asiakirjatuki on erityinen toiminta-alue, joka koostuu asiakirjojen suunnittelusta, valmistelusta, varastoinnista ja käsittelystä. Tärkeän johtopäätöksen tekemisen oikeellisuus ja ajantasaisuus riippuvat pitkälti paperin ulkoasusta ja siinä olevasta tiedosta, siitä, miten sen kanssa tehtävän työn organisointi suoritetaan. Dokumentaatio heijastaa ja ottaa huomioon yritysten, yritysten ja yritysten toiminnan. Tässä suhteessa paperityötä säädetään laissa. Tarkastuksia suoritettaessa paljastetaan pääasiassa ne paperit, joissa yrityksen toiminta kirjataan.
Toimistotyön pääalueet
Tässä vaiheessa tähän toimintaan sisältyy:
- Tarvittavien asiakirjojen oikean ja oikea-aikaisen luomisen varmistaminen.
- Työn organisointi toimien kanssa (siirto, vastaanotto, kirjanpito, käsittely, varastointi, valvonta, systematointi, rekisteröinti, tuhoaminen, valmistelu arkistointiin).
Toimistotekniikan sääntely tapahtuu useissa suunnissa:
- Standardointi.
- Lainsäädäntö.
- Kansallisen toiminnan sääntely-, metodologisten ja lakien kehittäminen.
Toimistotöiden järjestämiseen ja suorittamiseen vaaditaan ammattitaidot ja erityiset taidot. Tältä osin tämän työn toteuttamiseksi laitoksissa ja yrityksissä muodostettiin sopivat yksiköt (yksiköt, palvelut). Pienissä yrityksissä sihteerit ovat mukana toimistotyössä, johtajan valtuuttamat työntekijät vastaavat yhtiön arvopapereiden tilasta. Jokaiselle asiakirjaryhmälle olisi annettava erityinen paikka. Yleensä ne varastoidaan tulenkestäviin kaappeihin. Virkamiehille voidaan määrätä kurinpitoseuraamuksia virheellisestä asiakirjojen laatimisesta.
Lainsäädäntö
Tiedonantoa ja sen suojaa koskevaa liittovaltion lakia, tietojen dokumentointivelvollisuus on vahvistettu ja asetettu useita perusmääritelmiä. Tämä normatiivinen säädös sääteli myös suhteita, jotka syntyvät tietotekniikan luomisen ja myöhemmän soveltamisen aikana. Dokumentaatio vaaditaan myös muissa laeissa. Erityisesti siviililaki määrittelee oikeushenkilöiden toiminnan oikeusperustan ja menettelytavat niiden työnkululle. Verolaki on vahvistanut vakiomuotoiset veroasiakirjat. Heidän avullaan pidetään kirjaa yritysten ja yksityishenkilöiden kaupallisesta toiminnasta ja maksujen vähentämisen talousarvioon ajantasaisuudesta. Laissa vahvistettiin myös näyteasiakirjoja. Joten siviililaissa on vaatimuksia perussopimusten, perussääntöjen, valtakirjojen kokoonpanolle ja niin edelleen. Säädöksillä luodaan lomakkeita asiakirjoista, jotka lähetetään eri tavoin (postitse, faksilla, Internetin kautta). 
Venäjän asiakirjat
Toimistonjohtamisen hallintojärjestelmä sisältää monitasoisen luokituksen. Seuraavat yleiset asiakirjat erotellaan:
- Organisaation ja hallinnon. Tähän luokkaan kuuluvat pöytäkirjat, päätökset, peruskirjat, tilaukset, ohjeet, määräykset.
- Viite ja informatiivinen. Tähän ryhmään kuuluvat säädökset, todistukset, sähkeet, muistiot, kirjeet ja niin edelleen.
- Henkilöstön suhteen. Tähän luokkaan kuuluvat työkirjat, lausunnot, sopimukset, ominaisuudet, tilaukset ja muut.
Erota myös sellaiset asiakirjamuodot kuin:
- Sapluuna.
- Yksittäisiä.
- Tyypillinen (näyteasiakirjat).
Muu luokittelu
Lehdet voivat olla paperin sisällöstä riippuen yksinkertaisia tai monimutkaisia. Alkuperän mukaan henkilökohtaiset ja virkamiehet erotetaan adoptiopaikassa - ulkoinen ja sisäinen. Asiakirjatyypit eroavat toisistaan varastoinnin suhteen: jatkuvasti, yli kymmenen vuotta. Lehdistöstä riippuen paperit voivat olla luokittelemattomia ja salaisia (Sov. Secret, luottamukselliset). Asiakirjatyypit erotellaan kiinnitysmenetelmällä: ääni-, grafiikka-, kone- ja käsinkirjoitetut, valokuvafilmämateriaalit.
Lehdet voivat olla myös kiireellisiä tai ei-kiireellisiä. Vaiheiden mukaan otteet, luonnokset, alkuperäiset (alkuperäiset) ja jäljennökset erotetaan toisistaan. Valtion asiakirjat erotellaan erillisessä kategoriassa. Nykyisen lain mukaan valtuutetut elimet antavat ohjeita, ohjeita, määräyksiä, asetuksia, määräyksiä, päätöksiä, asetuksia.
Ensisijaiset asiakirjat
Niihin kuuluvat paperit, jotka sisältävät kehitystyön, tutkimuksen, havainnoinnin ja muun ihmisen toiminnan aikana saadut alustavat tiedot. Kirjanpidon ensisijaiset asiakirjat kootaan liiketoimien aikana. Ne toimivat todisteina tosiasioista. Lähdeasiakirjat sisältävät esimerkiksi säädökset, todistukset, optiot, laskut ja niin edelleen. Yhtenäiset lomakkeet hyväksytään suurimmalle osalle niistä. Esimerkiksi kiinteille omaisuuserille, kaupankäynnille, työvoima- ja käteissuoritusarvoille on perustettu erityisiä arvopapereita. Jos yhdellekään asiakirjalle ei ole yhtenäistä lomaketta, yritys kehittää oman lomakkeensa. Joka tapauksessa siinä on oltava seuraavat yksityiskohdat:
- Nimi.
- Kokoamispäivämäärä.
- Organisaation nimi.
- Kotitalouksien ydin. toimintaa.
- Metriä.
- Luettelo vastuullisista työntekijöistä.
- Valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset.
Toimistotyö
Yhtiön johtajien ja osastopäälliköiden aloitteesta kehitetään erilaisia säännöksiä. Tämä asiakirjaryhmä sisältää yksittäisiä ja vakiosäädöksiä. Ensimmäisen sisältö koskee yrityksen organisaatiorakenteeseen kuuluvia johtamisyksiköitä, työpajoja ja osastoja. Vakioasiakirjat liittyvät päätuotannon työpajoihin. Asetusehdotuksen laatii urakoitsija, sopimalla siitä organisaation juridisen osaston kanssa. Jos kommentteja tai vastalauseita esitetään, ne on ilmoitettava erillisessä asiakirjassa tai toisessa kappaleessa. Tärkein hallinnollinen toimi yrityksessä on johtajan järjestys. Tämän asiakirjan avulla voidaan muodollistaa organisaation toiminta, ohjeet ja päätökset, erilaiset toimet, tarkastustulokset, työn tulokset ja niin edelleen.
muistio Edustaa paperia, jossa esitetään kysymys tai tosiasia, ehdotus tai johtopäätös. Hänet voidaan lähettää yrityksen päällikölle tai korkeammalle organisaatiolle. muistio - Tämä on eräänlainen kirje, yksi sisäisen kirjeenvaihdon muotoista yrityksessä. Hänet lähetetään rakenneyksiköistä jokaiselle organisaation vastaanottajalle, lukuun ottamatta suoraa johtamista. Kuka tahansa yrityksen virkamies voi lähettää muistion. Nämä asiakirjat ovat luonteeltaan raportoivia, ennakoivia tai informatiivisia. Selittävä huomautus - asiakirja, jossa selitetään pääasiakirjan erityissäännösten (raportti, ohjelma, suunnitelma) sisältö tai selitetään kurinpidon syyt tai käskyjen noudattamatta jättäminen.
ohjeet
Nämä asiakirjat on jaettu kahteen ryhmään. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat tietyn prosessin suorittaminen, johon osallistuvat yksiköt, virkamiehet ja niin edelleen. Työnkuvauksissa määritellään tiettyjen työntekijöiden velvollisuudet, oikeudet, toiminnot ja vastuut.Nämä asiakirjat voivat selventää menettelyä, jonka mukaisesti on tarpeen noudattaa lakien ja määräysten (määräykset, asetukset ja niin edelleen) vaatimuksia. Työnkuvaukset voivat olla pysyviä tai erityisiä. Ainaiset asiakirjat voidaan kuitenkin tarkistaa ja tarkistaa 3–5 vuoden välein.
