Yksi varainhoidon valvontajärjestelmän osista on tilintarkastus. Sen ansiosta taloudellisen ja liiketoiminnan laillisuus ja pätevyys tarkistetaan. Tätä varten tilintarkastajat suorittavat valvontatoimenpiteitä. Niiden aikana tarkistetaan tavaroiden, rahan saatavuus, liiketoimien laillisuus jne. Tarkkailutoimintaan osallistuvilla henkilöillä on tilintarkastajien oikeudet, velvollisuudet ja vastuut.
Käsite "tarkastus"
Tilintarkastus on kokonainen valvontatoimien järjestelmä, jonka tavoitteena on dokumentoida ja tosiasiallisesti todentaa käytettävissä olevat varat, rahoitustoimien pätevyys ja laillisuus, josta tilintarkastaja laatii kertomuksen, jonka tehtävänä on tarkastaa tilinpäätöksen ja kirjanpidon oikeellisuus.
Tarkastuksen tavoitteet
Kaikkien tarkistusten tarkoituksena on:
- työntekijöiden toiminnan tarkastaminen (palkkaluokka, johtajat, kirjanpitäjät ja muut vastaavat henkilöt);
- omaisuuden ja omaisuuden läsnäolo, liikkuminen ja säilyttäminen;
- taloudellisen toiminnan oikea heijastaminen kirjanpidossa;
- liiketoimien pätevyys ja laillisuus;
- työvoiman ja aineellisten resurssien käyttö normien ja arvioiden mukaisesti.
Tarkastuksen lopussa laaditaan säädös. Sen allekirjoittavat tarkastusryhmän päällikkö, pääkirjanpitäjä ja päällikkö. Laki ja sen allekirjoittaminen on suoritettava viiden päivän kuluessa.
Tarkastusominaisuudet
Tilintarkastaja on tehtävä, jonka tehtävänä on valvoa yrityksen toimintaa eri aloilla. Tarkastukset voidaan suorittaa ennalta laaditun aikataulun ja suunnitelman mukaan tai käytetään yllätysmenetelmää. Usein kirjanpidossa samat virheet tehdään raporteissa. Kokeneet tilintarkastajat tietävät jo, mistä etsiä nämä "sudenkuopat".
Valvontatoimenpiteiden ansiosta paljastetaan yrityksen varojen väärinkäyttö, liian korkeat tavaranhinnat, työntekijöiden palkkalaskelman rikkominen, lomapalkka ja niin edelleen.
Kuka on tilintarkastaja?
Tilintarkastaja on tilintarkastusviranomaisen laillinen edustaja. Tarkastajalla on tiettyjä velvollisuuksia ja oikeuksia. Ne on määrätty tehtäväkuvauksessa. Jos tilintarkastuksen suorittaa tilintarkastusyhteisö, tehtävät ja oikeudet määritellään sopimuksessa.
Tilintarkastajan oikeudet
Tilintarkastajan ylimääräiset oikeudet ja velvollisuudet määritetään etukäteen. Todentajien oikeuksilla on kuitenkin tietty luettelo:
- vaatia todentamiseen tarvittavien asiakirjojen esittämistä;
- ottaa suulliset ja kirjalliset selvitykset tarkastettujen tilojen työntekijöille ja johtajille;
- tarttua asiakirjoihin ja tekoihin, jotka vahvistavat arvoesineiden ja rahan varkaudet;
- tarkastaa kaikki varastot ja tilat, joissa rahaa ja muita arvoesineitä varastoidaan;
- suorittaa inventaariota;
- sinetöidä valitut asiakirjat ja tilat;
- vaatia tarkastettavan organisaation työntekijöiltä ja johdolta selityksiä esiin nousseista asioista;
- tarkistaa virheellisten tuotteiden, materiaalien oikea arvonalennus kustannuksista, mukaan lukien palkkavarojen kustannukset ja muut kustannukset;
- kuulla tarvittaessa asiantuntijoiden kanssa;
- Antaa ohjeita paljastuneiden rikkomusten tai puutteiden poistamiseksi;
- tarjota tilintarkastusasiakkaalle vaihtoehtoja kurinpidosta, irtisanomisesta, vahingonkorvauksesta;
- raportoida lainvalvontaviranomaisille kaikista puutteista tilintarkastuksen asiakkaan kautta.
tehtävät
Tarkastusta aloittaessaan rekisterinpitäjä-tilintarkastaja, jonka vastuut on selkeästi määritelty, ei voi ylittää vakiintuneita puitteita:
- Ennen auditointia on tarpeen tiedottaa tarkastettavan organisaation johtajan auditoinnin alkamisesta;
- tapahtuman aikana sinun on ilmoitettava hänelle havaituista rikkomuksista ja puutteista ja toteutettava toimenpiteitä niiden poistamiseksi;
- valvoa taloudellisen ja liiketoiminnan laillisuutta, omaisuuden säilyttämistä;
- tarkistaa kirjanpidon kurinalaisuus, asettaminen ja luotettavuus;
- valvoa ensisijaisten asiakirjojen laatua, oikeellisuutta ja tosiasiallista saatavuutta;
- tunnistamaan huono hallinta, tuhlaaminen, jätteet, varkaudet, pula;
- huomata tapaukset, joissa varastotuotteita ja budjettivaroja käytetään laittomasti henkilökohtaisiin tarkoituksiin jne .;
- tilintarkastajan tehtäviin kuuluu objektiivisesti ja erittäin tarkasti selvittää rikkomusten tosiseikat (ja niiden syyt), ilmoittaen tekijät ja aiheutuneen vahingon määrä;
- kommunikoida ja keskustella auditoinnin tuloksista tarkastettavan organisaation työntekijöiden kanssa;
- tarkistaa työntekijöiden valtakirjat ja heidän toimiensa laillisuus;
- pitää tiedot luottamuksellisina;
- täyttää tarkastuksen tulokset kirjallisesti vahvistettujen standardien mukaisesti;
- Tilintarkastajien tulee olla oikein, mutta olla tarkastettavan organisaation työntekijöiden kanssa vain liikesuhteissa;
- noudata itsekuria;
- parantaa pätevyyttä;
- tarkastaa edellisen tarkastuksen tulosten jälkeen annettujen määräysten oikea-aikainen täytäntöönpano.
Tilintarkastajan oikeudellinen kehys
Tarkastusten aikana virkamies on tilintarkastaja. Hänen virallisissa tehtävissään on tietyt säännöt tarkastusta suoritettaessa. Tärkeimpiä ovat:
- jatkuvuus;
- julkisuutta;
- toimintaa;
- vakaus;
- äkillisyys.
Kaikkien näiden sääntöjen mukaisesti lopullinen tarkastustulos saadaan yhdessä.
Jatkuvuutta. Tilintarkastajan velvollisuuksiin kuuluu jatkuva tarkistaminen tilintarkastuksen alusta sen loppuun. Heti tämän jälkeen tiedot tuodaan kokonaistulokseen ja rikkomukset kirjataan. Todetut vahingot katetaan tekijöiden henkilökohtaisista varoista, ja heidät nostetaan oikeuden eteen. Toisin sanoen tarkastuksen on tapahduttava jatkuvasti, kunnes suunnitellut tehtävät on suoritettu kokonaan.
Julkisuus. Ennen tarkastuksen aloittamista tarkastajan on ilmoitettava tarkastettavan organisaation johtajalle ja työntekijöille tarkastuksesta kiinnostuneiden saapumisaika ja -paikka. Valmistumisen jälkeen ensimmäiset saadut tulokset välitetään tarkastetun yrityksen johdolle ja samalla asiakkaalle tiedotetaan työstä. Julkisuussäännön avulla voit poistaa kaikki tilintarkastajan mahdolliset virheet.
Aktiivisuutta. Tilintarkastajan vastuulla on tehdä aloite sopivissa todentamismenetelmissä ja -keinoissa. Ohjaimen on oltava erittäin reagoiva, noudatettava määräaikoja ja nopeutta. Jos todentamisprosessi on hidas, syylliset osapuolet voivat ottaa arvot pois, piilottaa mahdolliset rikkomukset, hyödyntää ylimääräisiä asiakirjoja jne. Mutta tilintarkastajan ei tule olla varovainen ja tehdä kiireellisiä johtopäätöksiä.
vakaus. Tilintarkastajan on perusteltava kaikki paljastuneet rikkomukset ja lopulliset päätelmät asiakirjoilla tosiseikkojen perusteella. Tähän sisältyy ylimääräisiä tarkastuksia. Asianomaisilla osapuolilla on oikeus vedota tosiseikkoihin puolustuksessaan, ja tarkastaja on velvollinen ottamaan nämä tiedot huomioon eikä pidä sivuuttaa niitä. Jos pätevyyttä ei noudateta, aikaa voidaan käyttää ylimääräisiin lisätarkastuksiin ja kirjanpidon asiantuntemus.
Tarkastusten äkillisyys on tilintarkastajan vastuulla. Hänellä on velvollisuus tarkastaa määräajoin varoittamatta aloituksen valmistelua, alkamispäivää ja -aikaa.
Mitä tilintarkastaja ei voi tehdä?
Tilintarkastajan vastuulla on joitain rajoituksia. Valvontaa ja kirjanpitoa suorittava henkilö on ehdottomasti kielletty:
- kohdistaa mitään painostusta;
- tehdä syytöksiä;
- uhkaa millään rangaistuksella;
- antaa virkamiehille oman arvionsa;
- tehdä henkilökohtaisia oletuksia;
- antautua mahdollisiin provokaatioihin;
- kosketa ja ota aineelliset arvot henkilökohtaiseen käyttöön;
- ottaa mukaan tarkastettavan yrityksen tilintarkastajat;
- harjoittaa liikesuhteita, jotka eivät ole liiketaloudellisia;
- osallistua tarkastettavan organisaation yritysjuhliin ja muihin viihdetapahtumiin (syntymäpäivät jne.).
vastuu
Tilintarkastajat voidaan saattaa rikosoikeudelliseen vastuuseen tilintarkastuksen aikana saatujen luottamuksellisten tietojen paljastamisesta. Ja myös tietojen paljastumiseen paljastuneista rikkomuksista, väärinkäytöksistä, varkauksista tai huonosta hallinnosta. Tilintarkastajalle voidaan nostaa rikosoikeudellinen asia, jos tarkastaja käytti virka-asemaansa henkilökohtaisiin palkkasotureihin.
