Jos organisaatiolla on oma tavarakuljetus, pakollinen osa toimintaa on kuljettajien kirjanpito, voiteluaineiden ja polttoaineiden kulutus.
Nämä ja muut tiedot tallennetaan alkuperäiseen raportointiasiakirjaan. Sitä kutsutaan "kuorma-auton rahtikirjaksi". Asiakirjalomake sisältää useita kenttiä. Heihin syötetty tieto heijastaa edellä mainittua liiketoimintaa. Tällaisia asiakirjoja on useita tyyppejä. Lisäksi artikkelissa tarkastellaan joitain niistä yksityiskohtaisemmin.
Yleistä tietoa
Kuorma-auton rahtikirja voi olla yksi kolmesta tyypistä. Sen määritelmä riippuu monista tekijöistä. Joten kuljetuksessa käytetään kuorma-auton rahtikirjaa (muoto 4 C), jos kone maksetaan kappalehintoina yhtenäistettyjen tariffien mukaisesti.
Pitkä matka asiakirjan tyyppi Sitä käytetään kaukokuljetuksiin. Tämän tyyppisen kuorma-auton rahtikirjan etupuolella on punainen nauha, jossa on vastaava merkintä. Kaukoliikenne ja niiden maksaminen suoritetaan vahvistettujen kuljetuslakien ja lakimääräysten mukaisesti. Kuorma-auton rahtikirja voi myös heijastaa tietoja kuljetuksista, jotka suoritetaan aikaperusteisten tariffien mukaisesti.
Yleiset vaatimukset
Kuorma-autojen rahtikirja, jonka esimerkki on esitetty alla, on tiukka raportointiasiakirja. Paperintuotanto tapahtuu painatusnumeroimalla osastojen, ministeriöiden ja yritysten järjestyksessä tarpeisiinsa tarvittavana määränä.
Lomakkeet varastoidaan organisaation varastossa. Tarvittaessa asiakirja annetaan vastuuhenkilölle vastaanottamista vastaan. Sellainen henkilö on pääsääntöisesti dispetteri, toimintapaikan päällikkö, autotallen päällikkö jne.
Kokoamisohjeet
Kotimainen lainsäädäntö asettaa joukon vaatimuksia tietojen syöttämiselle yksittäisen yrittäjän, voittoa tavoittelemattoman organisaation ja muiden kuljetuksiin osallistuvien rakenteiden kuorma-autojen rahtikirjassa. Joissakin tapauksissa asiakirjaa pidetään kelpaamattomana. Esimerkiksi, jos kuorma-auton rahtikirja (lomakkeella ei ole merkitystä samanaikaisesti) ei sisällä ainakaan yhtä seuraavista:
- Yrityksen leima.
- Organisaation sinetti.
- Julkaisupäivä.
Tietojen syöttäminen
Kuorma-auton rahtikirjan laatii valtuutettu henkilö. Se vastaa syötettyjen tietojen oikeellisuudesta. Vastuuvelvollisuus tarkistaa tiedot ja valvoa tulonsa oikeellisuutta on myös kuljetuspuiston päälliköllä ja yrityksen johtajalla. Rahtikirja annetaan kuljettajalle vain vastaanottamista vastaan. Tässä tapauksessa hänen on luovutettava edellinen asiakirja.
Jos työhön liittyy materiaalitavaroiden kuljetus, kuljettaja saa vastaavan rahtikirjan rahtikirjan mukana. Nämä kaksi asiakirjaa on pidettävä yhdessä. Tämän avulla ne voidaan todentaa tarkastusprosessin aikana.
Laskee kirjanpitoyrityksen. Sen numero ja kuljetetun rahdin massa ilmoitetaan rahtikirjassa. Raporttiasiakirja sisältää myös tositteita (2 kpl). Niiden tietojen syöttämisen suorittaa asiakas. Nämä repäisykupongit siirretään myöhemmin asiakkaalle tilin mukana todisteena työn suorittamisesta.
Ominaisuudet kuljetusasiakirjan laatimisesta aikatauluilla
Kuorma-auton rahtikirja (muoto 4 P) sisältää luvun "Tehtävä kuljettajalle".Lähettäjän on merkittävä 16. sarakkeeseen ”Kenen käytettävissä” (hakemuksen mukaisesti tai kertaluonteisen asiakastilauksen vuoksi) sen yrityksen osoite ja nimi, jonka käyttöön ajoneuvo saapuu. Rivit nro 18 ja 17 sisältävät tiedot suunnitellusta lähtö- ja saapumisajasta. Sarake nro 19 sisältää määrätyn työtuntimäärän ja nro 20 matkojen lukumäärän.
Rivillä "asiakas" on vastaanottajaorganisaation nimi, ajoneuvon vastaanottamisesta ja käytöstä vastuussa olevan henkilön alkukirjaimet ja sukunimi. Aika -sarakkeeseen merkitään autojen saapumis- ja lähtöajat ja minuutit. Sarake "Nopeusmittari" sisältää tietoja mittarin suorituskyvystä saapuessaan ja poistuessa yrityksestä.
TTN-numerot syötetään vastaavaan sarakkeeseen. Yksi kopio rahtikirjaan liitetyistä laskuista ilmoittaa niiden kokonaismäärän (jos enemmän kuin yksi). Sarake "Matkojen lukumäärä" sisältää suoritettujen kuljetusten lukumäärän. Rivin "Leima ja asiakkaan allekirjoitus" täyttää asiakas. Tässä sarakkeessa tiedot vahvistavat kaikkien tietojen oikeellisuuden. Kohdassa "Tehtävien suorittaminen" on tietoja ajoreiteistä: mistä ja mistä matkat tehdään. Tietojen vahvistus tehdään asiakkaan allekirjoituksella.
Asiakirjan liitteet. Tiedonsyöttöominaisuudet
Repiäkupongia käytetään liitteenä rahtikirjaan. Se on laskujen lähettämisessä kuljetuspalvelujen maksamiseksi. Asiakas täyttää repäisykupongin. Kuljettajan esittämän ilmoitusasiakirjan mukaisesti asiakas kirjoittaa asianmukaisiin sarakkeisiin antamispäivämääränsä ja numeronsa. Kupongissa ilmoitetaan myös sen organisaation nimi, jonka liikkuvalla kalustolla kuljetetaan rahtia, rekisterinumero ja saapuneiden autojen ja perävaunujen merkki (jos sellainen on).
Asiakirjakäsittelyohjelman ominaisuudet kappalehintojen kuljettamista varten
Tämän lomakkeen mukaisesti laadittu rahtikirja on vahvistus polttoaineen käytön teollisesta luonteesta. Tämä asiakirja on perusta polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjaamiselle hankintamenoon. Työskentely näiden ja muiden arkkien kanssa tapahtuu erityisohjelmassa 1C: Enterprise 7.7. Asiakirjojen käsittely tapahtuu samalla tavalla kuin tavalliset lehdet.
Avoimessa ohjelmassa on taulukko, joka sisältää viisi kirjanmerkkiä. "Rahtikirjat" -osiossa voit esitellä uusia asiakirjoja, kopioida, muokata ja poistaa niitä. Tässä tapauksessa tiedot voidaan lajitella päiväyksen, mallin / koneen numeron jne. Mukaisesti. Välilehti "Ohjaimet" sisältää seuraavat tiedot:
- Henkilöstön numero.
- Kuljettaja.
- Luokka on oikea.
- Numero, jolla on ajokortti.
Kohta "Autot" sisältää tietoja ajoneuvon merkistä. Tämä välilehti sisältää tietoja autotallista ja auton tilausnumeroista, kunkin säiliön polttoaineen nykyisestä polttoaineen kulutusta täytetyn tilavuuden suhteen ja korjauskertoimet huomioon ottaen:
- jos tuote on varustettu kaasulaitteilla;
- kun työskentelet perävaunujen kanssa.
Esimerkiksi ensimmäiselle säiliölle ehdotetaan dieselmoottoreita koskevaa normaa - 1,3 l / 100 tkm. Tätä indikaattoria voidaan säätää suhteessa muun tyyppisiin polttoaineisiin tai moottoreihin. Sisäinen lehti "Types of Fuel" sisältää tietoja tuotemerkistään. Rahtikirjan syöttämistä koskevassa valintaikkunassa on painike "laskenta".
Syötä riveille pyöristysmerkkien määrä normin mukaisesti. Indikaattorit voidaan antaa desimaalilukuina. Tämän painikkeen “laskenta” yhteydessä desimaalien määrää säädellään automaattisen polttoaineenkulutuksen laskennassa normien mukaisesti. Kohta "Perävaunut" sisältää tietoja tuotemerkistä, tilasta ja autotalli numerosta.
Joitakin hienouksia
Yksittäiset kirjanpitäjät pyrkivät yksinkertaistamaan rahtikirjojen ylläpitoa. Tässä tapauksessa tämä tarkoittaa pääasiassa polttoaineenkulutusta koskevien tietojen käyttöönottoa.Tämä johtuu monissa tapauksissa siitä, että tähän tehtävään sisältyy paitsi ylimääräistä vastuuta myös taakkaa päätoiminnalle.
Tämä tilanne on yleensä tyypillinen pienille organisaatioille. Asetuksen nro 78 mukaisesti rahtikirjat täyttää vastuuhenkilö (lähettäjä, työmaapäällikkö jne.). Tämä tarkoittaa, että kirjanpitäjälle on annettava valtuutus yhtiön johdon asiaa koskevalla määräyksellä. Tällöin työntekijän asiakirjojen laatiminen voi johtaa vastuuseen.
Epäonnistumisen seuraukset
Yksinkertaistettu tieto voi johtaa moniin ongelmiin. Rahtikirja on pakollinen tavaroiden kuljettamiseen kuljettavalle kuljettajalle. Sen lisäksi, että veroviranomaiset tarkastavat asiakirjat, liikennepoliisin virkaa toimii ajoneuvon reitillä. SDA: n 2.1.1 kohdan mukaan kuljettajalla on oltava mukanaan ilmoituslomake ja toimitettava se pyynnöstä tiepoliisien tarkastusta varten. Rahtikirjan puuttumisesta määrätään sakko.
Lataa kuorma-autojen rahtikirja (lomake N 4-P)
Lataa auton rahtikirja - lomake nro 3
Lataa erikoislomakkeen numero 3 erikoislomake
Lataa matkustaksotakson lomakkeen nro 4 C rahtikirja
Lataa matkustaksotakson lomakkeen nro 4 P rahtikirja
Lataa matkustaksotakson lomakkeen nro 4 rahtikirja
Lataa linja-autojen rahtikirjanumero 6
Lataa aikakauslehtilaskelma, rahtikirjat, lomake numero 8
Lataa rahtikirjanumero nro 1 T
