Jokaisessa palkattua työvoimaa käyttävässä yrityksessä työnantajat ovat velvollisia maksamaan sen. Ja työntekijöiden laskemiseksi työnantajan on täytettävä useita papereita. Mitä tarvitaan selvitys- ja palkkahallinnon, mikä on sen valmistumisjärjestys ja minkä tyyppiset lausunnot ovat, kuvaamme myöhemmin artikkelissa.
arkki
Selvitys ja palkanlaskenta on yleinen yhtenäinen kirjanpitoasiakirja T-49-muodossa, joka hyväksyttiin valtion tilastokomitean päätöksellä nro 1 ja korvaa kaksi muuta:
- palkanlaskenta (muoto T-51);
- palkanlaskenta (lomake T-53).
Tämän yritystodistuksen päätarkoitus on vähentää dokumentointia yrityksessä, koska se sisältää samanaikaisesti tietoja laskelmista ja maksuista. Joten täyttämällä sen, pelastat itsesi tarpeesta suorittaa muutama lisää.
Tätä asiakirjaa voivat käyttää sekä yritykset että yksityiset yrittäjät. Ja valitakseen täytettäväksi sopivan lomakkeen, työnantajat voivat valita harkintansa mukaan. Tähän on kuitenkin edelleen useita rajoituksia.
Seuraavaksi tutkimme, miten T-49-palkkalaskelma eroaa muista asiakirjoista ja mitä papereita on parempi käyttää kirjanpitäjille ja kassavirkamiehille heidän työssään.
Täyttömääräys
Organisaatiossa määriteltyjen lausuntojen täyttämisestä ja ylläpidosta vastaava henkilö voi olla kassa, ja hänen poissa ollessaan näiden valtuuksien antaminen kirjanpitäjälle on sallittua.
Tärkeimmät lähteet tämän asiakirjan täyttämiselle ovat:
- Aikataulu poistumisista ja käynneistä.
- Tilaukset, joiden perusteella on mahdollista poimia tietoja palkkojen määrästä, palkkioiden tai vähennysten määrästä.
- Henkilöstön aikataulu.
- Lomatiedot.
- Työntekijöiden henkilökohtaiset kortit.
- Sairaala-arkit.
- Muut asiakirjat.
Tämä asiakirja on koottu yhtenä kappaleena. Se voidaan täyttää sekä käsin että painettuna kirjoittamalla tietokoneelle. Kun lausunto on koottu, se on allekirjoitettava pään kanssa.
Koska palkkasummaa pidetään sitovana kirjanpitoasiakirjana, Venäjän federaation verolakeissa ja 6. joulukuuta 2011 annetussa liittovaltion laissa kirjanpidosta, sen säilytysaika on 5 vuotta.
Lausetyypit
Kuten aiemmin mainitsimme, lausuntoja on monen tyyppisiä:
- ratkaisu (T-51);
- Selvitys- ja maksulomake (T-49);
- maksu (T-53).
Lause T-49 on sovellettavissa organisaatioihin, jotka harjoittavat rahan maksamista työntekijöille käteisellä. Samanaikaisesti se täytetään käteisellä.
Jotkut yritykset kuitenkin käyttävät erilaista palkkojen myöntämismenetelmää: hallinnon on mukavampaa siirtää rahaa työntekijöiden korteille. Tässä tapauksessa kirjanpito-osaston on käytettävä T-51-lomaketta. Muita lomakkeita ei kuitenkaan tarvitse täyttää. On totta, että on tilanteita, joissa vain yksi työntekijä pakotetaan maksamaan rahaa, T-49-lomakkeen perustaminen on väistämätöntä.
T-53-lomake on helppo täyttää, ja se on erittäin kätevä käyttää. Määritetty asiakirja kuvastaa työntekijälle tietyn kuukauden aikana annettavan määrän. Tällainen asiakirja voidaan laatia maksua varten esimerkiksi matka-, postitus- tai muista liiketalouskustannuksista.
Muu lauseiden luokittelu
Joissakin kirjanpidon luokittelijoissa lausunnot jaetaan yleensä OKUD-muodon mukaan: 0301009, 0504401.
Palkanlaskentalehti, OKUD: n mukaan muoto 0301009, on sama asiakirja muodossa T-49.Sitä käytetään kaikenlaisessa omistuksessa olevissa yrityksissä, lukuun ottamatta valtion ja kuntien yrityksiä. On hyväksyttävää käyttää tätä lausuntoa yksittäisten yrittäjien toimesta. 
OKUD-arkkia 0504401 käytetään laskelmissa valtionyrityksissä työskentelevien työntekijöiden kanssa. Ja toisin kuin lausunnossa, jota käytetään eri omistusmuodossa olevissa yrityksissä, tämä asiakirja ei sisällä tietoja, jotka osoittavat palkan koon ja työntekijän työskentelemän ajan. Vaikka sen täyttölähteet ovat samat.
Mutta samaan aikaan eräät valtion elimille laaditut asiakirjat eroavat huomattavasti yksityisomistuksessa olevissa yrityksissä käytetyistä asiakirjoista.
Muoto T-49
Palkkalaskelman, jonka mallia ehdotamme tässä artikkelissa, tulisi sisältää tiettyjä pakollisia tietoja. Aloitetaan kannesta:
- Työnantajan täydellinen nimi rekisteröidään lakisääteisten asiakirjojen mukaisesti.
- OKPO on merkitty.
- Asiakirjan laatimispäivämäärä.
- Numeron.
- Luvut ja sanat liikkeeseen laskettavien varojen määrä.
- Liikkeeseenlaskun ehdot.
- Kausi, jonka ajan kertyi.
Taulukko-osa sisältää:
- Sarjanumero.
- Henkilöstön määrä työntekijää.
- Asema, koko nimi
- Panos tai palkka.
Määritettyjen tietojen on oltava samat aikataulun kanssa. Äärimmäisessä sarakkeessa sinun on määritettävä saatava kokonaismäärä.
Kun rahat on annettu työntekijälle, hänen on kirjauduttava sisään vastaanottaakseen sen. Allekirjoitus osoittaa, että maksu on annettu.
Tämän asiakirjan valmistuminen tapahtuu viranomaisten kirjanpitäjän allekirjoituksella, joka ilmoittaa käteismääräyksen (numero ja päivämäärä).
Tämä asiakirja on laadittava kerran kuukaudessa. 
T-51-muoto
T-51: n selvitys- ja maksulomake (lomake) koostuu otsikkosivusta ja takapuolella olevasta taulukosta. Tietojen syöttäminen kansilehdelle on samanlainen kuin yleinen lausuntojen täyttämismenettely, ts. On ilmoitettava työnantajan nimi, hänen tiedot, luontipäivämäärä ja asiakirjan numero sekä raportointikausi ja annettava määrä.
Taulukko sisältää:
- Sarjanumero.
- F. I. O. työntekijä kokonaan.
- Henkilöstön määrä työntekijää.
- Asentoon.
- Tietty määrä maksua.
- Työskennellyn ajan määrä.
- Maksun määrä, kustannukset.
- Yrityksen velka kullekin työntekijälle.
- Työntekijän velvollisuus ennen hyväksymistä.
- Lopullinen annettava määrä.
Lopussa määrätään työntekijälle annettava määrä, ja on myös tarpeen laatia rahamääräys samalle määrälle.
Tämä asiakirja on allekirjoitettu määräyksellä. Sitä käytettäessä ei ole tarpeen laatia muita lausuntoja.
Muoto T-53
Toisin kuin aikaisemmissa asiakirjoissa, tämä lomake ei kata tietoja, jotka ilmaisevat työntekijän työskentelemän ajan, eikä siinä oteta huomioon tietoja maksujen vähennyksistä, kannustimista, samoin kuin tariffeista.
1. Otsikkosivun on sisällettävä:
- organisaation nimi;
- OKPO-yritykset;
- ajanjakso, jona maksut on suoritettava;
- rahamäärä;
- perustamisen määrä ja päivämäärä;
- raportointikausi.
2. Seuraavat tiedot kirjataan taulukon muodossa:
- sarjanumero;
- henkilöstön lukumäärä;
- F. I. O. työntekijä täysi;
- liikkeeseen laskettava määrä;
- työntekijän allekirjoitus
- muut muistiinpanot.
Ennen varojen vapauttamista kirjanpitäjän on tarkistettava syötettyjen tietojen oikeellisuus ja luotettavuus.
Koska kaikki palkanlaskut ovat tiukkoja tilinpäätösasiakirjoja, niihin tehdyt korjaukset ja virheet ovat erittäin epätoivottavia.
Yleiset säännöt ja virheet
Rahan liikkeeseenlaskun kokonaisaika on selvitys- ja maksutiedotteiden antamispäivästä lukien viisi päivää.
T-53-lomakkeen mukaan rahat on annettava liikkeeseen kolmen päivän kuluessa täyttöpäivästä.
On muistettava, että palkka maksetaan tällaisista lausunnoista vain ruplana.
Ennen kuin aloitat rahan laskemisen lausunnon mukaan, sen täyttämisestä vastaavan henkilön on tarkistettava kaikki tiedot virheiden varalta.
Jos virheitä havaittiin ennen rahan myöntämisen alkamista, määritelty lausunto voidaan antaa uudelleen. Jos vikoja kuitenkin havaitaan jo prosessissa, virheelliset tiedot poistetaan ja oikeat ilmoitetaan yllä. Samaan aikaan kirjoitetaan: ”Corrected Believe” - ja se varmennetaan valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
Palkanlaskentaa pidetään tiukkojen kirjanpitoasiakirjojen asiakirjana. Näyte määritellyn asiakirjan täyttämisestä, yksi tai toinen muoto löytyy helposti mistä tahansa kirjanpitoresurssista tai laillisesta portaalista.
