Yritysten työ liittyy monella tavalla muodollisuuksien noudattamiseen. Tämä koskee eri toimialoja. Mutta useimmiten tämä on raportointia, joka voidaan esittää moninaisina lajikkeina.
Vuokraa säännöllisesti sellaisia asiakirjoja liittovaltion verovirastolle, Rosstatille ja muille viranomaisille. Tänään tutkimme tilastollista raportointia. Mitkä ovat sen ominaisuudet? Minkä tyyppisille yrityksille on tarvetta tarjota?
Konseptin ominaisuudet
Ennen kuin puhutaan tilastollisesta raportoinnista, on hyödyllistä tutkia tämän tyyppisten menettelyjen luokittelu (venäläisten asiantuntijoiden harjoittama). Millaisia raportteja on muita kuin tilastollisia ja mikä erottaa ne ensisijaisesti muista?
Raportointi on yksi kirjanpidon päämenetelmistä.
Sen pääpiirteenä on taloudellisen toiminnan kohteen taloudellista asemaa ja yrittäjyyden tuloksia koskevien tietojen yleistäminen.
Raportointiin sisältyy pääsääntöisesti laissa tai teollisuusstandardeissa määrättyjen erityislomakkeiden täyttäminen, jotka heijastavat lukuja ajanjaksona, esimerkiksi viikon, kuukauden, vuoden mukaan.
Tyypillisesti raportointi on rakennettu järjestelmään, jonka muodostavat indikaattorit, jotka liittyvät läheisesti toisiinsa. Esimerkiksi tulot yhdistetään yleensä laskettujen verojen lukuihin.
Mitkä ovat raportoinnin päätyypit? Mieti tätä kysymystä alla.
tilastollinen
Tämä raportointi on joukko indikaattoreita, joilla on sekä määrällinen että laadullinen luonne, jotka kuvaavat yrityksen toimintaa tietyllä ajanjaksolla. Sitä käytetään yleensä tuotteiden (tai tarjottujen palvelujen) määrän, kassavirtojen ja henkilöstöä heijastavien näkökohtien seurantaan.
Yrityksen tilastolliselle raportointijärjestelmälle on luonteenomaista ensinnäkin velvoite, se on luonteeltaan virallinen ja siihen liittyvät asiakirjat ovat laillisia. Asiaankuuluvien tietojen toimittamisen tavoitteena on valtion tilastoviranomaiset.
Toimintaraportointi
Sille on ominaista suhteellisen pieni määrä lukuja ja indikaattoreiden lukumäärä, joka heijastuu niihin. Se on suunniteltu pääasiassa seuraamaan yrityksen tehokkuutta tietyillä toiminta-alueilla.
Vero ja kirjanpito
Ensimmäinen sisältää luvut, jotka kuvaavat laskettuja ja maksettuja veroja sillä perusteella, että yhtiön on otettava huomioon laki.
Toinen on monien asiantuntijoiden mukaan kattavin vaihtoehto yhdistää yrityksen toimintaa koskevat tiedot järjestelmään.
Sisältää tietoja, jotka heijastavat yrityksen omaisuusnäkökohtia, taloudellisia ja hallinnollisia vivahteita.
Monissa tapauksissa laki vahvistaa tilastollisen raportoinnin muodot (kirjanpidollinen, toiminnallinen tai verotuksellinen). Sekä valtion että kuntien viranomaiset voivat antaa asiaa koskevia säädöksiä. Joskus yritys perustaa lomakkeita paikallisilla tilauksilla.
Valtion ja kotimaan
Raportointi on jaettu useisiin tyyppeihin objektista, sen tarjonnan osoiterakenteesta riippuen. Ne voivat olla virallisia osastoja.Ja tässä tapauksessa valtion tilastollinen raportointi kerätään, kuten edellä totesimme.
Tietojen tarjoamisen tavoitteena voi olla myös yrityksen sisäinen rakenne (esimerkiksi analyyttinen osasto). Lisäksi heijastuneen tiedon luonne on erilainen.
On täysin mahdollista, että tämä on sama tilastollinen raportointi, mutta muissa muissa kuin laissa määrätyissä muodoissa (kätevämpi sisäisen analyysin suorittamiseen).
Raportointi, vaikka emme puhu lakisääteisistä velvollisuuksista toimittaa se viranomaisille, on aina hyödyllistä liiketoiminnalle. Se sisältää lukuja, jotka voivat puhua sisäisten yritysyksiköiden tehokkuustasosta, heijastavat kuinka yritys kasvaa.
Ajoitus
Toinen perusta lauseiden luokittelulle on ajoitus. Ne heijastavat pääsääntöisesti yrityksen tulosta päivästä, kuukaudesta, vuosineljänneksestä, vuodesta. Joissakin tapauksissa - viikon, vuosikymmenen ajan. Tilastollista raportointia ja joissain tapauksissa operatiivista raportointia, joka on laadittu useita kertoja saman vuoden aikana, kutsutaan yleensä ajankohtaiseksi. Kirjanpidon osalta tässä tapauksessa sitä kutsutaan yleensä välituotteeksi.
monimutkaisuus
Raportointi voidaan myös luokitella näytetyn tiedon syvyyden, monimutkaisuuden perusteella. Tässä tapauksessa se on jaettu ensisijaiseen ja konsolidoituun. Useimmissa tapauksissa toisen tyyppinen raportointi heijastaa kuitenkin ensimmäisen lajikkeen lukujen lukumäärää. Periaatteessa jako kahteen ilmoitettuun tyyppiin on tyypillinen menettelyille, jotka heijastavat yrityksen kirjanpidollisia näkökohtia.
luokitus
Harkitse tilastollisen raportoinnin päätyyppejä. Venäjän käytännössä niitä on kaksi. Siellä on ns. Standardi tilastollinen raportointi, ja siellä on erikoistunut. Sekä se että toinen, pääsääntöisesti, tarjotaan osastoille yhdenmukaisen järjestelmän rajoissa. Dokumentoinnin kannalta kaikenlainen tilastollinen raportointi näyttää useimmiten lailla määriteltyjen standardien mukaisesti laadituilla lomakkeilla. Mieti mitä he ovat.
Päämuodot
Tilastollisia raportointilomakkeita kehittää ja julkaisee säädösten puitteissa kaksi osastoa - Venäjän federaation valtiovarainministeriö ja valtion tilastokomitea. Tällaisten näyteasiakirjojen lisäksi yleensä julkaistaan ohjeet niiden oikeasta täyttämisestä. Teknisesti asiakirjat voivat olla sekä paperisia että sähköisiä. Mitkä ovat Venäjän käytännössä yleisimmät muodot, jotka on tarkoitettu toimitettavaksi valtion tilastolaitoksille?
Joissakin tapauksissa yrityksen koko on tärkeä. Erityisesti monet venäläiset yritykset kuuluvat tähän luokkaan "pienyritykseksi". Tässä tapauksessa organisaation johdon on lähetettävä tilastoviranomaisille tietoja, jotka heijastavat tietoja tärkeimmistä suoritusindikaattoreista.
Asianmukainen lomake olisi täytettävä kumulatiivisesti. Se on toimitettava neljännesvuosittain raportointikautta seuraavan kuukauden 29. päivään mennessä. Pääasiakirja, jonka avulla tilastollisia raportteja toimitetaan pk-yrityksille, on lomake nro PM (oikaistaan Rosstatin tilauksen nro 470 mukaisesti, joka hyväksyttiin 29. elokuuta 2012).
Onko raporttien toimittaminen pakollista?
Yritystoiminnan ja Rosstatin väliseen vuorovaikutukseen on ominaista yksi mielenkiintoinen piirre. Tosiasia, että valtion tilastollinen raportointi ei ole pakollista kaikille yrityksille. Laitos valitsee pääsääntöisesti tietyt alueet vahvistettujen perusteiden perusteella, jotka hyväksytään vuosittain. Tietojen toimittaminen liittovaltion tilastolaitokselle on kuitenkin pakollista, jos yksiköltä pyyntö esitetään. Puhumme tämän menettelyn vastuujärjestelmistä vähän myöhemmin.
Mitä muita valtion tilastollisen raportoinnin muotoja on? Niistä voidaan mainita asiakirja nro P-1.Se heijastaa tuotantoa sekä tavaroiden tai palveluiden lähettämistä koskevia tietoja. Ne vuokrataan pääasiassa organisaatioille, joiden keskimääräinen työntekijämäärä vuodessa on yli 15 henkilöä. Tämän lomakkeen tilastollisen raportoinnin indikaattorit heijastuvat kuukaudeksi.
Toinen yleinen asiakirja on nro P-3. Se sisältää tietoja yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Kuten edellisessä muodossa, tilastollisen raportoinnin täyttäminen merkitsee kuukausittaisten indikaattorien sisällyttämistä, mutta kumulatiivisella kokonaismäärällä.
Toinen yleinen muoto on nro P-4. Se tallentaa tiedot henkilöstöstä ja palkasta. Tiedot heijastuvat neljännesvuosittain kumulatiivisella kokonaismäärällä.
Muotoja voi olla monia
Pienyrityksille on myös erilaisia yleismaailmallisia raportointimuotoja, joissa niiden tuotantotoiminnan indikaattorien tulisi näkyä. Joissain tapauksissa ei ole annettu vain liittovaltion muotoja, vaan myös kunnallisia standardeja. Yleensä tämä tapahtuu, kun tehtävänä on suorittaa tieteellinen tutkimus liiketoiminnan kehittämisestä tai analysoida minkä tahansa toimialan tilannetta.
Kuten analyytikot huomauttavat, Rosstat julkaisee melko usein uusia tilastollisen raportoinnin muotoja. Tiedetään, että esimerkiksi jonkin valtionohjelman mukaisesti Venäjällä käytetyt raportointimuodot olisi saatettava yhdenmukaisiksi kansainvälisten tilastostandardien kanssa. On mahdollista, että siirtyminen sellaiseen toteutetaan pian. Liikemiesten on tärkeää olla unohtamatta tätä hetkeä.
Siksi otokseen kuuluvien yritysten tulisi varmistaa ennen asiakirjojen täyttämistä, että niiden rakenne on asiaankuuluva. On hyödyllistä tietää, että kaikentyyppisiin lomakkeisiin viitataan tilastollisina raportointilomakkeina. Näin sinun tulee kirjoittaa hakukysely Internetistä tai laillisen viitejärjestelmän hakemistoon, jotta voit ladata uusimmat versiot asiakirjoista.
Ja jos et lähetä raportteja?
Se, että Rosstat ei vaadi raportointia kaikilta organisaatioilta, vaan vain otokselta, ei tarkoita, että tällaisen tiedon toimittaminen olisi muodollisuus tai toimenpide, joka ei ole pakollista. On erillinen laki, joka määrittelee yritysten vastuun osaston pyytämien tietojen toimittamisesta ajoissa.
Organisaation tilastollinen raportointi on pakollinen menettely. Jos yritys kieltäytyy toimittamasta tietoja Rosstatille, se saa hallinnollisen laillisen seuraamuksen. Tämä voi olla sakko tai varoitus.
Tärkeä kriteeri menettelylle, kuten tilastolliselle raportoinnille, on ajoitus. Jos yritys toimitti tiedot liittovaltion tilastolaitokselle myöhästyessäsi selvityspäivää enemmän kuin päivä, tätä voidaan pitää asianmukaisten lomakkeiden toimittamatta jättämisenä. Tuloksena on sama rangaistus tai varoitus.
Tietojen todenmukaisuus
On myös tärkeää tietää tämä tilastollinen yritysraportointi on heijastettava luotettavaa tietoa. Tietojen vääristämistä ei voida hyväksyä. Yrityksen tilastollinen raportointijärjestelmä olisi rakennettava siten, että virallisille yksiköille toimitettujen tietojen luotettavuus tarkistetaan tiukasti.
Yksi edellytyksistä Rosstatille lähetettävien tietojen todentamiseksi on velvollisuus (lain asiaa koskevissa säännöksissä määrätty) siirtää valtion rakenteita vakiolomakkeiden ja perustamisasiakirjojen mukana. Sieltä saatuja tietoja käytetään osoittamaan erityyppisiä koodeja ja sisällyttämään yritystä koskevat tiedot yhdeksi yksikön hallinnoimaan yritysrekisteriin.
Jos yritys järjestetään uudelleen tai selvitystilaan, mutta siinä edellytetään raportointia, on toimitettava asiakirjat Rosstatille siltä ajalta, jona yritys toimi aikaisemmassa asemassaan. Lisäksi virasto voi pyytää uudelleenjärjestelyä tai selvitystilaa vastaavia säädöksiä mukauttaakseen yhtenäistä rekisteriä.
Miksi Rosstat raportoi?
Itse asiassa mihin tarkoitukseen Rosstat kerää tilastoja yrityksiltä? Miksi valtio tarvitsee näitä tietoja?
Laitoksen päätehtävänä on seurata taloudellisen kehityksen dynamiikkaa, teollisuustuotannon vauhtia ja palveluiden tarjontaa. Arvioi, miten yksittäiset kaupungit ja alueet kehittyvät, selvitä liiketoiminnan menestyksen riippuvuuksia eri alojen yritysten omistusmuodoista ja vertaa julkisten ja yksityisten yritysten suorituskykyä.
Yksi suosituimmista konsolidoiduista tiedoista, joita Rosstat kerää, on keskipalkka (laskettu). Jotkut asiantuntijat kutsuvat sitä yhdeksi makrotaloudellisiksi indikaattoreiksi. Jotkut analyytikot uskovat, että osaston keräämät tiedot yritysten tilastollisia raportteja käyttäen ovat yksi laskentavälineistä Venäjän BKT ja muut merkittävät indikaattorit maan taloudelle.
