Yksi työpaikan saamisen vaiheista on haastattelun käyminen. Haastatteluja on erityyppisiä: henkilökohtaiset ja ryhmäkohtaiset, elämäkerralliset ja ilmaiset. Halutun aseman saamiseksi sinun on läpäistävä haastattelu onnistuneesti. Tätä varten sinun on ensin selvitettävä, kuinka käydä läpi erityyppiset haastattelut.
Henkilökohtainen haastattelu
Henkilökohtainen haastattelu on yleisin haastattelutyyppi, johon sisältyy yhden työnantajan viestintä kunkin hakijan kanssa erikseen. Tällainen vuoropuhelu antaa työnantajalle ja ehdokkaalle mahdollisuuden luoda luottamussuhteita ja käydä keskustelua tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Lyhyessä ajassa voit keskustella kaikista tarvittavista aiheista ja saada työnhakijalta täydellisiä ja rehellisiä vastauksia. Koska ulkopuoliset eivät ole läsnä sellaisessa haastattelussa, ehdokas pystyy kommunikoimaan ilman tarpeetonta jännitystä ja esittämään itsensä parhaalta puolelta.
Yksittäisen haastattelun haittana on tilanne, jossa työnantaja vertaa virkaa hakevaa aikaisempaan hakijaan ja subjektiivisesti aliarvioi tai aliarvioi hänen vaikutelmansa. Oikein suoritettu haastattelu auttaa paremmin tuntemaan tulevan työntekijän. Jos hän ei täytä ilmoitettua tehtävää kokemuksen tai tiettyjen taitojen puutteen vuoksi, hänelle voidaan tarjota uusi avoin työpaikka samassa yrityksessä.
Ryhmähaastattelu useiden hakijoiden kanssa
Monille virkaehdokkaille epämiellyttävä yllätys on tarve kommunikoida haastattelussa paitsi työnantajan, myös kilpailijoiden kanssa. Hakijoita voi olla eri määrä - 5-20 henkilöä.
Tällainen työhaastattelu tapahtuu yleensä yleisen skenaarion mukaan: ensin työnantaja puhuu yrityksestä ja avoimesta työpaikasta, ja pyytää sitten kaikkia hakijoita esittämään itsensä ja kertomaan vähän itsestään. Jokaiselta ehdokkaalta kysytään myös, miksi hän uskoo, että hänet pitäisi viedä avoimeen asemaan. Ryhmähaastattelun aikana avointa työpaikkaa hakevat henkilöt jaetaan useisiin ryhmiin ja heitä pyydetään suorittamaan tietyt tehtävät. Joten työnantaja pystyy tarkkailemaan, kuinka ihmiset toimivat epätavallisessa ympäristössä, ja arvioimaan kykyään toimia ryhmässä.
Ryhmähaastattelu useiden yrityksen työntekijöiden kanssa
Tällainen kokous pidetään, jos avoin avoin työpaikka edellyttää erittäin ammattitaitoa, jota yksi henkilöstöosaston työntekijä ei pysty arvioimaan. Ryhmähaastattelu tehdään myös, jos rekrytoija on juuri vastannut tehtäväänsä eikä ole vielä onnistunut vakiinnuttamaan itseään.
Hakijan tiedon testaamiseksi kutsutaan asiantuntijoita sen osastolta, jossa tuleva työntekijä työskentelee. He kommunikoivat asemaehdokkaan kanssa testaten hänen ammattitaidonsa. Työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista keskustellaan myös ymmärtääkseen kuinka hyvin hän sovi osaston jo muodostettuun ryhmään.
Tällaisessa haastattelussa on helppo hämmentyä, koska kysymyksiä esitetään nopeasti ja täysin erilaisista aiheista. Viestinnän aikana ihmiset ovat usein hermostuneita, koska he tuntevat ikään kuin heitä tutkittaisiin ristiin. On tärkeää pysyä rauhallisena ja itseluottavana sekä vastata kaikkiin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti.
Online-haastattelu
Verkkohaastattelua käytetään, kun ehdokas tai työnantaja asuu toisessa kaupungissa tai jopa maassa. Tämäntyyppinen viestintä säästää aikaa tiellä ja auttaa hakijaa myös kommunikoimaan varmemmin tutun kotiympäristön ansiosta. Kuinka saada haastattelu verkossa:
- Valitse vaatteet huolellisesti - sinun pitäisi näyttää siltä, että haastattelu pidetään toimistossa. Tiukka ulkonäkö auttaa virittämään liikekeskustelua.
- Viestintäpaikan taustasta on huolehdittava etukäteen. Se voi olla seinä tai ikkuna, mutta maton näyttäminen seinällä tai kodin yksityiskohdat eivät ole toivottavia.
- Keskusteluissa työnantajan kanssa asunnossa tulisi olla hiljaisuus. On tarpeen pyytää perhettä olemaan häiritsemättä keskustelua ja poistamaan lemmikit huoneesta.
- Tarkista tekniikka, jotta keskustelu ei keskeydy keskustelun aikana väärien ohjelma-asetusten vuoksi.
- Jotkut yritykset tallentavat tämäntyyppiset haastattelut videolle, jotta muut organisaation jäsenet voivat katsoa niitä. Siksi sinun on hallittava puhetta huolellisesti, ollaksesi tiiviimpi, kohtelias ja ystävällinen.
Elämäkertahaastattelu
Elämäkertahaastattelu perustuu keskusteluun ehdokkaan elämän tosiasioista, kuten kokemus, aiemmat työpaikat, koulutus, taidot. Haastattelun aikana kysytään yleensä seuraavia kysymyksiä:
- Mistä yliopistosta olet valmistunut?
- Miksi valitsit tämän nimenomaisen laitoksen?
- Mikä houkutti sinua valitsemaasi erikoisuuteen?
- Mikä aiheutti irtisanomisen edellisestä työpaikasta?
- Mitä muuttaisit elämässäsi, jos sinulla olisi mahdollisuus palata muutama vuosi sitten?
Jotta haastattelussa ei hämmentyisi, sinun on mietittävä etukäteen parhaat vastaukset, eli kyettävä kertomaan selkeästi elämäkertaasi. Jos sinulla on työkokemusta tai erityisiä taitoja avoimen virkaan liittyvissä asioissa, keskity tähän ja kerro tarkemmin tietosi.
Tilannehaastattelu
Kuvitteellisen ongelman ratkaisemiseen liittyvät haastattelutyypit ovat saaneet suosiota rekrytoimalla työntekijöitä myyntiosastoille ja palkkaamalla myyntipäälliköitä. Tilannehaastattelu tarkoittaa työnantajan fiktiivistä ympäristöä, kun hakijan on kuvailtava käyttäytymistään. Tällaisen haastattelun avulla tuleva työntekijä näyttää, minkä käyttäytymisen hän pitää sosiaalisesti oikeana. Jokaisella yrityksellä on oma moraaliset arvot ja työnantaja pystyy ymmärtämään, soveltuuko hakija avoimeen virkaan.
Tilannehaastattelu voi testata työntekijän henkilökohtaiset tai ammatilliset taidot. Joten määritelläkseen kulttuurin, johon hakija on tottunut, voidaan ehdottaa seuraavaa tehtävää: ”Vierailija tuli vastaanottoon 15 minuuttia aikaisemmin. Mitä teet? ”Oikea päätös on kysyä johtajalta, hyväksyykö hän henkilön. Jos vastaus on kieltävä, tarjoa vierailijalle istua odottaessaan.
Ilmainen haastattelu
Ilmainen haastattelu muistuttaa kahden ihmisen tuttavaa, jossa hakija puhuu enemmän kuin työnantaja. Joten työnantaja yrittää epävirallisimmin ymmärtää, pystyykö tuleva työntekijä tottua tiimiin. Tällainen haastattelu suoritetaan tilanteissa, joissa suurta määrää hakijoita ei odoteta avoimeen tehtävään tai joilla on minimaaliset valintakriteerit.
Esimerkki ilmaisen keskustelun muodossa olevasta haastattelusta on pyyntö hakijalle kertoa elämästään. Hakijan tulee kuvata perhe, koulutus, työkokemus, harrastukset ja tulevaisuuden suunnitelmat. Tällaiseen haastatteluun on vaikea valmistautua etukäteen, koska työnantaja kysyy kaikkia kysymyksiä, jotka hänelle esiintyivät ehdokkaan puhuessa. Mutta voit ajatella etukäteen lyhyen ja mielenkiintoisen yhteenvedon elämäkertastasi. Itsestäsi puhuttaessa sinun tulisi yrittää olla kiertämättä keskustelun pääaihetta, muuten työnantaja voi antaa vain epämuodollisen arvioinnin ymmärtämättä ehdokkaan ammattitaitoja.
Sarjahaastattelu
Sarjatyöhaastattelu tarkoittaa useita haastatteluja yrityksen eri työntekijöiden kanssa samana päivänä. Erityisesti vastuullisiin tehtäviin hakijoita arvioivat eri ihmiset, alkaen henkilöstöosaston työntekijästä ja päättyen yrityksen johtajaan.Sitten nämä tulokset kootaan yhteen ja analysoidaan, minkä jälkeen tehdään päätös ehdokkaan hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
Tällainen haastattelu on työläs hakijalle, koska joudut viettämään paljon aikaa odottamaan tätä tai toista työntekijää ja vastaamaan myös toistuviin kysymyksiin useita kertoja. Ehdokkaiden on tärkeää olla osoittamatta uupumustaan ja tylsyyttään ja yrittää ylläpitää kiinnostusta jokaisen haastattelun aikana.
Neuvottelut onnistuneesta haastattelusta
Kuinka saada työhaastattelu:
- Tarkastele haastattelupaikan sijaintia ja suunnittele reittisi. On parempi tallentaa haluttu pysäkki ja katu kuin soittaa vuokralaiselle ja määrittää osoite.
- Sinun on tultava haastatteluun ajoissa, jotta työnantajan ei tarvitse odottaa. Voit saapua jopa 10-15 minuuttia aikaisemmin.
- Sen tulee olla huolellisesti pukeutunut - paras vaihtoehto olisi liike- tai klassinen tyyli. Kampauksen tulee olla siisti ja kengän tulee olla puhdas.
- Luottamuksellisempaan viestintään työnantajan kanssa sinun tulee tutkia yrityksen verkkosivustoa, lukea sen perustamisen historia, organisaatiorakenne, nähdä luettelo tarjotuista tavaroista tai palveluista. Joten työnantaja näkee ehdokkaan kiinnostuksen saada tämä asema.
- Sinun on etsittävä etukäteen tietoa siitä, minkä tyyppiset haastattelut ovat. Siten mikään haastattelun välittäminen ei ole yllätys.
- Haastattelun aikana on välttämätöntä kommunikoida kohteliaasti, olla keskeyttämättä työnantajaa ja vastata kysymyksiin yksityiskohtaisesti.
Jos olet menossa haastatteluun, sinun on virityttävä siirtämään se onnistuneesti osoittamaan kiinnostusta työnantajalle ja todistaaksesi olevansa paras ehdokas asemaan.
