Kaikki eivät tiedä mitä työkirjan lisäykset ovat. Totuus on, että kaikki ihmiset eivät tarvitse näitä tietoja. Mutta jos joku kohtaa tällaisen asiakirjan vastaanottamisen, sinulla pitäisi olla yleinen käsitys siitä, mikä se on ja mihin se on tarkoitettu. Luultavasti saat henkilökohtaisia merkintöjä työkirjaan kymmenessä vuodessa. Mutta silloinkin niiden merkitys ei menetä voimaa. Mistä sellainen luottamus tulee? Mennään oikein.
Mikä on insertti?
Työkirjaan tehdään erityisiä virallisia merkintöjä. He kertovat asiantuntijalle, missä organisaatioissa omistaja työskenteli eli maksoi veroja. Tiedot ovat erittäin tärkeitä. Eläke-etuuksia kartutetaan ja maksetaan ihmisen kokemuksen perusteella. Yleisesti ottaen sen osallistuminen valtion rakentamiseen on tärkeä. Jokainen kansalainen maksaa maalle veroja, jollei hänen velvollisuuksissaan toisin määrätä. Ja ne maksaa yritys, jossa hän työskentelee. Mutta nyt on aikoja, jolloin ihmiset usein vaihtavat työpaikkaa.
Joko yritys menee konkurssiin tai tarjotaan toinen paikka, parempi. Ja jokaisen uuden organisaation henkilöstöjohtaja tekee muistiinpanot, jotka vahvistavat pääsyn ja irtisanomisen. Koska kirjassa ei ole tarpeeksi tilaa. Lisäksi sillä on erityinen osasto, joka tallentaa palkintoja koskevat tiedot. Jotkut kansalaiset onnistuvat hankkimaan heidät niin paljon, että paikka myös loppuu. Jotta emme aloittaisi uutta asiakirjaa, keksimme lisäykset työkirjaan. Tämä on erityinen muoto, jonka ulkonäkö vastaa prototyyppiä. Se on jatko työkirjan osalle, johon paikka päättyi. He tekevät siellä asianmukaisia muistiinpanoja.
Jotkut käyttöominaisuudet
Tiedät, että käsiteltävänä olevan asiakirjan yhteydessä kaikenlaisia väärinkäsityksiä syntyy pääasiassa tietämättömyydestä. Joskus petokset käyttävät sitä valtion harhauttamiseen. Tosiasia, että henkilöstönupseerilla on velvollisuus tietää, miten käyttää työkirjan lisäystä, miten se laaditaan. Näyte sisältyy erityisiin sisäisiin asiakirjoihin. Et voi esimerkiksi tulostaa lomaketta Internetistä. Sitä ei pidetä pätevänä. Itse lomake on erittäin helppo löytää. Hän ei ole salaisuus. Sellaisten sijoittaminen työkirjaan ja muistiinpanojen tekeminen sinne on ehdottomasti kielletty.
Työkirjan lisäosat ovat vakiintuneen näytteen erityinen muoto, joka on suojattu väärentämiseltä. Jokaiselle annetaan numero, joka tallennetaan päiväkirjaan. Yrityksen hallinto on velvollinen luomaan olosuhteet, jotta kuka tahansa voi vahvistaa insertin liimaamisen tosiasian. Toisin sanoen kaikkia asiakirjoja, jotka liittyvät tapausluettelon mukaiseen työkirjojen ylläpitoon, säilytetään vähintään 75 vuotta. Jos yritys selvitystilaan, paperi siirtyy arkistoon. Työntekijän tulee milloin tahansa saada kaikki tiedot kokemuksestaan. Joko yrityshallinto tai valtion virastot ovat tästä vastuussa. Tapaus ei ole helppo. Siksi, et voi vain ottaa sitä ja hankkia itsellesi lisäys työkirjaan.
Kuinka antaa? näyte
Siirrymme eteenpäin henkilöstöhallinnon käytäntöön. Monet ahkerat työntekijät uskovat, että toimistossa istuvat vain laiskalaiset. He katsovat tietokonetta koko päivän eikä tee mitään. Virheellinen mielipide. Henkilöstön parissa työskentelevällä on valtava vastuu. Ihmisten kohtalot riippuvat kirjaimellisesti hänestä. Mitä työntekijän pitäisi tehdä, jos työkirjassa ei ole tilaa? Usko minua, ei mitään! Henkilöstöjohtaja tekee kaiken puolestasi. Hän seuraa asiakirjoja, kun työskentelet yrityksessä. Sivut ovat päättyneet, hän itse täydentää asiakirjaa erityisellä lomakkeella. Se tehdään näin. Lomakkeet on numeroitu kaikki. Rekisteröintipäiväkirjan henkilöstövastaava kirjaa, että työntekijä Ivanov I.P.liikkeelle laskettu linja. Seuraavat ovat hänen yksityiskohdat. Toisin sanoen insertin numero sopii työkirjaan. Tästä hetkestä lähtien asiakirjasta tulee henkilökohtainen. On mahdotonta siirtää sitä toiselle henkilölle. Se kirjoittaa edelleen sitä, mitä laki edellyttää. Tietue lomakkeen myöntämisestä näyttää tältä:
- Nro s. 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; sarja, lomakkeen numero; toimisto; rakenneyksikkö; yksityiskohdat palvelussuhteesta.
Mitä eroa insertin ja työkirjan välillä on?
Näyteasiakirja tulisi tutkia huolellisesti. Itseasiassa lisäyksissä on samat sarakkeet kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Tämä on ymmärrettävää. Loppujen lopuksi ne ovat itse asiassa sen jatkoa. Se sisältää sarakkeet: sarjanumero, päivämäärä, tietue ja yksityiskohdat asiakirjasta, jonka perusteella se on tehty. Lisäykset täytetään täsmälleen samalla tavalla kuin alkuperäinen asiakirja. Vastuu kirjaston lainvastaisuudesta on sama kuin työkirjan rekisteröinnissä. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että lainsäädännössä määrätään seuraamuksia näiden asiakirjojen virheistä ja petoksista. Ne voivat tunnistaa erikoistuneet tai lainvalvontaviranomaiset. Ja työntekijällä, jolla on laiton lisäys, on koko joukko ongelmia, kun hän haluaa saada eläkettä. Sinun on todistettava, että olet todella työskennellyt yrityksessä ja maksanut veroja.
Rekisteröintisäännöt
Jotta rangaistusta ei saada, sinun on tiedettävä, mitä ja miten tehdä. Työkirjan lisäys tehdään alun perin täsmälleen samalla tavalla kuin uusi asiakirja. Työntekijän henkilötietojen lomakkeessa ilmoitetaan organisaation yksityiskohdat. Se ommellaan työkirjaan, jonka ensimmäiselle sivulle tehdään merkki. On tarpeen laittaa leima ”annettu lisäys”, päivämäärä on vahvistettu alle, jolloin se tehtiin, ja yksityiskohdat. Sen tulee vastata rekisteröintilokiin tallennettuja tietoja. Meillä on kaksinkertainen työkirja. näyte:
- Leima ”annettu linja”.
- 04.12.2016 Mr.
- Sarjanumero
Suositukset henkilöstölle
Kokeneita työntekijöitä kehotetaan kiinnittämään huomiota työntekijöiden henkilökohtaisten asiakirjojen täyttämiseen. Sinun on ensin täytettävä lisäys tiukasti henkilökohtaisten tiedostojen mukaisesti. Henkilökohtaisen melonin ei pitäisi sallia kuvauksia. Vasta sen jälkeen tee merkintä työkirjan kansilehdelle. Varmista sarjan oikeinkirjoitus ja lisää numero useita kertoja. Työskentele sitten lokikirjan kanssa. Tämä järjestys johtuu siitä, että virhe ensimmäisessä asiakirjassa korjataan helpommin kuin muussa. Vaurioitunut sisäosa poistetaan erityisellä lailla. Ja jos sekoitit voimassa olevaan työkirjaan, sinun on laadittava useita asiakirjoja, joilla virhe korjataan. Toisin sanoen vaihdat uuden paperin, ja jo käytetyn muodon muistaminen on vaikeampaa. Työkirjan lisäyksen kirjanpito vaatii myös hoitoa. Työntekijöiden eläkkeelle siirtyminen riippuu myöhemmin päiväkirjamerkintöjen selkeydestä. Muista, että vakavan virheen sattuessa yrityksessä vietettyä aikaa ei yksinkertaisesti sisällytetä palvelusaikaan. Mies kärsii. Ehkä mennä oikeuteen.
Kuinka muuttaa tietoja?
Käytännössä on kohdattava se tosiasia, että naiset menevät naimisiin. Tässä tapauksessa he yleensä vaihtavat nimensä. Jos henkilöstövastaava sai asiaa vahvistavan asiakirjan, työkirjan ja lisäyksen tiedot on tarpeen korjata. Se tehdään näin. Vanha sukunimi on yliviivattu yhdellä selkeällä viivalla. Uudet tiedot syötetään ylhäältä. Ja kannessa (sisäpuolella) on merkitty tilauksen yksityiskohdat, joiden perusteella tehdään muutoksia, yrityksen leima ja vastuuhenkilön allekirjoitus. Tee sama vuorauksen kanssa. Vanha sukunimi on poistettava selvästi ja otettava käyttöön uusi. Muut tiedot muuttuvat samassa järjestyksessä. Huomaa, että tämä vaatii asianmukaisen tilauksen.
johtopäätös
Lisäosa on työkirjan tavoin tärkeä asiakirja. Sitä tulee hoitaa huolellisesti ja tarkkaan. Henkilöstövirkamiehen lisäksi työntekijän on itse ymmärrettävä asiakirjan arvo, valvottava sen täyttämisen ja käytön oikeellisuutta.
