Kaikki tietävät, että asiakirjat on laadittava pätevästi hyväksyttyjen asetusten ja sääntöjen mukaisesti. Artikkeli osoittaa selvästi näytteen työkirjan täyttämisestä ja osoittaa myös, kuinka korjata virheitä.
Työkirja - mikä se on ja miksi sitä tarvitaan
Työkirja on pääasiakirja, joka vahvistaa työntekijän työn ja palvelusajan. Juuri sen suorittamisen ja ylläpidon oikeellisuus riippuu siitä, sisällytetäänkö työskennellyt vuodet eläkettä varten tarvittavaan palvelusajaan. Lomakkeen yksinkertaisuudesta huolimatta virkamiehet, jotka harvoin katsovat työkirjan täyttöä koskevia sääntöjä, tekevät virheitä.
Kuinka korjata ne oikein, ymmärrämme tarkemmin.
Työkirjan rakenne
Asiakirjan rakenne on seuraava: kansi merkinnällä ”Työkirja”, otsikkosivu, joka heijastaa työntekijän nimeä, sukunimeä ja sukunimiä, hänen koulutustaan, joka vahvistetaan tutkintotodistuksilla, erikoisuudella ja ammatilla, sekä kaksi osaa.
Ensimmäinen on nimeltään "Tietoa teoksesta", se sisältää seuraavat sarakkeet:
- numero järjestyksessä;
- tallennuspäivämäärä;
- tiedot työllisyydestä, muutokset pysyvään toiseen työhön, tiedot pätevyydestä, tiedot irtisanomisesta viitaten artiklaan ja lakiin, ilmoitus irtisanomisen syistä;
- päivämäärä, numero ja sen asiakirjan nimi, josta merkinnät tehdään.
Toinen osa on nimeltään "Tiedot palkinnosta", ja se sisältää kaikenlaisia palkintoja ja palkintoja paitsi tavalliset.
Uusi työkirja ja merkinnät siihen
Pääsyyn pääpaikkaan saapuessaan työkirja olisi esitettävä. Säännösten mukaan työnantaja pitää työkirjoja työntekijöille, jotka ovat työskennelleet hänelle yli viisi päivää. Jos henkilö ei ollut ennen yrityksen palvelukseen tuloa aikaisemmin työskennellyt missään, työntekijä myönnetään ja täytetään ensimmäisessä työpaikassa. Yksittäiset yrittäjät, joiden on pidettävä työntekijöiden kirjoja, eivät ole poikkeus.
Ensinnäkin laadittaessa uutta asiakirjaa, on tarpeen täyttää kaikki otsikon sarakkeet - F. I. O. kokonaisuudessaan, syntymäaika, syntymävuosi ja -kuukausi, koulutus, erikoisuus. Tiedot otetaan työntekijän tuomista asiakirjoista. Allekirjoita virallinen henkilö, jolla on valtuus pitää kirjoja; yrityksen sinetti. Ilman niitä asiakirjaa pidetään kelpaamattomana. Sitten merkitään tarvittavat tiedot sen työntekijän hyväksymismääräyksen perusteella.
Alla on esimerkki työkirjan täyttämisestä.
Lisävastuuyhtiö “Paras työnantaja”
ODO "Paras työnantaja"
1. 01. 02. 2015 hyväksytty osaston asiantuntijaksi tehtävään ongelmavelkojen parissa, määräys nro 26, 02. 02. 2015.
Kuten käytäntö osoittaa, virhe työkirjan täyttämisessä tapahtuu useimmiten juuri syöttäessä tietoja kolmanteen sarakkeeseen. Organisaation nimi kirjoitetaan ennen työllisyystietoja. Organisaation tietuetta ei ole numeroitu tai päivätty. Numerointi edellyttää vain pääsyä, irtisanomista, siirtämistä, täydennyskoulutuksen koulutusta ja muita tietoja. Katso kuinka korjataan työkirjaa, katso alla. Virhekorjaukset syötetään samalla tavalla.
Osa-aikainen työ. Näyte työllisyysrekisteristä
Henkilöstövirkamiehet erehtyvät usein osa-aikatyötä kirjatessaan.Kirjojen täyttöohjeiden mukaan tiedot osa-aikaisesta työntekijästä ilmoitetaan hänen pyynnöstään. Lisäksi tietueen on tehnyt yrityksen virkamies, jonka teoksen omistajan töitä pidetään tärkeimpänä. Osa-aikaiset tiedot kopioidaan työntekijän antamista todistuksista.
Tapauksessa, jossa osa-aikainen työntekijä siirtyy päätyöhön tähän tehtävään, ensin irtisanominen suoritetaan päätyöpaikalla, sitten irtisanominen osa-aikatyöhön. Seuraavaksi syötetään tiedot henkilön palkkaamisesta työhön, joka oli aikaisemmin hänelle osa-aikainen. Jos työssä ei ollut kirjaa tällaisesta työstä, niin täällä se on vielä helpompaa. Työsivulle ilmestyy vain kaksi ilmoitusta: irtisanominen päätyöstä ja pääsy uuteen paikkaan. Useimmiten, kun työntekijä siirtyy osa-aikatyöstä pääpaikkaan, henkilöstövirkamiehet laativat työntekijän siirron. Työkirjan virheen korjaus näyttää tässä tilanteessa.
Väärä kirjoitettu merkintä:
13. Siirretty kassanhoitajalta kirjanpitäjä-taloustieteilijälle, määräys nro 126, päivätty 15. 08. 2015
Oikea korjaus:
14. Merkinnän numero 13 katsotaan kelpaamattomaksi. Erotettiin työstä kassavirkasta omasta (henkilökohtaisesta) pyynnöstä, osan 1 kohta 3 Art. 77 Venäjän federaation työlaki, Asetus nro 127, 15.08.2015.
Kirjaa henkilöstö tai henkilöstö, jonka nimittää johtaja ja joka vastaa työkirjoista ja niiden ylläpidosta.
Työntekijän irtisanominen hänen omasta tahdostaan. Esimerkkejä työkirjojen täyttämisestä
Irtisanomista (työsopimuksen irtisanominen) koskevat tiedot on tehtävä seuraavasti:
- ensin tietueen numero ilmoitetaan järjestyksessä;
- irtisanomispäivä (työsopimuksen päättyminen) asetetaan;
- tiedot irtisanomisen syystä syötetään;
- viimeiseen sarakkeeseen kirjoitetaan asiakirjan nimi (tilaus tai määräys), joka on työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) perusta, tämän asiakirjan päivämäärä ja numero, ja irtisanomispäivä (irtisanominen) on viimeinen työpäivä.
Sinun on tiedettävä, että tilanteessa, jossa tiedot on syötetty virheellisesti työkirjaan, epätarkkoja tai virheellisiä sekä virheellisiä merkintöjä ei voida hyväksyä. Seuraava näyttää kuinka korjaukset tehdään oikein työkirjassa. Otos antaa kuvan ennätysten korjaamisesta, jos irtisanomispäivä on väärä.
Lisävastuuyhtiö "Zarya"
(ODO "Dawn")
2. 02. 05. 2015. hylättiin hänen (henkilökohtaisen) toiveensa, 3 kohta, 1 kohta 77 Venäjän federaation työlaki
Clerk Petrov V.I (tulosta)
Sidorenko V.I.
Lisävastuuyhtiö "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Työn numero kaksi ei kelpaa.
4. 03. 05. 2015. erotettiin hänen omasta tahdostaan, 3 kohta, 1 kohta 77 Venäjän federaation työlaki
Clerk Petrov V.I (tulosta)
Sidorenko V.I.
Kun irtisanomisaloite kuuluu työnantajalle
Useimmiten virheitä syntyy, kun muotoillaan irtisanomisen syitä. Seuraavat ovat oikeita esimerkkejä työkirjojen täyttämisestä:
”Työsopimuksen voimassaolo päättyi työnantajan aloitteesta (supistaminen), art. 1 osan 2 kohta. Venäjän federaation työjärjestyksen 81 §. "
"Työsopimuksen voimassaolo päättyi työnantajan aloitteesta koeajan tulosten perusteella, joka on osa Venäjän federaation työlain 71 §: ää."
Kuinka työkirja täytetään, jos entinen työntekijä palautetaan samassa paikassa
Jos työntekijä erotettiin lainvastaisesti tuomioistuimen päätöksellä, palautus kirjataan samojen virheiden korjaamista koskevien sääntöjen mukaisesti, joita pidettiin lisäämällä sarakkeeseen 4 vihko (tiedot työstä) tuomioistuimen päätöksen yksityiskohdat. Alla on esimerkki työkirjan täyttämisestä.
”Osanumero viisi on virheellinen. Määräys nro 12, 13. 06. 2015, Presnensky-tuomioistuimen päätösSyktyvkar, päivätty 06.10.2015, asiassa nro 123/32353. "
Kuinka työkirja täytetään, jos lomaa seuraa, irtisanominen
Tässä vaihtoehdossa irtisanomispäivä (irtisanomispäivä) on viimeinen lepopäivä (loma). Työkirjan virheen korjaus (näytteen sanamuoto) näyttää samalta kuin työsopimuksen irtisanomisajankohtana (vapautus työstä työntekijän henkilökohtaisella (omalla) toiveella), ainoana erona on se, että sen asiakirjan päivämäärä, jonka perusteella työnantaja irtisanoo työntekijän, ja irtisanomispäivä ei ole sama.
Päätelmän sijasta
Yhdessä artikkelissa on yksinkertaisesti mahdotonta antaa kaikkia esimerkkejä merkintöjen tekemisestä ja virheiden poistamisesta työkirjassa. Tässä luetellaan vain tavanomaiset tilanteet, joissa virheisiin tehdään oikaisuja. Henkilöstöhenkilön on yksinkertaisesti käytettävä sääntöjä ja ohjeita työkirjojen täyttämiseen. Ei ole tarpeetonta tutkia työlainsäädäntöä. Vaikeimmissa tilanteissa on suositeltavaa ottaa yhteyttä asianajajaan.
