Työkirja on yksi keskeisistä asiakirjoista, jotka vahvistavat työnantajan ja työntekijän välisiin oikeussuhteisiin liittyviä juridisia tosiasioita. Siksi henkilöstöresurssien työntekijöiden olisi otettava erityisen vastuullisesti yhteyttä tämän asiakirjan täyttämiseen ja siihen mukauttamiseen. Mihin näihin toimiin liittyvissä vivahteissa minun tulisi kiinnittää huomiota?
Työrekisterit
Harkitaan kuinka tehdä merkintä työkirjaan, jos OK: n tarkastajan on tehtävä kirjoittaa työn tietoja vastaavaan asiakirjaan. Mikä on kirjan kanssa työskentelyn erityispiirteet tässä suhteessa? Mitkä ovat lainsäädännön vaatimukset, jotka liittyvät tällaisten ongelmien ratkaisemiseen?
Yksi yleisistä keskusteluista, jotka liittyvät tietojen syöttämiseen työkirjan vastaavaan osaan, koskee sitä, sisällytetäänkö asiakirjaan lause, joka kuvastaa sitä tosiasiaa, että henkilöllä ei ollut ikää ennen työhönsä tulemista. Monet toimihenkilöt harjoittavat tätä toimintaa. Mutta lainsäädäntö ei sitä edellytä. Siksi, kun haet työpaikkaa henkilölle, jolle yritystoiminta on ensimmäinen kokemus, emme kirjaa tätä tosiasiaa kuvaavia tietoja vastaavaan asiakirjaan.
Lisäämällä tarvittavat tiedot käsiteltävän asiakirjan osaan, henkilöstöasiantuntija on kaikissa tapauksissa velvollinen tallentamaan tietoja työntekijän pätevyydestä - nämä ovat työkirjaan merkintää koskevien sääntöjen vaatimukset. Esimerkiksi, se voi olla sellainen sanamuoto: "Hyväksytty tällaiseen työpajaan tällaisen ja tällaisen luokan jyrsin."
Toinen merkittävä vivahde tietojen kirjoittamismenettelyssä työkirjan osaan: ei ole välttämätöntä todistaa merkityksellisiä tietoja organisaation sinetillä ja päällikön tai muun valtuutetun työntekijän allekirjoituksella. Tosiasia, että tiedot, jotka todistavat työkirjan tiedot, nimittäin allekirjoitus ja sinetti, olisi kiinnitettävä asiakirjaan vain työntekijän poistuessa.
Osa-aikainen työ
Huomionarvoisia ovat tosiseikat, jotka koskevat sellaista laillista luokkaa kuin useita töitä. Työkirjaan tehtävä merkintä siitä, että työntekijä ja työnantaja ovat vuorovaikutuksessa sopivan tyyppisen oikeussuhteen puitteissa, olisi saatettava monien vivahteiden alaiseksi. Harkitse heitä.
On hyödyllistä huomata, että osa-aikatyöhön liittyvästä ilmiöstä voidaan merkitä työkirjaan vain, jos työntekijä itse sitä haluaa. Asiaankuuluvat tiedot tallennetaan henkilön päätoimipaikan henkilöstöosaston asiakirjaan asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat sen tosiasian, että työntekijä työskentelee edelleen jossain - yleensä tämä on toisen työnantajan asianmukaisesti suorittama todistus.
Mielenkiintoinen vivahdus: vaikka henkilö lopettaa työnsä osa-aikaisesti, hän voi silti heijastaa työkirjassa, että hän harjoitti asiaankuuluvaa toimintaa toisessa yrityksessä. Pääantajayrityksen henkilöstöasiantuntijalla ei ole oikeutta kieltäytyä vahvistamasta kyseisiä tietoja työntekijälle.
Kuinka syöttää osa-aikatyötä koskevia tietoja, jos henkilö on jo lopettanut lisätyön? Hyvin yksinkertainen.Asiakirjan ensimmäisessä sarakkeessa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin työntekijä palkkaa toisessa yrityksessä, toisessa sarakkeessa kirjataan tiedot hänen hyväksynnästään asianomaisen organisaation henkilöstölle, 4. sarakkeeseen tiedot asiakirjasta, joka on perustana merkintöjen tekemiseen työkirjaan. Samoin työkirjaan kirjataan ennätys, joka heijastaa henkilön irtisanomista lisätyöstä.
käännös
Kun henkilö siirretään organisaatiosta toiseen, pitäisikö tämän heijastua työkirjassa? Kyllä, se on välttämätöntä. Heti kun käännös on valmis, työkirjaan olisi tehtävä merkintä tätä menettelyä varten. Käytännössä tämän ongelman ratkaisemiseen voi kuitenkin liittyä tiettyjä vaikeuksia. Mihin he liittyvät?
Yksi yleisistä keskustelupisteistä on tilanne, jossa työkirjaan tulisi olla merkintä, joka heijastaa sitä tosiasiaa, että henkilö siirrettiin väliaikaisesti toiseen työhön. Mutta sitten hän muotoili siellä jatkuvasti johtuen siitä, että edellinen avoin työpaikka poistettiin ja työntekijä päätti jatkaa työskentelyä uudessa paikassa. Samanlainen skenaario heijastuu Venäjän federaation työlain 722 artiklaan.
Tällaisissa tapauksissa on erityistä, että tietoja väliaikaisista siirroista teoksesta toiseen ei voida kirjoittaa työkirjaan. Vasta, jos henkilö muotoutuu myöhemmin jatkuvasti uuteen paikkaan, vastaava merkintä työkirjaan voidaan tehdä. Tällöin maahantulopäivän on vastattava työntekijän laillisesti vahvistettua siirtymistä pysyvään työpaikkaan. Lainsäädäntölähteet, jotka sääntelevät tällaisten tietojen käyttöönottoa, eivät sisällä esimerkkejä tarvittavasta sanamuodosta.
Mutta kuinka lopulta nämä kirjaukset tehdään työkirjoihin? Esimerkki järjestelmästä tällaisten tietojen syöttämiseksi voi olla seuraava. Asiakirjan toisessa sarakkeessa ilmoitetaan päivämäärä, joka kuvastaa sitä, että työkirjaan on tehty siirtomerkintä (heti kun työnantaja antaa tilauksen, jolla vahvistetaan, että henkilö alkaa suorittaa tehtäviään jatkuvasti). Kolmanteen sarakkeeseen merkitään käännöstä kuvaava tietue, mutta ilmoitetaan myös päivämäärä, jona henkilö tosiasiallisesti aloitti työskentelyn uudessa työpaikassa. Neljäs sarake sisältää tietoja kahdesta tilauksesta: joista henkilö siirtyi uudelle yritykselle ja joiden kanssa hän aloitti jatkuvan työskentelyn.
Työkirjan korjaukset
Mitä kriteerejä henkilöstön virkailijan tulee käyttää, jos hänen on tehtävä tehtäväksi korjata merkintä työkirjaan? Tällaisten toimien käytännön merkitys syntyy tapauksissa, joissa asiantuntijan on korjattava virheelliset tai virheelliset tiedot. Yleensä tämä koskee osioita, jotka sisältävät tietoa työstä sekä työntekijöiden palkintoja. Nykyisten määräysten mukaisesti on mahdotonta poistaa vääriä tietoja työkirjoista. Ne tulisi kirjoittaa kokonaan uudelleen - sellaisena kuin se on muutettuna. Tälle menettelylle on ominaista useita vivahteita.
Ensinnäkin virheitä sisältävä tietue ei tulisi vain kirjoittaa uudelleen, vaan sitä olisi täydennettävä asianmukaisella selityksellä: miksi henkilöstöasiantuntija suorittaa tämän toimenpiteen. Yleensä riittää, kun rajoitutaan kommenttiin, joka heijastaa sitä, että sellaiselle ja sellaiselle numerolle osoitettu tietue tunnistetaan kelpaamattomaksi. Sitten oikeat tiedot syötetään työkirjaan viittaamalla asiakirjoihin, jotka todistavat uusien tietojen ilmoittamisen laillisuuden.
potkut
Yksi vaikeimmista menettelyistä, mikä heijastaa oikeussuhdetta työntekijän ja työnantajan osallistumiseen, on irtisanominen. Tietue työkirjaan, joka kirjaa henkilön irtisanomisesta tehtävästään, voidaan tehdä eri perusteilla. Tarkastellaan joitain niistä.
Vakio-skenaario - kun työntekijä lähtee lausekkeen 3 mukaisesti Venäjän federaation työlain 77 artiklaa, eli heidän omasta vapaasta tahdostaan.Tärkein häntä koskeva keskustelukohta on, mitä sanamuotoa kirjoitetaan, irtisanomisen vahvistaminen. Yhden yrityksen henkilöstöosaston asiantuntijan tekemä työkirjan merkintä ei välttämättä ole samanlainen kuin muiden yritysten kollegoiden sanamuoto.
Jotkut henkilöstövirkamiehet voivat esimerkiksi kirjoittaa, että henkilö on irtisanottu Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohdan mukaisesti, kun taas toiset toteavat, että työsopimus irtisanotaan tämän lain säännöksen mukaisesti. Kuinka oikein?
Asiantuntijat huomauttavat, että molemmat formulaatiot ovat hyväksyttäviä. Kaikki riippuu siitä, mitä erityistä säädöstä henkilöstöjohtaja johtaa. Työkirjaan tehtävien merkintöjen tekemistä irtisanomisen yhteydessä säätelee kaksi perusasiakirjaa. Ensimmäinen on työministeriön asetus nro 69, julkaistu 10.10.2003. Sen mukaisesti työkirjaan tehdään huomautus, jonka mukaan henkilö on irtisanottu. Toinen lainlähde on itse TC, nimittäin 84.1 artikla. Sen määräysten mukaan henkilöstöhenkilöllä on oikeus tehdä työkirjaan sanamuoto, joka kuvastaa ei työntekijän irtisanomista, vaan sopimuksen irtisanomista asianmukaisella perusteella.
Mahdollisuus on vaihtoehto, jossa työntekijä aloittaa irtisanomisen syistä, joihin liittyy joitain lain mukaisia etuja ja mieltymyksiä. Esimerkiksi voi olla tarpeen lopettaa työ johtuu siitä, että henkilön on pidettävä huolta lapsesta.
Toinen skenaario on irtisanominen, johon sisältyy työntekijän siirtyminen yrityksestä toiseen. Lainsäädännössä siihen voi olla useita syitä: käännös työntekijän henkilökohtaisesta pyynnöstä ja työnantajan aloitteesta, mutta asiantuntijan suostumuksella. Nämä ovat Venäjän federaation työlain 77 artiklan 5 kohdan säännökset. Tietyn sanamuodon valinta määrää, mitkä merkinnät työkirjaan tehdään.
Tärkein vivahdus, johon tulisi kiinnittää huomiota yritysten henkilöstöpalvelujen asiantuntijoille, kun he työskentelevät työkirjojen kanssa irtisanomisen aikana, on seuraava: on mahdotonta viitata Venäjän federaation työlain 80 artiklaan määritettäessä oikeusperustaa työntekijän suhteiden päättämiselle. Se ei voi olla irtisanomisen syy - se sisältää vain määräyksiä, joissa selvennetään, missä järjestyksessä työsuhde päättyy, jos työntekijä lähtee omasta pyynnöstään.
Onko sallittu korjata otsikkosivuja?
Toinen ongelmakohta, joka on yleinen venäläisten henkilöstönupseerien työssä, on korjaukset työkirjan otsikkosivulla. Mihin asiantuntijoiden tulisi kiinnittää huomiota? Voidaanko korjata työkirjaan, jos kyseessä on kansilehden tietojen mukauttaminen?
Mielenkiintoinen tosiasia on, että nykyisissä oikeuslähteissä ei ole säännöksiä, jotka säätäisivät virallisesti sitä, miten henkilöstövirkamiehen tulisi korjata virheelliset tiedot lomakkeen vastaavassa osassa. Siksi monilla lakimiehillä on taipumus uskoa, että asiakirjan otsintasivua ei voida muuttaa. Sinun on tehtävä heti oikeat merkinnät työkirjaan, tähän elementtiin. Jos asiakirjan täyttävä henkilö on erehtynyt, sitä pidetään kelpaamattomana.
Mutta on myös toinen näkökulma. Sen mukaan työkirjaan merkinnän tekeminen sen otsikkosivun mukauttamiseksi on sallittua, koska tätä ei ole kielletty lailla. Muutokset kirjataan samojen standardien mukaisesti, jotka asetetaan toimimaan asiakirjan osien kanssa, jotka sisältävät työntekijän nimen. Toisin sanoen sinun on poistettava väärät tiedot ja kirjoitettava oikeat tiedot. Toisaalta, jos otamme huomioon, että tällaiset tiedot esitetään lomakkeen ensimmäisen täyttövaiheen aikana, olisi paljon helpompaa (ja oikeampaa) laatia uusi asiakirja.
Mistä saada tuloste kansilehdelle?
Harkitse toista mielenkiintoista näkökohtaa työkirjojen kanssa työskentelemisessä asiakirjan otsikkosivun suunnittelussa.Tämän tyyppisten dokumenttien parissa työskentelyä koskevan lainsäädännön mukaan vastaavassa osassa on oltava sen organisaation sinetti, joka ensimmäisen kerran antoi henkilölle kirjan. Työsuhteiden käytännössä on tapauksia, joissa yritys ei jostain syystä kiinnitä sopivia rekvisiitta. Pitäisikö asiakirjaa pitää pätemättömänä tällaisissa tapauksissa? Ei, hän ei menetä laillista voimaansa. Se on kuitenkin saatettava lain edellyttämien perusteiden mukaiseksi.
Yleisessä tapauksessa edellinen työnantajayritys, kuten asianajajat huomautti, auttoi henkilöä varmistamaan pääasiallisen työasiakirjan täyttämisen oikeellisuuden ja leimaa sen edelleen. Mutta on mahdollista, että yritys on jo purettu. Ja tässä tapauksessa työntekijä voi suorittaa seuraavat vaiheet. 
Ensinnäkin hän voi mennä arkistoon pyytääkseen sieltä asiakirjoja, jotka auttavat häntä todistamaan työskentelevänsä tietyssä organisaatiossa. Toiseksi henkilö voi kääntyä tuomioistuimen puoleen laatimalla lausunnon, jonka mukaan hänen työsuhteensa tosiasiassa yrityksessä olisi osoitettava.
Uuden yrityksen henkilöstövastaava, saatuaan asiakirjat, jotka työntekijä onnistui pääsemään ilmoitettujen menetelmien avulla, voi asettaa sinetin otsikolle. Mutta tällä yhtiö vahvistaa sen tosiasian, että edellisen työnantajan työkirjaan syöttämiä tietoja voidaan pitää oikeina.
Kuka voi korjata merkinnät?
Ainoastaan työnantajayrityksen henkilöstöosaston asiantuntijan tulisi muuttaa henkilöstökirjaa, joka salli väärien tietojen tallentamisen työntekijän asiakirjaan. Mutta on mahdollista skenaario, jossa myös toisella työnantajalla on oikeus korjata työkirjan tiedot. Tätä varten yrityksen henkilöstölle on annettava asiakirja, jota pidetään virallisena perustana muutosten tekemiselle. Tämä voi olla kopio työntekijän palkkaamista koskevasta määräyksestä sekä hänen irtisanomisestaan.
Yrityksen aseman muutos
Toinen yleinen tapaus: työnantajayritys järjestetään uudelleen. Se voi olla esimerkiksi sen haltuunotto suuremmalla yrityksellä. Seurauksena on, että yrityksen työntekijät, joista tuli osa toista rakennetta, alkavat työskennellä toisessa oikeushenkilössä. Onko tässä tapauksessa tarpeen päivittää työkirjan merkintää? Toimet voivat pysyä ennallaan, onko asiaankuuluvien mukautusten toteuttamisessa oikeudellista järkeä? 
Venäjän federaation työlainsäädännön 75. artikkelissa sanotaan, että yrityksen omaisuuden omistajuuden vaihtaminen ei voi olla perusta työsopimusten peruuttamiselle. Poikkeukset asetetaan vain yrityksen ylimmälle johtajalle. Organisaation johdolla, varajäsenillä sekä päätilintarkastajalla on joissain tapauksissa velvollisuus laatia uusia työsopimuksia. Sen vuoksi heidän työkirjojensa tiedot olisi päivitettävä.
Työkirjojen täyttäminen yrittäjillä
Kuten tiedät, yrittäjät ja oikeushenkilöt ovat velvollisia pitämään työntekijöiden työkirjat. Mitä ominaisuuksia on yrittäjien täyttämällä tämä asiakirja? Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien dokumentoinnin käsittelyyn liittyvissä menettelyissä on vain vähän perustavanlaatuisia eroja. Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien on tulkittava lainsäädäntöä siitä, miten henkilöstö voi tehdä merkinnän työkirjaan. Mutta on vielä joitain vivahteita, jotka heijastavat asiakirjan kanssa työskentelemisen erityisjärjestöjä organisaatioissa, jotka toimivat yksittäisen yrittäjän asemassa.
Asiaankuuluvaan asiakirjaan tehdyt merkinnät, kun työntekijä harjoittaa työvoimaa organisaatiossa, on varmennettava työnantajan tai pätevän henkilöstöasiantuntijan allekirjoituksella. Jos yksittäinen yrittäjä palkkasi henkilöstövirkamiehen tai sihteerin, joka vastaa työkirjojen ylläpidosta, silloin ei ole ongelmia: hän täyttää lomakkeet ja antaa tarvittavat tiedot palkatun asiantuntijan toimesta.
Mutta entä jos yksittäinen yrittäjä ei halua palkata avustajia ja johtaa itsenäisesti työkirjoja? De jure -yrittäjä ei ole oman yrityksen työntekijä. LLC: n suhteen tässä ei yleensä ole mitään ongelmaa: vaikka henkilöstövastaavaa ei hyväksytä henkilöstöön, päällikkö voi hoitaa tehtävänsä - hänellä on kaikki oikeudet työskennellä sellaisen asiakirjan kuin työkirja kanssa. Ohjaaja voi tehdä merkinnän, korjata, lisätä, toisin sanoen tehdä tarvittavia toimia asiakirjan kanssa.
Teollis- ja tekijänoikeudet voivat tietysti saada johtajan muodon, huolimatta siitä, että tämä on kannattamatonta (johtuen tarpeesta maksaa henkilökohtainen tulovero ja rahastoihin suoritettavat maksut). Lainsäätäjä on kuitenkin melko liberaali työkirjojen kanssa työskentelemisen suhteen: IE: llä voi olla täysin työnantajan asema, josta määrätään suoraan Venäjän federaation työlaissa. Kuinka tässä tapauksessa merkinnät tulisi tehdä työkirjoihin? Esimerkki sopivasta täyttökuviosta IP: lle voi olla tämä. Oletetaan, että palkkaamme henkilön. Toiseen sarakkeeseen kirjoitamme kyseisen tilauksen täytäntöönpanopäivän (IP: n olisi myös julkaistava se). Seuraavaksi teemme työkirjaan merkinnän, joka heijastaa tietoja siitä, missä henkilö tuli töihin ja mihin asemaan - tiedot syötetään 3. sarakkeeseen. Me kirjoitamme kokonaisuudessaan: "Yksityinen yrittäjä Ivanov Peter Sidorovich." Korjaamme alla, että henkilö "hyväksytään sellaisen ja sellaisen asemaan". Neljännessä sarakkeessa ilmoitamme sen perusteella, minkä järjestyksen perusteella henkilöä hyvitetään organisaation henkilöstölle. OGRNIP ja muut yrittäjän tunnistamiseen liittyvät tiedot, tätä työkirjan osaa ei tarvitse kirjoittaa.
