Jokaisen yrityksen, riippumatta omistusmuodosta, jossa asevelvollisuudesta vastaavat henkilöt työskentelevät, on järjestettävä sotilasrekisteröinti. Vain yksittäiset yrittäjät on vapautettu tästä velvollisuudesta, vaikka heidän olisi pyydettävä uuden työntekijän palkkaamisen yhteydessä asiakirja sotilasrekisteröinnistä.
Sotilaallisen rekisteröinnin järjestäminen ja sen tehtävä
Sotilasrekisteröinti on kokonainen menetelmä- ja tekniikkajärjestelmä, jonka avulla voit hankkia tarvittavat tiedot kaikista sotilasikäisistä henkilöistä.
Toimivaltaiset viranomaiset voivat seurata, kuinka ajallisesti asevelvollisuudesta vastaavat henkilöt täyttävät velvollisuutensa valtiolle ja kiertävätkö he sitä.
Perusasiakirja on laki 53-FZ, joka säätelee täysin koko sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisprosessia yrityksessä. Perusasiakirjamalleille on myös ohjeet. Venäjän asevoimien kenraali hyväksyi normatiivisen säädöksen 11. heinäkuuta 2017 ja 27. marraskuuta 2006 annetun asetuksen nro 719.
Kirjanpidon tavoitteet:
- Varmista rauhan aikana, että kaikki sotilashenkilöt täyttävät siviilioikeutensa.
- Sotilaallisen konfliktin tapauksessa mobilisoida kaikki käytettävissä olevat joukot ajoissa estääkseen uhat maan turvallisuudelle.
Lisäksi kirjanpito mahdollistaa työvoimavarojen toimittamisen ajoissa valtion elimille sotilaallisen konfliktin aikana.
Alkuperäinen rekisteröinti suoritetaan vuosittain tammikuun 1. päivästä 31. maaliskuuta. Tänä aikana kaikkien 17-vuotiaiden varusmiesten on oltava ilmestyneet armeijan värväystoimistoon. Tämä on tehtävä, jos haaste vastaanotetaan.
Tämän jälkeen kirjanpito suoritetaan oppilaitoksissa ja yrityksissä.
Mikä on varaus ja erityinen kirjanpito?
Varauksen päätehtävänä on mobilisaatiojakso, ja sotilaallisen konfliktin aikana viranomaiset osoittavat kansalaisia, joita tarvitaan tiettyjen toimien suorittamiseen (yleensä työhön). Toisin sanoen heille myönnetään lykkäys.
Varauskysymyksiä hoitaa vuorovaikutustoimikunta.
Normatiivisissa säädöksissä säädetään kahdesta sotilaallisesta rekisteröinnistä:
- Yleistä. Suoritetaan henkilöille, joita ei ole varattu yrityksille.
- Special. Se toteutetaan suhteessa henkilöihin, jotka on nimetty organisaatioihin sotilaallisten konfliktien tai mobilisaation aikana. Tällaiset henkilöt saavat hengähdyksen tietyn ajan.
Sotilasrekisteröinti organisaatiossa: vaiheittaiset ohjeet
Sotilasrekisterien järjestäminen ei ole ollenkaan vaikeaa, etenkin koska lainsäädännön tasolla on olemassa useita asiakirjoja, joiden tarkoituksena on auttaa työnantajaa tässä asiassa.
Jokaisen rekisteröidyn ja rekisteristä otteen vastaanottaneen yrityksen on rekisteröidyttävä viiden päivän ajan alueellisessa komission yksikössä.
Sitten sinun tulee luoda ohjeet työntekijälle, joka vastaa sotilasrekisterien pitämisestä organisaatiossa. Tällainen asiakirja on kehitettävä itsenäisesti, koska vakiolomaketta ei ole.
Tämän asiakirjan tulee heijastaa työntekijän oikeuksia ja velvollisuuksia, toimenpiteitä virkavelvoitteiden rikkomiseksi. Olisi myös osoitettava, mitä oikeudellisia normeja asiantuntijan tulisi tietää.
Kysymys henkilön vastuusta nimittämisestä päätetään yrityksen ylimmän johdon tasolla. Tämä voi olla joko omistautunut asiantuntija tai osa-aikainen työ.
Vastuuhenkilön nimittämiseen on liitettävä määräys.
Määritä kuka pitää kirjaa
Huolimatta siitä, että yrityksen johtaja nimittää vastuullisen virkamiehen kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin järjestämiseen, on tarpeen ottaa huomioon tässä tapauksessa esitetyt työn määrää koskevat vaatimukset.
Jos henkilöstöä on vähemmän kuin 500 työntekijää, silloin kirjanpidon pitämistä voidaan yhdistää. Jos yrityksessä on 500–2000 ihmistä, joudut ottamaan käyttöön erillisen asiantuntijan henkilöstölle. Organisaatiossa, jossa työskentelee 2–4 tuhatta ihmistä, kirjanpidosta vastaavien henkilöiden määrä kasvaa kahteen henkilöstöyksikköön. Jokaista seuraavaa 3 000 työntekijää on syötettävä 1 kokopäiväiseksi yksiköksi.
Jos yritys on riittävän suuri ja vaatii vähintään kaksi asiantuntijaa tämän työn suorittamiseen, sinun on luotava koko osasto.
Virkan hakijalle ei aseteta erityisiä vaatimuksia. Jopa aloittelija tässä asiassa voi toimia vastuuhenkilönä.
Tapahtumasuunnittelu
Kuten vaiheittainen ohje sotilasrekisteröinnin järjestämisestä organisaatiossa sanoo, seuraava vaihe on toimintasuunnitelman kehittäminen. Esimerkkidokumentti voi olla otettu käyttöön 07.11.17 annettujen metodologisten suositusten perusteella.
Itse asiassa tapahtuma on taulukko, jossa esitetään vaiheittainen toimintasuunnitelma, jota nimitetyn asiantuntijan tulee noudattaa. Asiakirjassa asetetaan päivämäärät tietyn tapahtumakohdan toteuttamiselle.
Koko työn ajan vastuuhenkilö huomauttaa, onko jokin tietty toiminta suoritettu. Tämä tehdään asettamalla päivämäärä ja allekirjoitus erityiseen sarakkeeseen.
Komissiossa kehitetyn dokumentoinnin hyväksyminen
Kaikilla hyväksytyillä työntekijöillä, jotka ovat sotilaallisen rekisteröinnin alaisia, on oltava erillinen kortti muodossa T-2. Kortissa on välttämättä oltava kaikki tiedot työntekijästä, hänen allekirjoituksestaan ja kirjanpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksesta.
On myös tarpeen kerätä seuraava asiakirjapaketti:
- Määräys vastuuhenkilön nimittämisestä.
- Määräys sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisestä.
- Virkamiehen työkuvaus.
- Kehitetyt toiminnot.
- Kortit T-2.
Nämä asiakirjat tulee viedä yrityksen sijaintipaikalla olevaan luonnokseen ja hyväksyä siellä.
Kaikkien asiakirjojen hyväksymisen jälkeen ei ole mahdollista yksinkertaisesti irtisanoa kirjanpidosta vastaavaa työntekijää. Tällainen päätös on sovitettava yhteen armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston kanssa.
Seuraavaksi työntekijä aloittaa nykyisen työn.
Kuka on armeijan rekisteröinnin alainen
Sotilasrekisteröinnin järjestämistä koskevissa metodologisissa suosituksissa esitetään selkeästi henkilöt, jotka rekisteröidään yrityksessä. Nämä ovat miehistön ikäisiä miehiä, jotka eivät ole vielä palvelleet armeijassa, samoin kuin ihmisiä, joilla on jo armeijan liput käsillä.
Muista, että naispuolisten työntekijöiden joukossa voi olla myös sotilasvastuita. Tähän luokkaan kuuluu useita ammatteja:
- Apteekkiin.
- Ensihoitaja.
- Maanmittaaja ja monet muut.
Naiset voivat ilmoittautua 45 vuoden ikään asti. Jos työntekijällä on upseeripalkkio, niin korkeintaan 50 vuotta.
Miehet voivat olla myös varastossa. Tällaisen henkilön ikä riippuu hänen armeijan armeijastaan. Joten ensimmäisen luokan virkamiehet hyvitetään varantoon 65 vuoteen ja toisen - jopa 70 vuoteen.
Kuka ei ole kirjanpidon alainen
Organisaatioissa tapahtuvaa sotilaallista rekisteröintiä koskevien ohjeiden vaatimusten mukaan seuraavia työntekijöitä ei rekisteröidä:
- Naiset, joilla ei ole sotilaallista tai vastaavaa ammattia.
- Henkilöt, jotka on vapautettu asevelvollisuudesta esimerkiksi terveyssyistä.
- Henkilöt, joille suoritetaan vaihtoehtoinen palvelu.
- Pysyvät asukkaat maan ulkopuolella.
- FSB: n ja ulkomaisen tiedustelupalvelun henkilöt.
Sinun on selvitettävä, koskeeko uusi työntekijä armeijan rekisteröintiä, avaamalla passiisi 13 sivua. On oltava asianmukainen merkintä.
Mitä asiakirjoja uudelta työntekijältä on vaadittava
Sotilasrekisterin pitämiseksi asianmukaisesti palkkaamisen yhteydessä on tarpeen pyytää työntekijältä asiakirjoja, joiden perusteella hänet voidaan osoittaa tiettyyn henkilöryhmään.
Jos puhumme syvällisestä iästä, hänen pitäisi olla asianmukainen todistus käsissään. Asevelvollisuudesta vastuussa olevilla ja palvelluilla on oltava sotilaskortti tai varapäällikön todistus ja niin edelleen. Naisilla voi olla vain vastaava merkintä passissa.
Armeijan oikeudet
Jos armeijan rekisteröidyn työntekijän on suoritettava lääketieteellinen toimikunta tai osallistuttava harjoitusleirille, työnantajan on säilytettävä työpaikkansa koko kauden.
Lisäksi yrityksen hallinnon on maksettava kaikki kustannukset, jotka liittyvät talon vuokraamiseen, määränpäähän muuttamiseen ja takaisin, matkakulujen maksamiseen. Jatkossa, jos kaikki kulut vahvistetaan, yrityksellä on oikeus hakea viranomaisilta näiden kulujen korvaamista maan talousarviosta.
Tilauksen laatiminen
Sotilasrekisterin pitämistä organisaatioissa koskevien suositusten mukaan tämän työn järjestämismääräyksessä tulisi olla seuraavat tiedot:
- Vastuuhenkilön henkilötiedot.
- Tiedot sotilashenkilöstön varaamisesta varantoon.
- Ilmoitussäännöt ilmoittautumispyynnön yhteydessä.
Muutoin rajoituksia ja vaatimuksia ei ole, koska tilaus laaditaan missä tahansa muodossa. Käytännössä ennen tilauksen rekisteröimistä sen luonnoksesta on sovittava komission jäsenen kanssa. Tässä järjestyksessä voit heti nimetä vastuuhenkilön tai suorittaa tämän erillisenä hallinnollisena asiakirjana.
Kirjanpito-asiantuntijan vastuut
Asiantuntijan päätehtävänä on vasta saapuneiden työntekijöiden rekisteröinti ja heitä koskevien tietojen päivittäminen. Työntekijän tehtäviin kuuluu myös:
- Korttien rekisteröinti T-2-muodossa (ne voidaan korvata itsenäisesti kehitetyillä lomakkeilla).
- N-2-kortin rekisteröinti ja hallinta.
- Yritystä lopettavien henkilöiden rekisteröinnin poistaminen.
- Uuden työntekijän asiakirjojen todentaminen työhönotettaessa.
- Työntekijöille tiedottaminen tulevasta mobilisaatiokoulutuksesta.
- Varoitus vastuusta, jos kieltäytyminen mobilisoinnista tai siihen valmistautumisesta.
- Tietojen toimittaminen komission jäsenelle, jos työntekijän asiakirjojen tarkistamisen yhteydessä ilmeni epätarkkuuksia tai rikkomuksia.
- Pidä vakiintunut raportointi.
Raportointi luonnokselle
Menetelmäsuosituksissa sotilasrekisteröinnistä organisaatiossa käy ilmi, että kirjanpidon asiantuntijan on pakollista ilmoittaa sotilasrekisteröinti- ja värväystoimistolle tai paikallisille viranomaisille.
Seuraavat asiakirjat on toimitettava:
- Luettelo henkilöistä, jotka ovat tulleet tai lopettaneet työpaikkansa. Nämä tiedot toimitetaan sotilasrekisteröinti- ja värjäystoimistolle 2 viikon kuluessa työntekijän saapumisesta tai lähtöstä.
- Pyynnöstä luettelot henkilöistä, jotka ovat sotilaallisen rekisteröinnin alaisia tai joita ei ole siinä.
- Luettelo ihmisistä 15-16-vuotiaita (joka vuosi syyskuussa).
- Marraskuuhun 01 saakka luettelo miehistä, jotka on rekisteröitävä.
Yleiset virheet
Monet konsultit ja armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston henkilökunta käsittelevät kirjanpitomenettelyä melko laajasti ja suosittelevat seuraavien virheiden välttämistä:
- Puute sovittelusta ehdotuslautakunnan kanssa.
- Sotilasrekisteriä koskevien paikallisten asiakirjojen puute yrityksessä.
- Palveluksessa olevien työntekijöiden tietojen toimittaminen rekrytointitoimistolle puutteellisia.
seuraamukset
Lainsäädännön tasolla seuraamuksia, jotka koskevat epäorgaanista sotilaallista rekisteröintiä organisaatioissa, kuvataan melko epämääräisesti. Sillä, että yritys ei anna tietoja sotilashenkilöstön vastaanottamisesta ja erottamisesta, voidaan määrätä sakko 300-1000 ruplaa. Samasta rangaistuksesta määrätään, että 17-vuotiaille työntekijöille ei anneta luetteloita.
Jos et ilmoita työntekijälle, että hänet kutsutaan komissioon, yritykselle määrätään sakkoja 500-1000 ruplaa.
Itse virkamies voidaan hylätä valvontaviranomaisten lakisääteisten vaatimusten noudattamatta jättämisestä, ja yritykselle määrätään sakkoja 10-20 tuhatta ruplaa.
Sotilasrekisterin pitämismenettely organisaatiossa edellyttää välttämättä rekisterin luomista sotilasrekisterien tarkastusta varten. Tämä asiakirja on ommeltu ja numeroitu, varmennettava varmasti pään ja sinetin allekirjoituksella.
Sotilaallisella kansalaisella on myös hallinnollinen vastuu:
- Jäsenyysvelvoitteiden noudattamatta jättäminen: jättämättä jättäminen komission virkaan, koulutuspaikkaan, ilmoittamatta jättäminen uudesta asuinpaikasta. Tällaisista rikkomuksista odotetaan varoitusta tai sakkoa 100-500 ruplaa.
- Sotilaallisten rekisteröintiasiakirjojen katoamisesta tai vahingoittumisesta annetaan myös varoitus tai sakko 100–500 ruplaa.
Tietoosasto
Organisaatiossa armeijan rekisteröintiä koskevien suositusten mukaan yrityksellä tulisi olla tietoosasto. Sotilasrekisteröinnin nurkassa olisi oltava tiedot rekisteröinnin ylläpitämistä koskevista tiedoista, asevelvollisuudesta vastuussa olevien henkilöiden varauksista ja siitä, mitkä oikeudet ja velvollisuudet näillä henkilöillä on. On suositeltavaa järjestää osasto yhtenäiseen tyyliin, parhaiten kuvilla, koska piirrokset havaitaan paljon paremmin kuin pelkkä teksti.
Jalustakennot voivat olla joko suljettuja tai avoimia. On suotavaa jakaa kulma useisiin temaattisiin lohkoihin. Voit tehdä niistä tällaisia:
- Lainsäädäntöpohja aseellista rekisteröintiä koskevilla määräyksillä
- Sotilashenkilöstön vastuut.
- Sotilaallisen rekisteröinnin tärkeimmät säännökset ja perusteet.
- Tiedot erityisestä kirjanpidosta.
- Näytteet asiakirjoista.
- Paikka ilmoituksille ja tilauksille.
Osastolle voit lähettää valokuvia ja tietoja yrityksen työntekijöistä, jotka erottuivat suorittaessaan kansalaisvelvollisuuttaan kotimaahansa.
johtopäätös
Sotilaallisen rekisteröinnin järjestäminen tapahtuu kaikissa yrityksissä. Tällaista työtä tehdään jatkuvasti, ja se kattaa kaikki kansalaisryhmät, joilla on armeijan erikoisuuksia tai jotka ovat sotilasaikaisia. Sotilaallisen rekisteröinnin päätarkoitus on varmistaa valtiolle asetettujen perustuslaissa ja muissa säädöksissä säädettyjen velvoitteiden täyttäminen. Lisäksi on erittäin tärkeää määritellä kaikkien sekä sotilasaikaisten että mobilisointiresursseiksi luokiteltujen henkilöiden laadullinen ja määrällinen koostumus.
Yritysten on välttämättä järjestettävä sotilasrekisterien suorittaminen. Rangaistusten pienestä koosta huolimatta on parempi noudattaa lakia, mikä auttaa välttämään konflikteja hallintoelinten kanssa. Asevelvollisuudesta vastaavien henkilöiden on myös noudatettava sovellettavaa lakia, suoritettava lääkärintarkastus ajoissa, saapuva keräyspisteeseen määräajassa, koska tämä on osa heidän velvollisuuksiaan maan suhteen.