Jokaisella nykyaikaisella yrityksellä, joka tarvitsee laajentaa toimintaansa, on oikeus Venäjän federaatiossa avata useita erillisiä alaosastoja, joita edustavat edustustot tai sivuliikkeet. Heille annetaan tietty henkilökohtainen osoite. Heille on annettu otsikossa mainittu erityinen oikeudellinen asema. Heille on myönnetty useita oikeuksia ja velvollisuuksia, jotka on lueteltu 1 artiklassa. 55 GK. Mutta samalla organisaation omistajilla tulisi olla hyvä käsitys siitä, miten erilliset yksiköt rekisteröidään. Menettely sisältää lukuisten asiakirjojen siirron liittovaltion verovirastolle ja muille valtion rahastoille ja organisaatioille.
Division käsite
Sitä edustaa pääyrityksen edustajatoimisto tai sivuliike, jonka on laajennettava liiketoimintansa maantieteellistä laajuutta. Tällaisen yksikön avaamiseksi on täytettävä seuraavat ehdot:
- sivukonttorin tulisi olla maantieteellisesti kaukana pääyrityksestä;
- työpaikat on mahdollista varustaa tarvittavilla välineillä asiantuntijoiden suorittamiin virkavelvoitteisiin.
Erillisen divisioonan rekisteröinti ei tarkoita uuden riippumattoman yrityksen perustamista, joten sille ei ole annettu oikeushenkilön asemaa. Tällaisella sivukonttorilla ei ole oikeudellista riippumattomuutta. Kaikkia työn tavoitteita, vivahteita ja tehtäviä kehittää yksinomaan emo-organisaatio. Yhtiö itse harjoittaa kaikkien edustustojen kirjanpitoa ja verotusta.
Lainsäädäntö
Eri osastojen avaamisprosessia säännellään tiukasti eri säädöksillä. Näitä ovat:
- Art. 11 Verolaki sisältää tällaisen tuotantorakenteen perusmääritelmät ja kuvaa myös ominaisuudet, jotka sillä pitäisi olla;
- Art. 19 NK: n mukaan kaikkien organisaatioiden sivukonttoreiden on maksettava veroja toimintansa tulosten perusteella;
- Art. Verolain 288 kohdassa ilmoitetaan, että työ olisi tehtävä rekisteröintiosoitteessa;
- Art. 23 ja art. Verolain 53 §: ssä kuvataan yksikön rekisteröintiä koskevat säännöt sekä vastuu, jota yrityksen johdolla on vakavien rikkomusten tunnistamisessa;
- Art. 55 siviililaki määrittelee, miten sivukonttori eroaa edustustosta;
- Liittovaltion laki nro 129 sisältää tietoja siitä, kuinka oikein yritysten tulisi rekisteröidä yksikkönsä, samoin kuin valtion organisaatioista, joille olisi ilmoitettava tästä.
Yhtiö on vastuussa minkä tahansa edellä mainitun lainsäädännön vastaisesta toiminnasta.
Mitä sinun täytyy tietää?
Johtajien, jotka päättävät avata yksikön, tulisi olla perehtynyt prosessin loppuunsaattamiseen. Sinun on keskityttävä taiteeseen. 11 verokoodi, joka ilmaisee kaikki tällaisen sivuliikkeen perusvaatimukset.
Optimaalinen toiminta on sallittua ottaen huomioon vaatimukset:
- yhtiön perustamisasiakirjoissa tulisi olla tiedot erillisten divisioonien rekisteröinnistä;
- yrityksen omistajien on hyväksyttävä erityinen asetus, joka sisältää tiedot edustuston toiminnan vivahteista;
- nimitetään yksikön päällikkö, jolle valtakirja on laadittu, joka antaa hänelle mahdollisuuden suorittaa monia sivuliikkeen johtamiseen liittyviä toimia;
- Yhtiön johto antaa erityisiä sisäisiä asiakirjoja, joiden päätarkoituksena on määritellä kunkin yksikön toiminnan säännöt, toiminnot ja ominaisuudet.
Kun yksikkö avataan, yrityksen johto päättää itsenäisesti konttorin vai edustuston perustamisesta. Konttori sijaitsee omassa osoitteessa. Hän suorittaa kaikki pääyrityksen toiminnot ja edustaa sitä myös Art. 55 GK. Edustusto erotetaan alueellisesti emoyhtiöstä. Sen päätarkoitus on edustaa ja suojella organisaation etuja.
Miksi lisäyksiköt avautuvat?
Tämän prosessin tarve voi johtua monista syistä. Useimmiten erillisten yksiköiden rekisteröinti vaaditaan sellaisissa tilanteissa:
- yritys aikoo laajentaa toiminnan maantieteellistä laajuutta, siksi sen on tavoitettava mahdollisimman monta kohderyhmään kuuluvia ihmisiä;
- aggressiivista yrityspolitiikkaa harjoitetaan, siksi on tarpeen kattaa maantieteellisesti täysin tietty alue;
- alueet, joilla valitaan kannattavimmat tietyssä suunnassa harjoitettavat toimet;
- muissa kaupungeissa asuvien asiakkaiden kysyntä on tyydytettävä;
- laaja tuotemerkin markkinointi Venäjän eri kaupungeissa;
- konkurssiriskin vähentäminen, koska tuotantokapasiteettia on mahdollista siirtää eri kaupungeissa, ja jos yksi jaostoista on kannattamatonta, sitä voidaan tukea kriisin aikana muiden alueiden varojen kustannuksella.
Edustustojen rekisteröintiprosessi tulisi suorittaa vain ottaen huomioon lain tärkeimmät säännökset. Jos tuotantorakenteelle annetaan yksilöivä osoite ja samanaikaisesti suunnitellaan työskentelevän kuukauden tai pidemmän ajan, rekisteröinti erillisellä vero-osastolla on ehdottoman välttämätöntä. Tämä vaatimus sisältyy Art. 23 Verolaki.
Rekisteröintiprosessi
Aluksi yrityksen johdon on tehtävä asianmukainen päätös, jonka perusteella vaaditaan sivukonttorin tai edustuston avaaminen. Vaiheittainen ohje erillisen yksikön rekisteröimiseksi sisältää peräkkäisten vaiheiden toteuttamisen. Jokainen niistä on tärkeä, joten se kirjataan virallisissa asiakirjoissa. Nämä vaiheet sisältävät:
- muodostetaan yrityksen perustajien kokous, joka pitää tarpeellisena avata jako;
- asianmukaisesta päätöksestä tehdään kokouspöytäkirja;
- määräys annetaan;
- valitaan erillisen jaoston rekisteröintimuoto, koska se voi olla yrityksen sivukonttori tai edustusto;
- määritetään optimaalinen työpaikka, joka on varustettu kaikilla tarvittavilla välineillä, jotta työntekijät selviytyvät perustyöstään;
- 30 päivän kuluessa yksikön työn alkamisesta on lähetettävä ilmoitus liittovaltion verovirastolle, jolle käytetään vakiolomaketta S-09-3-1, ja veroosasto valitaan tähän sivukonttorin sijaintipaikassa;
- Lisäksi yksikkö on rekisteröitävä FSS: ssä ja PF: ssä, mutta tämä vaaditaan, jos sivukonttorilla on oma pankkitili, se laatii oman saldonsa ja on myös palkattuja työntekijöitä, joille on tarpeen siirtää varoja rahastoihin;
- Jos yksikön nimi tai sen osoite muuttuu jo rakenneyksikön toiminnan aikana, siitä on ilmoitettava myös liittovaltion verovirastolle.
Prosessia ei pidetä liian monimutkaisena, jos se ymmärretään hyvin. Muista rekisteröityä veroerottimeen. Jos tätä ei tehdä ajoissa, yritys on hallinnollisesti vastuussa.
Mitä asiakirjoja tarvitaan?
Ennen suoraa rekisteröintiprosessia yrityksen johdon tulisi huolehtia tiettyjen asiakirjojen laatimisesta.
Asiakirjat erillisen osaston rekisteröimiseksi liittovaltion verovirastossa:
- yrityksen edustajan passi, jolla on oltava yksi omistajista;
- jos asiamies on mukana prosessissa, hänellä on oltava notaarin valtuuttama valtakirja;
- yksikön järjestämismääräys;
- todistus yrityksen rekisteröinnistä liittovaltion verovirastossa;
- sivuliikkeen rekisteröintihakemus.
Kaikki nämä asiakirjat on toimitettava liittovaltion verovirastolle. Jos joudut ottamaan yhteyttä PF: hen, niin asiakirjat lähetetään:
- todistus yrityksen rekisteröinnistä PF: ssä;
- jäljennös yksikön perustamismääräyksestä, ja sen on oltava notaarinen;
- hakemus, jonka muodostaminen vaatii PF: n myöntämän erityislomakkeen.
Näiden asiakirjojen perusteella yrityksen edustaja saa ilmoituksen sivuliikkeen rekisteröinnistä.
Rekisteröinti erillisen yksikön FSS: ään edellyttää asiakirjojen laatimista:
- edustajatoimiston avaamismääräys
- yrityksen perustamisarvopaperit;
- PF: n ilmoitus yksikön rekisteröinnistä;
- sv-about yrityksen rekisteröinti FSS: ään.
Näiden asiakirjojen perusteella laitoksen työntekijät antavat erityisen ilmoituksen, jolla vahvistetaan, että sivukonttori on saanut vakuutetun aseman.
Rekisteröintipäivämäärät
Kesto-toimenpide riippuu siitä, kuinka peräkkäiset vaiheet suoritetaan oikein. Erillisen jaon rekisteröinnin määräaika on enintään yksi kuukausi. Menettely on aloitettava 30 päivän kuluessa siitä, kun edustusto tosiasiallisesti alkaa toimia.
Avustuksia ottamalla yhteyttä liittovaltion veropalveluun
Sivukonttoria avattaessa on ehdottoman välttämätöntä ilmoittaa siitä liittovaltion veroviraston työntekijöille. Tällaista menettelyä kutsutaan erillisen yksikön rekisteröimiseksi IFTS: ään. Prosessi suoritetaan edustuston perustamisen jälkeen, ja muutoksia voidaan tehdä myös organisaation perustamisasiakirjoihin. Voit lähettää ilmoituksen eri menetelmillä:
- yhden perustajista tai edunvalvojan suorasta vierailusta verotoimistossa;
- lähetetään asiakirja kirjatulla kirjeellä ja lisäksi vaaditaan liitteen luettelo;
- Gosuslug-portaalin tai liittovaltion veropalvelun verkkosivuston käyttö, jonka kautta ilmoitus lähetetään sähköisessä muodossa.
Erillisen jaon rekisteröintimenettelyssä oletetaan, että yhtiö saa viiden päivän kuluessa asiakirjojen siirrosta liittovaltion veroviraston työntekijöille ilmoituksen sivuliikkeen rekisteröinnistä. Tämä asiakirja määrää rakenneyksikön tarkistuspisteen. Sitä tulisi käyttää erilaisten asiakirjojen valmistelussa. Jos erillisen alajaon rekisteröintihakemusta ei toimiteta ajoissa liittovaltion verovirastolle, tämä on perusta yrityksen johdon vastuuseen pitämiselle.
FSS-ilmoituksen vivahteet
Sinun tulee ottaa yhteyttä tähän valtion rahastoon sen jälkeen, kun liittovaltion veroviranomaiselta on saatu ilmoitus. Rekisteröinti erillisen yksikön FSS: ään on yksinkertainen prosessi, jota vaaditaan seuraavissa olosuhteissa:
- edustustolla on oma erillinen taseensa;
- sen työntekijät pitävät itsenäistä kirjanpitoa, mikä on ehdottomasti määrätty yhtiön kirjanpitoon;
- kaikille sivukonttorin työntekijöille maksetaan palkkoja sekä erilaisia bonuksia tai muita maksuja;
- On erillinen pankkitili.
Rekisteröintiä varten on toimitettava FSS: lle vastaava hakemus ja muut yrityksen asiakirjat. Usein vaaditaan alustava todistus pankista, jossa vaihtotili on avattu, tilin yksityiskohtien toimittamiseksi. Asiakirjat voidaan lähettää henkilökohtaisen vierailun aikana laitoksessa, sähköisten viestintäkanavien kautta tai lähettämällä ne postitse.
Rekisteröitymisnoudet PF: ssä
PF: n työntekijöille valmistellaan ja toimitetaan vakioasiakirjakokonaisuus. Erillisen yksikön rekisteröinti eläkerahastossa edellyttää, että ilmoitus vastaanotetaan 5 päivän kuluessa asiakirjojen siirrosta. Se kertoo, että edustusto on rekisteröity tähän rahastoon.Kaksi kappaletta vastaanotetaan, koska yhden tulee olla emoyhtiössä, ja toinen siirretään sivuliikkeen työntekijöille.
Kuinka rekisteröidä kassakone?
Liittovaltion lain nro 54 perusteella kaikkien yritysten tai niiden sivuliikkeiden käyttämät kassakoneet on rekisteröitävä liittovaltion verovirastossa. Erillisen divisioonan kassan rekisteröinti voidaan suorittaa kahdella tavalla:
- jätetään paperirekisteröintihakemus liittovaltion veroviraston sivukonttoriin sivukonttorin sijaintipaikassa, jonka jälkeen kortti annetaan online-kassassa;
- hakemuksen jättäminen verkossa liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla.
Hakemuksessa on ilmoitettava yksikön nimi, sen TIN-osoite, sähköisen kassakoneen asennusosoite ja asennuspaikka, laitteen nimi, sarjanumero ja tiedot laskelmien luonteesta. Helmikuusta 2017 lähtien vaaditaan vain online-kassan asentamista ja rekisteröintiä, joten vanhoja keskusvastapuolia ei sovelleta.
Vastuu rikkomuksista
Kaikkien yrityksen omistajien, jotka haluavat laajentaa liiketoimintaansa, tulisi tietää, kuinka avata sivukonttorit. Organisaation erillinen osasto on rekisteröitävä 30 päivän kuluessa tämän rakenneyksikön tosiasiallisesta aloittamisesta.
Jos vaatimuksia rikotaan, yritysomistajille määrätään erilaisia rangaistuksia:
- ilmoituksen tekeminen liittovaltion verovirastolle yksikön avaamisesta myöhässä - sakko 10 tuhatta ruplaa;
- sivukonttorin työ ilman ennakkoilmoitusta FTS: lle, PF: lle ja FSS: lle - 10% toiminnan aikana saaduista tuloista, mutta sakko ei saa olla vähemmän kuin 40 tuhatta ruplaa;
- ilmoitusten ennenaikainen jättäminen PF: lle tai FSS: lle - 5-10 tuhatta ruplaa.
Lisäksi syyllinen tunnistetaan, minkä jälkeen virkamies saatetaan henkilökohtaisesti hallinnolliseen vastuuseen, minkä vuoksi hänelle maksetaan sakko, joka on 2–3 tuhatta ruplaa.
Nuansseja yksikön avaamisesta
Kun sivukonttori tai edustusto avataan ja rekisteröidään oikein, otetaan huomioon joitain toiminnan piirteitä, joihin kuuluvat:
- maksut yksikön työntekijöiden vakuutuksista tehdään emoorganisaation toimipaikassa;
- Henkilökohtainen tulovero maksetaan työntekijöille rakennusyksikön sijaintipaikassa;
- yksikkö katsotaan perustetuksi päivänä, jolle sille osoitetaan osoite, ja työntekijöitä on vähintään yksi, joten henkilöä, joka ensimmäisenä menee töihin, edustaa päivä, jona sivukonttori perustettiin;
- Yksittäiset yrittäjät eivät voi avata yksiköitä, koska ne eivät ole oikeushenkilöitä;
- jokainen tällainen rakenneyksikkö tulisi rekisteröidä työn suunnasta ja erityispiirteistä riippumatta.
Jos yllä olevia vaatimuksia ei noudateta, yritys johtaa vastuuseen. Siksi on suositeltavaa suorittaa yksikön perustamisprosessi, jolla on täysi määräysvalta yrityksessä työskentelevälle kokeneelle kirjanpitäjälle. Tässä tapauksessa voit välttää lukuisia virheitä ja lain rikkomisen kielteisiä seurauksia.
johtopäätös
Siksi, kun yrityksiä avataan erillisiä alajakoja, yritysten olisi ymmärrettävä sen rekisteröintiä koskevat säännöt ja menettelyt. Tätä varten otetaan huomioon, että ilmoitus olisi lähetettävä paitsi liittovaltion verovirastolle, myös FSS: lle ja PF: lle. On tärkeää ymmärtää asiakirjan lähettämiselle asetetut määräajat, mitä muita asiakirjoja siihen liitetään, ja mitkä ovat lain rikkomusten seuraukset. Oikealla rekisteröintiprosessilla sivuliike voi toimia virallisesti edustaen ja suojelemalla yrityksen etuja. Samalla hänellä on oma osoite ja tarkistuspiste.