Ovaj će članak detaljno ispitati takav položaj stručnjaka za nabavu, posebno njegov opis posla. Ovo je dokument koji zaposleniku pruža tvrtka sam i koji jasno precizira sva njegova prava i obveze, pravila radne aktivnosti, definiranje granice odgovornosti u slučaju kršenja radnog reda i druge lokalne regulatorne stvari koje je potrebno proučiti prije nego što se zaposle. Morate znati pravilno napisati ovu uputu i od čega se sastoji, kao i razmotriti sve funkcije osobe koja obavlja ovaj posao. Također, ovaj će članak predstaviti opis posla stručnjaka za nabavu u uzorku, tako da će čitatelj moći ne samo da uči o specifičnostima rada ovog zaposlenika, već i da vidi koliko je važan unutarnji (kao i bilo koji drugi) položaj za to radno mjesto pravni dokument.
Savezni zakon
Sve informacije o pozicijama i uputama koje odgovaraju njima raspravljane u ovom članku temelje se na Saveznom zakonu Ruske Federacije o sustavu ugovora u oblasti trgovine, nabave, provedbe radova i usluga koji zadovoljavaju potrebe državnih i općinskih struktura. Broj ovog zakona je 44, a usvojen je 5. travnja 2013. Prema tome, opis posla stručnjaka za nabavu sa 44 savezna zakona izravno je povezan, kao i ista upute za voditelja nabave.
Stručnjak za nabavu i voditelj nabave
Na nekim ćemo mjestima usporediti stručnjaka za nabavu u ovom članku sa sličnim položajem, koji se naziva "voditelj nabave", zbog činjenice da imaju značajne točke presečenja i da u potpunosti pokriju temu. Opisi poslova stručnjaka za nabavu i voditelja nabave također su vrlo slični.
Specijalist za nabavu, poput menadžera zaduženog za nabavu u svojoj tvrtki, praktički je nova profesija: barem je puno mlađa od mnogih drugih specijalnosti iz ove sfere rada. Međutim, to uopće ne znači da prije njihovog pojavljivanja apsolutno nije bilo potrebe za tim specijalistima: oni su postojali i ljudi su prije obavljali iste zadatke u raznim organizacijama i poduzećima (obično povezana s industrijskom proizvodnjom). naslov posta je bio drugačiji. Zaposlenici, koji se danas nazivaju stručnjacima za nabavu, tada su nazvani inženjeri koji su odgovorni za materijalnu i tehničku podršku svog poduzeća sa svime potrebnim za uspješnu provedbu njegovih aktivnosti.
Zanimanje ovih stručnjaka
Prije nego što prođemo kroz opis poslova stručnjaka za nabavu i njegovih kolega u osobama voditelja koji osigurava organizaciju, kao i sve aspekte njihovog rada, trebali bismo ukratko opisati što oboje rade.
Ako smanjimo na zajednički nazivnik sve funkcije radnih aktivnosti ovih stručnjaka, bez provođenja dubinske analize (kao što će biti predstavljeno u nastavku) svih suptilnosti njihovog rada u određenom poduzeću s određenim materijalnim stanjem, možemo izdvojiti glavni, primarni zadatak s kojim se susreću.Kao što se već moglo pretpostaviti, ovaj se zadatak sastoji u pravodobnom i sustavno stalnom osiguravanju glavnog poduzeća materijalnim vrijednostima potrebnim za održavanje radnog sustava. Jednostavno rečeno, ti su se stručnjaci uključili u kontinuiranu opskrbu sirovinama koja zahtjeva specifičnosti proizvodnje njegove organizacije.
Ovo nije tako jednostavan zadatak kao što se može činiti na prvi pogled. Obezbjeđivanje poduzeća raznom robom i drugim opipljivim proizvodima vrijedno je ozbiljnog rada, koji uključuje ogroman broj srodnih odgovornosti, kao što su: analiza cijena i kvalitetnih prednosti određenog dobavljača, njihovo izravno traženje i uspostavljanje i održavanje ugovora, praćenje svih tekućih transakcija u tijeku i njihovu podršku kako bi se osigurala visoka razina sigurnosti i produktivnosti u smislu dobivanja deklarirane dobiti od tvrtke, kao i mnogo više.
Razlika između stručnjaka i menadžera
Vrlo često, u većini slučajeva, poslodavci bilo koje organizacije ne percipiraju pozicije stručnjaka za nabavu i rukovoditelja nabave kao razlike među sobom. U stvari, većina poslodavaca ovaj par doživljava kao sinonimni tandem, iako ima i onih koji to ne misle. Ako radimo s više poslovnim pristupom službenoj percepciji radne razlike ovih radnika, tada dobivamo sljedeće:
- Stručnjak za nabavu je zaposlenik tvrtke koja je izravno uključena u pružanje tvrtke onim materijalima i dobrima koji odgovaraju prirodi njegove proizvodne djelatnosti (na primjer, ako takav zaposlenik radi u tvornici namještaja, mora nadzirati opskrbu drvom u skladištima svoje tvrtke, laka i ostalih materijala potrebnih posebno u ovom slučaju).
- Voditelj nabave je zaposlenik tvrtke koji je izravno uključen u sva pitanja koja proizlaze iz isporuke ostalih materijalnih dobara koja nisu povezana sa samom aktivnošću organizacije (na primjer, to mogu biti pribor za uredski rad menadžera, zalihe hrane za svakodnevno ugostiteljstvo u blagovaonici i m. p.).
Naziv posla stručnjaka za nabavu
Budući da je isti najvažniji i dominantni interni pravni dokument organizacije u vezi sa zaposlenicima na predmetnom radnom mjestu, kao i ugovor o radu koji je sklopljen između zaposlenika i njegovog poslodavca, opis posla bilo kojeg zaposlenika glavni je popis svih pravila, prava, obveza i drugih stvari potrebnih za upoznavanje i proučavanje i pojedinosti o konkretnom postu koji opisuje ovaj dokument. Ovo je važno uzeti u obzir, jer ako se obratite važećem zakonodavstvu u našoj zemlji u vezi s radnim aktivnostima, ispada da nijedan zaposlenik bez osobne želje (zakonski osiguran službenim pristankom) nema obvezu obavljanja radnih aktivnosti koje nisu bile izravno navedene u samom ugovoru o radu. Stoga, zbog uske interakcije ovog dokumenta s opisom posla stručnjaka za nabavu (ili bilo koje druge radne osobe), konačna učinkovitost i produktivnost zaposlenika određuje upravo opis posla. Zato je za poslodavca vrlo važno znati kako ispravno izraditi takvu uputu, baš kao što zaposlenik treba biti svjestan je li taj postupak ispravno proveden i je li sadržaj upute u skladu sa svim zakonskim propisima i drugim regulatornim čimbenicima.
Sekcije za posao stručnjaka za nabavu
Kako u obliku, tako i u sadržaju, ovaj se dokument mora provoditi u skladu sa svim standardima usvojenim u poslovnom prometu pravnih dokumenata koji određuju kvalitetu i točnost dostavljanja osnovnih podataka o budućem položaju podnositelju zahtjeva.
Ovako izgleda uzorak. U opisu posla stručnjaka za nabavu prema profesionalnom standardu, ovaj će specijalist (ili samo kandidat za ovo zvanje) vidjeti sljedeće odjeljke:
- Gornji lijevi stupac ovog dokumenta sadrži podatke o organizaciji koja ga izdaje osobi koja se prijavljuje za radno mjesto. Prava odražava informacije čitatelja o tome kako je i od koga odobren opis posla stručnjaka za nabavu, a njegov je tekst dogovoren u skladu sa svim traženim standardima. Nakon ove riječi slijedi riječ „Odobreno“: datum na koji je dokument izravno odobren i podaci o rukovoditelju organizacije koja je izvršila ovo odobrenje. Nakon toga slijedi njegov osobni potpis. Riječ "Dogovoreno" također uključuje datum kada je odobrenje dano i podatke o zaposlenicima u tim odjelima koji su bili izravno uključeni u pripremu opisa posla. Oni, sa svoje strane, također trebaju ostaviti svoje slike u pravoj liniji, dolazeći nakon gore navedenih podataka. Odjeli i institucije s kojima organizacija surađuje u pripremi opisa posla za zaposlenika na njegovom položaju: služba koja pruža odgovarajuće pravne savjete i izravnu pomoć, odjel za ljudske resurse i odjel tvrtke, koji će naknadno završiti sa zaposlenikom koji se prijavljuje za radno mjesto.
- Odjeljak opisa poslova stručnjaka za nabavu proračunske institucije, sadrži opće podatke, popis svih zahtjeva koje kandidat za radno mjesto mora ispunjavati (poput prave dobi, stupnja stečenog, vaše prethodno radno iskustvo, svih potrebnih radnji za obavljanje posla) i vještine itd.) kao i popis dokumenata koji uključuju različite pravne akte i zakonodavstva Ruske Federacije, kao i same organizacije, u kojem prenapona - s tog popisa, dužan je biti svjestan u trenutku službenog uvod u radni položaj. Između ostalog, ovaj odjeljak ističe razna tehnička pitanja s kojima se zaposlenik može susresti tijekom obavljanja svojih dužnosti: mjesto ovog zaposlenika u cjelokupnom sustavu poduzeća (u smislu odgovornosti, odnosa, rasporeda rada i rasporeda itd.), Postupak registracije raditi ili otpuštati s radnog mjesta, postupak zamjene zaposlenika drugog zaposlenika poduzeća ili zamjenu zaposlenika od strane te osobe, sve podatke o osobi koju mu je imenovao šef itd.
- Glavni dio takvog dokumenta, kao što je opis posla stručnjaka za nabavu (posebno u školi, ovo je radno mjesto relevantno ne samo za proizvodna poduzeća), jasan je popis svih prava i obveza zaposlenika. Naravno, prvo, zaposleniku se pruža prilika da se upozna sa njegovim dužnostima, koje bi trebale biti što preciznije i točnije kako bi se izbjeglo bilo kakvo nerazumijevanje kandidata i potencijalni problemi u budućnosti tijekom njegove radne aktivnosti. Izravno, prava su rezultat zadataka i nastoje znatno olakšati zaposlenikov proces ispunjavanja svih funkcija koje su mu dodijeljene poštom. Takva prava mogu biti: a) pravo na cjelovito primanje informacija o svom radu; b) pravo da vlastima daju prijedloge koji na ovaj ili onaj način utječu na radnu aktivnost zaposlenika ili čitavog poduzeća u cjelini; c) pravo na rast karijere unutar organizacije itd.
- Posljednji odjeljak u opisu posla stručnjaka za javnu nabavu sadrži podatke o odgovornosti koju će zaposlenik biti prisiljen preuzeti ako ne ispuni svoje izravne dužnosti u vezi s provođenjem radnih aktivnosti.
Opis posla voditelja nabave
Po svom sadržaju i izvršenju, instruktivni dokument voditelja nabave sličan je opisu posla stručnjaka za nabavu, ali ne treba zaboraviti i na njihove značajne razlike. Prije svega, važno je za velika poduzeća čije osoblje osigurava mjesta za oba radna mjesta. Stoga, prilikom sastavljanja opisa poslova, njihovi sastavljači trebaju obratiti posebnu pozornost na konkretnije sastavljanje i određivanje kriterija prema kojima se kandidati biraju za ta slobodna radna mjesta, kao i ozbiljno rješavanje razlike dužnosti i specifičnosti aktivnosti stručnjaka za nabavu i voditelja nabave.
U sferi rada u pravilu postoji mišljenje da je specijalist za nabavu na višem položaju od svog kolege koji je odgovoran za opskrbu organizacije materijalnim vrijednostima svih profila. Prisutnost ovog mišljenja među masama posebno dolazi zbog razlike u plaćama predstavnika ova dva radna mjesta: prva ima mnogo veći novčani poticaj za radnu aktivnost od posljednjeg. Međutim, zahtjevi za njega predstavljeni su, strože.
Opis posla glavnog stručnjaka za nabavu i opis posla voditelja nabave dva su dokumenta koja su gotovo identična, ali vrlo je važno razumjeti da će samo jasno definiranje dužnosti ovih zaposlenika optimizirati proces rada i dovesti do učinkovitijih rezultata rada čitavog poduzeća.
Zahtjevi kandidata
Kandidati za obje profesije zbog sličnosti nekih svojih ovlasti i specifičnosti njihovih radnih dužnosti, a i zbog toga što i voditelj nabave i specijalist nabave imaju gotovo jednake opise poslova u DOW-u (upravljačka dokumentacija), iznose iste zahtjeve. I specijalist za nabavu i voditelj nabave trebaju:
- Imati mogućnost pregovora s kupcima i postizanje visoke konverzije od njih.
- Biti u stanju preuzeti odgovornost za donošenje teških odluka.
- Da biste mogli analizirati stanje na tržištu ili bilo koji drugi predmet potreban za analizu.
- Izvođenje posla s impresivnom količinom informacija i održavanje ne manje opsežne dokumentacije.
- Teoretski imati kompetencije u području prijevoza tereta i carinskog zakonodavstva.
- Uvjerite se u svoje osobno računalo i koristite sve programe potrebne za rad.
Međutim, ovo nije cijeli popis zahtjeva koji se postavljaju kandidatima za jedno od dva radna mjesta razmatrana u ovom članku. Viši stručnjak za nabavu, s čijim smo opisima posla već radili, kao i voditelj nabave, poslodavac ima pravo podnijeti neke druge zahtjeve, koji mogu uključivati, na primjer, znanje stranog jezika u slučaju ako organizacija provodi svoje aktivnosti, uključujući i inozemstvo države u kojoj se nalazi.
Postoje i razlike. Dakle, opisom radnog mjesta za stručnjaka iz područja nabave predviđeno je zapošljavanje uz prisustvo samo visokog obrazovanja (financijskog, ekonomskog, pravnog ili drugog na sličnim područjima), dok voditelj nabave može postati osoba sa srednjom stručnom ili čak srednjom školom.Naknada za naknadu, kao što je spomenuto ranije, za ove je zaposlenike drugačija.
Razlika u poslovnim odgovornostima stručnjaka i rukovoditelja
Ovdje su vrlo važan faktor usmjerenost radne aktivnosti poduzeća i specifičnosti radnog procesa u njoj.
Opisi poslova stručnjaka za nabavu (uzorak koji ste već vidjeli) i rukovoditelja nabave preuzimaju sljedeće dužnosti posla:
- Potpuni skup robe ili skupine roba u skladištu poduzeća, organizacijska kontrola bilo kojeg procesa koji se odnosi na tu robu.
- Sigurnost robe na zahtjev bez odgađanja u vremenu.
- Traži i pregovara s najprikladnijim dobavljačem za organizaciju.
- Održavanje sve pravne dokumentacije u vezi s dobavljačima.
- Praćenje financija koje prate robu.
- Praćenje provedbe svih isporuka na vrijeme.
- Praćenje kretanja robe unutar lanca opskrbe.
- Provedba provjere kvalitete robe koja je stigla u organizaciju.
- Odgovara ličnim rješenjima za pitanja koja nastaju tijekom rada s dobavljačima.
Razlike između stručnjaka za nabavu i voditelja nabave trebaju izravno utvrditi organizacije koje ih izravno zapošljavaju, čineći to što je jasnije kako bi se izbjegao neproduktivan rad koji ne zadovoljava visoke standarde proizvodnje.
Poslodavac također ima pravo dodijeliti svom radniku dodatne radne funkcije u skladu sa specifičnostima njegova upravljanja.
rezultat
44 Federalni zakon dovoljno detaljno regulira opis posla stručnjaka za nabavu. Kad ste temeljito proučili ovaj dokument, možete pronaći odgovore na gotovo sva pitanja koja se tiču ovog položaja. Za stručnjaka za nabavu opis posla najvažniji je pravni dokument koji se odnosi na njegove radne obveze.