Gotovo u svakom poduzeću postoji osoba odgovorna za administrativne aktivnosti. Takvi su stručnjaci pozvani da održavaju rad tvrtke i pravovremeno rješavaju trenutna pitanja proizvodnje. Ovaj će članak analizirati opis posla koji definira dužnosti, prava i odgovornosti zamjenika ravnatelja za administrativni dio. Također se skreće pažnja na nijanse u dužnostima takvih stručnjaka u organizacijama raznih vrsta.
Opis posla zamjenika ravnatelja ACHH-a: Opće odredbe
Osoba s visokim obrazovanjem i radnim iskustvom iz ove specijalnosti najmanje tri godine može preuzeti mjesto zamjenika direktora za AHC. Zaposlenik se zapošljava i otpušta po nalogu direktora organizacije. Ravnatelj je, pak, izravni nadzornik takvog stručnjaka. Ako je zamjenik direktora za AHC privremeno smijenjen sa svoje funkcije, šef poduzeća imenovat će na njegovo mjesto ostale zamjenike. Na raspolaganju je zaposlenicima za AHC cijelo tehničko i osoblje za održavanje organizacije.
U skladu s opisom posla zamjenika direktora za AChH, zaposlenik mora imati visoko obrazovanje za specijalnosti "Upravljanje osobljem", "Državno medicinsko sveučilište" ili "Menadžment".
Pravna osnova profesionalne djelatnosti
U opisu zaposlenika utvrđuju se pravni izvori koji bi trebali voditi stručnjaka o kojem se radi tijekom rada. Evo nekoliko najvažnijih:
- Ruski ustav (osobito Poglavlje 2 - o temeljnim slobodama i ljudskim pravima);
- Savezni zakon Ruske Federacije "o računovodstvu";
- ugovor o radu sklopljen s upravom;
- radno i ekonomsko zakonodavstvo;
- lokalni akti ustanove u kojoj specijalist radi.
Broj pravnih izvora kojima se stručnjak treba rukovoditi ovisi o radnom mjestu. Na primjer, opis posla zamjenika ravnatelja škole za administrativni dio (AHC) zahtijeva da zaposlenik poznaje osnove saveznog zakona "O obrazovanju". To uključuje i UN-ovu Konvenciju o pravima djeteta. Budući da je zaposlenik AHC-a u školi koji se bavi maloljetnicima, trebao bi se prisjećati poznatih deset načela sadržanih u dobro poznatom dokumentu. Ako govorimo o radu u medicinskoj ustanovi, tada će se dodatnoj dokumentaciji dodati dodatna pravna osnova.
Znanje potrebno za rad
Specijalist mora dobiti sve informacije potrebne za rad na visokoškolskoj ustanovi. Opis posla zamjenika direktora za AHC zahtijeva da zaposlenik posjeduje sljedeća znanja iz sljedećih područja:
- načini organizacije financijskih i ekonomskih aktivnosti;
- osnove upravljanja i upravljanja zaposlenicima;
- temelji socioloških i ekonomskih znanstvenih disciplina;
- tehnologija dijagnosticiranja konfliktnih situacija i njihovo uspješno rješavanje;
- pravila rada prostorija;
- Rusko radno pravo;
- načini mehanizacije rada;
- osnove informatike i IKT-a;
- psihologija rada i higijena;
- osnovni sanitarni zahvati;
- metode uvjeravanja i argumentacije (retorika);
- osnova medicinskog znanja.
Tako su u opisu posla zamjenika ravnatelja za AHC opisane samo najosnovnije znanstvene discipline. Na sveučilištima gdje predaju predmetnu temu daju mnogo veću količinu informacija.
Mjesto rada stručnjaka za AChP ovisit će o dostupnosti posebnih vještina i znanja. Na primjer, zaposlenik može raditi u školi. U ovom je slučaju podređen ravnatelju obrazovne organizacije. Ako govorimo o velikim tvrtkama, tada se zaposlenik, šef kućanstva, javlja generalnom direktoru poduzeća. To je gen. ravnatelj imenuje stručnjaka za to mjesto i potpisuje dokument o njegovoj razrješenju. U skladu s odredbama opisa posla, zamjenik generalnog direktora za AHC pripada upravljačkom timu i dužan je posjedovati niz profesionalnih vještina, znanja i vještina.
Što radi zamjenik direktora za AHCh?
Glavna funkcija dodijeljena zaposleniku na ovom položaju je organizacija ekonomskih aktivnosti. Specijalist mora stalno nadgledati ovo područje.
Opisi poslova zamjenika ravnatelja za AHC navode dužnosti navedenog stručnjaka za tehničku i materijalnu potporu radnog ili obrazovnog procesa u poduzeću. Ljudi ne mogu raditi u neugodnom okruženju za njih. Dužnosti stručnjaka uključuju podržavanje kvalitetnih radnih uvjeta. Da biste to učinili, morate pratiti sigurnost ustanove, nadgledanje usluga u kućanstvu, ispravno stanje zgrada itd.
Opće dužnosti zaposlenika
Profesionalne dužnosti stručnjaka iz područja AHC-a toliko su da će ih morati podijeliti u četiri skupine. Prvi dio ovlasti zabilježenih u opisu posla zamjenika direktora za AHC (rukovoditelj opskrbe) naziva se generalnim. Opisuje provođenje aktivnosti administrativne prirode.
Predmetni stručnjak dužan je nadzirati rad osoblja za održavanje i tehničko osoblje. Prema opisu radnog mjesta, zamjenik generalnog direktora za AChH mora kontrolirati aktivnosti svojih podređenih u ekonomskoj sferi. To su čistači, janjičari, električari, vodoinstalateri i ostali tehnički radnici.
Također treba istaknuti funkcije povezane s razvojem tehničkog programa ustanove, kao i sudjelovanjem u izboru osoblja, usvajanju materijalnih vrijednosti i organizaciji radnih soba. U potonjem slučaju govorimo o pružanju prostora namještajem, strujom, radnom opremom, radnom odjećom itd.
Rad s inventarom i dokumentacijom
Svaka radna organizacija ima dokument o zaštiti na radu. Za kontrolu provedbe ovog dokumenta (u slučaju nepostojanja inženjera zaštite na radu u poduzeću) zamjenik je direktora za AHCh. Izrađuje planove evakuacije, priprema metode protiv terorizma, a ujedno oblikuje i različite radne upute. Zaposlenik mora čuvati sve prostorije u sigurnom i ugodnom radnom stanju.
Prema stručnim uputama, zaposlenik je dužan vršiti pravodobnu ovjeru prostora. Štoviše, trebao bi to učiniti zajedno s vodstvom. Isto se odnosi na popis imovine, uređenje skladišta, kao i nadzor nad sanitarnim stanjem prostora.
Rad sa sustavima opskrbe
Provjera rasvjete, sustava grijanja, ventilacije, opskrbe vodom i ostalih važnih elemenata, opreme i osiguranja njihovog funkcioniranja dio je odgovornosti specijalista za AHC. Vođa u ovom području mora pravodobno prepoznati nedostatke u radu ovih sustava i osigurati njihov popravak - neovisno ili putem posrednika.
U skladu s opisom posla zamjenika ravnatelja za administrativni dio, specijalist mora pratiti razinu prašine, prljavštine, plina ili štetnih isparenja u prostorijama. Da biste to učinili, godišnje mjerite razinu otpornosti izolacijskih sustava.
Izdavanje posebne odjeće, zaštitne obuće i odgovarajuće opreme radnicima na polju AEC-a također je odgovornost predmetnog stručnjaka. Potrebno je organizirati računovodstvo ormara, kao i osigurati pravovremeno pranje, sušenje i dezinfekciju materijala. Štoviše, svu obuću i odjeću trebalo bi kupiti u specijaliziranim prodavaonicama. Da bi se osiguralo njihovo stjecanje, opet bi trebao biti zamjenik direktora za frekvencijski odziv.
Rad na modernizaciji vlastitih aktivnosti
Potrebno je navesti konačne ovlasti i dužnosti dotičnog stručnjaka. Ova organizacija uređenja i uređenja okoliša, koordinacija aktivnosti podređenih instituciji usluga, tehničkim poticajima za radnike i mnogim drugim vrstama rada.
Primjer opisa posla zamjenika ravnatelja za AHC u obrazovnoj ustanovi dan je u nastavku.
Sam zaposlenik mora pravodobno potvrditi ili poboljšati razinu svoje kvalifikacije. Jednom svakih pet godina mora razviti upute za posao s ravnateljem. Također je potrebno pristojno komunicirati s osobljem, upravom i drugim osobama. Važno je poštivati profesionalnu etiku.
Dakle, opisom radnog mjesta zamjenika direktora za AHC uređuje se ogromna količina radnih obveza. Štoviše, ovise o poduzeću u kojem specijalist radi. Na primjer, odredbe opisa radnog mjesta zamjenika ravnatelja za AChH u Sportskoj školi za djecu i mlade (sportska škola za djecu i mlade) znatno se razlikuju od stava za upute u privatnom udruženju poduzetnika. U prvom slučaju, specijalist je dužan nadzirati sportsku opremu, održavati optimalnu klimu u zatvorenom prostoru, raditi s sustavima grijanja itd. Ako se radi o malom uredu, tada će zaposlenik imati mnogo manji raspon odgovornosti.
Rad stručnjaka nije lagan, te stoga uključuje mnoga profesionalna prava. Riječ je o autoritetu zaposlenika koji će biti opisan u nastavku.
O pravima zaposlenika AChM-a
Prema općim odredbama opisa posla u zamjeniku direktora za AChH, zaposlenik ima određena profesionalna prava i ovlaštenja. Ovdje treba istaknuti sljedeće točke:
- mogućnost da od rukovodstva dobiju informacije i dokumentaciju potrebne za provođenje svojih aktivnosti;
- pravodoban profesionalni razvoj;
- sposobnost praćenja radne aktivnosti zaposlenika koji su pod zamjenikom direktora za podređeni AChH;
- upoznavanje s potrebnom dokumentacijom, kao i njeno potpisivanje;
- uvođenje uglednih podređenih nadređenima;
- izravno sudjelovanje u odabiru osoblja i njihovom smještaju;
- davanje prijedloga o modernizaciji ustanove, itd.
Dakle, zaposlenik, voditelj kućanstva, ima opsežan paket prava i ovlasti. To je zbog činjenice da dotični specijalist ima nekoliko radnika u svojoj podređenosti. Zbog toga je skupina njegovih moći malo proširena.
Odgovornost zaposlenika
Zaposlenik AHC odgovoran je za kršenje organizacijske povelje, nepridržavanje zakonitih naredbi uprave, neispravno izvršenje ili potpuno neispunjavanje svojih dužnosti. Kazne primjenjive na zaposlenika mogu biti stegovne, administrativne ili čak kaznene.
Najčešća vrsta sankcija koja se primjenjuje je ukor. Izdaje se zaposleniku zbog kršenja službenih funkcija. Moguće je i otpuštanje - još jedan uobičajeni oblik kazne.Otkaz se primjenjuje zbog kršenja dužnosti, nepoštivanja pravila sigurnosti, oštećenja imovine, kao i zbog nepristojnog odnosa prema zaposlenima. Na primjer, zaposlenik koji ima odgovornosti u obrazovnoj ustanovi može biti kažnjen zbog korištenja neprihvatljivih metoda odgajanja djece. To je navedeno u opisu posla zamjenika ravnatelja škole za AHC (voditelja nabave). Nadalje, zaposlenika uopće ne potiče na komunikaciju s maloljetnicima tijekom njihovog rada. To je zbog vjerojatnosti slučajnog mentalnog ili fizičkog oštećenja djeteta.
Zamjenik direktora za administrativni rad izravno izvještava voditelja organizacije. Stoga bi odgovornost trebala biti dodijeljena prema strogo hijerarhijskom načelu. Organizacija je izgradila složen sustav vodstva koji je zabranjeno kršiti.
Odnos s menadžmentom
Predmetni specijalist dužan je samostalno oblikovati plan svoje djelatnosti. Rad se gradi po nepravilnom rasporedu sastavljenom na temelju radnog tjedna od 40 sati. Plan rada pregledava direktor organizacije, nakon čega se odbija ili odobrava.
Od izravnog rukovoditelja, kojemu zamjenik direktora za administrativni i ekonomski rad izvještava, morate dobiti pravnu dokumentaciju. Svi pristigli radovi regulirat će rad stručnjaka. Ovdje je najvažniji dokument opisa posla.
Zamjenik direktora za AHC zabranjeno je skrivati podatke o svom radu od svojih nadređenih. Sva izvješća moraju se pravovremeno dostaviti direktoru organizacije.