Kada zaposli bilo kojeg stručnjaka, poslodavac pokreće posebnu osobnu karticu. Nastaje u obliku T-2. Sadrži različite podatke o zaposleniku, a također ukazuje i datum zaposlenja. Službenik osoblja angažiran je na pripremi ovog dokumenta. Za unos podataka koristi se uzorak osobne kartice zaposlenika koji vam omogućava da shvatite koje informacije moraju biti sadržane u ovom dokumentu. Ove kartice moraju oblikovati i različite tvrtke i individualni poduzetnici koji službeno zapošljavaju građane.
Jesu li potrebne osobne iskaznice zaposlenika?
Osobne kartice predstavljene su važnim računovodstvenim dokumentom koji sadrži osobne podatke o određenom zaposleniku tvrtke. Značajke njegove sastavljanja uključuju:
- zasigurno se za svakog stručnjaka formira poslodavac, zastupa ga voditelj tvrtke ili privatni poduzetnik;
- Za izradu ovog dokumenta koristi se odobreni obrazac T-2;
- izrađuje se kartica za apsolutno svakog zaposlenika tvrtke koji može raditi na temelju određenog ili neograničenog ugovora;
- ovaj dokument kreira se odmah nakon službenog dogovora određenog stručnjaka, a u njega se unose informacije do prestanka radnog odnosa;
- osobna se kartica zatvara u trenutku kad građanin odlazi, ali istodobno mora biti pohranjena u tvrtki najmanje 10 godina.
Te se kartice nalaze u odjelu osoblja bilo koje tvrtke.
Mogu li odbiti podnijeti zahtjev za osobne kartice?
Poslodavci su dužni pripremiti i dovršiti ovaj dokument. Nije dopušteno zamijeniti kartice osobnim datotekama. Stoga je osobna T-2 kartica obavezan dokument svakog poslodavca.
Ovaj dokument treba duplicirati podatke unesene u radnu knjižicu. Stoga su naznačene ne samo informacije o zapošljavanju, nego i o primanju različitih nagrada od strane građana, o transferima, otkazima ili drugim događajima. Poslodavac mora upoznati izravnog stručnjaka s potpisom uz svaki unos upisan u karticu.
Koji su dokumenti potrebni?
Jedinstveni oblik osobne iskaznice zaposlenika mora biti dostupan svakom poslodavcu. Za unos različitih podataka u ovaj dokument, čelnik tvrtke mora zatražiti od građana određenu dokumentaciju, koja uključuje:
- putovnica građanina;
- radna knjižica;
- vojno osoblje predočiti vojnu iskaznicu;
- dokumenti o obrazovanju;
- snils;
- INN;
- drugi dokumenti, a oni ovise o tome kakav će položaj građanin zauzeti u tvrtki, zato se često traže medicinske potvrde, vozačka dozvola, potvrda o stručnom usavršavanju, kao i razni papiri kojima se potvrđuje da je zaposlenik prethodno primio različite nagrade od države.
Uz to se unose podaci iz administrativnih dokumenata koje objavljuje čelnik tvrtke. Ostale podatke građanin prenosi usmeno, jer ih nije moguće dobiti iz službenih dokumenata. Oni uključuju podatke o sastavu obitelji, kontaktne podatke, datume rođenja djece, razinu znanja bilo kojeg stranog jezika ili druge podatke. Sve se te informacije prenose usmeno. Stoga, prilikom početnog popunjavanja uzorka osobne iskaznice zaposlenika, potrebno je da tijekom ovog postupka bude prisutan stručnjak.
Koji su odjeljci dostupni?
Osobna karta ima mnogo različitih odjeljaka od kojih svaki ima svoju jedinstvenu svrhu. Podaci se unose samo u prisutnosti službenih dokumenata iz kojih se prenose podaci. Odjeljci osobne iskaznice zaposlenika predstavljeni su sljedećim stavkama:
- opće informacije o građaninu;
- podaci o vojnoj registraciji;
- datum kada je građanin zaposlen ili premješten na drugo radno mjesto u društvu;
- podaci o certificiranom certifikatu;
- informacije o tečajevima na temelju kojih je poboljšana kvalifikacija građanina;
- podaci o prekvalifikaciji;
- nabraja sve nagrade, nagrade i počasti koje je primio specijalist;
- informacije o odmoru;
- pružaju se podaci o različitim socijalnim naknadama koje zaposlenik može koristiti na temelju zakonskih zahtjeva;
- dodatne informacije;
- podatke o raskidu radnih odnosa sa zaposlenikom, a to uključuje podatke o nalogu na osnovu kojeg je radni odnos raskinut.
Svaki odjeljak treba sadržavati samo pouzdane podatke, za koje je važno koristiti papire primljene od zaposlenika, kao i razne naloge koje je sastavio poslodavac.
Pravila sastavljanja
Prilikom unošenja podataka u dokument, preporučuje se korištenje uzorka osobne iskaznice zaposlenika kako bi se spriječile pogreške. Prilikom održavanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir sljedeća pravila:
- obrazac se ispisuje isključivo na kartonu;
- koristi se dvostrani tisak;
- ako je kartica stvorena za znanstveno i pedagoško osoblje, tada se koristi obrazac T-4;
- ta se dokumentacija pohranjuje u arhivu 75 godina;
- ako se tvrtka zatvori ili IP prestane funkcionirati, dokument se dostavlja u arhivu regije jer služi kao dokaz zaposlenosti određenog građanina.
Osobna karta T-2 ne pokreće se za građane koji rade s skraćenim radnim vremenom, pa su stvoreni isključivo za stalno zaposlene.
Nijanse punjenja
Prilikom unošenja bilo kakvih podataka u oblik osobne kartice potrebno je da se službenik osoblja pridržava određenih pravila. To uključuje:
- prve dvije stranice moraju se popuniti odmah nakon angažiranja novog stručnjaka;
- sve druge stranice popunjavaju se tijekom rada građana u tvrtki, na primjer, prilikom primanja nagrade ili premještanja na drugo radno mjesto;
- sve se informacije prenose isključivo iz službenih dokumenata;
- Svaka unesena informacija upotpunjava se referencom na izvor, koja se obično daje prema naputku.
Tvrtka može koristiti elektronički sustav koji vam omogućuje da osobne kartice zaposlenika čuvate u elektroničkom obliku. Ali u svakom slučaju, ispravno dovršena dokumentacija ispisana je na kartonu.
Primjer osobne iskaznice zaposlenika možete naći u nastavku.
Svi se podaci upisuju u odgovarajuća polja. Nastavak dokumenta u nastavku.
Koji se osobni podaci unose?
Na prvoj stranici osobne kartice moraju biti osobni podaci o unajmljenom stručnjaku. Za to se koriste podaci iz putovnice, diplome i drugih sličnih dokumenata koji su dostupni unajmljenom stručnjaku.
Pravila za unos osobnih podataka uključuju:
- označava ime građanina;
- Navedite koje strane jezike zaposlenik govori;
- informacije iz iskustva mogu se preuzeti iz radne knjižice ili drugih dokumenata koje zaposlenik prenosi;
- propisan je datum i mjesto rođenja građanina, a nije preporučljivo koristiti kratice;
- ako osoba ima drugo državljanstvo, tada je propisano ime države;
- podatke o članovima obitelji građanina;
- Navedeno je mjesto prijave i prebivališta.
Glavne točke dokumenta popunjavaju se upravo prilikom prijave za posao. Osobna karta zaposlenika nadalje se čuva u odjelu osoblja tvrtke.Čim se unose sve potrebne informacije, zaposlenik se mora uvjeriti u njihovu pouzdanost, nakon čega potpisuje u dokumentu.
Podaci vojne evidencije
Ti se podaci upisuju u drugom odjeljku. U tu svrhu se navodi je li novi zaposlenik odgovoran za služenje vojnog roka, a pružaju se i informacije o tome je li on vojnik vojnog roka.
Zaposlenik odjela za osoblje mora uzimati informacije isključivo iz službene vojne iskaznice. Ako je zaposlenik predmet poziva, tada je ta činjenica navedena na osobnoj kartici.
Informacije o obrazovanju
Svaki zaposlenik može imati svoju razinu obrazovanja za koju se tijekom upotrebe kartice koriste odgovarajući kodovi.
Na primjer, ako zaposlenik ima samo osnovno opće obrazovanje, unosi se broj 03, a ako je diplomirao, šifra je 18. Ako student studira na posljednjim tečajevima instituta, tada se unosi upis o prisutnosti nepotpunog visokog obrazovanja. Da biste to učinili, od građana se traži posebna potvrda koju može dobiti u obrazovnoj ustanovi.
profesija
Podaci o struci unose se u stavak 7. dokumenta. To odražava kakvu profesiju novi zaposlenik posjeduje.
U njoj se mora navesti ne samo glavna struka, nego i dodatna zanimanja, ako ih ima. Glavni bi trebao biti specijalitet, koji je najznačajniji za neposrednu tvrtku.
Radno iskustvo
Izračunava se na temelju podataka dostupnih u radnoj knjižici ili drugoj dokumentaciji zaposlenika. Pomoću tih podataka možete shvatiti ima li zaposlenik pravo na razne pogodnosti.
Važno je uzeti u obzir ne samo opće iskustvo, već i kontinuirano. Da bi se to postiglo, procjenjuje se koliko je vremena proteklo između datuma otpuštanja i zaposlenja. Ako postoji razdoblje veće od mjesec dana, tada se u ovom slučaju iskustvo prekida.
Obiteljske informacije
Podaci o tome je li državljanin službeno u braku uzimaju se iz putovnice. Ako zaposlenik nikada nije bio u kariji, tada se navodi šifra 1, a ako ima službenog supružnika, tada se stavlja broj 2.
Za udovice se koristi šifra 4, a ako se muškarac razvodi, primjenjuje se šifra 5. Pored toga, podaci o sastavu obitelji unose se u osobnu kartu. Podaci su sadržani u stavku 10. Ovdje je važno navesti tko je blizak rođak građana. Uključeni su roditelji, braća i sestre, supružnici i djeca. Uz to, treba pružiti informacije o svim učenicima nad kojima je izdato službeno starateljstvo.
U stavku 11. navedeni su podaci o putovnicama zaposlenika.
Mjesto prebivališta
Ove se informacije smatraju važnim, jer će vam omogućiti da pronađete zaposlenika ako ne iznenada dođe na posao. Uz to, na temelju ove adrese možete slati razne obavijesti poštom.
U stavku 12 unose se što je moguće više kontakt podataka o zaposleniku.
Zaposlenje i transferi
Ovaj odjeljak nužno započinje s evidencijom na temelju koje se specijalist prihvaća u tvrtku. Uz osobnu iskaznicu zaposlenika popunjava se i radna knjižica. Za to se uzimaju u obzir podaci iz naloga koji je izdao poslodavac. Sljedeći podaci moraju biti navedeni:
- datum primitka ili prijenosa;
- naziv odjeljenja na kojem će specijalista raditi;
- pozicija, kvalifikacija i rang;
- plaća, dodaci i tarife.
Na kraju, zaposlenik mora potpisati dokument.
Certifikacija i usavršavanje
Ovaj se odjeljak popunjava ako se certificiranje zaposlenika provodi na radu. Za to su naznačeni datum ovog događaja i odluka koju je donijela komisija.
Ako građanin prolazi dugotrajnu izobrazbu, na temelju koje podiže svoju kvalifikaciju, tada se ti podaci unose u osobnu kartu. U ovom se slučaju uzima u obzir samo trening koji traje duže od 100 sati.
Uz to, uvode se informacije o prekvalifikaciji osoblja. U ovom slučaju, zaposlenik stječe drugu profesiju.No, obuka bi trebala potrajati više od 500 akademskih sati.
Odmor i socijalna davanja
U odjeljku namijenjenom odmoru bilježe se svi dani odmora. Informacije se daju o godišnjem ili studijskom dopustu, kao i o danima sastavljenim bez plaće.
Osnova može biti naredba upravljanja ili raspored odmora.
sargija
Ovaj se odjeljak popunjava tek nakon prestanka radnog odnosa sa zaposlenikom. Ovdje su navedeni datum otkaza i detalji odgovarajućeg naloga.
Nakon ovog unosa, osobna se kartica zatvara. Potpisuje osoblje i osoblje.
Pravila skladištenja
Osobna karta zaposlenika pohranjuje se u sefu ili u ormaru. Nije dopušteno da sve osoblje tvrtke ima pristup tim dokumentima.
Organizirajte dokumente pomoću uobičajenih razdjelnika po abecednom redu i odjeljenja u tvrtki. Čuvaju se 75 godina.
zaključak
Osobna karta obvezan je i važan dokument za svakog zaposlenika. Popunjava ga bilo koja tvrtka. Sadrži različite podatke o zaposleniku, prezentirane datumima njegova zaposlenja i otpuštanja, kao i osobne podatke.
Dokument se čuva samo u sigurnom ili zatvorenom ormaru, jer nije dozvoljeno da svi zaposlenici tvrtke imaju pristup njemu. Popunjava ga određeni službenik za osoblje.