Svaka organizacija, trgovačka ili državna, ima svoju dokumentaciju koja definira disciplinska pravila, službene standarde i ostale odredbe. Takva dokumentacija uključuje lokalni regulatorni akt. To su oni važni dokumenti koji postoje u okviru zakona i ne proturječe mu.
definicija
Razmotrite što se podrazumijeva pod lokalnom regulatornom dokumentacijom. 
Lokalni normativni akt je vrsta dokumenta koja sadrži odredbe zakona o radu i donosi poslodavac u utvrđenom obliku i u okviru svoje nadležnosti. Ovo je pravo predviđeno člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije.
Uzimajući u obzir osobitosti radnog zakonodavstva, postavljaju se posebni zahtjevi za lokalne regulatorne akte.
vrsta
Lokalni regulatorni akti mogu se podijeliti u nekoliko vrsta. To uključuje:
- Obvezna dokumenta. To su načela internih propisa, osoblja, rasporeda godišnjih odmora, pravila zaštite rada.
- Neobvezni dokumenti. To su odredbe o bonusima, odredbe o materijalnim poticajima, časopis za upoznavanje tih dokumenata.
Bez obzira na to kojoj vrsti dokumentacije pripadaju akti, važno je da su oni objavljeni u zakonodavnom okviru i da nemaju proturječnosti sa zakonom. Najvažnija karakteristika lokalne regulatorne dokumentacije je njezina obvezna primjena kako za poslodavca, tako i za zaposlenike.
Značajke
Lokalni regulatorni akti imaju sljedeće značajke:
- Sve moguće izmjene dokumentacije može utvrditi samo poslodavac.
- Sve odredbe u dokumentima nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom ili ugovorima o radu.
- Svaki akt mora poslodavac pismeno odobriti i izdati u obliku uputa ili propisa.
- Obavezno upoznavanje zaposlenika s cijelim popisom takve dokumentacije. U ovom slučaju zaposlenik se mora potpisati kad se upozna s aktima.
- Akti postaju pravni od trenutka donošenja ili od dana navedenog u dokumentima.
- Dokumenti istječu nakon isteka roka ili od otkaza od strane poslodavca (u nekim slučajevima sud).
Dokumenti u organizaciji
Svaka organizacija ima određene lokalne regulatorne akte. Njihov popis ovisit će o samoj tvrtki i utvrđenim pravilima. Glavni dokumenti, čija je prisutnost karakteristična za mnoge tvrtke, uključuju:
- unutarnji uvjeti organizacije u organizaciji;
- stolovi za osoblje;
- rasporedi godišnjih odmora;
- upute i propisi o zaštiti na radu.
Osim toga, poduzeća se koriste odredbama o:
- isplata plaća i novčanih bonusa;
- osobni podaci;
- ostaviti;
- poslovna putovanja;
- certifikat;
- poslovne tajne i odgovornost.
Prihvaćanje dokumenata
Lokalni propisi poslodavca u organizaciji prolaze kroz više faza. Sve započinje njegovim razvojem. Nadalje, akt se mora dogovoriti i odobriti, nakon čega dokument dobija pravnu snagu i stupa na snagu.
Takav niz može se utvrditi i posebnim aktom. Na primjer, to može biti odredba o postupku donošenja lokalnih regulatornih akata.
Razvoj, odobrenje, odobrenje
Kao što je ranije spomenuto, da bi se djelo moglo upotrijebiti u djelu, mora se pridržavati utvrđenog reda. 
Lokalni normativni akt izrađuje posebna skupina osoba ili jedan izvršitelj koji ih je u tu svrhu imenovao poslodavac.To može biti zaposlenik odjela za ljudske resurse ili glavni računovođa, ili udruga šefova različitih odjela.
Nakon izrade dokumenta mora proći fazu odobrenja. Lokalni akt je u skladu s ostalim strukturnim odjelima i odjelima. Svi komentari, kritike, komentari, savjeti ili neslaganje s utvrđenim odredbama zaposlenika podnose se u zasebnom obrascu.
Nakon odobrenja normativnog dokumenta, šalje se na odobrenje višem menadžmentu. No, prije odobrenja akta, čelnik organizacije mora ga poslati sindikatu. Predstavničko tijelo zaposlenika ima pravo u roku od pet dana razmotriti izrađeni nacrt dokumenta i iznijeti svoj pristanak ili neslaganje s ovim aktom. Ako je pristanak primljen od sindikata, akt stupa na snagu. Ako dođe do neslaganja, dokument se mora pregledati u roku od tri dana i izmijeniti u skladu sa željama predstavničkog tijela.
Slijedi uzorak lokalnog regulatornog akta.
registracija
Zakon o radu ne utvrđuje nikakve zahtjeve u vezi s izvršavanjem normativnih akata. Ali prema GOST R6.30-2003, pri razvijanju i pripremi ove vrste dokumentacije moraju se poštivati neki uvjeti.
Lokalni regulatorni akt je dokument koji se mora izvršiti na posebnom obrascu i sadržavati sljedeće:
- puni i skraćeni naziv organizacije (kako je naznačeno u osnivačkim dokumentima društva);
- Naziv naziva dokumenta (velikim slovima nakon naziva organizacije);
- datum usvajanja dokumenta i njegov broj tijekom registracije;
- mjesto nastanka akta i njegovo izvršenje;
- prisutnost potpisa svih ovlaštenih osoba;
- naznaka dostupnosti priloga ovom dokumentu;
- imenovanje odjeljaka (s naznakom broja i naslova), odlomaka i podstavka, koji su obvezni dio sadržaja dokumenta;
- obavezna paginacija (započinje od drugog lista u sredini gornjeg polja);
- žig za odobrenje usvojenog dokumenta od strane rukovodstva organizacije (gornji desni kut). Odobrenje akta može se predstaviti kao potpis glave ili, kao posebno izdan nalog, ovjeren pečatom.
Prilikom sastavljanja morate slijediti strukturu dokumenta. Trebao bi imati zajednički dio, glavni i konačni.
familijarizacija
Upoznavanje s lokalnim regulatornim aktima posebno je propisano Kodeksom rada Ruske Federacije. Uzimajući u obzir dio 2. članka 22. Zakona o radu, poslodavac je dužan upoznati zaposlenike s onim dokumentima koji se izravno odnose na njihovu radnu djelatnost.
Prema dijelu 3 članka 68. Zakona, poslodavac je obvezan upoznati nove zaposlenike sa svim lokalnim aktima koji se odnose na njihove radne aktivnosti pod potpisom.
Treba napomenuti da zaposlenici trebaju biti upoznati samo s onim dokumentima koji mogu izravno utjecati na njih. Oni uključuju: internu rutinu tvrtke, raspored godišnjih odmora, dodatne radne uvjete itd. Štoviše, ako položaj zaposlenika ne podrazumijeva poslovna putovanja, tada nije potrebno uvoditi ovu odredbu.
Kao što je već spomenuto, zaposlenika je potrebno upoznati s lokalnim aktom potpisom. U različitim se tvrtkama to radi na različite načine:
- Listu činjenica može priložiti normativni dokument, u kojem će zaposlenici morati staviti svoj potpis. Takvi listovi moraju biti pričvršćeni zajedno s aktom. Ova je metoda prikladna za tvrtke s malim osobljem.
- Organizacija vodi poseban časopis o upoznavanju s regulatornim dokumentima, u kojem zaposlenici potpisuju potpise nakon upoznavanja. Ako je novoprimljeni zaposlenik upoznat s aktima, tada se fraza o upoznavanju s određenim lokalnim dokumentima može uključiti u njegov ugovor o radu i dat će im popis. To je prihvatljivo za velika poduzeća.
Promjena ili odustajanje
Ako postoje promjene u zakonodavstvu, čije su odredbe uvedene u lokalni akt, poslodavac je dužan izvršiti potrebne izmjene u dokumentima. Poslodavac može mijenjati samo po volji, bez obzira na zakon o radu. Važno je samo da takve promjene ne krše prava zaposlenika i ne pogoršavaju njihovu situaciju.
Sve izmjene i dopune uvode se redoslijedom donošenja i odobrenja lokalnog regulatornog akta. To je propisano zakonom. Nadalje, ako se promjena odnosi na one uvjete ugovora o radu koji su utvrđeni sporazumom stranaka, poslodavac prije sklapanja ugovora mora zatražiti pristanak zaposlenika. Poslodavac može jednostrano nešto promijeniti u lokalnom aktu samo organizacijskim ili tehnološkim promjenama radnih uvjeta.
U svakom slučaju, normativni akti se mijenjaju na temelju naloga čelnika organizacije u kojem se navode razlozi potrebnih promjena.
Članak 12. Zakona o radu Ruske Federacije regulira one situacije kada lokalni akti prestaju djelovati:
- Istek. Ova je situacija moguća ako je tijekom izrade dokumenta utvrđeno određeno razdoblje njegove važnosti. A na određeni datum dokument automatski ističe.
- Odustani. Takva je situacija moguća s objavom drugog lokalnog akta, koji poništava valjanost ovoga. Novim dokumentom mogu se u potpunosti ili djelomično poništiti odredbe staroga akta.
- Stupanje na snagu zakona koji sadrži pravila radnog prava kojima se utvrđuje viša razina garancija za radnike.
Otkazivanje lokalnog akta također mora biti formalizirano naredbom voditelja, s izuzetkom prvog slučaja.
skladištenje
Svi izvornici važećih lokalnih akata moraju biti na jednom mjestu. To je obično ured, odjel za ljudske resurse ili drugi dio organizacije. Ako se poslovna jedinica vodi određenim aktom, tada mora imati kopiju glavnog dokumenta.
Rok čuvanja lokalnih akata utvrđen je Popisom standardnih administrativnih arhivskih dokumenata dobivenih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija. Odobreno je naredbom Ministarstva kulture. Prema ovom dokumentu, svi lokalni propisi trebaju se trajno pohranjivati u tvrtki u kojoj su razvijeni i odobreni.