Koliko se često svi suočavaju s problemom pronalaženja potrebne dokumentacije. Ulaskom u ciklus birokratskih labirinta, ponekad je vrlo teško izaći iz njih. Postoji toliko nejasnih pravila koja ste prije trebali znati. Možda su mnogi upoznati sa situacijama kada, da biste dobili jedan jedini papir, morate dobiti još deset. I tako, običan građanin, nesvjestan onoga što ga čeka, počinje bježati od prozora do prozora, od suda do suda.
A mnogim službenim preprekama dodaju se i neslužbene, kao što su: nepoštivanje stava, kolosalne linije, neopravdano branje dušika na rukopisu, mjesto tiska, boja paste olovke. Ako se još uvijek možete osporiti s preostalim tvrdnjama, tvrdeći svoja prava, onda s kojom olovkom možete sastaviti i potpisati dokument? Ovo pitanje zahtijeva detaljniju i detaljniju analizu. Iako se tema može činiti beznačajnom, prije ili kasnije svi se suoče sa situacijom kada je važno što staviti potpis na dokumente, boja olovke je li važna ili ne.
Stoga ćemo analizirati koje su olovke relevantne za uporabu u papirologiji, a koje nisu, koja bi trebala biti njihova boja, struktura. Također će biti navedena debljina grafički nanesene tinte i tako dalje. Prvo što trebate znati je kojim olovkama i tintom potpisati dokument kako ne bi bilo pritužbi.
crna
U svakodnevnom životu najčešće ljudi vole crnu boju. U pogledu statusa, ova je boja uglednija i prezentiranija. Vjeruje se da je bolje za osobe u zapovjedništvu da se potpisuju crnom tintom. Budući da su psiholozi dokazali da ta boja čak i na podsvjesnoj razini ostavlja dojam pouzdanosti i stabilnosti. Također svjedoči o čvrstim namjerama. Stoga se ljudima na rukovodećim pozicijama savjetuje upotreba samo crne tinte. Dobar primjer takve ilustrativne razlike u odnosima može biti obična škola. Svi se sjećaju da su učitelji sve napunili crnom olovkom.
U isto vrijeme, studentima je bilo dopušteno da u bilježnicama koriste isključivo plavu tintu. Poznat je slučaj kad je učeniku ponestalo plave paste, i nastavio je voditi bilježnicu crnom olovkom, koja je bila pri ruci. Nakon testa, učiteljica je u bilježnicu ostavila komentar: "Pisat ćeš crnom olovkom kad postaneš profesor!" A nakon toga, učenik je jednom zauvijek shvatio koliko je važan izbor boje tinte, temeljen na životnim situacijama različitih znakova.
Moguće je lažno podpisivanje
Ipak, ostaje pitanje je li moguće potpisati dokumente crnom olovkom. Iako u doba elektroničke tehnologije ljudi sve više koriste ispisane znakove, neki rukopisni dokumenti i danas su relevantni.
Na kraju krajeva, ako se ispisani tekst može krivotvoriti jednostavnim ponovnim tiskanjem, tada je kopiranje nečijeg rukopisa mnogo teže. Stoga su i danas važna takva rukopisna simbolička značenja kao što su datum, potpis, potvrda „Kopija je točna“ i tako dalje. Iako je moguće lažno pisanje teksta upotrebom programa poput Photoshopa ili jednostavno vještim rukovanjem tiskarskom opremom, poput pisača i skenera. Ali ipak, neće se svi zavarati čak ni takvim trikovima.Budući da će pažljiv zaposlenik primijetiti razliku između stvarne tinte i kopije.
Je li to moguće? Mogućnosti za rješavanje ovog problema
Mogu li dokumente potpisati crnom olovkom? Do danas ne postoji jedinstvena narudžba o svemu tome. Slična se pitanja često rješavaju na lokalnoj razini. To jest, svaka organizacija, bilo da se radi o privatnoj strukturi ili državnoj instituciji, sama za sebe postavlja pravila o korištenju tinte. U nekim će institucijama biti dopušteno potpisivanje dokumenata crnom ili plavom olovkom, u drugima će izbor biti ograničen na jednu određenu boju. U nekima će biti jasno razlikovanje i objašnjenje kome i kojom olovkom možete koristiti, a kome ne možete.
Pretpostavimo da šefovi mogu koristiti samo crne boje, podređene plavoj. Ili će svi zaposlenici moći pisati crnom bojom, ali za posjetitelje će biti potrebna samo plava boja. Moguće su i druge mogućnosti. Primjerice, upotreba crne olovke bit će obvezna za sve, a možda i takva da uopće neće biti ograničenja. Da se ne biste zatekli u neugodnoj situaciji, morate zaposlenicima ili drugim posjetiteljima postaviti relevantna pitanja o popunjavanju dokumenata i internim pravilima organizacije, odnosno je li moguće crnom olovkom potpisati dokumente, koji je rok za njihovo predavanje i pregled, koliko primjeraka je potrebno ispuniti rad.
Elektronički i papirni dokumenti
Iako dokumenti u elektroničkom obliku sve više i više ispunjavaju životni prostor, materijalni materijal ima veću pravnu snagu. Jer je teže krivotvoriti, kao što je spomenuto ranije.
U svakom je trenutku važan problem bilo skladištenje dokumenata, posebno ako su izrađeni od papira. U prosjeku, rok trajanja proizvoda od papira iznosi oko jednog stoljeća. Tada se uništava propadanjem, vlagom, vremenskim utjecajima. A to je veliki problem. Jer, na primjer, mnogi potomci ne mogu dokazati pravo nasljedstva zbog činjenice da su se dokumenti jednostavno pogoršali.
Odaberite papir za dokumente
Dakle, pri odabiru papira i tinte, trebate paziti na kvalitetu. Preporučljivo je ne štedjeti. Pogotovo ako će vaši dokumenti biti namijenjeni dugoročnoj uporabi. Papir treba imati dovoljnu gustoću. Također treba biti izrađen od kvalitetne kaše.
Odabir tinte. Mogu li dokumente potpisati crnom olovkom?
Tinta, naravno, ima svoje individualne potrebe. Moraju biti pouzdane u pohranjivanju dodijeljenih informacija. Morate paziti da se tinta ne boji sunčeve svjetlosti. Budući da tijekom dugotrajnog ultraljubičastog zračenja pigmenti u boji izgaraju. Zbog toga ispisani podaci mogu izblijediti tako da ih nije moguće pročitati.
Također, pri odabiru treba paziti na njihov odnos prema vodi. Ako se boja odmah zamuti i pokvari kada tekućina dođe na površinu papira, onda je za važne snimke bolje ne koristiti takvu olovku. I što je najvažnije, neke boje mogu povremeno izgubiti boju. To su obično jeftine olovke. Ne smiju se koristiti kada su u pitanju podaci koje treba čuvati godinama, a ponekad čak i stoljećima. Pa, ne možemo se dotaknuti pitanja boje, je li moguće potpisati dokumente crnom olovkom? Naravno, da. I ne samo moguće, nego i potrebno. Budući da su po trajanju crni pigmenti superiorniji od svih ostalih.
Pouzdane olovke i tinta - ključ su sigurnosti podataka na dokumentima
Mogu li potpisati kadrovske dokumente crnom olovkom? Iako pokriva ovo pitanje, treba upozoriti na još jedan aspekt upotrebe tinte.
Važno je zapamtiti još jedan razlog zašto biste trebali odabrati pouzdane. Ovo je stalna uporaba dokumenata za fotokopiranje i kopiranje u boji.Ako se na dokument nanese tinte niske kvalitete, oni će izgubiti boju zbog stalnog zračenja. To će, naravno, negativno utjecati na njihovu kvalitetu.
Mali zaključak
Važno je uvijek voditi računa o dokumentima, njihovom punjenju i skladištenju. Napokon, oni su važan aspekt u životu. Prilikom rukovanja dokumentima morate biti uvijek pažljivi i pažljivi. Dolazeći u organizaciju na posao, morate saznati kako ispravno ispuniti papir, je li moguće potpisati dokumente crnom olovkom, koliko kopija treba biti, kojim redoslijedom treba ih predati. Samo s ovim informacijama možete se osjećati ugodno ako se suočite s birokratskim organizacijama.