Sve radnje provedene u poduzeću moraju biti popraćene odgovarajućom dokumentacijom. Ovo je pravilo osnova zakona o računovodstvu. Uz ogroman broj drugih primarnih dokumenata, čin utvrđenih oštećenja opreme nije od male važnosti. Što je to i kada je potrebno sastaviti? O svemu tome treba detaljnije razgovarati.
Svrha dokumenta
Za početak, vrijedno je podsjetiti da je po svojoj naravi svaki akt dokument uz pomoć kojeg skupina osoba može potvrditi činjenicu ili popraviti određeni događaj. U ovom se slučaju akt utvrđenih oštećenja opreme odnosi na neispravnosti koje su primijetili stručnjaci tijekom postavljanja proizvodnih linija, rada ili montaže pojedinih dijelova. Prema pravilima, prije pokretanja takvih sustava potreban im je temeljit pregled i pregled.
Ako se u gotovom dizajnu primijete neke neispravnosti, tada ta činjenica mora biti dokumentirana. Tada se sastavlja akt o utvrđenim nedostacima opreme. Inače ako neočekivano hitan krivica će pasti na upravitelje odgovorne za instalaciju. Kako bi se to spriječilo, stvara se komisija koja u skladu s tim izrađuje činjenicu otkrivanja određenih kvarova. Akt o utvrđenim kvarovima opreme evidentira računovodstvo i prilaže preostale primarne dokumente. Ne zahtijeva nikakvo objašnjenje ili istragu. Takav rad jednostavno navodi činjenicu.
Obrazac akta
Većina dokumenata koji se koriste u poduzećima trebala bi imati određenu vrstu. Neki od njih sastavljaju se proizvoljno, a za druge se razvijaju posebni obrasci. To se odnosi na dokument nazvan "Izvješće o oštećenju hardvera". OS-16 je poseban objedinjeni obrazac koji je ozakonjen odvojenom rezolucijom Goskomstata Rusije br. 7 u siječnju 2003. godine. Njegova je upotreba dopuštena od 22.2.2003. Što je to i što se može učiniti uz njegovu pomoć? Prvo se morate zadržati na obrascu.
Sličan čin započinje s nazivom organizacije. Slijede detalji samog dokumenta. Nakon toga postoje informacije o tvrtkama s kojima se ispostavilo da je ova oprema u ovom poduzeću. Donja tablica sastoji se od sedam stupaca koji sadrže sve podatke o otkrivenim nedostacima. I nakon njega donosi se odluka koju donose stručnjaci o tome kako otkloniti takve probleme. Dokument završava potpisima stranaka.
Pravila punjenja
Nakon otkrivanja kvara i stvaranja komisije, potrebno je ispuniti akt o utvrđenim nedostacima opreme. Uzorak ispunjavanja standardnog obrasca može se uzeti u obzir na određenom primjeru.
Pretpostavimo da je otkriven kvar nakon postavljanja mehanizama kupljenih dan prije. Nakon što ispunite "naslov" s nazivom poduzeća i glavnim pojedinostima, trebate navesti podatke o svim organizacijama koje su bile uključene u proizvodnju, isporuku, transport i ugradnju ove opreme. Nadalje, tablica mora sadržavati podatke o svakom mehanizmu u kojem je otkriven kvar. Nakon toga stručnjaci odlučuju što će s njima raditi. Moguće su dvije mogućnosti:
- riješite problem sami,
- opremu pošaljite proizvođaču na zamjenu.
U prvom slučaju potrebni su dodatni popravci. I u drugom će biti potrebno podnijeti zahtjev i poslati neispravni automobil, izdajući zasebnu fakturu kao popratni dokument. Obrazac akta završava potpisima predstavnika triju strana: kupca, proizvođača i organizacije koja je obavila instalacijske radove.
Preuzmite potvrdu o oštećenju opreme
