U nekim organizacijama zaposlenici često putuju izvan redovnog radnog mjesta kako bi riješili različita pitanja vezana uz tvrtku. Takva se putovanja nazivaju poslovna putovanja. Oni koji rijetko putuju poslovno, imaju niz pitanja koja se odnose na njihovo radno putovanje. Kako se plaća vrijeme putovanja? Plaćaju li se vikendski dani na poslovnom putu?
Što je poslovno putovanje?
Poslovno putovanje je poslovno putovanje zaposlenika organizacije s kojim ima ugovor o radu u mjesto udaljeno od stalnog radnog mjesta i prebivališta. Putovanja za posao, koja su stalna, ne smatraju se poslovnim putovanjima. Trajanje, svrhu i opseg putovanja određuje poslodavac.
Koja je razlika između poslovnog i redovnog putovanja?
Gore je napomenuto da se putni posao ili obavljanje na putu ne smatra poslovnim putovanjem. To podrazumijeva posao koji zahtijeva premještanje iz jednog lokaliteta u drugi. Ova vrsta aktivnosti uključuje zanimanje kurira, stručnjaka koji radi na pozivu (taksist, tehničar za popravke), prodajni agent. Prilikom sklapanja ugovora o radu s takvim stručnjacima, posebnom klauzulom propisano je da je njegov posao putujuće prirode.
Vrste poslovnog putovanja
Sljedeće vrste poslovnih putovanja opisane su u regulatornim dokumentima:
- teritorijalni - u Rusiji i izvan zemlje;
- privremeni - dugoročni i kratkoročni;
- prema broju sudionika - pojedinačni i grupni;
- organizacija - planirana i neplanirana.
U ovom ćemo članku razmotriti značajke kratkoročnih, jednodnevnih i jednodnevnih izleta. Jednodnevno putovanje treba shvatiti kao poslovno putovanje, čije trajanje ne prelazi 24 sata, nakon čega se zaposlenik vraća u svoje mjesto stalnog boravka i rada.
Koga ne treba poslati na poslovno putovanje?
Poslodavac može na poslovno putovanje poslati samo one zaposlenike s kojima ima ugovor o radu. Ali među takvim radnicima može se naći kategorija ljudi koje nije moguće poslati u poslovno putovanje:
- zaposlenici koji rade na osnovu studentskog sporazuma, ali ako je poslovno putovanje povezano s obukom, mogu otići;
- trudnice;
- kandidati koji se kandiduju na izborima;
- zaposlenici koji ne mogu putovati zbog lošeg zdravlja;
- Osobe mlađe od 18 godina, s izuzetkom zaposlenika koji imaju kreativnu profesiju.
Tko može ići na poslovno putovanje?
U kategoriju zaposlenika koji mogu pismeno ugovoriti službeno putovanje uključuju:
- žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
- zaposlenici koji odgajaju djecu do 5 godina bez supružnika;
- zaposlenici koji su skrbnici djece mlađe od punoljetnosti;
- radnici koji brinu o djetetu s invaliditetom ili o teško bolesnom rođaku koji trebaju stalnu njegu.
Ova kategorija zaposlenika ima pravo odbiti službeno putovanje podnošenjem izjave voditelju.
Mogu li se honorarni i honorarni radnici poslati u poslovna putovanja?
Postoji kategorija zaposlenika koji rade u organizaciji, ali nisu zaposlenici. Tu spadaju zaposlenici koji rade:
- izvan države;
- istodobno.
Mogu li ih poslati na poslovna putovanja? Kako se put plaća u njihovom slučaju?
Slobodni zaposlenik je zaposlenik koji radi u organizaciji na poziv ili zahtjev. Njegov rad nije trajan i između njega i organizacije sklapa se građanski pravni ugovor, a ne ugovor o radu. Stoga njihove radne odnose uređuje ne Zakon o radu, već Građanski zakon. Je li putovanje plaćeno u ovom slučaju? Da, plaća se, ali ne po ugovoru o radu, već prema građanskom zakonu. Osobi se nadoknađuju troškovi koji su povezani sa:
- stanovanje za putovanja i najam;
- ostale troškove propisane ugovorom.
Mogu se platiti na sljedeće načine:
- Svi troškovi uključuju se u iznos naknade utvrđen ugovorom.
- Naknade i troškovi ugovora plaćaju se odvojeno.
- Sama organizacija plaća sve ili dio troškova povezanih s putovanjem bez sudjelovanja preusmjeranog zaposlenika.
Rad sa skraćenim radnim vremenom Obavlja se u slobodno vrijeme od glavnog posla i zbog toga se zaposlenik koji radi izvan radnog vremena ne može biti upućen ako je tijekom poslovnog putovanja uključen u drugu organizaciju. U tom je slučaju potrebno pismeno dopuštenje za putovanje poslodavca iz glavnog mjesta rada.
Ako je za vrijeme poslovnog putovanja zaposlenik slobodan od aktivnosti na glavnom mjestu rada, tada nije potrebno odobrenje poslodavca.
Ako oba poslodavca zaposlenika pošalju na poslovno putovanje, tada će raspodijeliti troškove povezane s poslovnim putovanjem, prema dogovoru.
Kako je uređeno putovanje?
Prije službenog puta zaposlenik se upoznaje s svrhom i zadaćama te pismeno pristaje ili odbija poslovni put. Uz pristanak, potrebni su sljedeći dokumenti za završetak putovanja:
- nalog (nalog) poslodavca da zaposlenika pošalje na poslovno putovanje;
- izvještaj o napretku;
- izvješće o troškovima.
Ovaj popis dokumenata je pojednostavljenog obrasca, koji je uveden 2016. godine. No uz novi se može primijeniti stari oblik obrade poslovnog putovanja, koji pored gore navedenih dokumenata uključuje:
- putna potvrda;
- zadatak posla.
Nalog se sastavlja u skladu s obrascima br. T-9, ako jedan zaposlenik putuje, i T-9a, ako je grupa.
Izvješće o napretku je zaposlenik u posebnom stupcu u dokumentu "Zadatak posla", koji je poslan na poslovno putovanje. Treba ga sastaviti najkasnije 3 dana nakon povratka s poslovnog putovanja u stalno prebivalište i posao.
Izvještaj o troškovima potreban za potvrdu plaćanja predujma ili primanja sredstava za nadoknadu putnih troškova. Da biste potvrdili troškove, računu, ulaznicama i potvrdi prilažu se izvještaj.
Kako se put plaća?
Jedno od važnih pitanja za one koji odlaze na poslovno putovanje je da li je putovanje plaćeno. Odgovor je da. Poslodavac snosi niz troškova povezanih s radnim putovanjem. Kako se put plaća? Razmotrite u nastavku.
- Prosječna zarada. Ako zaposlenik odlazi na poslovno putovanje, tada ima jamstva za održavanje prosječne zarade, za utvrđivanje za koju se koristi formula - plaća obračunata za radne dane dijeli se s brojem odradjenih dana.
- Porezi. Oporeziva se sav dohodak pojedinaca, pa se oporezuje i porez na dohodak i prosječna zarada zaposlenika koji odlazi na poslovno putovanje.
- Osiguranje. Prosječne zarade oporezuju se premijom osiguranja jer se radi o uplatama ili naknadama isplaćenim premijama osiguranja u korist pojedinaca na temelju ugovora o radu.
- Doprinosi ozljedama. Prosječna zarada procjenjuje se za ozljede.
- Porez na dohodak. Iznos prosječne zarade uzima se u obzir u troškovima rada.
- Per diem. Iznos novca koji pokriva osobne troškove zaposlenika na poslovnom putovanju tijekom putovanja s kojim se može vratiti u svoje radno mjesto i u stalni boravak ne plaća se ako je poslovno putovanje kraće od 24 sata. Izuzetak je putovanje u inozemstvo na koje putnik odlazi i vraća se istog dana. Kako se plaća putovanje u inozemstvo ako ne prelazi 24 sata? Odgovor je 50% iznosa navedenog u kolektivnom ugovoru i lokalnom regulatornom aktu.
Ako imate pitanje primjenjuju li se te odredbe ako je putovanje na jedan dan? Kako se plaća u ovom slučaju? Odgovor je da su pravila plaćanja ista.
Plaćaju li se putni i drugi troškovi?
Ispitali smo kako se plaća poslovno putovanje i s njim povezani troškovi koji su propisani regulatornim dokumentima, te oporezuju i premije osiguranja. No, postoje brojni troškovi koje je poslodavac također dužan platiti zaposleniku, ali oni nisu oporezovani i plaćeni. Ovo je plaćanje putovanja, smještaja i drugih troškova dogovorenih ili u neskladu s upravom. Svi takvi troškovi moraju biti dokumentirani.
Kako se plaćaju putni troškovi? Ako postoje dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja, tada se troškovi nadoknađuju na temelju iznosa navedenog na čeku ili kartu.
Ako nema dokumenata, ali postoji putovanje, onda na temelju plana minimalne tarife ekonomske klase u avionima, vlakovima i cijeni dvosmjerne karte u autobusu.
Preostali troškovi evidentiraju se u popratnim dokumentima prema kojima zaposlenik odlazi na poslovno putovanje.
Kako se putovanje plaća vikendom i praznicima?
Iznad smo ispitali kako se poslovna putovanja plaćaju radnim danima. A ako je poslovni put bio vikend ili odmor? U ovom se slučaju putni troškovi nadoknađuju drugačije. Razmislite o tome kako se putovanje plaća slobodnim danom.
Prema Zakonu o radu, rad dodijeljenog zaposlenika vikendom ili praznikom plaća se najmanje dva puta. Iznos plaćanja ovisi o vrsti posla. Dakle, ako je posao:
- komad, onda je plaćanje u dvostrukoj stopi;
- dnevno ili po satu, a zatim najmanje dvostruke dnevne i satne tarife;
- plaća - u jednom iznosu od satnice ili dnevnice, ako je posao obavljen u okviru mjesečne norme, i u dvostrukoj veličini od dnevne ili satnice, ako je posao premašio mjesečnu stopu.
Imajte na umu da se dvostruka plaća ne odnosi na sva 24 sata tijekom kojih je zaposlenik na poslovnom putovanju. Kako se plaća vrijeme putovanja vikendom i praznicima? Povećana naknada rada za rad vikendom ili praznikom izračunava se uzimajući u obzir one sate tijekom kojih će zaposlenik ispunjavati svoje dužnosti. Broj sati unaprijed je propisan redoslijedom u poslovnom putovanju. Razmotrimo detaljnije ne primjer. Recimo da postoji organizacija pod nazivom "Plastični prozori i vrata plus", a njezin zaposlenik Ivanov Ivan Ivanovič poslan je u susjedni grad na poslovno putovanje na izložbu "Nove tehnologije u polju plastičnih prozora i vrata". Izložba će se održati od 10:00 do 20:00. To znači da će radno vrijeme Ivanova Ivana Ivanoviča biti od 10:00 do 20:00, a organizacija će u dvostrukoj veličini platiti samo onih 10 sati koliko će biti na izložbi.
Preporuke za zaposlenika
Ispitali smo kako se putovanje plaća vikendom i utvrdili smo financijsku stranu problema. U nastavku ćemo razmotriti kako izbjeći probleme na poslovnom putovanju koji mogu nastati nakon dolaska.
- Unaprijed se upoznajte s kriminalnom situacijom u gradu i saznajte sigurne rute od zračne luke ili željezničke stanice do hotela i organizacije u koju ste upućeni.
- Prije putovanja pročitajte dokumente koje morate ispuniti i provjerite njihovu dostupnost prije polaska.
- Koristite robu i usluge onih organizacija koje koriste blagajne i vjerodostojne su.
Ispitali smo što je jednodnevno putovanje, kako se takvo poslovno putovanje plaća i što treba slijediti pri odlasku. Stoga će ovaj članak pomoći u izbjegavanju nesporazuma prije, za vrijeme i nakon poslovnog putovanja.
