Veliki troškovi, jednokratnim otpisom, mogu dramatično povećati troškove i uzrokovati gubitke tvrtki. Kako bi se troškovi ravnomjerno uključivali, formiraju se rezerve za buduće troškove.
definicija
Rezerve za buduće troškove u pravilu kreira organizacija za buduću raspodjelu rezerviranih sredstava za buduće troškove poduzeća. U budućnosti se ta sredstva mogu ravnomjerno otpisati na troškove proizvodnje poduzeća.
Stvaranje takvih rezervi u tvrtki regulira PBU. Poduzeće može stvoriti rezerve za plaćanje budućih godišnjih odmora osoblja, isplate bonusa na temelju rezultata godine ili bonusa za dugogodišnje radno vrijeme, za modernizaciju osnovnih sredstava. Pored toga, mogu se stvoriti rezerve za pokrivanje budućih troškova za pripremne sezonske radove, popravke glavne imovine koju tvrtka iznajmljuje, ili rekultivacija zemljišta i druge mjere zaštite okoliša. Zasebno, vrijedi napomenuti i rezerve za garancijski servis.
Računovodstvo rezervi
Podaci o stanju i kretanju stvorenih rezervi trebali bi se odražavati na pasivnom računu 96 “Rezerve za buduće troškove” na računu računa. Analitičko računovodstvo u organizaciji provodi se zasebno za svaku vrstu rezervi. Akumuliranje pričuvnih sredstava odražava se na računu računa 96, dok se debitni računi za knjiženje troškova jedne ili druge proizvodnje odražavaju na terećenju (računi 20 do 29). U slučaju stvarnih troškova i plaćanja koji se vrše na teret pričuvnih sredstava, račun 96 se zadužuje u korespondenciji s računima koji odražavaju otpise troškova (računi 08, 10, 23, 70 i drugi).
Račun 96 „Rezerve za buduće troškove“ sintetičan je. U poduzeću se mogu otvoriti podračuni. Na primjer, podračun 1 „Rezerva za buduće odmore“, podračun 2 „Rezerva za garancijski servis“, podračun 3 „Ostale rezerve“ i drugi. Društvo ima pravo utvrđivati popis podračuna i voditi evidenciju rezervi za buduće troškove u skladu sa svojom računovodstvenom politikom.
Tipični knjigovodstveni unosi
Kao što je ranije spomenuto, obračunate rezerve budućih troškova i plaćanja odražavaju se na računu računa 96. Na primjer, obračunavanje pričuva za buduće troškove kapitalne izgradnje zadužuje se na računu 08 i knjiži se s računa 96. Naplata pričuve za plaćanje godišnjih odmora ili dugoročnih bonusa za uslugu pripisuje se s računa 96 na računima 20 (za radnike primarne proizvodnje), 23 (za radnike pomoćna proizvodnja), 25 i 26 (za opće i rukovodeće osoblje).
Na teret računa 96 oduzimaju se prethodno stvorene rezerve iz kredita računa 23 za popravak pomoćnih proizvodnih pogona. Naplata sredstava za plaću godišnjeg odmora ili dodatak za radni staž se oduzima računi 70 na teret računa 96.
Bilanca
Od 2011. rezerve za buduće troškove odražavaju se u bilanci kao zbroj dugoročnih procijenjenih obveza. U bilanci u tim retcima prikazano je stanje kredita računa 96. U novom obliku stanja rezerve za kratkoročne procijenjene obveze obično se odražavaju u zasebnom retku.
No, od 2011. godine neće se sve rezerve prikazati u bilanci kao procijenjene obveze. Na primjer, rezervacije za popravak dugotrajne imovine sada bi se trebale otpisati na ostale troškove. Stoga će se procijenjene obveze smatrati troškovima isplate zaposlenog odmora i novčanim bonusima za godine radnog staža, kao i troškovi jamstvenog servisa.
Stvaranje rezervi za plaćanje godišnjeg odmora
Organizacija ima pravo samostalno utvrditi uvjete i metode za procjenu vlastitih obveza u računovodstvu i popraviti ih odredbama svoje računovodstvene politike. Organizacija može stvoriti rezerve na temelju odobrenog rasporeda odmora zaposlenika.
Naplate pričuvnih sredstava mogu se obavljati mjesečno ili kvartalno. Prva opcija je poželjnija, jer je najpouzdanija i omogućava vam prikupljanje rezerve za isplatu godišnjih odmora, jer zaposlenici stječu pravo na dane odmora.
Postoje dvije mogućnosti kako možete odrediti određenu veličinu rezerviranja za odbitke. Prva opcija je da organizacija može izračunati iznos odbitka u pričuvi (RO), uzimajući za osnovu veličinu fonda plaća zaposlenih u organizaciji (PAY) za mjesec ili tromjesečje. U mnogim je organizacijama uobičajeno da se uspostavi u iznosu od 2,33 dana godišnjeg odmora za svaki mjesec rada zaposlenika.
Tada je formula sljedeća:
RO = (PHOT + Vrijednost premija osiguranja) / 28 dana * 2,33 dana.
Druga opcija za određivanje iznosa odbitka novca u pričuvi uključuje izračun iznosa za svakog zaposlenika odvojeno. Da biste to učinili, morate znati dnevnu zaradu zaposlenika (SZ) i broj dana odmora koje zaposlenik može iskoristiti (UP). Tada će formula izgledati ovako:
PO = SZ * PRIJE.
U ovom je slučaju ukupni iznos odbitka pričuve zbroj iznosa PR-a za svakog zaposlenika uvećan za veličinu premije osiguranja. Ova metoda je složenija, ali istovremeno i najpouzdanija i omogućuje vam da preciznije procijenite iznos odbitka pričuve.
Stvaranje rezervi za garancijski servis
Organizacija sama određuje vrijednost svoje procijenjene obveze na temelju iskustva u izračunavanju sličnih obveza ili stručnog mišljenja.
Kratkoročno garancijske obveze (1 godina ili manje) rezervi se akumuliraju u ukupnom iznosu obveza. Za obveze po dugoročnim jamstvima (više od jedne godine) iznos rezerve obračunava se po diskontiranoj vrijednosti, koja se izračunava množenjem iznosa obveze koji će biti potrebno vratiti koeficijentom popusta.
Ispravno i pouzdano računovodstvo procijenjenih obveza, uključujući rezerve za buduće troškove, igra važnu ulogu za svaku organizaciju, jer vam omogućava da pravilno detaljno odredite troškove i efikasnije ih upravljate.
