Prije ili kasnije, bilo koji menadžer ili službenik za ljudske resurse suočen je s potrebom da sastavi proizvodni profil zaposlenika. Uzorak možete pronaći u članku. Ako sumnjate u ispravnost pronađenog materijala, bolje je razumjeti što je proizvodna karakteristika i koje značajke ima.
Kada je potrebna karakteristika?
Ovaj se dokument priprema na zahtjev zaposlenika. Opisuje kvalifikacije, osobne kvalitete, kao i radnu biografiju. Osim toga, proizvodnja karakterizacija po zaposlenom možda će biti potrebno ako se premjesti na drugo radno mjesto, promakne mu, prođe certifikaciju ili u drugim slučajevima.
Najbolje od svega, ako će ga sastaviti izravni nadzornik, jer kada rade zajedno, on puno bolje zna identitet zaposlenika, njegove kvalifikacije i tako dalje. Ali kao što pokazuje praksa, taj se zadatak u osnovi prebacuje na ramena službe osoblja. Naravno, privatna stvar može pomoći u pripremi dokumenta, ali slika može biti nepotpuna, pa šef ipak treba sudjelovati.
Pravila sastavljanja
Karakteristike proizvodnje mogu se sastaviti u bilo kojem obliku, jer određeni standardi nisu razvijeni. Ipak postoji jedna značajka. Treba biti napisano na pismu tvrtke i ovjereno potpisom voditelja. Prije sastavljanja karakteristika potrebno je razjasniti zašto je to bilo potrebno - ovjeravanje, prijevod i slično, jer o tome koje će informacije biti naznačene ovisi o njemu.
Što treba napisati?
U pravilu, u svojstvu treba navesti:
- naziv dokumenta i njegov broj;
- Puno ime zaposlenik;
- datum rođenja;
- naziv organizacije;
- položaj i dužinu usluge;
- vještine i profesionalne kvalitete.
Ako je potrebno, možete navesti i kakve dužnosti obavlja zaposlenik, kakav odnos ima s timom, jesu li postojali poticaji ili kazne, osobne kvalitete, svrha sastavljanja, potpisa rukovoditelja, datum dokumenta i pečat.
Specifikacije proizvodnje sastavljene su u službenom stilu, kao i bilo koji drugi dokument.
Vrste karakteristika
Karakteristike proizvodnje podijeljene su u dvije glavne vrste - vanjske i unutarnje.
Prva se priprema za rezerviranje izvan poduzeća - mjesto studija, policija, banka i tako dalje. Ovaj se dokument u pravilu sastavlja na zahtjev nadležnog tijela.
Interna karakteristika sastavljena je za upotrebu već u poduzeću. U osnovi se formira prilikom odlučivanja o pitanju promocije, promocije ili oporavka, certificiranja ili prevođenja.
Pored toga, može se sastaviti produkcijski profil za studenta koji prolazi pripravnički staž.
Tvrtka mora imati dokument koji regulira postupak i slučajeve izrade karakteristika. Pored dvije glavne vrste dokumenta podijeljeno na službene i psihološke.
Karakteristika se može sastaviti za pružanje provizije za ovjeru, policiju, pritvor ili banke.
Značajka usluge
Najčešći za razliku od drugih vrsta. Sastavlja se na zahtjev višeg tijela kada je potrebno ovjeriti, premjestiti ili podići zaposlenika.
Dokument odražava cjelokupni radni staž, dužinu zaposlenja, kvalifikacije kao i podatke o zaposleniku kao stručnjaku.
Psihološke karakteristike
Sastavlja se ako je potrebno, analiza osobnosti.U pravilu se više pažnje posvećuje osobnim kvalitetama, jer se prilikom procjene njegovog psihološkog stanja može odabrati optimalni radni uvjeti i postići veća učinkovitost.
Karakteristično za certifikacijski odbor
Ovaj dokument treba odražavati profesionalne i osobne kvalitete, vještine zaposlenika, kao i opću kulturnu razinu.
Takav dokument može sadržavati preporuke o tome kako poboljšati profesionalnu razinu zaposlenika. Sukladnost stava utvrđuje samo komisija.
Policijska značajka
Sastavlja se ako je policija poslala zahtjev. Štoviše, određeno je razdoblje za registraciju. Iz razloga što karakteristike ukazuju na osobne podatke koji se prenose u ruke trećih strana, zaposlenik mora dati pisanu suglasnost.
Nakon toga dokument se sastavlja kao i svugdje drugdje - kratko i jasno. Posebna se pozornost posvećuje pozitivnim kvalitetama zaposlenika. Na samom kraju potrebno je navesti gdje će se tačno dati karakteristika.
Karakteristično za organe starateljstva
U nekim slučajevima pritvor se može tražiti da dostavi karakterizaciju posla. Dokument je sastavljen kao i obično! Također je važno naglasiti kakve pozitivne kvalitete ima zaposlenik, a to se odnosi ne samo na profesionalne, nego i na osobne.
Opis rezigniranog zaposlenika
Također se događa da se bivši zaposlenici okrenu na staro radno mjesto radi karakterizacije. Uz takav zahtjev potrebno je razjasniti zašto mu treba, budući da poslodavac nije dužan dostaviti dokumente bivšim zaposlenicima.
Karakteristika je izrađena uz suglasnost zaposlenika, ovjerena pečatom i potpisom voditelja. Ona nema obilježja.
Sada sigurno znate da izrada karakterizacije nije tako teško.
