Računovodstvo, izvještavanje i analiza upravljanja tri su stupa na kojima počiva financijska politika poduzeća. Ako nemate pouzdane podatke, tada nije potreban razgovor o razvoju i perspektivi organiziranja bilo kojeg oblika vlasništva.
Bez kvalitetnog primarnog računovodstva nemoguće je napraviti točnu analizu i provoditi upravljačke aktivnosti. Opća uprava je prerogativ vođe. Vođenje evidencije i dostavljanje podataka regulatornim tijelima posao je računovođe. Kako se mora organizirati rad kako bi se postigao najveći učinak na rezultatima jedne od ključnih poslovnih figura?
Opći zahtjevi za glavnog računovođu
Specijalist s višom ekonomskom ili financijskom školovanjem i obveznom praksom od dvije godine ili više primljen je na tako odgovorno mjesto.
Imenovanje i razrješenje računovođe obavlja se naredbom generalnog direktora, kojem se izravno prijavljuje.
Odgovornosti računovođe regulirane su opisom posla.
Neophodan zahtjev su dokumentarni dokazi o osobnoj odgovornosti za izvršenje opisa posla, na temelju kojih se utvrđuju funkcionalne odgovornosti računovođe. Ograničenje zapošljavanja kažnjen je zbog počinjenih zločina.
Kvalifikacije računovođa
Opći zahtjev je poznavanje osnova zakonodavstva koje regulira područje djelatnosti u kojem se obavlja računovodstvo. Kao i podzakonski propisi, lokalni akti, povelje organizacije. Redoslijed, oblici i značajke računovodstva i izvješćivanja u skladu s odobrenim rasporedom - poznavanje ovih standarda i provedbene prakse preduvjeti su za zapošljavanje.
Dodjeljivanje dužnosti glavnog računovođe moguće je samo ako podnositelj zahtjeva ima stručnost u praktičnom području. Ocjenjuje se prisutnošću vještina, kao i rezultatima dobivenim njihovom primjenom. Potvrđuju to potvrde, pregledi, dokumentirano iskustvo s poreznim i regulatornim organizacijama. Poznavanje elektroničkih oblika računovodstva i načina optimizacije tijeka rada obvezan je zahtjev za knjigovođu.
Poslovne odgovornosti
Namjena knjigovođe je postići takvu razinu računovodstva aktivnosti poduzeća i izvještavanja u skladu sa zakonom utvrđenim zahtjevima, tako da financijsko stanje poduzeća kontroliraju zainteresirane strane. U tu svrhu, opisi poslova trebaju se predvidjeti sljedeći blokovi odgovornosti:
- Izravne dužnosti računovođe.
- Odgovornosti za upravljanje, organiziranje i održavanje aktivnosti podređenih.
Za vrijeme odsutnosti imenuje se vršilac dužnosti glavnog računovođe. Nije uvijek lako pronaći zamjenu za mjerodavna nadležnost. U ovom slučaju, trebali biste biti sigurni i pripremiti se nalog za dodjelu računovođe drugoj osobi s određenim funkcionalnim ograničenjima koja su propisana u prilogu naloga kao poseban dokument.
Izravna odgovornost računovođe
U području izravne odgovornosti je provođenje računovodstvene politike poduzeća, kontrola racionalnog korištenja resursa sposobnosti organizacije.
Bilo bi korisno u fazi zapošljavanja ne samo upoznati podnositelja zahtjeva s Uredbom o knjigovodstvenoj politici poduzeća, već i kao test za otkrivanje njegovog mišljenja o računovodstvenom postupku.
Kada utvrdi nedostatke, kršenja, izravne krađe, računovođa je dužan pismenim putem obavijestiti generalnog direktora o otkrivenim činjenicama, uzrocima i načinima za rješavanje problema.
Upravljanje računovodstvenim politikama
Za pravilnu provedbu računovodstvene politike poduzeća i njegovi rezultati odgovornost su glavnog računovođe. Odgovornosti u ovom dijelu aktivnosti mogu se pratiti sljedećim kriterijima:
- Stupanj racionalne organizacije računovodstva temeljen na suvremenim tehnologijama, progresivnim metodama računovodstva i kontrole.
- Prijedlozi za osiguranje financijske discipline.
- Davanje cjelovitih, pouzdanih računovodstvenih podataka u bilo kojoj fazi aktivnosti (kontrola kriški).
- Pravodobnost izvještavanja, nedostatak ispravljajućih dokumenata.
- Poštovanje povjerljivosti.
- Nedostatak komentara o poštivanju financijske, novčane i kadrovske discipline.
Računovodstvena politika poduzeća temelji se na usklađenosti računovodstvenih poslova gospodarskih i financijskih aktivnosti organizacije sa zahtjevima saveznih, regionalnih, financijskih ministarstava i odjela. Kršenja, odstupanja od pravila, u pravilu dovode do iskrivljavanja i pružanja neistinitih podataka, što je kruto sankcijama i ozbiljnim financijskim gubicima. Stoga bi upravljački sustav trebao uključivati analizu kriški kako bi se pravovremeno spriječile moguće neusklađenosti.
Organizacija i kontrola
Organizacija i kontrola povjerene usluge od strane glavnog računovođe uključuje sljedeće aktivnosti:
- Provjera ispunjavanja zahtjeva računovodstvenih politika i pravodobno odražavanje ekonomskog i financijskog poslovanja na računima organizacije.
- Praćenje računovodstvenih operacija depozita i ugovora o kreditu, vrijednosnih papira.
- Pridržavanje poslovne tajne, propisa o obradi osobnih podataka.
- Ispunjavanje lokalnih uputa, internih propisa.
Kontrola radne discipline, rezultata rada odgovorne osobe u pravilu se odražava na plaće zaposlenika. Ako je knjigovođa obvezan podnijeti analitičko izvješće o određenim parametrima i s određenom redovitošću, tada ovo izvješće može biti dobra osnova za transfere osoblja, za učinkovit plan usavršavanja zaposlenika u poduzeću.
Stupanj slobode
Prava glavnog računovođe određuju se njegovim funkcijama. Prije svega, zastupanje interesa pravne osobe u svim aspektima ekonomskih i financijskih aktivnosti iz svoje nadležnosti. Važno je kontrolirati ovaj okvir. Kod najmanjeg kršenja trebaju se poduzeti odgovarajuće mjere, sve do otkaza zaposlenika.
Glavni računovođa ima pravo davati prijedloge o poboljšanju sustava računovodstva aktivnosti organizacije, samostalno voditi prepisku s izvođačima i regulatornim tijelima, što ne zahtijeva ovjeru od strane generalnog direktora.
odgovornost
Glavni knjigovođa snosi cjelokupnu materijalnu, disciplinsku i u situacijama predviđenim zakonom, te za kaznenu odgovornost u slučaju:
- Neispunjavanje funkcija računovođe.
- Nanošenje materijalne štete organizaciji.
- Pokrivanje računovodstvenih i izvještajnih podataka (zbog pogrešaka, nepažnje, neblagovremenog izvještavanja itd.).
- Otkrivanje internih podataka, kompromitiranje elektroničkih ključeva.
