Mnoga poduzeća imaju odgovorne zaposlenike. Ova kategorija zaposlenika ima niz obveza prema poduzeću. Konkretno, moraju računati na novac koji dobivaju za administrativne, kućanske i druge troškove. Razmotrimo dalje kako se vodi računovodstvo, obračuna s odgovornim osobama. 
Opće informacije
Kada se zaposlenicima daje novac za kupnju uredskog materijala, zaposlenici se šalju na poslovno putovanje ili naplaćuju plaćanje usluga treće tvrtke u gotovini, zaposlenici djeluju kao odgovorne osobe. Izvještavanje iznosa imaju svrhu. Za dokumentiranje operacija, poput obrazaca T-9, T-10a i T-10, kao i f. AO-1. Odražava podatke o sredstvima koje koriste odgovorne osobe, ocjena 71 u dopisivanju s drugim člancima.
nijanse
Tko može vršiti troškove novcem poduzeća? Izvještajne osobe su isključivo zaposlenici u poduzeću. Vanjski službenici ne mogu djelovati u tom svojstvu. U stvari, svaki zaposlenik tvrtke može biti odgovoran. Međutim, u pravilu je krug takvih zaposlenika ograničen. Zapravo, poduzeću nije potreban svaki zaposlenik za dodjelu sredstava.
Vremenski raspon
Ako odgovorne osobe primaju novac, tada im se naznačuje u koje su svrhe namijenjene i u kojem razdoblju. U roku od tri dana nakon isteka ovog razdoblja, zaposlenik mora vratiti saldo. Istodobno, izvještava o tome gdje su proveli. Ako rok narudžbe nije naveden, smatrat će se jednakim tri dana od dana izdavanja novca, a za poslovne putnike tri dana od dana povratka. Ako je putovanje bilo u inozemstvu, tada se razdoblje povećava na 10 dana.
Pravila
Postupak blagajne predviđa zahtjev da sve dok postoji dug odgovornih osoba (nisu dostavljeni podaci o prethodno izdatim sredstvima) ne preduzimaju se novi predujmovi. U pravilu se preporučuje da se odobri popis takvih zaposlenika po nalogu voditelja. U zakonu se navode koji su iznosi i kada izdani, kao i rok u kojem ih je potrebno prijaviti.
Obrazloženje potrošnje
Novac primaju oni zaposlenici kojima je to potrebno, i to za razdoblje koje smatra razumnim. Zakonodavstvo ne predviđa nikakva ograničenja po ovim pitanjima. Međutim, prilikom izdavanja sredstava voditelj se treba voditi zdravim razumom i potrebom proizvodnje. Na primjer, zaposlenik može dati 60 tisuća rubalja. za kupnju računalne opreme ili putovanje na poslovnom putu radi zaključivanja profitabilne transakcije. Ali ako će isti iznos biti osiguran zaposleniku za kupnju pribora, onda to može izazvati sumnju kod regulatornih tijela. Tijekom revizije, najvjerojatnije, predložit će se da je tvrtka zaposleniku izdala kredit na ovaj način. U skladu s tim, tvrtka će biti prepoznata kao prekršitelj poreza jer će umanjiti osnovicu poreza na dohodak.
Dizajn slijed
Promatrajući nagodbe s odgovornim zaposlenicima, prva operacija trebala bi biti izdavanje sredstava, a druga - izvještaj. Često se u poduzećima čine ozbiljne pogreške. Prvo, zaposlenik nešto stječe, zatim izvještava o kupnji, a nadoknađuje mu troškove. Ti iznosi, kao ni sam zaposlenik, nisu odgovorni. Zapravo, u takvoj situaciji, tvrtka nije dala upute zaposleniku, odnosno, nije mu dala novac.Zaposlenik troši svoj novac, nešto stječe na njima, a zatim tvrtka kupuje od njega materijalnu imovinu. U ovom se slučaju ne može govoriti o odgovornosti. Transakcija je zaključena - poduzeće od zaposlenika nabavi imovinu koja mu pripada. 
temelj
Osobe koje prijavljuju novac obično dobivaju iz blagajne. Za to je potrebno imati razlog. Kao jedan od njih može biti, na primjer, red glave. Akt ukazuje na potrebu davanja određenog zaposlenika redovito ili u isto vrijeme. Upravitelj također može na nekom dokumentu naznačiti "platiti" ili "izdati". Na primjer, moglo bi biti dopis. Takvo rješenje postavlja voditelj ili njegov zamjenik, direktor podružnice ili glavni inženjer, i tako dalje. Ostali zaposlenici mogu naručiti sredstva samo ako imaju odgovarajuće ovlasti.
dokumenti
U planu rada i računovodstvenoj politici potrebno je uspostaviti popis vrijednosnih papira u skladu s kojim će računovodstveni odjel izdati naloge za izdavanje sredstava. Izvještaj o unaprijed (f. AO-1) djeluje kao glavni dokument. Koristi se i punomoć. To je dokument koji nositelju daje pravo da izvrši radnje navedene u njemu, u ime subjekta koji ga izdaje. Ako se radniku otpisuje punomoć, tada će on obavljati poslove u ime tvrtke. Prema tome, svi dokumenti koje će dobiti izvršavaju se na ime tvrtke. Dat će mu fakturu, terenske listiće i druge papire koji će mu omogućiti podnošenje odbitka PDV-a. U nedostatku punomoći, zaposlenici druge tvrtke percipiraju kao privatnu osobu. U tom će slučaju dobiti čekove prodaje i blagajne. Međutim, tvrtka može prihvatiti savršenu potrošnju. 
Punomoć
Dokument se izvršava u jednom primjerku. Punomoć se mora evidentirati u odgovarajućem časopisu i predati zaposleniku. Računovođa zadržava kralježnicu dokumenta na kojem su detalji navedeni. Zbog činjenice da zaposlenik djeluje u ime poduzeća u drugom poduzeću, punomoć će ostati tamo. Nakon što se zaposlenik vrati, računovođa će u kralježnicu unijeti zapis o izvršenju naloga. Dokument ukazuje na valjanost i datum izdavanja. Ako razdoblje nije definirano, vrijedi godinu dana.
U nedostatku datuma izdavanja, punomoć se smatra nevažećom. Za registraciju primitka materijalne imovine primijenjena f. M-2.
Osobe koje prijavljuju: Knjige
Razmotrimo neke od unosa koji knjigovođa iznosi:
- Db sc 71 cd 50 - izdavanje sredstava iz blagajne za poslovne troškove ili poslovno putovanje.
- Db sc 60 cd 71 - otplata duga radnika u poduzeću u ime poslodavca.
- Db sc 10 cd 71 - stjecanje zaliha.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - otpis troškova nastalih u ime zaposlenika / putnih troškova.
- Db sc 50 cd 71 - povrat salda.
izvješće
Popunjava ga sam zaposlenik, a ne zaposlenik računovodstva. Zbog toga je u mnogim poduzećima krug zaposlenika kojima se daju upute u vezi s novčanim isplatama često ograničen. Ne može svaki zaposlenik odmah izdati akt bez pogreške. Ovdje vrijedi reći da mnoge odgovorne osobe ispunjavaju obrazac pomoću programa 1C. Nakon toga dokument se ispisuje i potpisuje. Izvješće se podnosi računovodstvenom odjelu zajedno sa svim dokumentima koji potvrđuju troškove. Specijalist ih prihvaća i rastrgava primitak duž linije rezanja iz obrasca. Računovođa mora to ispuniti i predati odgovornom zaposleniku. Ova potvrda služi kao potvrda da je zaposlenik predao sve potrebne dokumente. Od ovog trenutka odgovornost za njih prebacuje se na knjigovođu. 
zaključak
Izvještaj o troškovima moraju se predati menadžeru na potpis. Bez njega računovođa nema pravo prihvatiti dokument. Nakon potpisivanja akta, zaposleni će se smatrati odgovornim društvu za izdani iznos. Ako se ispostavi da sredstva nisu vraćena, zaposlenik ih prebacuje na blagajnu. U nekim slučajevima dug može prenijeti na platnu listu.
