Nalog za dodjelu: Mogućnosti pitanja

Redoslijed raspoređivanja dužnosti zaposlenika nedavno je postao uobičajen u gotovo svim poduzećima. Sastavljanje takvog dokumenta nije teško. Potrebno je samo strogo poštivati ​​određeni slijed radnji, a ne kršiti Zakon o radu.

Razlozi za izdavanje naloga

Postoje situacije kada jedan od zaposlenika iz ovog ili onog razloga izostaje s radnog mjesta. Ali tvrtka trenutno ne bi smjela mijenjati uobičajeni ritam rada ili se potpuno zaustavljati. Izlaz iz ove situacije jest naredba da se dužnosti ovog zaposlenika dodijele nekom drugom. No prije toga poslodavac mora odlučiti od koga će i na koji način te dužnosti obavljati. Postoje tri potpuno različite opcije:

1. Možete privremeno premjestiti jednog od svojih kolega na položaj trenutno odsutnog zaposlenika.
2. Svoje dužnosti dodijelite drugom zaposleniku, a on također mora obavljati svoj posao.
3. Pozovite osobu sa strane. Privremeno će zamijeniti glavnog zaposlenika.

Izbor treba donijeti uprava poduzeća, a tek potom sastaviti nalog za raspoređivanje dužnosti. Samo dva čimbenika mogu utjecati na odlučivanje: radni resursi (dostupnost zaposlenika koji će biti u mogućnosti obavljati dodatne funkcije) i materijalne sposobnosti (za djelomičnu ili potpunu isplatu).

Korak po korak upute

Nekoliko je razloga zbog kojih poslodavac odlučuje da će određeni niz odgovornosti u budućnosti obavljati drugi zaposlenik:

1. Glavni zaposlenik trenutno je izostao iz valjanog razloga (odmor, poslovno putovanje i drugi).
2. Potrebno je ispunjavati dužnosti, odgovarajuća radna mjesta (profesije), što nije na popisu osoblja.
3. Zaposlenik kombinira rad u raznim zanimanjima.

U svakom od ovih slučajeva moraju se postupno izvoditi sljedeće radnje:

1. Glava jedinice mora napraviti memorandum upućeno direktoru poduzeća, koji detaljno navodi razloge koji su ga potaknuli na donošenje odgovarajuće odluke.
2. Koordinirajte problem s upravom.
3. Dobivanje pismenog pristanka zaposlenika.
4. Služba za osoblje izdaje odgovarajuću naredbu za raspoređivanje dužnosti za određenog zaposlenika.

Da bi se riješio takav problem bez stvaranja sukoba, potrebno je promatrati strogi slijed tih radnji.

Prisilna mjera

Poduzeća često imaju drugačiju situaciju. Na primjer, jedna ili druga jedinica nedostaje s popisa zaposlenika tvrtke (ili je osoblje vrlo malo), a dužnosti koje odgovaraju ovoj specijalnosti moraju se ispuniti. Što učiniti u ovom slučaju? Kako legitimirati situaciju? Ovaj se problem lako rješava. Potrebno je samo imati pri ruci ogledni redoslijed zadataka. Sastavljen je, u načelu, proizvoljno. Naslov naloga označava položaj čije će dužnosti trebati obavljati. Slijedi utvrđeni dio, koji objašnjava glavni razlog. Nakon toga, administrativni dio ocrtava suštinu pitanja. Na primjer:

RUSKA FEDERACIJA

DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "WIND"

ORDER

06. ožujka 2015. broj 17-P

Grad Samara

O dodjeli dužnosti mehaničara

Zbog nedostatka radnog mjesta glavnog mehaničara u popisu zaposlenika poduzeća

Naručujem:

1. Dodijeliti dužnosti glavnog mehaničara glavnom inženjeru Timofeevu A.V.
2. Kontroliram izvršenje ove naredbe.

Direktor LLC Veter I. Karpov

Upoznati s narudžbom:

Glavni inženjer __________ Timofeev A.V.

Datum Potpis

Ako je za izvršavanje dužnosti utvrđena određena doplata, ta se činjenica u naredbi odražava kao zasebna klauzula.

Blagajne odgovornosti

Ako država nema blagajnu, naredba može izgledati ovako. No, često postoje situacije kada je upražnjeno radno mjesto, ali uprava ne žuri da preuzme zasebnog zaposlenika. U ovom se slučaju donosi malo drugačiji nalog za dodjelu dužnosti blagajnika drugom stručnjaku (računovođi). Zapravo, ovo će biti kombinacija zanimanja (članak 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije), tako da bi redoslijed postupaka trebao biti sljedeći:

1. Poslodavac pismeno poziva određenog stručnjaka da dodatno obavlja posao blagajnika i od njega dobije pismenu suglasnost.
2. Izdaje se odgovarajući nalog s naznakom iznosa plaćanja.
3. Na prethodno sklopljeni ugovor o radu sastavlja se dodatni ugovor.
4. Radnik se upoznaje opis posla blagajnika i sklapa ugovor o punoj odgovornosti.

Vrijedno je zapamtiti da dužnosti blagajnika ni u kojem slučaju ne može obavljati glavni računovođa, budući da "Uredba o glavnim računovođama" ne dopušta ovim stručnjacima da s glavnim radom kombiniraju odgovornosti povezane s osobnom odgovornošću za novac i materijalna dobra koja postoje u poduzeću.

Netko drugi radi na vrijeme

Ako jedan od zaposlenika neko vrijeme nije prisutan na radnom mjestu, tada su njegove dužnosti u ovom razdoblju raspoređene na drugog člana tima. To se obično događa zbog bolesti, odmora ili poslovnog putovanja. Postoje dva moguća rješenja za ovo pitanje:

1. Privremeni prijenos na post. Zaposleniku se isplaćuje plaća za novo zanimanje uz zadržana dodatka (osim osobnih davanja). Iz toga proizlazi da iznos ni u kojem slučaju ne smije biti manji od njegove prosječne plaće na prethodnom mjestu rada.
2. Privremeno obavljanje dužnosti, uz obavljanje njihovih glavnih poslova. U ovom slučaju iznos plaćanja određuje se kao postotak plaće za novu specijalnost.

I u prvom i u drugom slučaju obvezna je privremena dodjela dužnosti (ili transfer), koja navodi sljedeće podatke: razdoblje izvršenja dodatnih dužnosti, plaćanje koje treba platiti za ovaj posao i razlog odsutnosti glavnog zaposlenika.