Ispitivanje procjena: značajke postupka, postupak, vrste i primjeri

Kao što znate, trošak obavljenog rada ovisi o njihovoj obujmu i određuje se rezultatom komunikacije s kupcem. Ali istodobno, u procesu izvođenja građevinskih radova, osoba mora platiti veliki broj raznih usluga i dobara, zbog čega se poprilično teško zbuniti u cijelom popisu. Iz tog razloga, mnogi radije naručuju uslugu poput ispitivanje procjena pružajući mogućnost točnog utvrđivanja iznosa tražene uplate.

Zašto je to potrebno?

U postupku provedbe bilo kakvih građevinskih projekata potrebno je izvršiti provjeru proračunske dokumentacije. Ispitivanjem procjene eliminiraju se svakakve pogreške jer čak i mali nedostaci u projektu mogu u konačnici izazvati ozbiljno prekoračenje troškova. Danas je provođenje takvog postupka neophodno ne samo s tehničkog stajališta, već je i izuzetno važno u uvjetima jake konkurencije. Pouzdano određivanje troškova izgradnje objekta na više načina omogućava vam da odredite koliko će ispravno biti izvršena raspodjela i učinkovita upotreba ulaganja.

Suvremena praksa sugerira da s vremenom ispitivanje procjena postaje samo popularnije, jer problem uklanjanja svih vrsta pogrešaka, netočnosti ili čak namjernih dodavanja nije nestao. U nekim su situacijama takvi uvidi rezultat obične nepažnje, dok drugi radije koriste kriminalne sheme za ostvarivanje protupravnog dohotka. Uglavnom kršenja stvaraju materijalne gubitke za investitora, što narušava opću kvalitetu gradnje, ali u nekim se situacijama mogu pogoršati ozbiljnijim posljedicama, uključujući čak i kazneni progon.

Iz tih je razloga izuzetno potrebno stručno ispitivanje procjena, jer je potrebno osigurati što pažljiviju kontrolu nad rashodnom dokumentacijom kako bi ona bila u potpunosti u skladu s trenutnim standardima i tržišnim cijenama. Istovremeno, odmah je vrijedno napomenuti da se troškovi provođenja takvih postupaka određuju odvojeno u odnosu na svaki određeni projekt, jer također postoji puno nijansi koje je potrebno razjasniti.

Kakva je korist deponenta?

Neovisna provjera procjena osigurava da osoba koja je odlučila uložiti vlastiti novac u izgradnju osigurava da se tijekom rada u potpunosti poštuju svi potrebni standardi. Tijekom pripreme bilo kakvih građevinskih projekata sastavlja se čitav popis dokumenata koji su također potrebni za postizanje tražene razine kvalitete, jer ako ne postoje jasne upute o vrsti i količini materijala, izvođač može na kraju poželjeti uštedjeti, što može dovesti do značajnog smanjenja kvalitete konačnog rezultat.

Zato je u postupku izrade procjena uobičajeno navesti čak i beznačajne detalje, a posebna se pozornost posvećuje svim potrebnim radovima i materijalima, uključujući njihov točan trošak. Ukupni iznos projektne dokumentacije izravno ovisi o tome koliko je složena i velika razmjera planirana gradnja, i mora se ispravno shvatiti da što je veći procijenjeni proračun, lakše se možete sakriti u različitim pogreškama koje se mogu otkriti samo neovisnim stručnim pregledom procjene.

Posebno često se takva usluga naručuje tijekom različitih natječaja i natječaja.Uostalom, ne zaboravite da negativne posljedice preplavljuju ne samo precijenjene cijene, već i podcijenjene procjene, kojima se često pribjegavaju beskrupulozni ugovarači koji žele primiti narudžbu, bez obzira na to koje se metode trebaju koristiti za to. Najčešće se u takvim situacijama potrebni radovi i materijali jednostavno isključe iz proračunskih dokumenata, a u provedbi takvog projekta ispada da je bez njih nemoguće, a konačni otpad raste jedan i pol ili dva puta u usporedbi s onima koji su prvobitno prijavljeni.

Profesionalno nevladino ispitivanje procjena omogućuje vam da se osigurate od takvih problema, jer stručnjaci pažljivo prate jesu li u ovoj procjeni svi radovi i materijali potrebni ili bi mogli biti potrebni za provedbu ovog projekta.

Danas su svi gore navedeni problemi daleko od neuobičajenih, pa mnogi radije isključe mogućnost njihova pojavljivanja pravovremenom provjerom.

Koje se pogreške mogu otkriti?

Ispitivanje procjena građevine u velikoj većini slučajeva omogućava vam utvrđivanje sljedećih pogrešaka:

• Preveliki troškovi rada, kao i ukupan broj strojnih smjena. Osim toga, prijevoz i mnogi drugi troškovi mogu se povećati, početni troškovi materijala i potrebne opreme mogu se nerazumno povećati u okviru izračuna koristeći se metodom resursa, vođena trenutnim cijenama.
• Sve vrste pogrešaka u procesu izračuna režijskih troškova i drugih troškova, kao i planirani troškovi i sve vrste omjera.
• Pogreške u odabiru sličnih objekata.
• Različita kršenja koja se odnose na korištenje miješanih cijena u procesu dodavanja vrijednosti. Na primjer, često se dogodi da neovisno ili državno ispitivanje procjena omogućuje utvrđivanje istodobne uporabe cijena za 1987., 2001. i ovu godinu.
• Povećanje vremena izgradnje, što u konačnici neminovno dovodi do povećanja potrebnih troškova za plaću rada radnika u smjeni, putovanja i mnogih drugih.

Kada to treba učiniti?

Procjene koje su položile ispitivanje mora uzeti odgovorna osoba, odnosno kupac ili njegova ovlaštena osoba. Zbog toga treba voditi računa o ovom postupku odmah nakon što izvođač dostavi sve potrebne dokumente o ovom pitanju. Procjena za ispitivanje treba se posebno dostaviti u sljedećim slučajevima:

• ako je potrebno, pribavite optimalni trošak građevinske procjene, koji može zahtijevati ne samo kupac, već i izvođač;
• u slučaju da se mora provesti ispitivanje građevinske procjene kako bi se utvrdilo pravilno korištenje cijena i omjera;
• provjeriti provedbu određene količine rada u postrojenju, što je bilo naznačeno u procjeni;
• radi provjere procjena sastavljenih za popravke, restauracije ili građevinske radove, čije se financiranje provodi iz državnog proračuna (u ovom slučaju provodi se državni uvid u procjene, čiji se troškovi također plaćaju iz istog izvora);
• ako je iz sve procijenjene dokumentacije za optimizaciju poreza potrebno odabrati samo one papire koji su izravno povezani s remontom ili rekonstrukcijom;
• prije provjere u DSC-u (Centar za cijene u gradnji) kako bi se održalo povjerenje u ispravnost dokumentacije.

U postupku rješavanja bilo kojeg od gore navedenih pitanja, kao i u mnogim drugim situacijama, preporučuje se obratiti se neovisnim stručnjacima koji imaju dugogodišnje iskustvo u obavljanju takvih poslova i stekli su dobru reputaciju.Profesionalna provjera može se provesti u interesu kupaca, investitora ili izvođača koji su uključeni u obavljanje poslova.

Što određuje ovaj postupak?

Ispitivanje procjena za popravak ili izgradnju omogućuje vam analiziranje sljedećih detalja:

• ispravna uporaba koeficijenata u procesu različitih izračuna;
• ukupna količina rada koja je dana u priloženim projektnim procjenama;
• stanje objekta u ovom trenutku, kao i ukupan iznos posla koji je obavljen prema ovoj procjeni
• odsutnost ili prisutnost prekomjerne vrijednosti deklariranog opsega posla;
• sve vrste pogrešaka, kršenja, varanja ili netočnosti koje mogu biti prisutne u sastavljenoj projektnoj i procjenjivačkoj dokumentaciji.

Između ostalog, neovisno ili sudsko ispitivanje procjene omogućuje vam da shvatite kako se pravilno koriste određene cijene. Za provođenje takve provjere uspoređuju se one cijene koje su navedene u procjeni dokumentacije, ne samo s tržišnim cijenama, već i s cijenama koje preporučuje država. Takva se ispitivanja obično provode pomoću prilično širokog raspona regulatornih okvira.

Standardi koji se mogu koristiti u procesu pripreme procjena mogu biti teritorijalni ili centralizirani, zbog čega se mogu značajno razlikovati za različite regije.

Kako se provodi?

Razmotrimo standardni primjer procjene procjene:

1. U početku se određuju točni ciljevi i sastav ispitivanja, a s kupcem se vodi detaljna rasprava u vezi s opsegom planiranog rada, kao i rezultatom koji želi u konačnici dobiti.
2. Prikuplja se kompletan paket dokumentacije koji će možda trebati za provođenje sveobuhvatne revizije. Stručnjaci trebaju imati maksimalan broj potrebnih radova, a posebno bi im trebali dati čak i one koji mogu izgledati beznačajno za obje strane. Nisu svi razumjeli da nadležno planiranje proračuna ima takvu značajku, a cjelokupna slika može se sastaviti samo s potpunim popisom informacija.
3. Stručnjaci provode sve potrebne radnje vezane uz stručno ocjenjivanje pristigle dokumentacije, a rokovi izvršenja ovog posla unaprijed se dogovaraju s naručiteljem. U ogromnoj većini slučajeva, za provođenje detaljnog pregleda procjene, specijalist mora provesti od jednog do četiri tjedna, a ovdje sve već ovisi o složenosti projekta i ukupnoj količini pristiglih dokumenata. Vrijedno je napomenuti da se u svakom slučaju trošak revizije također određuje pojedinačno, ovisno o ukupnoj količini posla, hitnosti naloga i potrebnom rezultatu.
4. Nakon konačne provjere procjene izgradnje izrađuje se konačna dokumentacija koja jasno prikazuje sve podatke koje traži klijent.

Na kraju svih postupaka stručnjaci sastavljaju posebno izvješće u kojem ističu sve netočnosti, nepravilnosti ili pogreške u sastavljenoj dokumentaciji. Također, ako je potrebno, stručnjaci mogu napraviti popis preporuka kako najefikasnije otkloniti sve pronađene nedostatke.

Ako se projekt financira iz državnog proračuna, tada je u tom slučaju državni pregled procijenjene dokumentacije obvezan. U svim ostalim slučajevima trebaju biti uključeni posebni stručni biroi koji rade na neovisnoj osnovi.

Glavna područja stručnosti

Provjera procijenjene dokumentacije provodi se u dva glavna smjera, u kojima svi predani radovi prolaze temeljitu analizu za:

• ispravna upotreba cijena i omjera;
• usklađenost cijena navedenih u ugovorima s onima koje su trenutno relevantne na tržištu.

Ispravnost tečaja i cijena

U prvom slučaju provodi se detaljna analiza koliko je sastavljena dokumentacija u skladu s trenutnim pravilima za korištenje cijena i opće prihvaćenim koeficijentima. U ovom slučaju se uzimaju u obzir norme koje su propisane zakonom i one usvojene u određenoj djelatnosti. Za izračune je uobičajeno koristiti mnoge regulatorne okvire, uključujući:

• cijene teritorijalnih jedinica koje se mogu koristiti u bilo kojoj regiji;
• stope saveznih jedinica koje se koriste u procesu provjere projekata koji se financiraju iz saveznog proračuna;
• teritorijalno procijenjene norme usvojene zasebno po regijama;
• vodič za referentne cijene;
• ostali regulatorni okviri koje uspostavljaju vladina tijela ili usvajaju razne komercijalne organizacije i njihove udruge.

Podudaranje cijena

U drugom slučaju, ispitivanje ima za cilj prije svega utvrđivanje usklađenosti cijena s trenutnom tržišnom situacijom. U ovom slučaju, tijekom revizije, trebalo bi odabrati slične projekte tako da se vrijednost koja je u njima naznačena može usporediti s vrijednostima koji su bili navedeni u ovoj procjeni. Konačno, u skladu s rezultatima revizije za svaku pojedinačnu poziciju, donosi se zaključak koliko te cijene odgovaraju tržišnoj stvarnosti.

Vrijedno je napomenuti da u bilo kojem slučaju potrebu privlačenja stručnih organizacija u nedostatku izravne zakonodavne upute određuje sam kupac. Istodobno, praksa pokazuje da je cijena takvih postupaka u osnovi mnogo niža od iznosa koji se na njih može uštedjeti.

Trebam li zadržati osoblje geodeta?

Proširenje osoblja u korist osobe koja će se stalno baviti provjerom procjena treba obaviti samo ako takvog stručnjaka možete učitati stalnim radom, a troškovi potrebni za njegovo održavanje u konačnici će biti manji za vas u usporedbi s troškovima privlačenja stranih osoba stručnjaci. Konačno, rezultat neće ovisiti o tome sjedi li ta osoba u vašem uredu ili je li angažiran pod uvjetima outsourcinga, već će se odrediti stupnjem njegove profesionalnosti.

U procesu izrade procjena potrebno je jasno temeljiti na trenutnim standardima, kao i opravdati svaku pojedinačnu stavku izračuna. Prilikom obavljanja takvih poslova tehnički dio projekta obvezno se uzima u obzir, a procjenitelj se treba odnositi na razne specifikacije i odlomke dokumenata, koristiti samo trenutne cijene i lokalne propise.