Podružnice su poslovni subjekti koje stvaraju i registriraju matične organizacije.
Definicija pojmova
Podružnice su pravne osobe koje su stvorile druge (matične) organizacije koje im pružaju određene ovlasti i funkcije, a također pružaju svoju imovinu na korištenje. Također je vrijedno napomenuti da glavna tvrtka izrađuje povelju, a također imenuje i upravu novoizdanih.
Podružnice su jedan od najčešćih mehanizama širenja poslovanja. Kada odlučuju hoće li povećati proizvodnju ili ući na nova tržišta, menadžeri često pribjegavaju takvom mehanizmu.
Prepoznatljiva svojstva
Dakle, uprava je odlučila stvoriti odgovornu tvrtku. Takva je tvrtka podružnica. Ima nekoliko značajki koje ga razlikuju od drugih organizacija, a to su:
- obavljanje samostalnih gospodarskih aktivnosti u skladu s poveljom;
- relativna neovisnost menadžmenta u pitanjima koja se odnose na kadrovske i marketinške politike;
- značajna udaljenost od matične tvrtke;
- sposobnost samostalne izgradnje odnosa s vladinim agencijama, partnerima, konkurentima, dobavljačima, kao i kupcima.
Što je grana
Podružnica je organizacija izvan sjedišta koja ima ograničene ovlasti i odgovornosti. Vrijedi napomenuti da je strukturna cjelina a ne neovisna pravna osoba. Podružnica nema pravo djelovati u svoje ime, a također nije obdarena vlastitim materijalnim sredstvima.
Podružnice i podružnice
Podružnice i podružnice često su zbunjene, mada se ti pojmovi ne mogu izjednačiti. Glavna razlika između tih organizacija je njihovo osnaživanje.
Podružnice su potpuno neovisne organizacije. Unatoč činjenici da su u potpunosti odgovorni nadređenim tvrtkama, njihovi rukovoditelji imaju punu vlast u pogledu menadžerskih odluka, a također snose punu odgovornost za svoje postupke. Također ih karakterizira vlastita povelja. Može se reći da od trenutka kad je Povelja sastavljena i imenovan šef, podružnica dobiva gotovo potpunu neovisnost u pogledu kadrovskih i marketinških politika, kao i drugih aktivnosti.
Kada govorimo o podružnici, vrijedno je napomenuti da ona apsolutno ovisi o sjedištu. U stvari, on ga kontrolira. Takva organizacija nema svoju povelju, što znači da o svim pitanjima proizvodnje, oglašavanja i osoblja odlučuje najviše rukovodstvo.
Ako govorimo o globalnoj ekspanziji proizvodnje, tada bi bilo preporučljivo organizirati podružnice. U slučaju kada će teritorijalna rasprostranjenost biti mala, vrijedno je dati prednost granama.
Stvaranje podružnica
Da biste otvorili podružnicu, morate proći sljedeće postupke:
- potrebno je izraditi povelju nove organizacije, kao i jasno raspodijeliti udjele kapitala između vlasnika;
- direktor matične tvrtke potpisuje dokument u kojem se navode precizne koordinate i kontakti podružnice;
- organizacija mora dobiti potvrde od poreza, kao i od kreditnih organizacija o nepostojanju bilo kakvih zaostalih potraživanja;
- onda je red za popunjavanje posebnog registracijskog obrasca;
- u posljednjoj fazi treba imenovati glavnog računovođu, nakon čega se dokumenti šalju u porezni ured, gdje se donosi odluka o registraciji podružnice.
unos
Podružnicu možete stvoriti ne samo ispočetka, nego i upijanjem drugih organizacija (sporazumno, zbog dugovanja ili na druge načine). U ovom će slučaju postupak izgledati ovako:
- Za početak, vrijedno je odlučiti hoće li se proizvodnja poduzeća preorijentirati na matične standarde ili će ostati u istom smjeru;
- sljedeći je korak izrada statutarnih dokumenata;
- trebali biste saznati valjanost prethodnih detalja poduzeća ili mu dodijeliti nove;
- tada se imenuje direktor (ili menadžer), kao i glavni računovođa, na koga se naknadno preuzima odgovornost za upravljanje podružnicom;
- tada je potrebno kontaktirati poreznu i registracijsku upravu s odgovarajućom prijavom za registraciju novog poduzeća;
- nakon primitka potvrde o registraciji podružnica može raditi u cijelosti.
Kako je kontrola
Kontrola nad aktivnostima ovisnih društava može se provoditi na sljedeće načine:
- nadzor - uključuje kontinuirano proučavanje i analizu podataka sadržanih u izvještajnim dokumentima "kćeri";
- povremena obvezna izvješća direktora podružnica višem menadžmentu o rezultatima;
- prikupljanje i analiza pokazatelja uspješnosti poduzeća naporima zaposlenih u jedinici za internu kontrolu;
- uključivanje trećih revizora u proučavanje stanja i financijskih tokova u podružnici;
- periodične revizije uz sudjelovanje regulatornih tijela matične tvrtke;
- Također vrlo važan aspekt jesu inspekcije tijela državne kontrole.
Prednosti podružnica
Društvo je podružnica ako se može opisati kao relativno neovisna organizacija koja je odgovorna matičnom društvu. Ovaj oblik ima niz neospornih prednosti:
- bankrot podružnice je praktički nemoguć, jer glavna organizacija snosi odgovornost za sve dužničke obveze (izuzetak se može smatrati u slučaju kada glavna tvrtka sama pretrpi ozbiljne gubitke);
- svu odgovornost za proračun podružnice, kao i za pokriće njegovih troškova, preuzima sjedište;
- podružnica može koristiti reputaciju kao i marketinške atribute matice.
Vrijedi napomenuti da se prijavljena davanja odnose upravo na upravljačka tijela podružnica.
Nedostaci podružnica
Možete razgovarati o sljedećim nedostacima "kćeri":
- budući da matična organizacija raspon proizvoda i tehnologiju proizvodnje jasno diktira, rukovodstvo podružnice morat će zaboraviti na ambicije u pogledu inovacija, racionalizacije, kao i širenja razmjera;
- čelnici podružnice ne mogu slobodno raspolagati kapitalom, jer su viši menadžment jasno naznačili pravce njegove uporabe;
- postoji rizik od zatvaranja poduzeća u slučaju bankrota matične tvrtke ili propasti drugih podružnica.
Kako je upravljanje
Upravljanje podružnicama obavlja direktor kojeg izravno imenuje viši menadžment matične tvrtke. Unatoč dodjeli prilično širokih ovlasti, nemoguće je govoriti o potpunoj neovisnosti, jer je "kći" strukturna cjelina matične tvrtke. Na početku izvještajnog razdoblja, upravitelj “silazi odozgo” proračun, o čijoj će provedbi naknadno morati izvještavati.Pored toga, "kći" djeluje u skladu s poveljom koja se sastavlja u glavnom uredu. Top menadžment također nadzire provedbu svih zakonodavnih i pravnih normi od strane svog odjela.
Koja je odgovornost matične organizacije
Prema regulatornim dokumentima, podružnica je zasebna pravna osoba. Nadalje, posjeduje vlastiti kapital, što mu omogućava da samostalno snosi odgovornost za svoje dužničke obveze. Stoga možemo reći da "kći" i matična tvrtka nemaju nikakve veze s dugovanjima jedne druge.
Ipak, zakonodavstvo je identificiralo više slučajeva koji dovode do odgovornosti matične organizacije, i to:
- Ako je „kćerka“ zaključila određenu transakciju prema uputama ili uz sudjelovanje matične tvrtke. Ako je ta činjenica dokumentirana, oba subjekta odgovaraju za dužničke obveze. U slučaju insolventnosti podružnice, cjelokupni teret prelazi na matičnu organizaciju.
- Stečaj podružnice također može rezultirati odgovornošću matičnog društva. U ovom slučaju bi se nesolventnost trebala pojaviti upravo zbog izvršenja naloga ili uputa drugog. Ako imovina podružnice nije dovoljna da pokrije sve dugove, matično društvo će biti odgovorno za preostali dio.
Unatoč činjenici da podružnica ima prilično visoku razinu slobode i široke ovlasti, njezino financiranje provodi matična organizacija, što također određuje smjer proizvodne aktivnosti. Također, unatoč relativnoj neovisnosti "kćeri", sjedište stalno prati njegove financijske i marketinške aktivnosti.
