Obrazac T-2 knjigovodstveni je dokument koji zaposlenici u svakom poduzeću moraju voditi. Ovaj obrazac označava osobnu kartu zaposlenika. Zatim ćemo razgovarati o postupku popunjavanja osobne kartice zaposlenika, dokumenata i podataka koji su potrebni za ispunjavanje T-2 obrasca.
Trebam li zadržati osobnu karticu
Ispunjavanje ovog obrasca obvezno je za svakog zaposlenika koji se pridružio tvrtki na temelju ugovora o radu.
Održavanje ovog dokumenta je obavezno jer je veza za popunjavanje T-2 obrasca u "Pravilima za vođenje i pohranjivanje radne knjižice". Postoje brojne poveznice koje ukazuju na obvezu ispunjavanja osobne iskaznice zaposlenika. Zapisi iz radne knjižice kopiraju se i prenose na osobnu karticu. Sa svim podacima unesenim u ovu karticu, zaposlenik mora biti upoznat sa vlastitim potpisom. T-2 kartica sadrži sve podatke o zaposleniku, njegovom radu i profesionalnim postignućima.
U nedostatku automatiziranog sustava u poduzeću za upravljanje osobljem, ovaj jedinstveni obrazac T-2 popunjava se ručno, urednim, jasnim rukopisom, po mogućnosti tiskanim slovima. Istodobno, nisu dopuštene ispravke, pogrešaka pri upisu i pogreške, osim utvrđenih precrtanih koraka (poput promjene promjene imena ili putovnice). U ovom slučaju morat ćete ponovo započeti s popunjavanjem ovog dokumenta na praznom obrascu.
Popis dokumenata
Kada se prijavljuje za posao, služba za osoblje ili njezin zaposlenik pokreće takvu karticu, a nakon otkaza zatvaraju je. Ali istovremeno, obrazac T-2 i dalje se pohranjuje u poduzeću.
Ispunjavanje ovog obrasca najbolje je prepustiti iskusnom članu osoblja kako ne bi došlo do pogreške. Za to je potrebno donijeti sljedeće dokumente u odjeljenje osoblja:
- Knjiga rada.
- Mirovinska potvrda.
- Diploma.
- Putovnica građanina koji je došao na posao.
- INN.
- Vojna iskaznica (za vojne osobe).
- Ostali dokumenti (vozačka dozvola ili zdravstvena knjižica i tako dalje).
- Broj i datum narednog radnog odnosa.
- Ugovor o radu.
Pored toga, osoba koja ispunjava ovaj dokument mora imati sljedeće podatke: datum rođenja najbližeg rođaka, broj vašeg osobnog telefonskog broja, kao i telefonski broj bliske rodbine i govorite li strane jezike ili ne.
Sve ove informacije moraju se izvijestiti unaprijed kako biste ispravno ispunili osobnu karticu zaposlenika.
Obrazac T-2 i uzorak njegovog popunjavanja
Sastav ovog dokumenta - čak jedanaest odjeljaka, raspoređenih u četiri stranice, uključuje:
- Opće informacije. Ime, prezime, patronim zaposlenika navodi se u skladu s podacima o putovnici. Upisuju se datum rođenja, mjesto i državljanstvo. Pored toga, u ovom stavku nalazi se i razina obrazovanja, sastav obitelji i podaci za kontakt.
- Vojno računovodstvo, ako je zaposlenik vojnog roka.
- Zapošljavanje i otpuštanja. Te informacije moraju biti prepisane iz radne knjižice zaposlenika u strogom skladu. Ako promijenite bilo koje podatke iz ovog odjeljka, zaposlenik ih upozna s osobnim potpisom.
- Potvrda. Podaci iz potvrde su naznačeni.
- Napredni trening. Oba se boda popunjavaju na temelju zaprimljenih potvrda o stručnoj spremi ili svjedodžbi. Ti su podaci posebno potrebni za zanimanja iz područja medicine, obrazovanja, dizajna i građevine. Uostalom, neke su kategorije radnika jednostavno obvezne podići razinu znanja i potvrditi ih nakon nekog vremena.
- Profesionalno prekvalificiranje. Potvrđuje se dokumentom o dodatnom obrazovanju.
- Nagrade, počasne titule. Ti se podaci uzimaju iz unosa u radnoj knjižici, naloga, kao i iz počasnih potvrda i drugih potvrda.
- Odmor. U ovom se stupcu nalaze sve vrste godišnjih odmora koje zaposlenik može iskoristiti, bilo da se radi o godišnjem odmoru, studijskom odmoru ili drugim njegovim vrstama.
- Prednosti. U ovoj kategoriji potrebno je navesti prisutnost određenih pogodnosti za zaposlenika, na primjer, prisutnost djeteta s invaliditetom.
- Dodatne informacije. U ovom stupcu možete navesti podatke kao što su, na primjer, vozačka dozvola, nepotpuna obuka ili prepisati podatke o zaposlenoj inozemnoj putovnici.
- Razlozi za otkaz ugovora o radu. Dok osoba radi u poduzeću, ovaj stupac u osobnoj kartici ostaje prazan. Nakon otpuštanja, služba osoblja unosi podatke o otkazu (broj i datum naloga, kao i razloge u skladu s kojima se dogodila).
Uvođenje promjena
Ako promijenite bilo kakve podatke o zaposleniku, svi podaci moraju se odmah unijeti u osobnu karticu. Ako su se izmjene odnosile na opće podatke ili podatke o vojnoj registraciji, nakon što ih unese, zaposlenik ih mora osobno uvjeriti svojim potpisom.
Sve ostale promjene, bilo da se radi o promjeni prebivališta, prezimena ili pasoša, kao i bračni status, unose se u osobnu karticu pomoću sheme brisanja. Odnosno, stare se informacije pažljivo precrtavaju, a zatim nove informacije. Istodobno, nije dopušteno brisanje drugih informacija ili ispravljanje pogrešaka ovom metodom.
Ako je iz nekog razloga stara kartica postala neupotrebljiva, tada se podaci s nje moraju prenijeti u novi obrazac.
Moguće je uvesti i novu karticu prilikom promjene nekih podataka o zaposleniku. Da biste to učinili, na starom obrascu postavlja se odgovarajuća oznaka, a nova se kartica pohranjuje zajedno sa starom.
šifriranje
Da biste popunili neka polja na kartici, možda će biti potrebno kodiranje. Mora se provoditi u skladu sa standardima utvrđenim automatiziranim sustavima za upravljanje osobljem.
Svakom zaposleniku dodjeljuje se jedinstveni broj osoblja, koji tijekom rada u poduzeću ostaje nepromijenjen.
Datumi se bilježe arapskim brojevima, na primjer, 16.12.2015.
Pri popunjavanju mjesta prebivališta i mjesta rođenja potrebno je primijeniti općeprihvaćene kratice, kao što su selo - selo, regija - reg. i tako dalje.
Opet treba obratiti pažnju na činjenicu da će se, ako se na obrazac T-2 upišu pogrešni kodovi ili brojevi koji nisu povezani, smatrati oštećenima. U ovom slučaju bit će je potrebno prepisati od samog početka. Ako je znanje iz područja kodiranja nedovoljno, preporučuje se da sva potrebna polja ostanu prazna.
Ako tvrtka nema automatizirani sustav za ispunjavanje T-2 obrasca, dopušteno je ne šifriranje detalja.
Značajke punjenja
Naziv poduzeća mora biti naveden u cijelosti, a skraćeno je moguće samo ako je to predviđeno statutima.
Ako popunjavanje bilo kojeg polja podrazumijeva negativan odgovor "ne" ili "nema", potrebno ga je ostaviti potpuno prazno. Crtice se ne stavljaju u ove stupce.
Posebna pažnja potrebna je za popunjavanje datuma. Mjesec među njima je napisan riječima, na primjer, 15. prosinca 2015.
Ne smijete koristiti takve znakove poput frakcije, jednakosti i dvotočka.
Kada je zaposlenik otpušten, kao što je gore spomenuto, informacije se moraju odmah unijeti i u T-2 obrazac, osim toga, ostavljeni zaposlenik mora potpisati karticu pri zatvaranju.
Iskusni član osoblja moći će u kratkom vremenu ispuniti objedinjeni obrazac T-2, koristeći uzorak obrasca T-2. Međutim, početniku to neće biti teško.Da biste to učinili, možete čitati i upoznati se sa svim vrstama komentara i metodoloških preporuka.
Naučili smo što je obrazac T-2, a uzorak ispunjavanja prikazan je na ilustracijama u članku.
Obrazac za osobnu karticu T-2
