Često se u radu službenika za osoblje postavlja pitanje: „Trebate li naredbu za promjenu imena zaposlenika?“ Odgovor je nedvosmislen: potreban! I samo po nalogu u ovom slučaju nećete sići.
Zbog promjene prezimena (imena) morat će se izvesti određene prilagodbe na mnogim dokumentima. Ali moraju postojati legitimni razlozi. A samo jedna usmena poruka zaposlenika nije dovoljna.
Naredba o promjeni imena zaposlenika
Dakle, trebate uzeti ime zaposlenika na ime ravnatelja sa željom da napravite promjene u dokumentima. Moraju se priložiti fotokopije dokumenata koji potvrđuju činjenicu promjene prezimena (putovnica, vjenčani list i sl.). Izvornici su predstavljeni u originalu.
Zatim bi trebao izdati nalog za promjenu prezimena koji potpisuje direktor. Bit će potrebno upoznati dokument s dokumentom samog zaposlenika.
Postoji jedna upozorenje. I koji je datum za izdavanje naloga? Izvještaj o venčanju izdan je u jednom broju, putovnica se mijenja za nekoliko tjedana ... Prema tome, datum u njemu je drugačiji. A zaposlenik može donijeti dokumente u bilo kojem trenutku.
Značajke pisanja i dizajna. uzorak
Dakle, naredba o promjeni imena zaposlenog mora se izvršiti onog dana kada mu je izdana nova putovnica, jer se promjene većine poslovnih papira uvijek izvršavaju na temelju tog određenog dokumenta.
Ovaj dokument pripada skupini naloga za osoblje. Ne postoje strogi zahtjevi za njegovo pisanje. Dokument se može pripremiti u bilo kojem obliku, naravno, uzimajući u obzir opće zahtjeve regulatornih pravnih akata o pripremi i objavi naloga.
Kako izdati nalog za promjenu imena zaposlenika? Primjer u nastavku pomoći će vam da to riješite.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Broj narudžbe ___
O promjeni vjerodajnica
U vezi s promjenom prezimena zaposlenice Petrova N. N., naređujem:
1. Izmijenite knjigovodstvene dokumente zaposlenika od 01.01.2015., Promijenite ime iz Petrova u Vasechkina u vezi s brakom.
Direktor tvrtke _______________
(pozicija) (potpis)
Koji još dokumenti trebaju promjene?
Treba napomenuti da kada zaposlenik mijenja svoje prezime, potrebno je prilagoditi brojne dokumente:
- radna knjižica;
- dnevnik kretanja radne knjižice;
- osobna karta zaposlenika (obrazac T-2);
- privatna afera;
- ugovor o radu.
Potrebno je zamijeniti potvrdu o mirovinskom osiguranju i plaću zaposlenika.
Ispravljanje prezimena u radnoj knjižici mora se izvršiti. Postupak promjene utvrđen je uputama br. 30. Sve prilagodbe vrši posljednji poslodavac na temelju propratnih dokumenata s brojevima i datumima.
Ispravci se vrše na prvoj stranici rada. Staro prezime precrtano je s jednom osobinom, a iznad njega se unosi novo. Link na dokument naveden je na unutarnjoj strani omota. Sve je to ovjereno potpisom i pečatom.
Ovaj se postupak može ponoviti nekoliko puta s novim slučajevima promjene imena.
Nalog o promjeni imena zaposlenika osnova je za ispravke u osobnoj kartici zaposlenika.
I na kraju, u ugovoru o radu treba promijeniti podatke. Ne postoje određeni upute i norme u vezi s tim kako to ispravno raditi. Iako se najčešće koriste dvije mogućnosti. U prvom se ugovoru o radu može sastaviti dodatni ugovor. Tamo navedite po točkama koje promjene se uvode.
Druga je opcija složenija. Potrebno je izravno prilagoditi ugovor o radu. I u oba primjerka.
Umjesto govora
Ove promjene u dokumentima podrazumijevaju, jednostavnu promjenu imena zaposlenika.No, službenik osoblja ih se uvijek mora sjećati kako ne bi došlo do situacije u kojoj će ista osoba u različitim dokumentima ići pod različitim prezimenima.
