Popis inventara, čiji će uzorak biti opisan kasnije, primarni je dokument koji odražava specifičnu situaciju. Zastupana je relevantnim državnim činjenicama. Dokument je sastavljen prema procjeni ostataka polja koji su identificirani u postupku ponovnog diskontiranja. Zatim detaljnije razmotrimo kako se sastavlja popis inventara materijalnih dobara.
Opća karakteristika
Popis inventara, čiji je oblik odobren zakonom, u osnovi je isti dokument kao faktura, tovarnica, akt i tako dalje. Kao i drugi radovi, on može sadržavati neka odstupanja od stvarnog stanja. Ako usporedimo stvarnost refleksije informacija, treba reći da inventar inventara ima niži koeficijent reprezentativnosti od uobičajenog tovarni list. Da biste ispravno proveli ponovnu registraciju, potrebno je znati imovinu koja se provjerava. Kvalitativno, takav posao ne može obavljati računovođa. To je zbog činjenice da navedeni stručnjak nema pojma o masi robe, specifičnostima računovodstva zaliha. U tom smislu, prilikom obavljanja revizije, zaposlenici koji su nesposobni u ovom pitanju, čineći primarni dokument, čine pogreške. Popis inventara - obrazac za izvještavanje, pravni akt. Pokazuje količinu odgovornosti koju agent snosi pred vlasnikom.
Državna činjenica
Tvrtka ima određenu ekonomsku situaciju. To se posebno odnosi na imovinu koja se odražava na zalihama. Činjenica stanja su podaci o imovini koja je upisana u izvornom dokumentu. Jezgra je vrijednost izražena u prirodnim jedinicama. Od trenutka kada je svaki od njih obdaren vrijednosnim izrazom, oni prelaze u poseban ekonomski sloj. Vrijednosti, dakle, odražavaju karakteristike zaliha poduzeća. 
Specifičnosti uloge dokumenta
Popis zaliha odražava odnose pravnih slojeva. Konkretno, na dijelu imovinskog zakona otkrivaju se pravne mogućnosti koje određuju uporabu, raspolaganje i posjedovanje imovine. U ovom slučaju, primarni dokument jasno razdvaja kategorije vrijednosti. Posebno, imovina koja se čuva ili koja stoji na raspolaganju tvrtki ne treba miješati s imovinom koja je u posjedu.
Ova odredba unaprijed određuje pravni aspekt koji otkriva sadržaj plaćenih i neplaćenih dionica. Na kraju je inventar administrativne prirode. Ona odražava ispunjavanje obveza odgovorne osobe prema vlasnicima i upravitelju.
Popis zaliha odražava vremenski sloj činjenice o stanju. Osobito pomaže u prepoznavanju ustaljenih proizvoda i proizvoda s normalnim prodajnim razdobljima. Međutim, stvarna vrijednost stanja države utvrđuje se u informacijskom aspektu dokumenta. Što je veći pokazatelj odstupanja, identificiran kao protuteža procijenjenoj vrijednosti na temelju rezultata preračunavanja (u pravilu se to radi prema usporednom listu), činjenica će biti informativnija. 
Korištene kategorije
Popis inventara uključuje karakteristike vrijednosti koje su dostupne u poduzeću. Po njihovom svojstvu sve je što bi trebalo i može biti predmet sastavljanja primarnog dokumenta. Preračunavanje se provodi uklanjanjem ostataka polja.To je ponovno mjerenje, preračunavanje, prevladavanje poreza i oporezivanje (množenje broja roba s vrijednošću njihovih jedinica).
Popis inventara: obrazac INV-3, opće informacije o sastavljanju
Na vrhu izvornog dokumenta nalazi se potvrda. Preuzima se od svih zaposlenika koji su odgovorni za provođenje inventara. Svako određeno ime upisuje se u dokument koji ukazuje na količinu, članak, grupu, vrstu i ostale potrebne podatke. Vaganjem, mjerenjem, preračunavanjem utvrđuje se stvarna dostupnost vrijednosti.
Priprema dokumenta vrši se u dva primjerka. Oba potpisuju članovi komisije za popis i materijalno odgovorni zaposlenici. Jedan od primjeraka šalje se knjigovodstvu. Tu je sastavljen kolateracijski list. Voditelj skladišta zadržava još jedan primjerak. Ako su pronađeni istekli, neupotrebljivi, neispravni ili pokvareni proizvodi, kao i gotovi, ali prethodno nisu razmatrani proizvodi, ispunjava se akt otpisa ili uvrštavanja u izjavu (za gotove proizvode). 
Značajke punjenja
Ako se popis automatski sastavlja, tada nije potrebno unos podataka u prvih devet stupaca. Dokument je već izdan s popunjenim redovima. Uključivanje materijala koji nisu reflektirani u inventar obavlja se na licu mjesta. U tom slučaju treba sastaviti odgovarajući protokol i izvršiti procjenu. 
Važna točka
Jedan od potrebnih uvjeta prilikom popunjavanja zaliha je uvrštavanje u dokument točnog broja sve opreme koja je dostupna u poduzeću. Uz to je obavezno u izjavu uključiti i opis tehničkog stanja. Ne smiju se raditi pogreške u numeriranju. Nakon što se provede popis i sastave zalihe za sve odjele poduzeća, dobiveni podaci sažeti su u zajedničku izjavu.
