Kontrola je glavni uvjet za uspješno poslovanje. U radu s različitim kolegama mora biti dobro poznavati informacije i ne zaboraviti s vremena na vrijeme potvrditi riječi stvarnim brojevima. Upravo u tu svrhu u modernom dokumentu protoka postoji akt pomirenja međusobnih nagodbi.
Opis dokumenta
Odnosi između partnera ne mogu se graditi samo na povjerenju. Osim osjećaja, moraju postojati i stvarne činjenice koje u svakom trenutku mogu potvrditi ili opovrgnuti razne sumnje. Svaka aktivnost je zapravo povezana s kupnjom ili prodajom nečega. Neki proizvode robu ili pružaju usluge, dok ih drugi kupuju sklapanjem odgovarajućeg sporazuma. I jedni i drugi povremeno se obvezuju da revidiraju svoje troškove.
Za to koriste izvješće o pomirenju međusobna obračuna. U kojim je slučajevima potrebno izraditi takav dokument? Razlozi mogu biti vrlo različiti:
- Ako jedna od stranaka svoju robu osigura bez plaćanja unaprijed ili rate.
- U slučaju kad se prodaju posebno vrijedni proizvodi.
- Tvrtka ima veliki broj partnera od kojih svaki isporučuje robu u prilično širokom asortimanu.
- U slučaju duge i kontinuirane suradnje ugovornih strana.
- U situaciji kada obje strane odlučuju proširiti opseg svojih odnosa, zaključujući nove sporazume.
Bilo koji od ovih razloga može poslužiti kao razlog da zatražite od partnera akt pomirenja nagodbe. U tome se ne treba vidjeti nepovjerenje ili predrasude.
Važni detalji
Svaki knjigovođa zna što je čin pomirenja naselja. To ne čudi, jer oni moraju to skladati. U toj je situaciji potreban zaposlenik koji posjeduje određene podatke. Za sastavljanje takvog dokumenta morate pokupiti podatke s različitih računa:
- na prethodno izdani predujmovi;
- po prihodu;
- o preuzetim obvezama;
- prema postojećim nedostacima.
Pristup takvim informacijama dostupan je samo računovođi. U smjeru glave prikuplja potrebne podatke i crta ih u obliku dokumenta određenog uzorka. Međutim, odgovornost za pružene podatke snosi glavni računovođa. Ako nema očitog neslaganja između partnera, takav oblik je potvrda rezultata aktivnosti za određeno razdoblje. Neki računovođe postupaju na ovaj način kada se ispostavi da su primarni transakcijski dokumenti izgubljeni ili su samo previše lijeni da ih potraže. Ipak, to ih ne oslobađa odgovornosti za pružene informacije.
Postupak radnja
Kako se treba izraditi akt pomirenja naselja? Ispunjavanje uzorka bit će uzastopno predstavljanje određenih informacija.
Svaki takav čin treba sadržavati sljedeće podatke:
- Naziv dokumenta.
- Razdoblje za koje je sastavljen.
- Naziv ugovornih strana.
- Osnova transakcije (ugovor, ugovor).
- Datumi, brojevi i određeni brojevi preuzeti iz primarnih dokumenata (platni nalozi, fakture i ostalo). Sadrže podatke koji će potvrditi isporuku ili plaćanje robe. Takve se informacije, radi praktičnosti, obično prikupljaju u tablici podijeljenoj na dva dijela. U ovom slučaju, svaka od strana ima mogućnost zasebno navesti podatke koje posjeduje.
- Potpisi predstavnika svake od stranaka.
Dokument se sastavlja nužno u dva primjerka kako bi ga svaka organizacija mogla zadržati kod kuće.Potpis glavnog računovođe ovdje mora biti obavezan. A ponekad je možda i jedini. To se može učiniti u slučajevima kada ne postoje odstupanja u podacima. Najčešće se kao potvrda traži i potpis voditelja poduzeća.
Automatizacija računovodstva
Neki zaposlenici zainteresirani su za izradu akta o usklađivanju međusobnih nagodbi, kako ga ispuniti u programu "1C: Računovodstvo"? Nema posebnih poteškoća. Zahvaljujući računalu, rad je puno lakši.
Trebate samo izvršiti nekoliko uzastopnih operacija:
- Idite na odjeljak "Prodaja" ili "Kupnja" (ako je potrebno). Zatim na kartici "Nagodbe sa strankama" odaberite "Izvješće o usklađivanju".
- Dok se nalazite u odabranom časopisu, kliknite gumb "Stvori", a zatim idite na karticu "Akt usklađivanja s drugim strankama". Pojavit će se dijaloški okvir koji se može ispuniti na dva načina: automatski ili ručno. Specijalist bira za sebe upravo onaj koji mu treba.
- Odaberite karticu "Prema organizaciji", zatim kliknite "Ispunite" i odredite zahtjev tipkom "Ispunite prema računovodstvu". Na zaslonu će se prikazati popis svih izvedenih operacija. Ako su vam potrebne informacije o svim ugovorima za određeno razdoblje, samo trebate potvrditi potvrdni okvir "Prekini po ugovorima".
- Zapišite "Pomirba dogovorena".
- Pronađite karticu "Napredno" i odaberite popis osoba potrebnih za potpisivanje akta.
Ostaje samo snimiti ovaj dokument, a možete ga poslati na ispis.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Računovođe često moraju činiti čin pomirenja naselja. Primjer sastavljanja i ispunjavanja takvog obrasca strogo je individualan za svaku organizaciju. S obzirom da zakon ne predviđa ovaj striktni jedinstveni oblik, zaposlenici bilo kojeg poduzeća prisiljeni su sami da ih formiraju, vođeni općim pravilima i zahtjevima:
- Svaki čin započinje "zaglavom" s početnim informacijama o partnerima.
- Slijedi standardna fraza koja se koristi u svim ugovorima. Navodi da su dolje potpisani predstavnici dviju stranaka izradili ovaj akt, potvrdivši da je sljedeće stanje računovodstva.
- Slijedom ovih riječi nalazi se već poznata tablica. Prvi redak u njemu je "ravnoteža na početku razdoblja". Slijede operacije, podijeljene na „zaduženje“ (obavljanje posla ili isporuka robe) i „kredit“ (plaćanje). Zatim slijedi ravnoteža na kraju ovog razdoblja. I tablica završava izračunavanjem duga.
- Potpisi ovlaštenih osoba moraju biti potvrđeni okruglim pečatom tvrtke.
Umjesto vođe, akt može potpisati druga osoba. Da biste to učinili, potrebna vam je punomoć koja će mu dati takvu ovlast. Usput, na sudu, njezina odsutnost može baciti na sumnju cijeli dokument.
