U procesu poslovanja često se događaju situacije kada se od ugovornih strana traži da usklade nagodbe s ugovornim obvezama. Uz kontrolnu funkciju, takva operacija može biti važan argument u ostvarivanju prava vjerovnika.
Koji se dokument koristi za usklađivanje plaćanja
Provjera naselja može se provesti prema posebnom ugovoru ili za sve obveze u kompleksu. Usklađivanje uzajamnih plaćanja određuje se po potrebi, zakonom nije utvrđena obveza redovitog provođenja takvih provjera. No, unatoč tome, takve su mjere vrlo popularne i važne za provođenje komercijalnih aktivnosti.
Akt o usklađivanju, koji se vrši prema rezultatima revizije, važan je dokument koji se široko koristi. Takav dokument sprječava pojavu pogrešaka u računovodstvu i jasno pokazuje dužničke obveze partnera.
Jedinstveni oblik takvog dokumenta nije odobren za računovodstvo, pa tvrtke sastavljaju registar nagodbe u bilo kojem obliku, ali istodobno poštuju pravilo obveznih detalja.
Da bi se podaci prikazali što jasnije, potrebno je u akt usklađivanja izračuna dodati sljedeće konstante:
- Naziv organizacije.
- Razdoblje pomirenja.
- Pojedinosti o ugovornoj strani s kojom se provodi provjera.
U tabličnom dijelu dokumenta plaćanja bi trebala biti smještena u kontekst zaključenih ugovora i datuma plaćanja, računa. Crte mogu sadržavati brojeve računa, naloga za plaćanje, akata i računa. Sva izvršena plaćanja zbrajaju se s ukupnom vrijednošću. U potvrdu ispravnosti popunjavanja dokumenta, akt su obje strane potvrdile. Na dnu je potrebna brtva.
U slučaju neslaganja jedne od stranaka, akt se ne potpisuje dok se netočnosti ne isprave. Ili partner koji se razlikuje dodaje u svom dijelu dokumenta one brojeve koje smatra ispravnim. Nastala razlika između dva tabelarna registra može biti predmet spora i oslobađajuće presude na sudu.
Nepostojanje određenog atributa ne čini dokument nevažećim. Izuzetak su samo potpisi stranaka, koji konsolidiraju financijski položaj svakog sudionika u transakciji.
Izvješće o usklađivanju mora se ispuniti u dva primjerka. Glavni računovođa ili direktor tvrtke ima pravo potpisati dokument. No ako će se takav papir pojaviti na sudu, mora ga nužno odobriti glava.
Na temelju akta može se utvrditi zastara za dospjele dugove.
Često u računovodstvenoj praksi postoje dugovi kojima je rok plaćanja odavno istekao. Takvi se iznosi smatraju beznadnim. Kako bi se odrazila stvarna slika potraživanja, te se obveze otpisuju nakon zastara.
Pomoću akta pomirenja možete utvrditi datum početka trogodišnjeg razdoblja. Novo potpisan akt o usklađivanju prekida prethodni zastarni rok i odbrojavanje započinje iznova. Ovom radnjom dužnik potvrđuje svoju obvezu prema partneru.
Nepravilno ispunjeno izvješće o pomirenju na sudu neće pomoći
Ako je akt popunio pogrešno, tada na sudu neće moći zaštititi prava dužnika ili vjerovnika. Primjerice, nedostatak podataka o pojavi duga bit će za okrivljenika razlog za nepriznavanje obveze. Pored toga, svi podaci upisani u registar moraju biti potvrđeni primarnim dokumentima.
Usklađivanje plaćanja poreza
Kako bi se izbjegli problemi u vezi s porezom, preporučuje se redovito usklađivanje poreznih odbitka. Akt o usklađivanju s porezom preporučljivo je odrediti najmanje jednom godišnje. Takav je dokument koristan i za dobivanje potvrde o nepostojanju duga, koja se daje na zahtjev.
Trenutačno se potvrda o usklađivanju poreza može naručiti putem elektroničkih komunikacijskih kanala. Da biste to učinili, morate poslati zahtjev putem specijaliziranog operatera i ovjeriti dokument elektroničkim digitalnim potpisom. Akt možete naručiti i osobno, ali za to će vam trebati upitnik s podacima tvrtke.
Tablični dio akta odražava ne samo iznos plaćenih uplata, već i iznos naplaćenih kazni u slučaju kašnjenja u plaćanju poreza.
