Primarni računovodstveni zapisi. Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata. Primarni dokumenti su ...

Primarni dokumenti su materijalni predmeti u kojima se sakupljaju početni podaci, zauzvrat, tijekom promatranja, razvoja, istraživanja i drugih vrsta ljudske aktivnosti. U mnogim su područjima takvi radovi osnova za izvještavanje. Razmotrimo dalje koji oblici primarnih dokumenata mogu biti.

Opće informacije

Primarni dokumenti potvrda su pravne valjanosti bilo koje radnje ili radnje. Drugim riječima, oni dokazuju da se dogodilo ta ili ona činjenica. Registracija primarnih dokumenata vrši se u vrijeme akcije ili operacije. Kroz ove radove utvrđuje se odgovornost konkretnih izvođača.

Primarni knjigovodstveni dokumenti

Sve poslovne operacije koje obavlja poduzeće moraju biti evidentirane u oslobađajućim presudama. Prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obrascu koji je prisutan u odgovarajućim albumima objedinjenih obrazaca. Ti su časopisi u skladu s PBU-om odobrenim naredbom Ministarstva financija br. 34. Ako je potrebno, dodatni stupci i redaci mogu se uključiti u obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata. U tom slučaju moraju se čuvati svi potrebni detalji utvrđeni regulatornim aktima. Ispravci koji će se izvršiti na obrascima potvrđuju se odgovarajućim nalozima i naredbama. Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata kojima se utvrđuju novčane transakcije ne podliježu promjenama.

kodovi

Objedinjeni primarni dokumenti obrasci su u koje se upisuju podaci u skladu s klasifikatorima koji su na snazi ​​u zemlji. Neki kodovi nemaju reference na ove standarde. Dizajnirani su za sistematizaciju i generalizaciju podataka tijekom obrade na računalu. Takve se operacije evidentiraju prema sustavu kodiranja koji je odobrilo poduzeće.

dodatno

Unificirani obrasci koje je tvrtka izravno razvila mogu se također prihvatiti u računovodstvo. Također moraju zadržati obvezne podatke predviđene za druge vrste uzoraka. Tvrtka sama može razviti popis primarnih dokumenata koji nisu sadržani u albumima.

Obavezni detalji

Primarni dokumenti organizacije trebaju sadržavati:

• naziv;
• datum sastavljanja;
• naziv tvrtke u čije ime se obrazac ispunjava;
• naznaka položaja osoba odgovornih za operaciju i njeno fiksiranje.

Svi obrasci moraju biti odobreni od strane onih entiteta čije su informacije u njima prisutne. Ovjerljivi dokumenti primarnog potpisa djeluju kao dokaz vjerodostojnosti i pravne valjanosti vrijednosnih papira.

Odgovorne osobe

Primarni knjigovodstveni dokumenti moraju se ispunjavati pravodobno i ispravno. Taj zadatak obavljaju osobe koje ih, u stvari, sastavljaju i odobravaju. Odgovorni zaposlenici osiguravaju i pravovremeni prijenos papira u računovodstveni odjel radi naknadnog promišljanja u izvještavanju. Službenici su dužni unijeti samo pouzdane podatke u obrasce. Popis zaposlenika koji mogu potpisati primarne dokumente odobrava uprava poduzeća u dogovoru s odjela za financiranje i podmirenje. Papire koji bilježe poslovne transakcije u vezi s novčanim tokom izravno odobrava direktor tvrtke.Glavni računovođa također ima pravo potpisati te dokumente.

klasifikacija

Primarni dokumenti su obrasci koji se koriste u raznim područjima poduzeća. Sve ove radove možemo podijeliti u:

1. Organizacijski i administrativni. To uključuje naloge, naloge, punomoći, upute i tako dalje. Svi oni omogućuju provedbu određenih operacija.
2. Opravdan. Ova kategorija uključuje nalog za primanje, zahtjeve, fakture, akte o prihvatu i tako dalje. Svi ovi papiri su dokumenti primarnog računovodstva transakcija. Podaci koje sadrže bilježe se u odgovarajućim registrima.
3. Oblici financijskih izvještaja. Ti se dokumenti koriste za računovodstvo.

Neki se oblici istovremeno smatraju i oslobađajućim i dopuštenim. Tu se posebno uključuju platni spisak nalog za izdavanje gotovine i tako dalje.

Klesarski rad

U poduzeću se izrađuje posebni raspored u skladu s kojim se utvrđuju uvjeti i postupak kretanja primarne dokumentacije unutar poduzeća, kao i njegov primitak u računovodstvo. Nakon prijenosa vrijednosnih papira u odjel financijskih i namirenih provjera. Posebno se nadzire:

1. Oblik dokumenta. Ovlašteni zaposlenik provjerava ispravnost i cjelovitost popunjavanja, prisustvo obaveznih detalja.
2. Aritmetička vjernost izračuna.
3. Sadržaj. Dokumenti ne bi trebali sadržavati unutarnje kontradikcije, jasno vidjeti odnos pojedinih pokazatelja.

registri

Nakon prihvaćanja primarnih računovodstvenih dokumenata, podaci o njima unose se u posebne listove. Na obrascima se istodobno označavaju, isključujući njihovu ponovnu upotrebu. Na primjer, postavljen je datum. Računovodstveni registar naziva se posebnim listovima za unošenje i organiziranje informacija. Čuvaju se u posebnim časopisima ili knjigama, na zasebnim karticama i stranicama, u obliku tipograma koji se dobivaju pomoću računala. Registri mogu biti u obliku magnetske vrpce, disketa, diskova i drugih pogona. Utvrđivanje poslovnih aktivnosti vrši se kronološkim redoslijedom. Sve akcije su grupirane u odgovarajuće račune.

Vrste registra

Razvrstavanje se provodi po različitim osnovama. Dakle, po izgledu registri se dijele na:

1. Knjige (glavne, gotovinske).
2. Kartice (za knjigovodstvene materijale, osnovna sredstva itd.).
3. Časopisi s tiskanim ili nepokrivenim listovima.

Ovisno o vrsti zapisa koji se stvaraju, registri mogu biti:

1. Sustavno (glavna knjiga računa).
2. Kronološki (knjige upisa).
3. Kombinirano (potjernice).

U pogledu razine detaljnosti podataka razlikuju registre:

1. Kombinirano (magazin-nalog).
2. Sintetička (glavna knjiga).
3. Analitički (kartice).

Važna točka

Podaci koji se unose u primarne knjigovodstvene dokumente moraju se evidentirati na način koji osigurava njihovu sigurnost tijekom vremena određenog za njihovo čuvanje u arhivskom odjelu. Informacije mogu biti u elektroničkom ili papirnatom obliku. U prvom slučaju tvrtka je dužna o svom trošku izraditi kopije dokumenata na papiru. To je neophodno za pružanje informacija ostalim sudionicima u poslovanju, ovlaštenim nadzornim tijelima, tužiteljstvu i sudu.

Skladištenje papira

Prije predaje dokumenata u arhivu grupiraju se kronološkim redoslijedom, zatim se dovršavaju i isprepliću. Svi se papiri šalju u posebne mape. Prilikom predaje dokumentacije u arhivu popunjava se odgovarajuća potvrda. Tijekom pohranjivanja registara mora se osigurati njihova zaštita od neovlaštenog uvođenja prilagodbi. Podaci sadržani u novinama odnose se na poslovnu tajnu tvrtke. Osobe koje imaju pristup takvoj dokumentaciji nemaju pravo na objavljivanje podataka.Za kršenje poslovnih tajni odgovorni su prema zakonima Ruske Federacije. Rok trajanja primarne dokumentacije, sukladno čl. 17 saveznog zakona "o računovodstvu", utvrđuje se prema pravilima koja su na snazi ​​u poduzeću. Štoviše, razdoblje ne smije biti manje od 5 godina.

prilagodbe

Ako postoji pogreška u listovima, potonje je potrebno ispraviti. Ispravljanje u ovom slučaju prati obrazloženje i ovjerava se potpisom odgovornog zaposlenika s datumom. Ispravljanje bankovnih i novčanih papira nije dopušteno. Ostatak obrasca za prilagodbu izrađuje se samo uz dogovor s ostalim sudionicima u poslovanju. To se potvrđuje potpisima istih zaposlenika koji su ovjerili dokumente. U ovom slučaju se navodi datum prilagodbe. Podupirači koje treba ispraviti moraju se precrtati. Crta mora biti tanka, ali jasna kako biste vidjeli izvornu vrijednost. Rukom napisano pokraj nje označeno je "Ispravljeno vjerujte". Prilagodba je ovjerena potpisom zaposlenika koji ju je pridonio, uz naznaku njegovog imena i inicijala.

Oporavak papira

Zakon o računovodstvu nema jasna pravila koja reguliraju postupak ponovnog sastavljanja dokumentacije u slučaju njenog gubitka. Neki drugi industrijski propisi također određuju samo razdoblja zadržavanja. Zbog činjenice da zakonodavstvo ne utvrđuje što je tačno potrebno poduzeću učiniti kad se primarni dokumenti izgube zbog razloga koji nisu pod njegovom kontrolom, u pismu UMNS-a daju se sljedeće preporuke:

1. Naređenjem odrediti povjerenstvo ovlašteno za provođenje interne istrage uzroka smrti, papira koji nedostaju. Ako je potrebno, u njegov sastav trebaju biti pozvani predstavnici državnog nadzora, istražnih tijela i sigurnosti.
2. Poduzeti mjere dopuštene zakonom radi vraćanja onih dokumenata koji su podložni ažuriranju i pohranjivanju u utvrđenim vremenskim okvirima. Na primjer, kopije izvoda o kretanju novčanih računa mogu se dobiti od bankarskih tvrtki za usluge, ugovorne stranke mogu zatražiti račune, akte, ugovore i tako dalje.

Međutim, daleko od toga da tvrtka uvijek ima mogućnost tražiti duplikate svih izgubljenih dokumenata. Tako se, na primjer, može dogoditi kada postoji veliki broj izvođača, zbog nepostojanja kupaca ili dobavljača na prethodno poznatim adresama ili zbog gubitka kontaktnih podataka. Stoga postoje prilično objektivne okolnosti koje mogu stvoriti određene prepreke restauriranju dokumentacije. Istovremeno, mnogi menadžeri postavljaju logično pitanje - treba li porezno tijelo biti obaviješteno o onome što se dogodilo? Prema riječima nekih stručnjaka, nije potrebno prijaviti inspekciju. To u svakom slučaju neće ukloniti vjerojatnu odgovornost. Zbog nedostatka primarne dokumentacije u zakonodavstvu je predviđena novčana kazna. Ta je kazna utvrđena, posebno u čl. 120 NK.

Moguće rješenje problema

Porezni obveznik koji je, iz ovog ili onog razloga izgubio originalnu dokumentaciju, može učiniti jedno od sljedećeg:

1. Obnovite, ako je moguće (barem djelomično) papir.
2. Učinite korektivne unose za troškove koji nisu dokumentirani i odražavaju ispravke u revidirana deklaracija porez na dobit za to razdoblje. Troškovi koji nisu ovjereni vrijednosnim papirima ne priznaju se kao trošak u poreznom izvještavanju.
3. Omogućite predstavnicima porezne službe da utvrde iznose koji će se uplatiti u proračun prilikom provjere. To se vrši na temelju podataka koje posjeduje poduzetnik, kao i informacija o drugim sličnim poduzećima. Ta je mogućnost predviđena u čl. 31. stavak 1. stavak 7. Poreznog zakonika.

Uklanjanje papira

Ovaj postupak mogu provesti samo ovlaštena tijela.Oni uključuju, posebno, tijela prethodne istrage, istrage, tužitelje, porezne inspekcije, sudove i policijske uprave. Primarna dokumentacija oduzeta je na temelju odluka ovih tijela donesenih u okviru zakona. Dopisom Ministarstva financija br. 16/176 odobrena je uputa u skladu s kojom se provodi ovaj postupak. Oduzimanje dokumentacije vrši se u slučaju prikrivanja ili podcjenjivanja poreznog obveznika prihoda ili drugih predmeta koji podliježu oporezivanju. I poduzeće, i službenik i građanin mogu djelovati kao prekršitelji. Glavni računovođa ili drugi odgovorni zaposlenik tvrtke može, uz pristanak i u prisustvu predstavnika tijela vlasti koja odustaju, napraviti kopije primarnih dokumenata koji navode datum ovog postupka.