U mnogim državnim i trgovačkim poduzećima, kao jedan od lokalnih dokumenata, izrađuje se Uredba o strukturnim odjelima. U ovom činu, osim pitanja koja se odnose na razvoj tima, mogu se istaknuti pravila komunikacije osoblja, postupak sudjelovanja zaposlenika u raspodjeli dobiti, posebno usavršavanje zaposlenika i tako dalje. Razmotrimo detaljnije kako se sastavlja Pravilnik o strukturalnoj jedinici. U članku će biti predstavljen i uzorak dokumenta. 
Značajke
Dokument koji se razmatra djeluje kao organizacijski i tehnološki akt. Ona definira:
- Mjesto odjeljenja u sustavu poduzeća.
- Funkcionalno opterećenje, tehnološka odgovornost.
- Interakcija s drugim odjelima.
- Regulatorni dokumenti koji reguliraju aktivnosti organizacije.
Sastavljanje akta vrši se izravno u odjelu poduzeća. Odgovornost za to leži na njegovom nadređenom. Čelnik organizacije mora pregledati i potpisati dokument. Poduzeće može imati jedan odjel ili nekoliko. Stvaranje jedinica trebalo bi se provoditi na temelju ekspeditivnosti. Njihove aktivnosti trebaju biti opravdane i učinkovite.
Sekcije
Strukturna cjelina (primjeri: ljudski resursi, računovodstvo, financije itd.) obavlja određene funkcije. Prilikom sastavljanja dokumentacije uzimaju se u obzir specifičnosti djelatnosti, raspored, prisutnost / odsutnost materijalne odgovornosti zaposlenika. Preispitani akt sadrži sljedeće odjeljke:
- Opće odredbe
- Zadaci.
- Struktura.
- Funkcija.
- Interakcija s drugim odjelima.
- Odgovornosti, prava i ovlaštenja.
- Odgovornost.
Odjeljak "Opće odredbe" utvrđuje podređenost odjela određenoj osobi. Također može definirati opseg dokumenta. Konkretno, govorimo o zahtjevima za sadržajem, pravilima pripreme, donošenja, registracije, dodacima / izmjenama zakona. Također utvrđuje pravni status jedinice. U odjeljku "Zadaci" formulirana su ključna područja odjela. Svaka zasebna jedinica odgovorna je za rješavanje pitanja uzimajući u obzir zahtjeve sadašnjosti. Dakle, zadaci odjela za osoblje mogu uključivati ne samo primanje i otpuštanje zaposlenika. Njegove odgovornosti mogu uključivati sveobuhvatno rješenje pitanja formiranja učinkovitog tima. 
Sustav i funkcije
Ovaj odjeljak ističe organizaciju odjela. Konkretno, utvrđuje se broj zaposlenih, posebne odgovornosti zaposlenika. U postupku sastavljanja ovog odjeljka može se primijeniti matrica distribucije upravljačkih funkcija. Ako je odsutan, primjenjuju se podaci iz kvalifikacijskog kataloga o radnim mjestima šefova, specijalista i ostalih zaposlenika. Pri uspostavljanju funkcija zaposlenika možete koristiti i standarde GOST-a.
Uslužna komunikacija s drugim odjelima
Organizaciju rada treba provoditi na takav način da odnos između različitih dijelova poduzeća bude što učinkovitiji. Prilikom sastavljanja odjeljka potrebno je uzeti u obzir da nije potrebno opisivati interakciju pojedinih zaposlenika, već cijelih odjela. Stoga se prije svega treba usredotočiti na službene odnose između šefova.U odjeljku možete navesti potrebu za koordinacijom interakcija između običnih zaposlenika različitih odjela. Odnosno, Uredba o strukturalnim jedinicama određuje treba li zaposlenik dobiti dozvolu za interakciju s drugim stručnjacima. Zasebno se određuje s kim točno treba koordinirati ove ili druge događaje: sa šefom ili službenikom drugog odjela.
Kompetentnost i odgovornost
Odjeljci "Odgovornost" i "Prava i obveze" sastavljaju se u skladu s funkcijama dodijeljenim odjelu. Sadržaj ovih odjeljaka može se preuzeti iz opisa poslova. Međutim, treba imati na umu da Uredba o strukturnim odjeljenjima ovlašćuje, utvrđuje odgovornost i dužnosti ne određenog zaposlenika, već cijelog odjela u cjelini. Po želji ih možete obojiti s poštovanjem prema svakom zaposleniku. Međutim, poželjnije je utvrditi ovlasti i odgovornosti za sve zaposlenike, odvojeno razdvojiti ih za voditelja odjela. Odgovornost se može uspostaviti pojedinačno i zajednički. Prvi, odnosno, odnosit će se na šefa, a posljednji na zaposlenike. Odobrenje Pravilnika o strukturalnoj jedinici vrši se nakon što ga odobri odvjetnik poduzeća. 
Zahtjevi za sadržaj
Uredba o strukturalnim odjelima ne smatra se obvezujućim dokumentom predviđenim radnim zakonodavstvom. Ali upravo je u tom činu utvrđena raspodjela zadataka, dužnosti i funkcija između odjela i zaposlenika unutar jednog poduzeća. Zahtjeve za sadržaj mogu postaviti lokalni dokumenti (standardi). Ako one nisu dostupne u poduzeću, tada možete koristiti "predložak" Uredbe o strukturalnoj jedinici - uzorak. U svakom slučaju, prilikom sastavljanja dokumenta potrebno je polaziti od činjenice da u njemu moraju biti prisutni sljedeći podaci:
- Mjesto u poslovnom sustavu (zasebna pododjela ili dio uprave, odjela, itd.).
- Regulatorni okvir. Ovdje se navode dokumenti koji reguliraju aktivnosti (savezni zakon, povelja itd.).
- Struktura odjela
- Neposredni šef.
- Ključni zadaci
- Odgovornost, dužnosti, prava.
Kako bi se izbjegli sporovi oko pitanja nadležnosti, potrebno je pažljivo razmotriti sadržaj dokumenta, pokušati ga sažeti i detaljno.
Pravilnik o strukturalnoj jedinici organizacije: imenovanje
Dokument djeluje kao interni (lokalni) akt. Sastavljen je za organizacijsko i pravno raspoređivanje u odjeljenje upravljačkih funkcija, racionalnu podjelu nadležnosti između zaposlenika. Aktom se definiraju odgovornost i dužnosti šefa. Odredba djeluje kao sastavni element dokumentacije o poduzeću. To je osnova za izradu standardnih, osobnih (po potrebi) opisa poslova zaposlenika. Dokument je izrađen u skladu s važećim organizacijskim i upravljačkim aktima.
elementi
Odredba uključuje:
- Naslovna stranica.
- Ime.
- Glavna svrha.
- Regulatorna osnova odjela.
- Opis građevine.
- Funkcije odjeljenja i raspodjela odgovornosti.
- Informacije i materijalna podrška.
- Interakcija.
- Povjerljivost i papirologija.
- Osiguravanje sigurnosti i pravilnih radnih uvjeta.
Sastav i redoslijed odjeljaka, nazivi pojedinih blokova mogu se razlikovati u skladu sa specifičnostima jedinice. 
Opis odjela
Odjeljak "Primarna svrha" opisuje:
- Položaj jedinice u sustavu poduzeća.
- Podređenost.
- Namjena namjene.
- Pravila za formiranje i likvidaciju odjela.
U bloku "Normativna osnova aktivnosti" nalazi se popis dokumenata u skladu s kojima se Pravilnik razvija, a jedinica će djelovati.Sljedeći odjeljak sadrži informacije specifične za odjeljenje. Ono posebno opisuje:
- Struktura jedinice, postupak u skladu s kojim je formiran i odobren.
- Pravila imenovanja na mjesto šefa, otpuštanje i zamjena. Ako je potrebno, opisani su uvjeti za kvalifikaciju (dužina službe, kategorija, obrazovanje).
- Zadaci voditelja odjela.
- Prisutnost i broj zamjenika, postupak u skladu s kojim se radne odgovornosti raspodjeljuju među njima.
- Pravila za odobravanje Pravilnika o radu strukturnih jedinica postrojbe, upute za službu zaposlenika.
- Redoslijed kojim se formira osoblje odjela.
Načini odražavanja informacija
Struktura jedinice može biti opisana:
- Grafička metoda. Shematski je odraz strukturnih jedinica. Administrativni odnosi istaknuti su čvrstim linijama, funkcionalni - zarezanim linijama.
- Tekstualno. U ovom se slučaju koristi popis strukturnih jedinica (skupine zaposlenika koji obavljaju dužnosti u određenim područjima ili pojedini zaposlenici), daje se opis interakcija.
Funkcije i odgovornosti
Ovaj odjeljak opisuje:
- Glavne aktivnosti ili posao koji odjel mora obaviti kako bi provodio zadaće koji su mu dodijeljeni.
- Postupak raspodjele odgovornosti i funkcija među zaposlenicima.
- Odgovornosti, individualna prava glave u skladu s važećim propisima. Također opisuje njegovu odgovornost.
Funkcije se navode redoslijedom ili važnošću. Uredba u pravilu predviđa da se odgovornost radnika određuje njihovim opisima poslova. 
interakcija
Ovaj odjeljak definira:
- Odnos jedinice s ostalim odjelima i službenicima na razini informacija i materijalnih tokova. Potonje uključuje odnose koji se odnose na aktivnosti, kretanje vrijednosti. Interakcija informacija provodi se prijenosom dokumentacije.
- Datum i učestalost rada, pružanje informacija, materijalna imovina itd.
- Postupak u skladu s kojim se provodi rješavanje konfliktnih situacija koje nastaju između odjela.
Informacije i materijalna podrška
Ovaj odjeljak sadrži podatke o:
- Unutarnji i vanjski izvori, postupak opremanja odjela namještajem, opremom, organizacijskim i tehničkim sredstvima i tako dalje.
- Vođenje evidencije i osiguranje očuvanja vrijednosti.
- Postupak dostavljanja regulatornih dokumenata, literature i drugih informacijskih izvora.
Povjerljivost i vođenje evidencije
U ovaj se blok nalaze informacije o nomenklaturi slučajeva koji jedinica vodi. U ovom se odjeljku također navodi osoba koja je odgovorna za njihovu proizvodnju. U slučaju velikog volumena, popis slučajeva nalazi se u posebnom dokumentu (prilogu). Po potrebi, ovaj odjeljak sadrži vrste povjerljivih podataka, pravila za rukovanje s njima i odgovornost za otkrivanje.
Osiguravanje sigurnih radnih uvjeta
U ovom su odjeljku navedena pravila za održavanje ispravnog sanitarnog i higijenskog stanja prostora dodijeljenih jedinici. Također opisuje kako se osigurava sigurnost aktivnosti. Odjeljak može sadržavati reference na regulatorne dokumente koji uspostavljaju takva pravila. Obavezna lica su naznačena.
Izrada i odobrenje dokumenta
Jedinica izvodi Pravilnik na izradi Pravilnika. U pravilu se ovaj zadatak dodjeljuje voditelju odjela. Prvo se sastavlja nacrt dokumenta. Dogovoreno je s višom upravom i zainteresiranim zaposlenicima.Potonje, posebno može uključivati:
- Voditelji odjela s kojima odjel surađuje.
- Voditeljica ljudskih resursa.
- Šef pravnog odjela.
Šef utvrđuje određeni popis odgovarajućih jedinica i zaposlenika. Također organizira upoznavanje zaposlenika s Uredbom.
Izmjene, otkazivanje i revizija dokumenta
Prilagodbe Pravilnika provode pročelnici u sljedećim slučajevima:
- Planiranom revizijom dokumenta.
- Pri preimenovanju, reorganizaciji odjela, promjeni njegove podređenosti, prilagodbi osoblja.
- Na inicijativu zaposlenika i voditelja jedinice za poboljšanje performansi.
- Pri promjeni regulatornog okvira.
Postupak u skladu s kojim se dogovore izmjene sličan je postupku utvrđenom za usvajanje same Uredbe. Rok prilagodbe je 1 mjesec. Ako je potrebno izvršiti veliki broj izmjena, sastavlja se nova verzija Uredbe. Planirana revizija dokumenta provodi se najmanje 1 puta u 5 godina. Otkazivanje Uredbe vrši se nakon usvajanja novog izdanja ili u slučaju likvidacije odjela. Ako je potrebno, mijenjaju se statutarni ili osnivački dokumenti poduzeća.
vid
Voditelj poduzeća utvrđuje popis zaposlenika koji moraju staviti propise o odobrenju u Uredbu, u skladu s naredbom o raspodjeli dužnosti. Kako bi se izbjegle netočnosti, kao i dupliciranje određenih službenih interakcija, funkcija i, sukladno tome, spriječilo vjerojatne nesuglasice između rukovoditelja odjela nakon toga, praksa je da dokumente za određene usluge odobravaju administracija onih dijelova poduzeća s kojima su u stalnoj službenoj komunikaciji. Ako postoje više od tri supa, oni se izdaju na posebnoj stranici ili se stvara "Koordinacijski list". Neka poduzeća osiguravaju da Pravilnik odobri šef pravne službe ili pravni savjetnik. Kako je gore spomenuto, potpisnik dokumenta potpisuje generalni direktor. Međutim, ovo se pravo može ostvariti i drugim višim osobljem. Mogu biti zamjenici direktora, osiguravajući funkcioniranje grupa odjela. 
dodatno
Svi zaposlenici poduzeća trebali bi se upoznati s odobrenom Uredbom o podjelama. Zaposlenici su dužni potpisati svoje dokumente. Za to je postavljen poseban stupac o upoznavanju i upoznavanju zaposlenika s Uredbom. Potpisi se stavljaju u radni staž - prvo glava odjela, a zatim svi zaposlenici. Da biste popravili upoznavanje s dokumentom, može se koristiti metoda predviđena opisima poslova. Sastoji se u izradi posebnog lista za upoznavanje zaposlenika s Uredbom. Osnova za unošenje izmjena u dokument je naredba direktora poduzeća.
Metode i postupak njegovog dizajna slični su onima koji su uspostavljeni za prilagodbe opisa poslova. Uz to, potrebno je uzeti u obzir i važnu točku. Izvršenje prilagodbe Pravilnika o jedinicama može, a u nekim slučajevima mora nužno podrazumijevati i promjenu u opisima poslova zaposlenika. U suprotnom, bit će nedosljednosti u aktivnostima cijelog poduzeća. Propisi o jedinicama nisu potrebni, ali je vrlo poželjno doraditi, jer oni značajno optimiziraju rad odjela. Pomoću ovog dokumenta interakcija zaposlenika poduzeća, čelnika i zamjenika postaje jasnija i koherentnija. Ovaj dokument uvelike pojednostavljuje kontrolu i upravljanje poduzećem.
