Služba zaštite na radu u organizaciji: glavne funkcije

ured zaštita rada organizaciju mora stvoriti izravno njegovo vodstvo, u skladu s primjenjivim zakonom i Kodeksom rada. Međutim, mnogi čelnici ne razumiju zašto je to potrebno.

Zašto je to potrebno?

Potreba stvaranja službe zaštite na radu u svakom poduzeću određena je primjenjivim zakonom. Osobito je to predviđeno člankom 217. važećeg Zakona o radu, čiji prvi dio kaže da službu zaštite rada treba stvoriti u organizaciji koja se bavi industrijskim djelatnostima i koja istovremeno ima više od 100 zaposlenih. Alternativa takvoj usluzi je poseban položaj stručnjaka za zaštitu rada s posebnom obukom, kao i iskustvo u takvom radu.

Regulatorni dokumenti

Što se tiče rada postojećih službi, postoji velika baza regulatornih pravnih akata koja sadrži više od 2000 dokumenata koji ukazuju na različite regulatorne zahtjeve za industrijsku, sanitarno-epidemiološku, sanitarnu i požarnu sigurnost. Ova baza podataka sadrži gotovo sve dokumente s kojima služba za zaštitu rada u organizaciji i drugi strukturne jedinice. Danas su zakonodavni i drugi regulatorni pravni akti objavljeni na službenim web stranicama nadležnih odjela i dostupni su svakom korisniku.

Stvaranje usluga

U postupku formiranja službe zaštite radnika u organizaciji, za njeno prvotno strukturiranje nije potreban poseban administrativni akt. Ako je odluka o formiranju ove službe donesena nakon postizanja određenog broja osoblja, kao i korištenjem već odobrene strukture, voditelj organizacije izdaje naredbu da se ta usluga stvori.

Što slijedi?

Sukladno izdanom nalogu, odobrava se odgovarajuća pozicija, opisi poslova zaposlenika, a rješava se i mnoga druga osnovna pitanja u vezi s organizacijom njegovog rada.

Nakon izdavanja naloga za zaštitu na radu stvara se odgovarajuća služba u obliku potpuno neovisne strukturne jedinice, koja se izravno izvještava s upravom tvrtke ili, ako je izdana naredba, jednom od ovlaštenih zamjenika.

Tko je uključen u to?

Osoblje ove jedinice uključuje kvalificirane stručnjake na ovom polju. Nalozi za zaštitu na radu uglavnom se izdaju za formiranje usluga od osoba s inženjerom kvalifikacija iz ove specijalnosti, kao i od osoba s višom stručnom ili tehničkom spremom, pa čak i stručnjaci se mogu zaposliti bez ikakvog radnog iskustva. Osim toga, osobe sa srednjom tehničkom spremom mogu se zaposliti ako im je iskustvo u radu kao tehničar prve kategorije najmanje tri godine ili ako je najmanje pet godina radio na drugim radnim mjestima koja su zamijenjena stručnjacima sa sličnim obrazovanjem. Istodobno, vrijedno je napomenuti i činjenicu da, bez obzira na kategoriju ovih osoba, prije nego što izravno preuzmu svoje dužnosti, trebaju se održavati specijalizirani treningi, kao i časopisi o zaštiti na radu.

struktura

Strukturu usluge, kao i njen ukupni broj, određuje voditelj tvrtke, ovisno o tome koliko ljudi radi u poduzeću, osnovnim radnim uvjetima, faktorima opasnosti od proizvodnje, kao i mnogim drugim točkama. Tako, na primjer, ako prosječni broj zaposlenih u organizaciji dosegne 700 ljudi (ako nema radnika koji svoje dužnosti izvršavaju u teškim ili opasnim ili zdravstvenim uvjetima), časopise o zaštiti rada mogu voditi pojedini stručnjaci.U tvrtkama u kojima je broj zaposlenih još veći, specijalizirani biro preuzima te funkcije, a broj zaposlenika službe zaštite na radu u organizacijama je od tri do šest osoba (uključujući i samog šefa), ili treba stvoriti odjel u kojem bi trebalo biti najmanje šest osoba.

Zadaci

U postupku utvrđivanja zadataka i funkcija službe koja se stvara, a koja će provoditi mjere zaštite na radu, poslodavci je bolje koristiti preporuke koje je odobrilo Ministarstvo rada Rusije rezolucijom br. 14 od 08.02.2000. U skladu s ovim preporukama, usluga obavlja sljedeće:

• Organizira posebne mjere zaštite na radu čija je glavna svrha osigurati da zaposlenici poštuju sve relevantne zahtjeve.
• Omogućuje nadzor nad poštivanjem zaposlenika primjenjivim zakonima, različitim regulatornim zakonskim aktima iz područja zaštite na radu, kao i zaključenim sporazumom, kolektivnim ugovorom i drugim regulatornim lokalnim pravnim aktima poduzeća.
• organizira radovi na održavanju usmjeren na sprečavanje rizika od ozljeda na radu, raznih profesionalnih bolesti ili onih uzrokovanih profesionalnim čimbenicima. Također uključuje razne aktivnosti usmjerene na poboljšanje uvjeta rada.
• Zaštita rada i industrijska sigurnost osiguravaju savjetovanje i informiranje zaposlenika tvrtke, uključujući njenog menadžera, o svim potrebnim pitanjima u ovom području.
• Studija i daljnje širenje najboljih praksi u području zaštite na radu, kao i promocija relevantnih pitanja.

Glavne funkcije

Da bi se osigurala zaštita rada i industrijska sigurnost, služba obavlja sljedeće zadatke:

• Računovodstvo i kontinuirano provjeravanje statusa i raznih uzroke ozljeda na radu kao i razne profesionalne bolesti i one koje su uzrokovane različitim proizvodnim faktorima.
• Pružanje potrebne pomoći jedinicama u organizaciji i daljnjem provođenju različitih mjerenja svojstava štetnih i opasnih čimbenika proizvodnje, kao i u pravilnoj procjeni sigurnosti specijalizirane opreme.
• Osposobljavanje i testiranje znanja o zaštiti na radu. To uključuje: organiziranje i pružanje metodoloških smjernica za certificiranje svih radnih mjesta, certificiranje svih vrsta rada, kao i praćenje njihove provedbe.
• Detaljan pregled tehničkog stanja raznih građevina, zgrada, mehanizama i strojeva, opreme, uređaja, kao i kolektivna i individualna zaštita zaposlenika. Između ostalog, provjerava se i stanje sanitarnih uređaja i rad ventilacijskih sustava. Naredba o službi zaštite na radu predviđa provođenje svih tih događanja zajedno s predstavnicima nadležnih jedinica, kao i ovlaštenim predstavnicima sindikata i drugih reprezentativnih inspekcijskih tijela.
• Sudjelovanje u radu specijaliziranih povjerenstava za puštanje u pogon rekonstruiranih ili dovršenih građevina industrijskih postrojenja, kao i u vođenju rada povjerenstava koja su uključena u primanje iz popravaka strojeva, postrojenja, jedinica i druge opreme.
• Koordinacija svake razvijene projektne, projektne, tehnološke i druge dokumentacije.
• Razvoj, zajedno s ostalim odjelima, različitih programa i planova uz pomoć kojih će se poboljšati sigurnost rada u ustanovi.
• Sudjelovanje u popunjavanju različitih dijelova kolektivnog ugovora koji se odnose na uvjete i zaštitu rada.
• Aktivnosti službe zaštite na radu pružaju svu potrebnu pomoć rukovodstvu postrojbi u formiranju popisa radnih mjesta i zanimanja prema kojem će svaki zaposlenik morati proći preliminarni, kao i obavezni periodični liječnički pregled, kao i poseban popis koji će naznačiti radna mjesta i zanimanja, primanje naknade za naporan rad ili obavljanje dužnosti u opasnim ili štetnim uvjetima.
• Stvaranje istrage nesreća u poduzeću.
• Glavne funkcije organizacije za zaštitu rada organizacije uključuju sudjelovanje u radu komisije koja istražuje nesreće. To se posebno odnosi na izradu i pohranjivanje razne dokumentacije za ove događaje, protokola za promjenu karakteristika štetnih i opasnih proizvodnih čimbenika, ocjenu opreme koja se koristi s gledišta sigurnosti ozljeda, kao i svih vrsta materijala kojima se potvrđuje usklađenost radnih mjesta s potrebnim uvjetima.
• Zadaće službe zaštite na radu uključuju izravno sudjelovanje u pripremi dokumenata za daljnju svrhu osiguranja osiguranja zbog nezgoda ili bilo kojih profesionalnih bolesti.
• Priprema detaljnog izvješćivanja o uvjetima rada i zaštiti na radu.
• Sastavljanje detaljnog popisa zanimanja i vrsta poslova za koje je potrebno izraditi specijalizirane upute za zaštitu na radu.
• Razvoj posebnih programa obuke za zaposlenike, uključujući voditelja. Istovremeno, relevantni stručnjaci trebaju održati uvodni brifing sa svakom osobom koja ulazi u radno mjesto, odlazi na poslovno putovanje, kao i sa studentima ili studentima koji su stigli na praksu ili industrijsku obuku.
• Organizacija pravovremenih edukacijskih događanja za sve zaposlenike tvrtke, uključujući i njenog voditelja, kao i izravno sudjelovanje u aktivnostima komisija koje su uključene u provjeru znanja.
• Sastavljanje detaljnog popisa vrsta poslova i zanimanja za koje je potrebno izraditi posebne upute.
• Pružanje svu potrebnu metodološku pomoć menadžmentu odjela u procesu izrade ili revizije uputa.
• Šef službe za zaštitu rada mora osigurati organizaciju i upravljanje svojim uredom, kao i pripremiti posebne informativne štandove i kutove u raznim jedinicama.
• Organizacija relevantnih sastanaka.
• Vođenje propagande pomoću televizije, radijskog emitiranja, filmova ili video zapisa, kao i zidnih slučajeva, novina i drugog internog alata.
• Informiranje zaposlenika o važećem zakonodavstvu i drugim regulatornim aktima iz oblasti zaštite na radu, kao i organizacijskim ugovorima i kolektivnim ugovorima. Povremeno se provodi i revizija zaštite na radu kako bi se utvrdilo relevantno znanje.
• Razmatranje različitih izjava, pritužbi i pisama zaposlenika u vezi s pitanjima zaštite na radu i potrebnim uvjetima, kao i priprema različitih prijedloga smjernica za otklanjanje otkrivenih nedostataka.
• Analiza i generalizacija svih pristiglih prijedloga u vezi s trošenjem raspoloživih sredstava fonda za zaštitu rada poduzeća, kao i razvoj glavnih pravaca za njihovu najučinkovitiju upotrebu.

kontrola

Između ostalog, zadaće službe zaštite na radu uključuju osiguranje nadzora nad:

• Usklađenost zaposlenika sa zahtjevima važećeg zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata iz područja zaštite na radu.
• Osiguravanje i ispravna uporaba kolektivne i osobne zaštitne opreme.
• Provedba različitih mjera koje uključuju planove i programe u oblasti poboljšanja uvjeta zaštite na radu, kao i različite dijelove kolektivnog ugovora i sklopljenog ugovora. Pored toga, nadzire usvajanje odgovarajućih mjera usmjerenih na uklanjanje uzroka koji su potaknuli nastanak nesreće tijekom proizvodnje.
• Prisutnost u različitim odjelima specijaliziranih uputa za zaposlenike, ako su ta radna mjesta ili zanimanja uključena u odgovarajući popis.
• Detaljna certifikacija svih zaposlenika, kao i njihova prethodna priprema za certificiranje.
• Pravovremeno provođenje potrebnih testova od strane svih relevantnih službi, kao i tehnički pregled mehanizama, strojeva i razne opreme.
• Učinkovitost sustava ventilacije i usisavanja.
• Stanje zaštitne opreme i sigurnosnih uređaja.
• Pravovremeno informiranje u području zaštite na radu, kao i naknadna provjera znanja o svim zahtjevima i raznim opcijama za upoznavanje.
• Organizacija kemijskog čišćenja, pranja, sušenja, odmašćivanje, uklanjanje prašine, popravak, kao i skladištenje i isporuka specijalizirane odjeće, obuće i druge zaštitne opreme.
• Organizacija radnih mjesta u potpunosti u skladu s primjenjivim zahtjevima.
• Sanitarno stanje pomoćnih i proizvodnih pogona.
• Pravilna upotreba sredstava od strane različitih odjela koja su provedena za provođenje aktivnosti za osiguranje najboljih uvjeta za zaštitu rada.
• Pravilno i pravodobno pružanje naknade zaposlenima za obavljanje teškog rada, kao i vođenje rada u opasnim ili štetnim uvjetima. To posebno uključuje besplatno izdavanje specijalizirane medicinske prehrane i drugih proizvoda.
• Uključivanje rada maloljetnika i žena u potpunosti u skladu s primjenjivim zakonima.

Prava i ovlasti

Da bi se osiguralo ispravno izvršavanje svih zadataka i funkcija koje su dodijeljene službi zaštite na radu, zaposlenici moraju imati odgovarajuća ovlaštenja i funkcionalna prava. U skladu s preporukama, zaposlenici trebaju imati sljedeća prava:

• U svako doba dana vršite nesmetan pregled i posjete proizvodnim, kućanskim ili uredskim prostorijama organizacije, kao i upoznajte se sa različitim dokumentima iz vlastite nadležnosti.
• Predočiti šefovima različitih odjela i ostalim službenicima tvrtki razne upute o uklanjanju otkrivenih kršenja zaštite na radu u vrijeme revizije. Takvi su zahtjevi obavezni, stoga zaposlenik mora pratiti njihovu provedbu.
• Zahtijevajte da svaki voditelj odjela uklanja s posla ljude koji nemaju dozvolu za obavljanje takvih postupaka, kao i ako nisu prošli periodični ili preliminarni medicinski pregled na propisani način. Između ostalog, one osobe koje nisu dobili upute, a koje u svom radu ne koriste osobnu zaštitnu opremu, također bi trebale biti uklonjene.
• Podnesite prijedloge za imenovanje raznih dužnosnika izravno odgovornima čelniku tvrtke, s prijedlogom za izricanje sankcija onima koji krše uvjete.

Također, služba mora obavljati i druge radnje potrebne za provedbu dodijeljenih funkcija.

organizacija

Organizacija rada za zaposlenike ove službe predviđa detaljnu regulaciju njihovih službenih dužnosti, a uz to dodjeljivanje specifičnih funkcija zaštite rada svim zaposlenicima.Radna mjesta svakog zaposlenika trebaju biti organizirana u posebnoj prostoriji, a istodobno im treba osigurati svu potrebnu modernu uredsku opremu i razna tehnička sredstva komunikacije. Poslovi bi trebali biti organizirani tako da se stvore uvjeti koji su potrebni da zaposlenici izvršavaju svoje dužnosti.

Jedan od glavnih elemenata organizacije radnog mjesta u ovom slučaju je pravilno uređenje ureda, u kojem će zaposlenici biti uključeni u obuku, seminare, predavanja, sastanke, izložbe i druge događaje. U procesu rješavanja ovog pitanja poslodavac se treba voditi glavnim preporukama Ministarstva rada.

U tvrtkama koje se bave proizvodnjom, a istovremeno imaju više od 100 zaposlenika, preporučuje se stvaranje posebnog ureda za zaštitu rada, dok se u tvrtkama s manjim brojem osoblja može doći jednostavnim kutkom.