Uvriježeno je mišljenje da neki zaposlenici bilo kojeg poduzeća imaju privilegije. Na primjer, osoblje se okrivljuje za neaktivnost. Kao, sjede mirno, ne donose koristi. Je li stvarno tako? Pogledajmo koja je odgovornost odjela za ljudske resurse. Hoće li se lijena i nepismena osoba moći nositi s njima.
Struktura analize
Odmah treba upozoriti da proučavanje odgovornosti odjela za ljudske resurse nije tako jednostavno. Mnogobrojne su i specifične. Među njima su najjednostavnije operacije koje bilo koji zaposlenik vidi. Postoje i drugi. Samo zaposlenici ove strukturalne jedinice znaju za njih. A drugima se ove funkcije čine mitskim, nepotrebnim, čak i čudnim. Raščlanimo materijal na odlomke posvećene svakom od područja rada službenika za osoblje. Proučit ćemo samo opće funkcije. Dapače, ovisno o vlasniku i industriji, nadopunjuju ih novi. Dakle, odgovornosti teljenja osoblja državne organizacije značajno se razlikuju od odgovornosti u privatnoj proizvodnji. Ako rad u postrojenju uzimate s opasnim ciklusima, on ne liči na onaj koji se odvija u trgovačkoj strukturi. Svugdje ima svoje specifičnosti. Usput, to utječe i na dužnosti šefa odjela za osoblje. Ali prvo stvari.
Zapošljavanje i raspoređivanje osoblja
Bilo koje poduzeće počinje daleko od vješala. Prvi korak je stvaranje njegove strukture. U ovoj se fazi sastavlja tablica posebnog uzorka u koju se unose podaci o stručnjacima potrebnim za proizvodnju, njihovoj razini i kvantiteti. Ovo je najvažniji dokument na koji se šefovi, računovodstvo i ekonomisti oslanjaju u svom radu. Za njezino formiranje odgovoran je odjel osoblja. Kad se dokument pripremi, ovjeri, odobri, započinje izbor osoblja. Za to su organizirani intervjui ili natjecanja. Službenik za osoblje mora na temelju rezultata razgovora zaključiti je li osoba prikladna za rad u poduzeću ili ne. Procjenjuje razinu kvalifikacije, moralne kvalitete, društvenost, inicijativu i još mnogo toga. Zapravo je popis kriterija odobren od strane uprave organizacije. Može biti prilično širok. Inspektor odjela za osoblje priopćava vlastima svoje nalaze i preporuke. To već donosi odluku.
protok dokumenata
U opisanom je slučaju puno radova. Čak i više. Kadrovski službenik dužan je za svakog zaposlenika imati posebnu iskaznicu. Sadrži sve podatke o osobi od osobnih podataka do individualnih karakteristika. Usput, neformalno, vlasti očekuju potpune informacije o zaposlenicima od službenika za osoblje. Recite da su prikupljeni tračevi? A ako vam je dodijeljena nagrada za rođendan, jeste li sretni? Ali takve sitnice leže na plećima inspektora službe za osoblje. Imenovanje radnog mjesta, unutarnji prolazak, otpuštanja obavljaju se posebnim nalozima. Oni su službenik za osoblje. Svi dokumenti moraju biti pripremljeni u strogom skladu sa zakonom. Uostalom, svi utječu na sudbinu žive osobe. Primjerice, radnik započinje samostalno izrađivati starosnu mirovinu, a oni zahtijevaju potvrdu s određenog mjesta rada. Izdaju se na temelju dokumenata koje je pripremio službenik za osoblje. Napravio sam zadnju grešku, zaposlenik se možda ne uzima u obzir pri izračunavanju mirovine.
Radne knjižice
U pravilu je voditelj odjela za osoblje odgovoran za sigurnost svih dokumenata. Iako ako strukturna cjelina veliki, tada su njegovi radnici odgovorni za svoju jedinicu. Jedna od najvažnijih je zapisi u radnim knjigama. Za zaposlenike je ovaj dokument osnovni, osnovni. Uostalom, u njemu se nalaze sve informacije i radni put osobe, nagrade i kazne. U tim su malim knjigama ljudske sudbine i prilika za mirnu starost. Stoga bi se upisi u njih trebali vršiti pažljivo, na jeziku sukladnom zakonu. Svaku potvrđuje odgovorna osoba. U velikim je organizacijama šef odjela za kadrove, u malim organizacijama - voditelj. Uz to je svaki unos označen pečatom. Potonje treba sadržavati sve detalje poduzeća. Podaci o državnim nagradama i teškim kaznama upisuju se u radne knjižice, u posebne odjeljke. Imenovana osoba osobno je odgovorna za točnost podataka.
Ljudski resursi
Veliki blok aktivnosti ove strukturalne jedinice povezan je s poboljšanjem timskog rada. Podrazumijeva se poslovna i osobna kvaliteta zaposlenika. Kompilacije karakteristika. Analiza podataka, na temelju kojih se daju prijedlozi o preraspodjeli dužnosti ili osobnom premještanju osobe na drugo mjesto. Osim toga, službenici osoblja su uključeni u organizaciju usavršavanja radnika. Ovaj rad uključuje računovodstvo, plan studija, upućivanje na tečajeve ili pozivanje predavača i praćenje. Rad, znate, pažljiv je i složen. Doista, inspektor odjela za osoblje, koji se time bavi, dužan je razgovarati sa svima, uvjeriti se, ponekad i natjerati ga da učini što je potrebno.
Odgovornosti voditelja odjela za ljudske resurse
Voditelj strukturalne jedinice raspodjeljuje odgovornosti između zaposlenika i nadgleda njihovu provedbu. On je istovremeno voditelj i najkvalificiraniji stručnjak. Naravno, ova osoba mora poznavati cjelokupnu strukturu djela, razumjeti što se radi i zašto. U procesu kontrole komentira djelatnike, traži, obrazuje. Za rezultat odjela on je osobno odgovoran. Odnosno, greška stručnjaka pogađa reputaciju šefa (i novčanik). Voditelj odjela potvrđuje sve dokumente, provjerava zakonitost njihove pripreme. Pored toga, njegove odgovornosti uključuju formiranje HR strategije u poduzeću.
Poticanje i kažnjavanje
Te stegovne mjere dokumentiraju se u odjelu osoblja. Odnosno, na plećima stručnjaka leži rad na istrazi nedoličnog ponašanja, njihovom pravilnom izvršavanju, upozoravanju zaposlenika. Disciplinska akcija je vrlo složena stvar. Samo šef poduzeća da kaže riječ "ukor." Ali ovo je kako to izraditi tako da ga nijedan sud nije otkazao teško. Za to je potrebno posebno znanje. Mnoge su suptilnosti u dokumentima ove vrste. Ako mislite da je promocija lakša, onda griješite. Odjel priprema dokumente o nagradi. Svaka vrsta promocije ima svoje ograničene uvjete. Svi moraju biti poznati do najboljih bodova kako bi voditelju rekli koja će nagrada proći kvalifikaciju, a koja će joj biti odbijena.
HR dokumenti
Kao i svaka opisana strukturna jedinica, ima svoje specifičnosti. Prije svega, potrebno je napisati i odobriti odredbu o usluzi osoblja. Sadrži sve njegove detalje funkcije, prava i odgovornosti. Ako je odjel mali, tada se piše uputa odjela za osoblje. U principu, njezin je sadržaj isti kao i odredba. Uz to, potrebno je izraditi planove rada. Obećavajući sadrži događaje s dugim vremenom. U mjesečnom (tromjesečnom) radu je detaljno. Bodovi se tamo upisuju kroz cijeli spektar funkcija. Međutim, tamo se ne zaustavlja iskusni službenik osoblja. Još uvijek trebaju tablice za planiranje.Na primjer, u vladinim institucijama uvode obećavajuće datume za promjenu rangova, računovodstvo seniora i tako dalje. Svaka takva promjena bilježi se po nalogu. Na temelju toga računovodstvo povećava plaće zaposlenika. Privatni sektor također ima svoje nijanse takvog rada. Na povratku na početak članka odgovorite: može li poslove odjela za osoblje obavljati loaf s niskom razinom obrazovanja?
