Svaka tvrtka ima određenu poziciju, utvrđenu posebnim dokumentom, koji se, kao što znate, naziva i osobljenom tablicom. Izvođenjem prilagodbi, uprava upravlja tvrtkom, bavi se uklanjanjem pogrešaka u plaćama i optimizacijom organizacijske strukture. Razmislimo kako je najbolje izdati naredbu za promjenu kadrovske tablice kako ne bi bila u suprotnosti sa zakonom i sadržavala sve potrebne pozicije.
Razlog za izmjenu
Pa što je osnova za ažuriranje dokumenta? Od koga treba dolaziti signal, što treba izvršiti promjene u stolovima za osoblje? Naravno, ovo je prerogativ šefa poduzeća. Iako razni stručnjaci mogu sudjelovati u pripremi nacrta izmjena, analizi učinkovitosti postojeće organizacijske strukture, sustava podređenosti i naknada, ključna inicijativa dolazi izravno od rukovodstva.
Ravnatelj daje usmenu naredbu za pripremu naloga za promjenu kadrovske liste za specijaliste odgovorne za to, upoznaje se s njegovim sadržajem i odobrava osobnim potpisom.
Nalozi koji se odnose na tablicu osoblja općeniti su za poduzeće, no dopušteno je postaviti poseban indeks za to, na primjer, "SR", i pohraniti ga u zasebno vezivo radi ograničavanja pristupa osobnim podacima zaposlenika (veličine plaće).
Mogućnosti za promjenu osoblja
U pravilu se priroda prilagodbi ovog dokumenta utvrđuje iz nekoliko mogućih razloga, naime:
- potreba za promjenom plaće ili tarife za jedno ili više radnih mjesta;
- uslijed smanjenja osoblja;
- potreba za preimenovanjem posta ili jedinice;
- potreba da se položaj ukloni s popisa zaposlenika;
- potreba da se plaća zamijeni tarifnom stopom ili obrnuto.
Istovremeno, ovisno o situaciji koja je utjecala na izbor varijante razloga, preambula dokumenta može se promijeniti (slijedi naslov i prethodi utvrdnom dijelu, osnova je za sastavljanje naloga). Preambula najčešće započinje riječima "u izvršenju", "u vezi s", "u svrhe" itd.
Tko izdaje narudžbu?
Nakon što je donesena odluka o promjeni stola za osoblje, određuju se položaji na koje utječe prilagodba, uzima se stručnjak koji utjelovljuje plan. Zakonski propisi ne ograničavaju krug ljudi kojima je dopušteno obavljanje takvih aktivnosti.
Ali u pravilu je to dužnost službenika imenovanog općim nalogom poduzeća za izradu popisa zaposlenika koji je odgovoran za njegovo formiranje i redakcije. Te se dužnosti mogu navesti i u ugovoru o radu i opisu posla određenog zaposlenika.
U malim organizacijama funkcije popunjavanja takvih naloga najčešće se dodjeljuju usluzi osoblja ili računovodstvu, rjeđe odvjetniku. U velikim poduzećima narudžbu priprema odjeljenje za planiranje i gospodarstvo ili odjel rada i plaća. Pa, za individualnog poduzetnika taj posao obavlja službenik za kadrove, računovođa (ako ih ima u državi) ili sam poduzetnik.
Promjena u broju osoblja, povećanje plaća
Kao što znate, Zakon o radu ne dopušta smanjenje plaća zaposlenih (osim u situacijama navedenim u članku 74. Zakona o radu), osim ako nije povezan sa smanjenjem standardne stope.Stoga prilagodbe koje utječu na tablicu osoblja, posebno promjene plaća i tarifa mogu najčešće podrazumijevati samo njihovo povećanje.
Društvo s ograničenom odgovornošću
„Graditelj”
ORDER
21. siječnja 2015. broj 2-SR
O izmjenama sadržaja popisa zaposlenika br. ŠR-1, odobrenog Naredbom br. 1 od 01.04.2014.
U vezi s promjenom volumena obavljenog posla
NARUČUJEM:
Promijenite sadržaj popisa zaposlenika br. ŠR-2:
1. Od 1. veljače 2015. utvrdite plaću:
1.1. Tehnološki inženjer Smirnov Ivan Petrovič u iznosu od 55 000 (pedeset pet tisuća) rubalja.
2. Osoblje specijalist L. Solovjeva da pripremi dodatni ugovor o radu.
3. Odgovorna za izvršenje naloga za imenovanje ekonomista Tender L. I.
I. o. Redatelj V.F. Kudrin
Newsletter: računovodstvo, HR specijalist, ekonomist
Pripremio: ekonomist Tender L. I
Promjena u tablici s osobljem, čiji je uzorak prikazan gore, može se izvršiti za jedno i više radnih mjesta i zaposlenika istovremeno u jednom dokumentu. Istodobno, datum odobravanja narudžbe ne mora se podudarati s danom stupanja na snagu.
Promjena položaja u tablici osoblja
Ako trebate promijeniti naziv radnog mjesta ili čitave jedinice, preambula naloga može, na primjer, glasiti na sljedeći način: "U vezi s potrebom da se naziv jedinice (položaj zaposlenika) uskladi" ili "U skladu s njenim funkcionalnim opterećenjem (sve-ruski klasifikator položaja zaposlenika)".
Daljnja promjena redoslijeda uzorak osoblja koji je predstavljen ranije, sadržavat će naredbu približno sljedeće naravi:
- Od 1. kolovoza 2014. promijenite naziv radnog mjesta "odvjetnik" u "pravni savjetnik".
- HR stručnjak Solovyeva L. V. da obavijesti odvjetnika Kryuchkov Yu. O promjeni, pripremi odgovarajuće kadrovske dokumente.
Karakteristično je da u stvari preimenovanje posta zahtijeva pismeno obrazloženje. Međutim, ako je položaj upražnjen, njegova prisutnost nije obvezna.
Isključenje posla
Radna mjesta ili pojedine kadrovske jedinice mogu se isključiti s kadrovske liste ako su upražnjena, odnosno nema zaposlenika koji bi se bavio odgovarajućim poslom.
Kao preambulu možete koristiti, na primjer, sljedeće formulacije: „u cilju optimizacije organizacijske strukture“, „zbog proizvodnih potreba“, „zbog smanjenja obujma rada jedinice“, itd.
Sadržaj administrativnog dijela izgleda ovako:
„1. Od 20. prosinca 2014. izuzeti sljedeće postove s popisa zaposlenika:
1.1. Vodoinstalater treće razine s tarifnom stopom od 82,50 (osamdeset i dvije rublje i 50 kopeka) - dvije osoblje. "
U ovom slučaju nije potrebno navesti iznos plaće ili tarifna stopa. Ako u različitim odjelima postoje slični poslovi i zanimanja radnika prema imenu, tada u naredbi mora biti navedeno koja je to podjela uključena.
Uvod u položaj
Primjer promjene u broju osoblja kad ga dopuni novo radno mjesto ili osoblje vrlo je sličan prethodnom. U pravilu je uvođenje promjena u osoblju opravdano povećanjem obujma rada u jedinici, potrebom za povećanjem učinkovitosti pojedine službe ili poduzeća u cjelini, otvaranjem novog proizvodnog pogona itd.
Izrada naloga za stvaranje naloga može biti sljedeća:
„1. Od 1. travnja 2015. u tablicu s osobljem treba dodati sljedeće postove:
1.1. Komercijalni direktor s plaćom od 51 000 (pedeset i tisuću) rubalja - 1 kom. jedinica.
1.2. Prodajni trener s plaćom od 42.000 (četrdeset i dvije tisuće) rubalja - 1 kom. jedinica. "
Ako u poduzeću postoji nekoliko odjela, tada ćete u redoslijedu trebati zabilježiti da ćete radnim mjestima dodijeliti jedno od njih. U slučaju kada se od novozaposlenih zaposlenika stvori novi odjel, to bi se trebalo navesti i u ovome upravni dokument.
Smanjivanje broja zaposlenih
Smanjivanje broja osoblja odnosi se na uklanjanje jedinica koje nisu slobodne s popisa osoblja. U ovoj situaciji, Kodeks rada zahtijeva od poslodavaca da upozoravaju zaposlenike na dvomjesečno smanjenje. Ovo je težak proces, koji uključuje mnoge nijanse koje država pruža radi zaštite prava radnika.
Nalog za promjenu osoblja u ovom slučaju mora nužno biti općenit za poduzeće, s odgovarajućim brojenjem i indeksom. U pravilu, većina takvih dokumenata u dokazu ima približno slijedeći razlog: "Zbog teškog financijskog stanja organizacije, kao akcije za optimizaciju troškova rada".
Razmotrimo detaljnije sadržaj administrativnog dijela naloga o smanjenju broja zaposlenih:
„Izvršiti sljedeće promjene u sadržaju popisa zaposlenika br. ŠR-1 od 01.01.2011 .:
1. Od 1. kolovoza 2014. sa liste zaposlenika trebaju biti uklonjeni sljedeći položaji:
1.1. Stariji inženjer - 1 kom. jedinica.
1.2. Blagajna - 1 kom. jedinica.
Odgovorna - ekonomistica Tender L. I.
2. Od 1. kolovoza 2015. na popis zaposlenika trebaju se dodati sljedeći postovi:
2.1. Viši inženjer - 0,5 radnih mjesta.
Odgovorna - ekonomistica Tender L. I.
3. Osoblje specijalist L. Solovyeva na način utvrđen trenutnim radnim zakonodavstvom:
- upozoriti zaposlenike na informacije o predstojećem otpuštanju radi smanjenja broja zaposlenih;
- ponuditi slobodna radna mjesta osobama koje potpadaju pod sniženje;
- upozoriti službe službi za zapošljavanje informacije o otpuštanju zaposlenika.
4. Da imenuje komisiju za smanjenje broja radnika koja se sastoji od:
Predsjednik Komisije - direktor A. A. Chugunov
Članovi povjerenstva su HR specijalist Solovyova L. V., pravni savjetnik Kryuchkova Yu. M., ekonomist Nezhnaya L. I., glavni računovođa Popova M. S. "
Treba napomenuti da je stvaranje komisije za smanjenje zaposlenika vrlo važno, jer su njegovi članovi najčešće prisutni pri uručivanju obavijesti zaposlenima, a odgovorni su i za osiguranje ispravnosti izrade nacrta smanjenja.
Promjena plaće prema satnici tarife po satu
Postoje situacije kada je potrebno promijeniti način formiranja plaća za jednog ili više zaposlenika. Drugim riječima, u tablici osoblja zamijenite plaću ili tarifu s iznosom satnice tarife po satu. To se može dogoditi, primjerice, zbog redovitih pojava rafiniranja, kao i povećanja duljine radnog dana, radi praktičnosti izračuna plaća i vođenja evidencije o odrađenim satima.
Opet, takve promjene zahtijevaju opravdanje, one se izvršavaju samo u dogovoru sa zaposlenikom, ne smiju smanjiti iznos plaćanja. U ovom će slučaju administrativni dio naredbe izgledati ovako:
„1. Od 16. kolovoza 2012. slijedeća radna mjesta trebaju biti uklonjena s popisa zaposlenika:
1.1. Vozač 4. klase s tarifnom stopom od 9082,50 rubalja. - 1 kom. jedinica.
2. Od 16. kolovoza 2012. uvesti slijedeća radna mjesta u listu zaposlenika:
2.1. Vozač četvrte klase s satnicom tarife od 55,04 rubalja. - 1 kom. jedinica.
3. Osoblje specijalista L. Solovyeva da obavijesti vozača IV kategorije Ivanova I. o promjeni, pripremi odgovarajuće kadrovske dokumente. "
Naručite narudžbu za pohranu
Kao što je već spomenuto, naredba za promjenu tablice osoblja odnosi se na naredbe za temeljne aktivnosti, ali dopušteno je objavljivanje pod posebnim indeksom i pohranjivanje u zasebnu mapu radi osiguranja povjerljivosti osobnih podataka zaposlenika. Važno je da se dokumenti mogu odmah dostaviti u slučaju bilo kakve autorizirane provjere ili na zahtjev uprave.
Što se tiče roka trajanja, prema važećem zakonodavstvu, narudžbe za osnovne djelatnosti čuvaju se tijekom cjelokupnog postojanja poduzeća.
