Za uspješno poslovanje svako poduzeće mora povremeno provesti profesionalnu procjenu svojih aktivnosti i izvješćivanje. Takve usluge mogu pružati kvalificirani revizori koji su dio osoblja tvrtke ili koji rade na ugovornoj osnovi.
Svrha revizije
Kao glavni zadatak revizija moguće je utvrditi potvrdu ispravnosti odraza u računovodstvu poduzeća o njegovom obračunu s dobavljačima i tvrtkama, povjerljivim državnim fondovima, izvođačima, kupcima i proračunom, kao i pravovremenost ovih financijskih transakcija.
Ako obratite pozornost na revizijske zadatke, može se primijetiti da bi specijalist koji obavlja reviziju trebao utvrditi sljedeće podatke:
- poštivanje zakonodavstva u vezi s naseljima sa odgovorne osobe i vjernost njihovog odražavanja u zapisima;
- pravni temelj za pojavljivanje dospjelih i potraživanja društva;
- pravodobna otplata dospjelih potraživanja;
- vjernost promišljanja u računovodstvu postupka za namire s vjerovnicima i dužnicima;
- relevantnost mjera koje su poduzete za otklanjanje uzroka koji su potaknuli pojavu zaostalih zarada;
- usklađenost poduzeća s uvjetima ugovora o zajmu i činjenicom ciljanog djelovanja primljenih sredstava;
- vjernost prikaza kreditnih kamata na računovodstvenom računu.
Neovisnost i objektivnost
Svaki revizor, dok ispunjava svoje ključne zadatke, trebao bi se voditi općim normama koje su zajedničke u ovom području aktivnosti. Načela revizije u različitim se tvrtkama zapravo ne razlikuju, a prije svega se svode na objektivnost i neovisnost tijekom revizije.
Prije svega, to znači da revizor nije zaposlenik državne institucije i da nije podređen nadzornim i revizijskim tijelima, odnosno da njegove aktivnosti nisu prilagođene od strane vanjskih organizacija. Također, stručnjak koji obavlja reviziju ne bi trebao imati osobne, kao ni imovinske interese u poduzeću u kojem se obavlja revizija.
Što se tiče objektivnosti, ona se može pružiti samo s visokom razinom kvalifikacije revizora i njegovim bogatim profesionalnim iskustvom.
Povjerljivost i kompetentnost
Načela revizije također uključuju neotkrivanje informacija koje su korištene i dobivene tijekom revizije. Ovaj je zahtjev jedan od ključnih. Ovo načelo znači da revizor nema pravo pružiti bilo kojem tijelu bilo kakve informacije o ekonomskim aktivnostima poduzeća. U slučaju da budu objavljeni određeni podaci, specijalist koji je obavio reviziju mora biti kažnjen prema zakonu, kao i odgovoriti u skladu sa zahtjevima materijalne i moralne odgovornosti.
Nadležnost je također jedna od bitnih karakteristika rada revizora. To znači da je inspektor dužan preuzeti samo one zadatke koji odgovaraju njegovoj profesionalnoj razini i točno slijede zahtjeve regulatornih dokumenata.
Informacijska tehnologija i ekonomska analiza
Korištenje statističkih metoda i ekonomske analize revizijski su standardi koji su nepromijenjeni. Upravo ti alati omogućuju provođenje kvalitativne analize stanja poduzeća i dobivanje najobjektivnijih i najrelevantnijih informacija za uspješan završetak revizije.
Zauzvrat, informacijska tehnologija potrebna je za brzo i točno provođenje provjere, oporavka i vođenja knjigovodstva, kao i analize izvješćivanja.
Profesionalni skepticizam
To je još jedna kvaliteta stručnjaka, koja podrazumijeva standarde revizije. Kada se analiziraju aktivnosti poduzeća, važno je shvatiti da uvijek postoji rizik od izobličenja podataka zbog utjecaja određenih okolnosti. I tu činjenicu moramo uzeti u obzir.
Stoga je za vrijeme revizije od revizora potrebno kritički pristup procjeni težine svih podataka i dokaza, pazeći na informacije koje nisu u skladu s izjavama rukovodstva poduzeća ili dostavljenom dokumentacijom. Profesionalni skepticizam izuzetno je važan tijekom revizije jer pomaže da se ne izgube iz vida sumnjive okolnosti, eliminira neopravdana generalizacija u procesu donošenja zaključaka. Također, ovo načelo dovodi do uklanjanja pogrešnih pretpostavki tijekom određivanja opsega i vremenskog okvira revizijskih postupaka, njihove prirode i procjene rezultata.
Pripremajući se za reviziju, specijalist koji provodi reviziju trebao bi u početku uzeti u obzir mogućnost izobličenja podataka od strane uprave tvrtke, ali ne koristiti ovu poziciju za oblikovanje prosudbi bez potvrđenih podataka.
Računovodstvena provjera
U početku je vrijedno napomenuti da je svrha revizije određena zakonodavstvom Ruske Federacije, ugovornim obvezama inspektora i klijenta, kao i regulatornim aktima koji reguliraju revizijske aktivnosti.
Što se tiče financijskih izvještaja, kada se provjeravaju, trebalo bi identificirati relevantne i potpuno dovoljne revizijske dokaze koji će omogućiti revizorskoj organizaciji da pouzdano oblikuje zaključke u vezi sa sljedećim kategorijama:
- usklađenost financijskih izvještaja koje pruža gospodarski subjekt s podacima dostupnim revizorskoj organizaciji;
- sličnost računovodstva gospodarskog subjekta sa zahtjevima i dokumentacijom normativnih akata koji reguliraju postupak pripreme i vođenja računovodstva u Ruskoj Federaciji.
Zaključak predstavnika revizijske organizacije pomaže povećati razinu povjerenja od strane partnera i kupaca u poduzeću koje je prošlo reviziju. Vrijedno je shvatiti činjenicu da zaključci tvrtke koja je provela računovodstvenu reviziju nisu dovoljna osnova da jamče uspješan razvoj poduzeća u budućnosti.
Zašto se provjeravaju financijski izvještaji?
Važno je razumjeti da se revizija može usredotočiti na one zadatke koji su ugovoreni ugovorom s klijentom. Na primjer, određivanje rezervi za učinkovitiju upotrebu financijskih sredstava ili analiza vjernosti izračunavanja poreza. Također je moguće razviti mjere namijenjene poboljšanju financijskog položaja poduzeća, kao i optimizirati troškove i prihode, rezultate poduzeća i njegove troškove.
U ovom su slučaju glavni zadaci revizije tijekom revizije financijskog stanja poduzeća sljedeći:
- analiza cjelovitosti, točnosti i pouzdanosti odražavanja u izvještavanju i izravno u računovodstvu podataka o prihodima, rashodima i financijskim rezultatima aktivnosti društva u revidiranom razdoblju;
- potvrda pouzdanosti izvješćivanja ili navodeći njihovu neusklađenost sa stvarnim podacima;
- utvrđivanje stvarnih rezervi, produktivnije korištenje vlastite i dugotrajne imovine, kao i financijskih rezervi zajedno s posuđenim sredstvima;
- praćenje poštivanja regulatornih dokumenata i zakona koji reguliraju pravila izvještavanja i računovodstva;
- identificiranje najučinkovitije metodologije za procjenu kapitala, imovine i obveza.
Dakle, financijska revizija može biti ne samo djelotvoran način provjere točnosti i vjernosti dokumentacije, već također može poslužiti kao jedan od alata za optimizaciju rada poduzeća.
Značajke nadležnosti inspekcijske organizacije
Da bi se postigli glavni ciljevi revizije i zaključak mogao smatrati potpunim i točnim, revizor treba oblikovati kvalificirano mišljenje o sljedećim pitanjima:
- Opća podobnost za izvještavanje. Da li nam interna revizija omogućuje da ustvrdimo da izvješćivanje o poduzeću u potpunosti udovoljava zahtjevima koji su predstavljeni i sadrži li informacije proturječne prirode?
- Razdvajanje. Odgovaraju li operacije neposredno prije datuma bilance i neposredno nakon tog razdoblja u kojem su stvarno izvedene?
- Cjelovitost. Izvještaj uključuje sve iznose koji bi u njemu trebali biti prikazani (pripadaju li zapravo sve obveze i imovina društva)?
- Klasifikacija. Jesu li zaista postojali razlozi za upis određenog iznosa na račun na kojem je naznačeno?
- Točnost. Načela revizije uključuju i provjeru usklađenosti iznosa pojedinih transakcija s podacima zabilježenim u časopisima i knjigama analitičkog računovodstva. U sklopu ove faze, specijalist također dobiva odgovore na sljedeća pitanja: jesu li svi podaci pravilno zbrojeni i podudaraju li se ukupni podaci s podacima zabilježenim u Glavnoj knjizi?
- Objavljivanje. Jesu li svi članci uključeni u financijske izvještaje i koliko su pravilno opisani izravno u samim izvješćima, kao i u njihovim prilozima?
Revizije u posebnoj grupi
Ako morate provjeriti, recimo, zalihe, struktura intermedijarnih zadataka i zaključaka, koja se mogu opisati kao pozitivna, trebala bi izgledati ovako:
- Valjanost. U vrijeme sastavljanja bilance, sav materijal i zalihe poduzeća zabilježene su u izvještajima.
- Opća prihvatljivost. Ukupna količina zaliha može se odrediti kao točna i u skladu s stvarnim potrebama poduzeća.
- Cjelovitost. Sve raspoložive zalihe financija i dobara izračunane su i unesene u bilancu, a osim toga, vlasništvo su poduzeća.
- Klasifikacija. Osnovna načela revizije u slučaju zaliha zaliha uključuju i podjelu resursa poduzeća na grupe kao što su nedovršena, materijali i gotovi proizvodi.
- Procjena. Vrijednost koja se koristi za procjenu rezervi resursa je točna, količina zaliha zaliha podudara se s podacima prikazanim u izvješću, a razdoblje tijekom kojeg su utvrđene cijene pokazalo se ispravnim.
- Razdvajanje. Zbroj prodaje i kupnje resursa između dva razdoblja pravilno je podijeljen.
- Objavljivanje. Interna revizija (ili druga revizija) pokazala je da su ključne kategorije resursa ispravno i pravilno prikazane u izvješću.
- Točnost. Iznosi evidentirani u Glavnoj knjizi i dokumentaciji analitičkog računovodstva potpuno su isti.
Dodatne usluge
Organizacije koje se profesionalno bave verifikacijom nisu usredotočene samo na ključna revizijska načela, već i na pružanje dodatnih usluga:
- pomoć u procesu organiziranja računovodstva;
- savjetovanje o raznim pitanjima koja se odnose na pravo, financije, marketing, okolišne i tehnološke čimbenike, kao i upravljanje;
- nadležna služba za informiranje kupaca;
- izrada dokumentacije od sastavnog značaja;
- pomoć u procesu održavanja, pripreme i obnove financijskih i računovodstvenih izvještaja;
- pružanje točnih podataka o potencijalnim i budućim partnerima.
- pomoć u planiranju i obračunu poreza;
- analiza rezultata gospodarske aktivnosti, njezina stručna procjena itd.
Značajke interne revizije
Suština ove vrste provjere svodi se na neovisne aktivnosti unutar organizacije koje su usmjerene na ocjenu uspješnosti poduzeća i provode se u interesu uprave.
Unutarnja revizija ima jasno definiran cilj - to je skup mjera koji pomažu zaposlenima u poduzeću da izvršavaju svoje odgovornosti što efikasnije. Takvu procjenu aktivnosti tvrtke provode stručnjaci koji rade izravno na vodstvu ove organizacije. Kada je riječ o malim poduzećima, može se primijetiti da rijetko imaju revizore sa punim radnim vremenom. Stoga za provođenje provjere na ugovornoj osnovi koriste usluge revizorskih tvrtki ili revizijskih komisija.
Inicijativna revizija
U ovom slučaju govorimo o dobrovoljnoj reviziji, čiji je razlog odluka osnivača ili uprave poduzeća. Pokretanje ove vrste revizije može biti rezultat izravne upute sadržane u saveznom zakonu.
Kao ključni zadatak proaktivne revizije moguće je utvrditi prepoznavanje nedostataka u računovodstvenom procesu, u oporezivanju i izvještavanju. Istodobno, provodi se analiza financijskog stanja poslovnog subjekta te se pruža kvalificirana pomoć u organiziranju izvješćivanja i računovodstva.
rezultati
Ako razmotrite primjer revizije bilo koje vrste, možete napraviti očigledan zaključak: takve su provjere izuzetno važne za uspješan rad poduzeća i točno izvještavanje. Kao rezultat toga, uprava dobiva jasnu i cjelovitu sliku mogućih pogrešaka računovodstvenog odjela, kao i kvalificirane savjete o učinkovitom poslovanju resursa poduzeća.
